李艷芳
(東明石化集團(tuán)北京終端銷售投資有限公司,山東 菏澤 274500)
現(xiàn)階段,企業(yè)的發(fā)展需求很難通過傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式得到滿足。在市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜的背景下,不但會(huì)出現(xiàn)越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng),還會(huì)使企業(yè)面臨的壓力越來越大。而推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化能打破財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的界限,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以,企業(yè)必須重視推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化。
業(yè)財(cái)一體化就是企業(yè)有效地融合財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)人員不僅對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)有足夠了解,還能有效掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,從而更好地優(yōu)化企業(yè)資金、資源配置,提升資源利用效率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
企業(yè)的價(jià)值管理觀念能夠影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,與業(yè)財(cái)一體化相結(jié)合,可以有效連接企業(yè)的價(jià)值鏈和企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),使企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算為主的管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,為財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)創(chuàng)造有利條件。利用這種方式,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),能夠以價(jià)值管理觀念為核心,提升各業(yè)務(wù)活動(dòng)、環(huán)節(jié)的價(jià)值,為企業(yè)順利開展財(cái)務(wù)管理工作提供保障,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)中最重要的內(nèi)容就是企業(yè)管理,能夠直接決定企業(yè)未來的發(fā)展。在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是重中之重。企業(yè)財(cái)務(wù)管理包含的范圍非常廣泛,內(nèi)容相對(duì)較多,財(cái)務(wù)人員在整合和分析資金數(shù)據(jù)的過程中,應(yīng)該制定完整的財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而以可靠、真實(shí)的數(shù)據(jù)支持企業(yè)管理層的決策,幫助管理人員清晰準(zhǔn)確地了解企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營(yíng)狀況,從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供保障。
同時(shí),企業(yè)只有有效整合各個(gè)部門的信息才能夠獲得全面的運(yùn)營(yíng)信息,而企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,須注重各部門之間的交流,保證相關(guān)部門有效對(duì)接各項(xiàng)工作,能夠很好地保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的完整性,解決信息不完整、不及時(shí)等問題。在這種情況下,業(yè)財(cái)一體化的作用能被充分發(fā)揮,使企業(yè)擁有更高的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理水平,能夠有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
另外,在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,企業(yè)必然會(huì)開展各種業(yè)務(wù)活動(dòng),大到投資并購(gòu),小到日常采購(gòu),都能夠直接影響企業(yè)的收支。在開展這些活動(dòng)時(shí),應(yīng)該融入財(cái)務(wù)部門的嚴(yán)格審批程序。如果財(cái)務(wù)部門沒有審批這些活動(dòng),可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不夠了解這些活動(dòng),出現(xiàn)相關(guān)活動(dòng)與財(cái)務(wù)實(shí)際相脫離的情況,從而對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良影響。所以,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,能夠使企業(yè)各項(xiàng)決策更符合企業(yè)實(shí)際,更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,企業(yè)規(guī)模越來越大,會(huì)出現(xiàn)越來越多的業(yè)務(wù)活動(dòng)。這些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)雖然能夠使企業(yè)取得更高的經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)也會(huì)提升企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的概率。因此,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,可以有效地融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),從而有效交流和溝通信息,加深財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)部門實(shí)際情況的了解,在財(cái)務(wù)部門的幫助下有效降低業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。
與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,大部分企業(yè)只是簡(jiǎn)單地開展記賬報(bào)稅工作,并沒有關(guān)注其他業(yè)務(wù)活動(dòng),這會(huì)嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)資源。這是由于財(cái)務(wù)部門除了履行記賬報(bào)稅的工作職責(zé)外,并沒有充分發(fā)揮其他職能。推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠更加深入地合作,不僅對(duì)企業(yè)利用各種閑置資源有利,還能為企業(yè)合理開展財(cái)務(wù)管理工作提供有效保障,使優(yōu)化資源配置的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升。
