周子云
摘 要:在時(shí)代高速發(fā)展的背景下,信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作也可將財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為基礎(chǔ),所以,為了在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)之上,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,有必要首先針對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中存在的各項(xiàng)不足之處進(jìn)行挖掘和分析,之后根據(jù)實(shí)際情況明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的基本內(nèi)容,最后提出各項(xiàng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建策略,并促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果得到不斷提升,以供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;構(gòu)建策略
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有集成化特點(diǎn),其能夠根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)具有統(tǒng)一性特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)以及會(huì)計(jì)處理工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定,從而能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展起到約束作用,也就可以降低工作中引起財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性。并且,通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,集團(tuán)企業(yè)中所應(yīng)用的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息管理模式可以得到革新,也就能夠促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理工作的質(zhì)量和效率得到大幅度提升。
一、企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足之處
1.財(cái)務(wù)組織管理不科學(xué)
根據(jù)目前的情況來(lái)看,我國(guó)多數(shù)集團(tuán)企業(yè)采用分權(quán)或是集權(quán)的模式組織開展財(cái)務(wù)管理工作,但是在實(shí)際上,應(yīng)用分權(quán)或是集權(quán)的模式,其中均存在一定的不足之處。
如果單一應(yīng)用集權(quán)的模式,權(quán)力過(guò)于集中也就能夠?qū)е鹿ぷ鲀?nèi)容過(guò)于集中,集團(tuán)企業(yè)中全部分公司或子公司,其相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理工作以及財(cái)務(wù)決策工作均需由集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門進(jìn)行落實(shí),導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)總部的工作內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜,且工作強(qiáng)度較大,而下屬的分公司或總公司不具有適宜的工作權(quán)限,自主性較為薄弱。另外,在采用集權(quán)模式的過(guò)程中,極易導(dǎo)致各分公司或子公司出現(xiàn)不重視財(cái)務(wù)管理的情況,甚至直接使用上級(jí)部門提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料開展工作,而不能根據(jù)實(shí)際情況合理分析、過(guò)濾以及整合財(cái)務(wù)信息,也就導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作更加復(fù)雜,管理難度也更大,且極易出現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)管理決策與各分公司、子公司的實(shí)際發(fā)展需求存在差異甚至相互背離
的情況。
如果單一應(yīng)用分權(quán)的模式,分公司或子公司所具有的財(cái)務(wù)管理控制權(quán)限過(guò)于絕對(duì),導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)不能針對(duì)分公司或子公司的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容及過(guò)程進(jìn)行有效把握,進(jìn)而導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)中發(fā)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)事件的可能性增加。
集團(tuán)企業(yè)的分公司和子公司通常類型多樣,所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)模塊以及發(fā)展的重點(diǎn)各不相同,相應(yīng)的財(cái)務(wù)收支特點(diǎn)自然各不相同,所以集團(tuán)企業(yè)需要根據(jù)分公司和總公司的實(shí)際發(fā)展經(jīng)營(yíng)情況,制定更加符合發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理工作流程。但是因?yàn)槲覈?guó)大部分集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前尚未能夠以分公司或子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)屬性合理選擇應(yīng)用分權(quán)和集權(quán)的管理模式,所以企業(yè)集團(tuán)中的財(cái)務(wù)組織管理工作普遍存在有序性以及調(diào)理性不足的情況。
2.一體化財(cái)務(wù)信息管理工作模式不完善
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),需要首先保障會(huì)計(jì)核算工作以及財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)、客觀和全面,才能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)合理,并提升風(fēng)險(xiǎn)管理工作的能力。所以可以認(rèn)為,提升財(cái)務(wù)信息管理工作水平,構(gòu)建應(yīng)用效果良好的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),屬于現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理工作的重要技術(shù)基礎(chǔ)。但是從實(shí)際上來(lái)看,雖然我國(guó)當(dāng)前已經(jīng)基本全面進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,但是諸多集團(tuán)企業(yè)對(duì)于相應(yīng)的區(qū)塊鏈、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)并不具有充分的認(rèn)知,所以在對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí),不能合理應(yīng)用各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù),導(dǎo)致技術(shù)壁壘難以充分打破。
