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        項目管理理論在校企合作辦學(xué)中應(yīng)用的策略

        2022-07-04 13:45:49趙江波
        科學(xué)與財富 2022年8期
        關(guān)鍵詞:合作辦學(xué)校企合作

        摘 要:校企合作辦學(xué)可以綜合學(xué)校和企業(yè)在人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢,共享雙方的育人資源,達成效率更好、質(zhì)量更高的辦學(xué)格局。而項目管理理論能夠提升項目活動的發(fā)展質(zhì)量。可利用項目管理理論組建專業(yè)的管理團隊,有效完善管理過程的組織架構(gòu),讓校企合作有據(jù)可依;要設(shè)計詳細的管理流程,約束流程順利執(zhí)行,可避免校企責任重疊或空白,最大化穩(wěn)定合作質(zhì)量,避免資源浪費;要建設(shè)全域監(jiān)管機制,及時處理不合規(guī)、無人管等低效問題,保障校企能夠協(xié)同出力,從而有效改善校企合作辦學(xué)的整體狀態(tài)。

        關(guān)鍵詞:項目管理理論;校企合作;合作辦學(xué)

        校企合作辦學(xué)是學(xué)校與企業(yè)建立的一種合作模式。企業(yè)為了提高知名度,也為了積攢未來發(fā)展的內(nèi)生動力,選擇與學(xué)校合作,來垂直獲取企業(yè)更需要的大學(xué)生人才。而學(xué)校則是為了降低辦學(xué)難度,擴充可利用的辦學(xué)資源,而與當?shù)氐钠髽I(yè)建立合作關(guān)系。二者在人才教育方面目標一致、資源共享,能夠達成學(xué)校和企業(yè)共同發(fā)展的雙贏局面。故而,校企合作辦學(xué)也是近年來比較常見的辦學(xué)模式。但多年發(fā)展,校企合作辦學(xué)也出現(xiàn)了一些問題,如何設(shè)計辦學(xué)流程,怎樣規(guī)劃職權(quán)范圍,都需要著重思考、謹慎設(shè)計。而項目管理理論,是在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,對項目整體流程、責任體系、監(jiān)管體系進行維護的理論。將項目管理理論應(yīng)用于校企合作辦學(xué)進程中,或可提升校企合作辦學(xué)的整體質(zhì)量。

        一、校企合作辦學(xué)過程中的現(xiàn)存問題及產(chǎn)生原因分析

        國內(nèi)校企合作辦學(xué)已經(jīng)發(fā)展了一段時間,期間也暴露了一些問題。這些問題主要集中在管理模態(tài)、辦學(xué)制度設(shè)計和權(quán)責分工三方面。首先,校企合作辦學(xué)的項目管理模態(tài)老化程度明顯,管理組專業(yè)度普遍不高。校企合作所采用的管理模式,基本都是以企業(yè)管理模式為主,只強調(diào)自上至下的管理,且依賴于人員的自主管理,不重視培養(yǎng)管理者的管理能力,一旦人員監(jiān)管意識不到位,就會影響合作質(zhì)量;其次,校企合作采用的辦學(xué)制度存在漏洞空白,計劃也缺少細節(jié)維護。辦學(xué)制度基本只對宏觀的合作內(nèi)容進行規(guī)劃,并未針對到不同院系、不同專業(yè)之中,也未能考慮到學(xué)生的長遠發(fā)展,教學(xué)階段企業(yè)無明確要求,也并未派遣人員參與教學(xué)。對于一些可能會發(fā)生的合作問題,也尚未設(shè)立對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案;再次,分工合作責權(quán)不明晰,工作普遍缺少積極性和責任心。企業(yè)和校方在辦學(xué)過程應(yīng)該起到怎樣的作用,分別負責哪些方面,往往缺少精準的權(quán)責定位。使得企業(yè)相關(guān)工作人員對待合作得過且過,只會在學(xué)生入企實習期間積極工作,其余時間則“查無此人”。

        二、校企合作辦學(xué)中應(yīng)用項目管理理論的必要性與可行性

        項目管理理論是管理學(xué)中的一個分支,其內(nèi)容主要針對項目活動。要求運用各種技能、方法和工具,以滿足各方對項目的要求與期望為目標,對項目進行計劃、控制、組織。項目管理是管理學(xué)界中比較成熟的管理理論之一,具有較強的應(yīng)用價值。而結(jié)合校企合作辦學(xué)中存在的問題來看,項目管理理論可以提前根據(jù)各方對項目的要求,細致規(guī)劃項目的具體內(nèi)容、標準要求和流程,且能夠通過設(shè)立專門的管理團隊,實現(xiàn)對辦學(xué)流程的全方位監(jiān)控,進而有效提升校企合作流程的連貫性。