現(xiàn)階段,雖然部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)開始實(shí)行業(yè)財(cái)一體化,但部分企業(yè)并沒有足夠重視業(yè)財(cái)一體化,并沒有清晰全面地了解國(guó)家有關(guān)政策和法規(guī),從而導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部并沒有形成正確的業(yè)財(cái)一體化理念。在實(shí)際工作中,并沒有有效地引導(dǎo)和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門,致使企業(yè)內(nèi)部沒有形成良好的業(yè)財(cái)融合氛圍,在很大程度上阻礙了業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展。
另外,現(xiàn)階段部分企業(yè)仍然缺乏完善的組織架構(gòu),也在一定程度上阻礙了業(yè)財(cái)一體化的有效應(yīng)用,主要體現(xiàn)在部分企業(yè)設(shè)立了過于復(fù)雜的組織架構(gòu),并且隨著業(yè)務(wù)形態(tài)越來越多樣,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行集中式管理比較困難,導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化無法在企業(yè)內(nèi)部高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
企業(yè)在實(shí)行業(yè)財(cái)一體化的過程中,有效融合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程關(guān)鍵,同時(shí)還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)兩者的互依共存,才能充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的實(shí)際作用,才能真正提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平。
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,必須詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄和整理各種數(shù)據(jù),從而使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。但現(xiàn)階段部分企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程時(shí),由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門目標(biāo)不一致,兩者無法高度融合,尤其是在處理與授權(quán)相關(guān)的問題時(shí),存在明顯的滯后性,從而對(duì)相關(guān)工作的開展產(chǎn)生不利影響。
另外,在信息化管理系統(tǒng)方面,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)是單獨(dú)存在的,兩者之間缺乏一致的數(shù)據(jù)傳輸口徑,兼容性較差,有效、實(shí)時(shí)共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間存在較大的誤差,這樣的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息難以有效支持管理層決策。
首先,在預(yù)算管理方面,很多企業(yè)缺乏完善和合理的預(yù)算管理體系,雖然部分企業(yè)已經(jīng)與市場(chǎng)需求、國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)相結(jié)合,制定了預(yù)算管理體系,但通過對(duì)其實(shí)際落實(shí)情況的分析,相關(guān)的預(yù)算管理體系無法有效滿足企業(yè)開展業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)管理的需求。同時(shí)對(duì)于預(yù)算工作,很多企業(yè)部門并沒有給予足夠的重視,在實(shí)際落實(shí)過程中仍然無法有效擺脫傳統(tǒng)思維的束縛,相關(guān)的預(yù)算編制也無法有效滿足合理性和科學(xué)性的要求,并且企業(yè)不但缺乏相關(guān)措施約束預(yù)算執(zhí)行,還無法準(zhǔn)確評(píng)估和分析預(yù)算實(shí)際執(zhí)行結(jié)果,使合理利用預(yù)算結(jié)果更是無從談起。
其次,在成本管理方面,使成本管理體制擁有更高的質(zhì)量,不但能使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力得到提升,還對(duì)企業(yè)降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有利。但現(xiàn)階段,部分企業(yè)的成本管理理念不科學(xué),致使企業(yè)無法有效完善和優(yōu)化成本管理體系,關(guān)于成本信息化管理的要求也無法得到有效落實(shí),同時(shí)存在不規(guī)范的成本管理流程,最終導(dǎo)致企業(yè)成本管理逐漸喪失作用,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展不利。
最后,在防范風(fēng)險(xiǎn)方面,部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時(shí),并沒有有效融入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防理念,致使企業(yè)并未形成風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。這種情況會(huì)導(dǎo)致工作人員重視風(fēng)險(xiǎn)的程度不斷降低,再加上無法有效運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),企業(yè)無法有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)要想有效推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程,有效轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,必須在充分利用信息技術(shù)的前提下,創(chuàng)新和改革業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作。企業(yè)需要加大相關(guān)的宣傳和培訓(xùn)力度,促使工作人員清楚地認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)一體化工作,并建立和完善業(yè)財(cái)一體化的組織架構(gòu)。
在這個(gè)過程中,企業(yè)管理層應(yīng)該發(fā)揮榜樣作用,積極了解和解讀國(guó)家有關(guān)政策,樹立正確的業(yè)財(cái)一體化意識(shí),并通過自身宣傳相關(guān)知識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化為管理型會(huì)計(jì),使所有人員的積極性得到充分調(diào)動(dòng)和激發(fā),從而構(gòu)建良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境,構(gòu)建權(quán)威性和獨(dú)立性的業(yè)財(cái)一體化組織框架,合理劃分和有效落實(shí)相關(guān)的權(quán)限和職責(zé),使不相容的崗位得到有效分離,使企業(yè)內(nèi)部各部門能夠更好地配合和交流,使處理業(yè)務(wù)的流程變得更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
