詹慧茹 彭馨瑩

摘 要：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)管理不可或缺的組成部分，但傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理多數(shù)注重的是對(duì)形資產(chǎn)的管理和計(jì)量，已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理要求。而ERP系統(tǒng)是集成一體化的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)，給財(cái)務(wù)工作帶來了巨大便利。因此，在財(cái)會(huì)管理中引入ERP系統(tǒng)，將進(jìn)一步提升進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。鑒于此，本文總結(jié)了ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題并提出了相關(guān)改進(jìn)建議，希望能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了資源的整合和共享。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；應(yīng)用

一、引言

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，即企業(yè)資源計(jì)劃，由美國 Gartner Group 公司提出的。通過IT技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為核心，企業(yè)管理理念的發(fā)展需求，為了企業(yè)今后的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，趨向信息全球化的時(shí)代，而提出了這個(gè)概念。ERP是對(duì)物資、財(cái)務(wù)、信息集成一體化管理的企業(yè)管理軟件，以信息技術(shù)基礎(chǔ)上，信息化的管理思想，為企業(yè)高層提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，也為員工執(zhí)行決策的處理平臺(tái)。ERP 系統(tǒng)有流程型、離散型等混合制造環(huán)境，應(yīng)用范圍非常之廣，不僅對(duì)制造業(yè)、銀行業(yè)、零售業(yè)、電信業(yè)以及服務(wù)業(yè)等企業(yè)的管理，還對(duì)政府機(jī)關(guān)，學(xué)校等事業(yè)部門的管理。此外，一些公益性的企業(yè)也可以應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源的計(jì)劃與管理。

為更好地將ERP系統(tǒng)引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息能夠更加的準(zhǔn)確和及時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到進(jìn)一步的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了資源的整合和共享，本文根據(jù)現(xiàn)今財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，總結(jié)了存在的問題，針對(duì)這些問題進(jìn)行了分析，最后提出具體的改善建議和措施。

二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合能力有待加強(qiáng)

我國企業(yè)引入和應(yīng)用ERP系統(tǒng)的成效其實(shí)并不理想好，最主要的原因是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒能真正認(rèn)識(shí)和了解ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。ERP系統(tǒng)已經(jīng)改變了企業(yè)的管理模式，對(duì)于新的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)觀念有所欠缺，這就造成了新舊管理思想的沖突。ERP系統(tǒng)是先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，涉及到各項(xiàng)難易的管理工程，所以，不能夠充分吸收和消化ERP系統(tǒng)帶來的新變化，一成不變的管理理念是無法把ERP系統(tǒng)的價(jià)值最大化的。社會(huì)在進(jìn)步，企業(yè)在進(jìn)步，財(cái)務(wù)人員如果跟不上步伐，管理能力和創(chuàng)新意識(shí)落后，就不能適應(yīng)企業(yè)對(duì)他們的素質(zhì)要求。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員首要條件是充分了解ERP系統(tǒng)的實(shí)施給企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作帶來的便利，然后不斷提升自己，去適應(yīng)企業(yè)新的管理模式。

（二）ERP系統(tǒng)選擇不當(dāng)

很多企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，只看重ERP系統(tǒng)本身的功能，從眾多ERP系統(tǒng)中挑選出最受歡迎，最高科技，最先進(jìn)的那一種，認(rèn)為只有足夠強(qiáng)大功能的ERP系統(tǒng)才能解決企業(yè)所有問題，更有利于企業(yè)的運(yùn)營。這種想法是最為致命的錯(cuò)誤，并不是最貴的就是最好的，也不是得不到的是最好的，而是最適合的才是最好的。由此可見，企業(yè)不根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)需求，不考慮公司的規(guī)模和管理體制，盲目的引用ERP系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)而已，是弊大于利的。因此，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際需要選擇科學(xué)選擇適合自身發(fā)展的ERP系統(tǒng)。

（三）ERP系統(tǒng)針對(duì)性不強(qiáng)

ERP系統(tǒng)是外國引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)，是針對(duì)西方國家的自身文化和管理結(jié)構(gòu)框架而研制出來的，與我國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式有所差別，因此未能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)最大的功能作用。雖然我國現(xiàn)今也研發(fā)出了較為適合我國生產(chǎn)經(jīng)營模式的ERP系統(tǒng)，但我國企業(yè)數(shù)量和種類龐大，各行各業(yè)的性質(zhì)不一樣，同行間生產(chǎn)管理模式也有所不用。而ERP系統(tǒng)只是根據(jù)大眾通用研制的固定管理模式，也就是說，企業(yè)使用的并不是量身定制的，而是均碼的，那效果自然大打折扣。