        要實現(xiàn)行之有效的管理,項目管理理論還強調(diào)手段的專業(yè)性,即參與管理工作的人員,必須具有專業(yè)的管理知識,否則不能加入到管理團隊中。這便對校企合作的人才專業(yè)度提出了硬性要求。當校企合作引入項目管理理論,人才團隊的專業(yè)性得以提升,辦學(xué)質(zhì)量便也可隨之穩(wěn)健發(fā)展。

        與此同時,項目管理理論強調(diào)管理過程清晰透明、目標要明確。為維護這一要求,項目管理理論對權(quán)責范圍也有著明確的要求。誰來負責哪些工作,要在哪個時間階段完成工作,以及未達成任務(wù)后的處理辦法,都包含在其中。因此,應(yīng)用項目管理理論也可以明確管理責任的具體范圍,維護合作辦學(xué)責任體系。

        三、項目管理理論在校企合作辦學(xué)中的應(yīng)用策略

        (一)組建專業(yè)管理團隊,完善管理組織架構(gòu)

        建議校方和企業(yè)整合各自的管理人員,組建一支專業(yè)的管理團隊,并要求團隊先參與專業(yè)能力的培訓(xùn)。培訓(xùn)重點是,透徹學(xué)習項目管理理論所包含的理論方式方法、技能、工具應(yīng)用法。在掌握了應(yīng)用項目管理理論的基本方法后,管理人才們要整理參與校企合作各方的要求。并基于要求,確立各自的權(quán)責范圍,完善管理組織的基本架構(gòu),保證合作期間所有決策能夠有力推行,出現(xiàn)問題也能夠迅速問責,及時處理。

        (二)設(shè)計詳細管理流程,約束流程順利執(zhí)行

        管理團隊要基于各方要求設(shè)計詳細的管理流程,包括管理的內(nèi)容、目標、時間周期等等。更要以此建立對應(yīng)的約束流程。對于并未在規(guī)定時間內(nèi)履行職責,造成校企合作辦學(xué)流程缺人、管控缺席的問題,要針對性問責。校企雙方要定期開展座談會,對當下的辦學(xué)進度進行總結(jié),期間要厘清合作期間影響辦學(xué)流程執(zhí)行的問題,問題出現(xiàn)在哪一方,哪一方要提出改革方案,并給出解決的最終期限。以此來約束校企雙方的行為,保證辦學(xué)流程能夠順利施行。

        (三)建設(shè)全域監(jiān)管機制,及時處理低效問題

        管理團隊要基于流程設(shè)立形成性監(jiān)管體系,要定期對合作期間各方的責任落實狀況進行調(diào)查。同時企業(yè)和學(xué)校要互相監(jiān)督、積極創(chuàng)新。例如,企業(yè)要求學(xué)校培養(yǎng)創(chuàng)新型人才時,企業(yè)就應(yīng)提供“創(chuàng)新型人才”的能力畫像,即提供具體的標準。避免企業(yè)或?qū)W校因不知如何處理而出現(xiàn)不處理、拖延處理的問題。校方要及時優(yōu)化教育手段,提升教學(xué)效率,隨時跟進企業(yè)的人才培養(yǎng)需求。

        四、結(jié)束語

        校企合作辦學(xué)是學(xué)校發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然,在未來一段時間內(nèi),校企合作辦學(xué)會成為職業(yè)教育發(fā)展的基本形態(tài)。而項目管理理論在過程中的應(yīng)用,可妥善應(yīng)用資源成本,減少溝通桎梏,從而打破學(xué)校和企業(yè)在管理和工作中的形態(tài)壁壘,幫助管理者們實現(xiàn)更強效、高效的通力合作。

        參考文獻:

        [1]何倩.雙創(chuàng)視閾下校企合作第三方評估指標體系研究[J].科技與創(chuàng)新,2022(05):99-101.DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2022.05.031.

        [2]劉天胤. 民辦高校校企合作項目質(zhì)量管理研究[D].大連海事大學(xué),2019.DOI:10.26989/d.cnki.gdlhu.2019.001783.

        [3]顧廣娟.項目管理理論視野下我國應(yīng)用型院?!坝唵巍笔浇逃J窖芯縖J].中國成人教育,2018(20):66-69.

        作者簡介:趙江波(1981.04.16),男,漢,籍貫:山東德州,學(xué)歷:碩士研究生,職稱:中級經(jīng)濟師,研究方向:項目管理,工作單位:西安歐亞學(xué)院.

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