同時(shí),企業(yè)應(yīng)該不斷完善和細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目,確定一致的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑,從而保證相關(guān)數(shù)據(jù)能夠有效支持管理層決策,有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變。另外,在開展相關(guān)培訓(xùn)工作的過程中,企業(yè)應(yīng)從以下方面進(jìn)行:一是注重財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升,更新財(cái)務(wù)人員固有的知識(shí)結(jié)構(gòu),使他們?cè)谟行д莆諏I(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí),還能夠滿足業(yè)財(cái)一體化工作對(duì)業(yè)務(wù)能力的要求,因此企業(yè)應(yīng)該科學(xué)制定相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,以財(cái)務(wù)技術(shù)和業(yè)務(wù)能力為中心,不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì);二是應(yīng)該加大對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,幫助他們了解財(cái)務(wù)管理工作,明確業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)。
企業(yè)要想有效發(fā)揮業(yè)財(cái)一體化的作用,首先,必須為實(shí)現(xiàn)兩者的高度融合制定針對(duì)性的措施,使各個(gè)崗位、各個(gè)部門之間能夠建立更有效的交流與溝通機(jī)制,使他們之間的相互合作得以實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際落實(shí)的過程中,企業(yè)應(yīng)該積極利用信息技術(shù),從而取得更好的業(yè)財(cái)融合效果。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門不但需要了解和熟悉業(yè)務(wù)工作,還應(yīng)該通過信息化管理系統(tǒng)準(zhǔn)確整合和分析各類數(shù)據(jù),充分挖掘有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的信息,為管理層決策提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該加大建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的力度,通過信息系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的動(dòng)態(tài)對(duì)接得以實(shí)現(xiàn),使企業(yè)業(yè)財(cái)融合度不斷提升,推動(dòng)企業(yè)管理水平有效提升。
其次,應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)融合程度不足的問題。在制定和落實(shí)業(yè)財(cái)融合方案的過程中鼓勵(lì)和引導(dǎo)員工積極參與,高度關(guān)注融合過程中可能出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)調(diào)整授權(quán)、判斷融合程度等,建立監(jiān)督部門,有效監(jiān)督與指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合工作,有效提升企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合度。
最后,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該利用財(cái)務(wù)管理方法有效梳理業(yè)務(wù)活動(dòng),從而明確能夠影響企業(yè)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程,精簡(jiǎn)工作環(huán)節(jié),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制。首先,建立和完善全面預(yù)算管理體系,并且在各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置具有針對(duì)性和合理性的預(yù)算目標(biāo),與現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算指標(biāo)的劃分和細(xì)化,保證其與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)高度一致。同時(shí)應(yīng)該加大落實(shí)與監(jiān)管預(yù)算的力度,從而提升相關(guān)人員對(duì)落實(shí)預(yù)算工作的重視度,避免有隨意性問題存在于預(yù)算落實(shí)過程中,從而使工作人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)預(yù)算制度。
其次,應(yīng)該充分重視成本管理,與精細(xì)化成本管理要求相結(jié)合,有針對(duì)性地管理企業(yè)各項(xiàng)成本支出,有效約束各種不標(biāo)準(zhǔn)的成本支出行為,提升企業(yè)效益。
最后,應(yīng)該準(zhǔn)確地預(yù)警各種風(fēng)險(xiǎn),通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)與實(shí)踐,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,提升企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。
企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化能夠在自身發(fā)展運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)揮積極作用,不但能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理水平的提升,還能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升。所以,企業(yè)應(yīng)該對(duì)業(yè)財(cái)一體化的重要作用形成正確的認(rèn)知,深入挖掘現(xiàn)階段阻礙企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的問題,通過提升相關(guān)人員的認(rèn)識(shí)水平、有效融合財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理以及完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制等措施,為順利推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化提供保障,進(jìn)而加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。