（四）企業(yè)人員重視程度不夠

首先，企業(yè)高層重視程度不夠。企業(yè)高層未能充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理的重大作用，不能夠給予ERP系統(tǒng)運(yùn)行的最大支持和投入，從而忽略了對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，不引導(dǎo)基層人員學(xué)習(xí)和進(jìn)步。此外，企業(yè)缺乏先進(jìn)的管理理念和管理思想，導(dǎo)致全企業(yè)人員對(duì)ERP系統(tǒng)沒有全面的了解，不清楚ERP系統(tǒng)能夠帶來的高效和利處。最后，基層人員也對(duì)ERP系統(tǒng)不重視，不相信它能給自己的工作帶來好處，因此不愿意舍棄自己原本的工作方式，進(jìn)而不想學(xué)習(xí)新的ERP系統(tǒng)模式，這是因?yàn)閱T工本身的意識(shí)以及缺乏管理層的培訓(xùn)所導(dǎo)致的。

三、改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的的建議

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員培訓(xùn)，提升人員技能和素質(zhì)

針對(duì)ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員綜合能力的提升，首先就要對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓員工學(xué)習(xí)新的知識(shí)、相關(guān)的計(jì)算機(jī)技能以及先進(jìn)的管理理念。此外，對(duì)從事不同崗位的員工給予針對(duì)崗位所需知識(shí)和能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)，讓員工熟練掌握ERP系統(tǒng)的運(yùn)用。最后，對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用過程，員工之間注重相互交流心得，互相學(xué)習(xí)和進(jìn)步，學(xué)習(xí)吸收較快的同事可以幫助學(xué)習(xí)慢的同事，經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工也要幫助新員工。企業(yè)需要的不只是一個(gè)人才，而是要全體員工的共同進(jìn)步、團(tuán)結(jié)一致才能獲得更好的發(fā)展。

（二）企業(yè)根據(jù)自身情況選擇合適的ERP系統(tǒng)

在選擇ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)上的ERP系統(tǒng)進(jìn)行充分了解，然后根據(jù)自身企業(yè)性質(zhì)去選擇最合適的那一款。切忌認(rèn)為越貴越好，技術(shù)越高越好，技術(shù)太低的ERP系統(tǒng)不能選，但太高對(duì)于中小企業(yè)也是不實(shí)用的。ERP系統(tǒng)的功能也不能太少或太多，太少不夠用，太多會(huì)限制，形成資源的浪費(fèi)。在ERP系統(tǒng)的操作上，要選擇同等功能下操作最簡易的，界面簡潔的，能夠讓員工更容易理解和上手。此外，也要針對(duì)企業(yè)的二次開發(fā)去選擇ERP系統(tǒng)，為企業(yè)往后的經(jīng)營和發(fā)展做好萬全的準(zhǔn)備。

（三）充分認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)，重視ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用

ERP系統(tǒng)能快速收集、反映和分析周邊市場(chǎng)和生活環(huán)境所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，不僅能及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息，還能確保信息的準(zhǔn)確度。因此，ERP系統(tǒng)不僅能給予相關(guān)決策帶來更為有效、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，保證企業(yè)決策的正常實(shí)施，并且可以提高財(cái)務(wù)人員工作效率和企業(yè)資源的應(yīng)用度，合理分配企業(yè)資源。由于ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的功能作用，給企業(yè)帶來巨大的管理效益，企業(yè)應(yīng)該從上至下重新、全面認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)的重要性，根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營狀況，選擇最適合自身發(fā)展的ERP系統(tǒng)。此外，要善于吸取前人應(yīng)用ERP系統(tǒng)的成功例子和經(jīng)驗(yàn)，把ERP系統(tǒng)的利用最大化。針對(duì)ERP系統(tǒng)與本企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不相配的問題，這就要求企業(yè)不僅要重視ERP系統(tǒng)，也要提升該系統(tǒng)的建設(shè)，減少ERP系統(tǒng)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)程度。

作者簡介：詹慧茹，女，漢族，廣州工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本科生。