構(gòu)建科學(xué)合理且應(yīng)用效果良好的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),屬于集團(tuán)企業(yè)基建工作的主要內(nèi)容之一,但是當(dāng)前我國(guó)大部分集團(tuán)企業(yè)并未合理構(gòu)建起具有一體化特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),且仍然存在十分顯著的分公司、子公司與集團(tuán)企業(yè)總部之間財(cái)務(wù)管理分離嚴(yán)重的情況,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)難以有效落實(shí)財(cái)務(wù)集中管理工作。例如當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)總部中應(yīng)用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),但是其分公司、子公司并未按照集團(tuán)企業(yè)總部要求在自身原本的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中,實(shí)施與總部信息管理系統(tǒng)的連接處理,也就導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)總部不能充分了解分公司或子公司的財(cái)務(wù)信息,也就不利于提升整體的財(cái)務(wù)核算工作效果。另外,構(gòu)建起財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)屬于集團(tuán)企業(yè)總部針對(duì)分公司或子公司的財(cái)務(wù)管理工作開展監(jiān)控的重要途徑,因?yàn)椴糠址止净蜃庸九c集團(tuán)企業(yè)總部之間距離較遠(yuǎn),或是其自主性過(guò)強(qiáng),為了實(shí)現(xiàn)自身利益的持續(xù)增長(zhǎng),其可能在上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過(guò)程中存在選擇性上報(bào)的情況,也就導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)整體的核算工作準(zhǔn)確性受到影響,進(jìn)而導(dǎo)致整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展效果受到影響。另外,集團(tuán)企業(yè)之中尚存在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)覆蓋不完善的情況,所以集團(tuán)企業(yè)不能針對(duì)分公司或子公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行客觀全面的分析和指導(dǎo)。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式基本內(nèi)容
1.財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)
對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)建,其中最為顯著的創(chuàng)新點(diǎn),在于通過(guò)應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及區(qū)塊鏈等一系列高效率、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,并實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)一體化。從實(shí)際上來(lái)看,當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)中在財(cái)務(wù)管理方面存在的主要問(wèn)題,即為“財(cái)務(wù)管理效率提升”與“內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)愈加復(fù)雜”之間的矛盾。以此為背景,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過(guò)程中,需要首先借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)籌指導(dǎo),在財(cái)務(wù)共享中心之中,則應(yīng)包含應(yīng)用效果良好的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng),該系統(tǒng)還可以劃分成為多個(gè)不同的子系統(tǒng),一般包括信息化對(duì)賬系統(tǒng)、員工費(fèi)用核銷系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)等。并且,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并非僅采用單一形式的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)針對(duì)全部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行控制,而是應(yīng)用信息管理系統(tǒng),通過(guò)其中具有多元化特點(diǎn)的各個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊,針對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行全面處理。并且,應(yīng)用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均可獲得在線管理,也就能夠使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)完全的財(cái)務(wù)信息共享,所以可以認(rèn)為,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng),可以幫助集團(tuán)企業(yè)總部充分掌握各分公司或子公司的財(cái)務(wù)工作狀態(tài),包括會(huì)計(jì)核算、預(yù)算執(zhí)行以及資產(chǎn)配置等,以促使集團(tuán)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到不斷提升。
2.財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)
既往集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作,主要應(yīng)用傳統(tǒng)金字塔型的財(cái)務(wù)組織構(gòu)架,采用自上而下的模式實(shí)施逐級(jí)管理,而應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,首先將傳統(tǒng)的組織構(gòu)架摒棄,同時(shí)構(gòu)建起一個(gè)財(cái)務(wù)管理二維結(jié)構(gòu),其中包含“流程”和“職能”兩個(gè)維度,并主要具有以下作用:(1) 通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理組織二維結(jié)構(gòu),可以首先針對(duì)各子公司、分公司在采購(gòu)發(fā)票核驗(yàn)、報(bào)銷費(fèi)用入賬、銀行付款指令、供應(yīng)商數(shù)據(jù)維護(hù)以及款項(xiàng)入賬等各個(gè)方面的財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行充分明確;(2) 二維結(jié)構(gòu)可以針對(duì)維度中的各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行合理劃分,并向不同的工作人員進(jìn)行合理分配,同時(shí)清晰劃分財(cái)務(wù)工作責(zé)任,可以進(jìn)一步體現(xiàn)其中的職能維度特點(diǎn)。
在二維結(jié)構(gòu)之中,流程維度與職能維度相輔相成,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的進(jìn)一步優(yōu)化,并且,相對(duì)于傳統(tǒng)金字塔型的自上而下的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),二維結(jié)構(gòu)更有利于全面落實(shí)有關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容及流程,可以促使財(cái)務(wù)處理流程更加清晰,各項(xiàng)管理工作的分配也更加合理。另外,以二維結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)開展財(cái)務(wù)管理工作,集團(tuán)企業(yè)方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的集約化,能夠使集權(quán)管理及分權(quán)管理兩種模式的優(yōu)勢(shì)融合,更有利于集團(tuán)企業(yè)及時(shí)掌握各分公司和子公司的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),還有利于提升整體的財(cái)務(wù)管理工作效率。
3.財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之中,主要包含兩個(gè)平臺(tái),分別為會(huì)計(jì)平臺(tái)以及資金平臺(tái),二者工作職責(zé)、工作內(nèi)容各不相同。保障二者工作的清晰劃分,同時(shí)形成二者之間相輔相成的局面,更有利于提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效果。以此為基礎(chǔ),其中的會(huì)計(jì)平臺(tái)主要工作內(nèi)容包括集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理以及整合會(huì)計(jì)報(bào)表,資金平臺(tái)方面則主要需要進(jìn)行資產(chǎn)配置、投融資、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制以及現(xiàn)金流管理等各項(xiàng)工作。并且在二者之下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)置了更多功能各異的財(cái)務(wù)處理模塊,分別為財(cái)稅申報(bào)、產(chǎn)品質(zhì)量管理、成本費(fèi)用核算、資產(chǎn)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表整合、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、往來(lái)賬款處理、投融資分析、資產(chǎn)負(fù)債運(yùn)營(yíng)以及會(huì)計(jì)稅票處理。財(cái)務(wù)模塊數(shù)量共為十個(gè),可以充分滿足集團(tuán)企業(yè)持續(xù)發(fā)展和進(jìn)行市場(chǎng)擴(kuò)張中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理要求,同時(shí)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展途徑與既定的財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)一致。以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ),各財(cái)務(wù)模塊開展工作的過(guò)程中,均需完全根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程以及相關(guān)規(guī)則落實(shí)工作措施,有利于保障集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,也就更有利于提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,同時(shí)也可更加有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)模效應(yīng)。
4.財(cái)務(wù)管理流程
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)中開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理流程的持續(xù)優(yōu)化,屬于一個(gè)重要的革新點(diǎn)。原因在于,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化,不僅需要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)資金配置以及會(huì)計(jì)核算管理工作的一體化,還需要針對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)處理工作流程實(shí)施進(jìn)一步優(yōu)化,以保障集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理方面獲得更加有效的支持。
在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),只有針對(duì)其工作流程進(jìn)行充分優(yōu)化,方可針對(duì)各分公司或是子公司中的會(huì)計(jì)處理工作以及財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施集中的處理,進(jìn)而促使集團(tuán)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的閉環(huán)管理。從整體上來(lái)看,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之中,流程內(nèi)容主要包括六個(gè)模塊,分別是固定資產(chǎn)、預(yù)算管理、現(xiàn)金流、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款以及財(cái)務(wù)報(bào)表。以預(yù)算管理為例,在財(cái)務(wù)共享中心之中,應(yīng)首先設(shè)置統(tǒng)一的預(yù)算編制,各分公司或子公司嚴(yán)格執(zhí)行,且應(yīng)將執(zhí)行結(jié)果傳回財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,再由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心針對(duì)集團(tuán)企業(yè)整體的預(yù)算管理情況實(shí)施審核,而在固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款以及應(yīng)付賬款方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則應(yīng)采用全生命周期的模式開展工作流程管理,所以可以認(rèn)為,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ)構(gòu)建起財(cái)務(wù)流程,其主要目的在于可能縮減財(cái)務(wù)管理工作中需要涉及層級(jí),也就是減少審核次數(shù),以促使集團(tuán)企業(yè)的賬面信息能夠與真實(shí)發(fā)展信息保持一致,進(jìn)而提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量及效率。另外,對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行建設(shè)時(shí),通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)的審核工作流程得到簡(jiǎn)化,資金的收付流程即能夠得到簡(jiǎn)化,賬戶往來(lái)結(jié)構(gòu)隨之優(yōu)化,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的核算工作效率也就得到提升,由此,集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性以及集約性得到提升。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建策略
1.建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可謂是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之中的核心,若想要在財(cái)務(wù)管理工作中落實(shí)規(guī)模效應(yīng)以及協(xié)同效應(yīng),就必須將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為重要前提,以針對(duì)集團(tuán)企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)管理效率低、組織方式不合理等多方面不良情況進(jìn)行有效改善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提升。從整體上來(lái)看,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方法主要分為以下六個(gè)部分:(1) 在款項(xiàng)入賬、采購(gòu)發(fā)票核驗(yàn)、報(bào)銷費(fèi)用入賬等財(cái)務(wù)處理流程之中,以及與之相對(duì)應(yīng)的工作職能,集團(tuán)企業(yè)方面應(yīng)該針對(duì)各個(gè)子公司或是分公司的相關(guān)情況進(jìn)行充分了解,以能夠在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的過(guò)程中,針對(duì)二維財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)切實(shí)優(yōu)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織構(gòu)架的整體升級(jí);(2) 開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作的過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該針對(duì)資金平臺(tái)和會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行積極構(gòu)建,以盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)企業(yè)資金配置以及會(huì)計(jì)核算方面的一體化管理;(3) 以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ),集團(tuán)企業(yè)可以更加有效地針對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表整合以及現(xiàn)金流等多個(gè)模塊進(jìn)行充分優(yōu)化;(4) 集團(tuán)企業(yè)方面應(yīng)該首先明確各分公司或是子公司不同的業(yè)務(wù)屬性,并根據(jù)其實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)核算內(nèi)容進(jìn)行合理制定,促使分公司或子公司的財(cái)務(wù)分析及管理工作效果得到提升;(5) 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以促使集團(tuán)企業(yè)中進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)融合,同時(shí)更有利于集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作,從而可以保障分公司或子公司向財(cái)務(wù)服務(wù)中心進(jìn)行上報(bào)的報(bào)告內(nèi)容與其實(shí)際業(yè)務(wù)情況一致;(6) 財(cái)務(wù)授信屬于集團(tuán)企業(yè)之中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要重點(diǎn)處理的工作之一,原因在于,通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,分公司或子公司的授信需求審核更加標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)授信風(fēng)險(xiǎn)也就能夠隨之降低。
2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的一體化
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之中,若能夠促使財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化和信息化,則財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)際應(yīng)用也可得到優(yōu)化,同時(shí)也有利于促使集團(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量及效率得到提升。所以,有必要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的一體化:(1) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息主系統(tǒng)之中,應(yīng)該包含數(shù)個(gè)功能各異的財(cái)務(wù)模塊,同時(shí)需要在主系統(tǒng)中合理設(shè)置連接端口,使各個(gè)模塊相應(yīng)的子系統(tǒng)能夠與主系統(tǒng)順利連接,從而就更有利于保障集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面的要求得到滿足;(2) 集團(tuán)企業(yè)在對(duì)具有不同功能的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之中的各個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊作為基礎(chǔ),一般來(lái)說(shuō),需要進(jìn)行開發(fā)的信息管理系統(tǒng)包括員工費(fèi)用核銷、資金支付、信息化對(duì)賬以及稅務(wù)管理等;(3) 集團(tuán)企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的合理應(yīng)用作為基礎(chǔ),針對(duì)分公司或是子公司的資金審批工作、資金劃撥工作以及預(yù)算收支管理工作等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,且可實(shí)現(xiàn)針對(duì)子公司及分公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支情況的持續(xù)監(jiān)控;(4) 集團(tuán)企業(yè)需要根據(jù)整體情況制定規(guī)范的信息上報(bào)標(biāo)準(zhǔn),如果財(cái)務(wù)信息存在失實(shí)情況或是有所缺失,不符合上報(bào)標(biāo)準(zhǔn),也就不能進(jìn)行上報(bào),且集團(tuán)企業(yè)總部將針對(duì)此情況進(jìn)行嚴(yán)格調(diào)查和持續(xù)監(jiān)管;(5) 集團(tuán)企業(yè)中應(yīng)及時(shí)構(gòu)建起專門的監(jiān)管小組,負(fù)責(zé)針對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)管,以保障各子公司或分公司能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范應(yīng)用。
3.以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為基礎(chǔ)建設(shè)全面風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)警機(jī)制
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),想要控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作水平其中的主要內(nèi)容之一,即在于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和預(yù)警,所以集團(tuán)企業(yè)之中,應(yīng)該構(gòu)建起以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為基礎(chǔ)的全面風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)警機(jī)制:(1) 設(shè)置一獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),以能夠針對(duì)企業(yè)集團(tuán)中存在的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、智能、客觀的探索和分析;(2) 企業(yè)集團(tuán)需要設(shè)置一個(gè)全面風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫(kù),其中的指標(biāo)主要包括盈利能力指標(biāo)、流動(dòng)性指標(biāo)以及資產(chǎn)負(fù)債指標(biāo)等,以能夠針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面且精準(zhǔn)的識(shí)別,進(jìn)而可以對(duì)流動(dòng)性危機(jī)或是債務(wù)危機(jī)等進(jìn)行有效規(guī)避,且在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫(kù)進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中,必須首先明確政策背景、市場(chǎng)環(huán)境能夠影響的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)以及集團(tuán)企業(yè)自身既往的風(fēng)險(xiǎn)事件,并以此為基礎(chǔ)針對(duì)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)水平開展客觀全面的評(píng)估工作;(3) 集團(tuán)企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理流程,并以實(shí)際情況為基礎(chǔ)編寫風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè),以能夠針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件的前、中、后實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,以云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等多項(xiàng)現(xiàn)代化的技術(shù)為基礎(chǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式誕生,并受到了越來(lái)越多的關(guān)注。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以構(gòu)建起多維度、一體化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并使企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理工作的質(zhì)量和效率得到提升,同時(shí)還可對(duì)管理成本進(jìn)行有效控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作協(xié)同效益的進(jìn)一步提升。所以,企業(yè)集團(tuán)方面應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建要求以及運(yùn)行機(jī)理進(jìn)行深入研究,同時(shí)將自身發(fā)展策略作為基礎(chǔ),合理構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以促使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作得到持續(xù)優(yōu)化。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)也應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際應(yīng)用,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化流程,以提升會(huì)計(jì)處理工作以及資金管理工作的規(guī)范性。
參考文獻(xiàn):
[1]吳永立,董欣,高佳璇.智能時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究——以Q集團(tuán)為例[J].2021.
[2]陳欣旭.大數(shù)據(jù)環(huán)境下優(yōu)化財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程,2021(1):3.
[3]何國(guó)琴,潘文富.智能時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2020,19(6):3.
[4]陳鴻竹.房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施效果分析與優(yōu)化研究[D].云南財(cái)經(jīng)大學(xué),2020.
[5]肖俊斌,王昕宇.基于財(cái)務(wù)共享模式企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化研究[J].特區(qū)經(jīng)濟(jì),2020.
[6]孫艷萍.財(cái)務(wù)共享服務(wù)在化工企業(yè)中的應(yīng)用——評(píng)《財(cái)務(wù)管理分析》[J].塑料工業(yè),2021.
[7]胡威威.財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟(jì)視野,2021(2):2.
[8]鐘健.財(cái)務(wù)共享服務(wù)視域下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2021(7):3.
[9]金幟.基于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,轉(zhuǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力探析[J].管理學(xué)家,2021.