蘇虹

摘 要：本文主要闡述在中職應用文寫作教學中采用應用文四步教學法，改變傳統(tǒng)的中職應用文授課方式，讓學生在輕松、愉悅的課堂氛圍中快速學會應用文寫作，解決中職應用文寫作教學的難題。

關(guān)鍵詞：應用文四步教學法? ? 應用文寫作? ? 職業(yè)能力

社會高速發(fā)展，應用文涉及工作與生活的方方面面，應用文寫作是現(xiàn)代中職學生必須具備的一項職業(yè)能力。

一、中職應用文寫作教學現(xiàn)狀

目前，職業(yè)學校應用文寫作課堂缺乏教學硬件設(shè)施與專業(yè)的教學空間，唯一的教學設(shè)備是多媒體，比起其他操作性強的專業(yè)，應用文寫作的操作只局限于動筆寫文章。許多教師采用的是比較傳統(tǒng)的教學方式，且沒有從事公司文職工作的經(jīng)驗，教學機械僵化。學生認知水平良莠不齊，而應用文寫作有固定的格式要求，學生在練習中不知如何下筆，學習積極性不高。

二、應用文四步教學法

《中等職業(yè)學校語文課程標準（2020年版）》指出，“應用文寫作的教學，可設(shè)計職場情境中的典型任務，指導學生進行寫作實踐，形成寫作能力”。筆者在應用文教學過程中，緊扣《中等職業(yè)學校語文課程標準（2020年版）》的要求，通過創(chuàng)設(shè)情境，讓學生在情境中體驗工作和生活中有可能要面對的場景，結(jié)合教師給予的不同任務，不斷進行練習，有效提高了其寫作水平、協(xié)作能力等。筆者將這種應用文教學的方法歸納為應用文四步教學法，就是把課堂教學分為視頻導入、小組探究、情境代入、反饋延伸四個環(huán)節(jié)。下面，筆者以中等職業(yè)教育“十三五”規(guī)劃教材電子工業(yè)出版社《應用文寫作》第六章“請示”為例，闡述應用文四步教學法的具體實施過程。

三、“請示”教學實錄及分析

（一）視頻導入，引起興趣

1.教學實錄

課前準備：錄制好辦公室文員向上級“請示”的工作小視頻;準備好多媒體設(shè)備。

教師：今天，老師給大家播放一個視頻，大家看完視頻后，要思考三個問題。

（教師用投影展示三個問題：視頻中使用的公文是什么文種？該文種的定義是什么？什么情況下使用該文種？）

教師：請大家看大屏幕。視頻中的工作人員用的公文是什么文種？

學生：“請示”。

（教師板書標題）

教師：什么是“請示”？

學生1：“請示”是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準或答復時使用的一種公文。從公文的行文方向來說，屬于上行文。

教師：真不錯，這就是“請示”的定義，什么情況下使用“請示”比較合適呢？

學生2：工作中遇到必須處理但又存在種種困難或沒辦法處理的事情，要向上級機關(guān)請求幫助時，就要用到“請示”。

教師：概括得真好，還有補充嗎？

學生3：意見不統(tǒng)一、需要上級裁斷的時候，也要用“請示”。

教師：對的，“請示”是下級機關(guān)向上級機關(guān)或主管部門請求批準或答復的一種公文。還有本單位意見分歧、無法統(tǒng)一執(zhí)行的時候，或出現(xiàn)超出本機關(guān)職權(quán)處理范圍，無權(quán)決定或無力解決的問題時，也要用“請示”。

2.實錄分析

教師利用視頻導入的方式，事先錄制好一個關(guān)于“請示”的小視頻，讓學生帶著問題觀看。視頻所體現(xiàn)的工作場景把學生的注意力集中到所要學習的內(nèi)容上，學生通過觀看視頻，初步感知“請示”運用的場景和時機，讓學生的思維活躍起來，教師適時引出“請示”的定義，為下文解決教學重難點做好了鋪墊。

（二）小組探究，答疑解難

1.教學實錄

教師：了解了“請示”的定義與運用的時機，那么“請示”該怎么寫呢？以4人為一小組來探討一下吧！時間5分鐘，開始！

（學生小組討論，教師計時并巡視討論情況）

教師：時間到！“請示”怎么寫呀？

學生1：要有標題、主送機關(guān)、正文、落款。

教師：對！這就是“請示”的格式。

（教師在白板上板書）

教師：剛才的小組討論，還有沒有解決不了的問題？

學生2：不懂標題怎么寫。

教師：哪一組的同學知道？

學生3：“請示”的標題要寫明發(fā)文機關(guān)、事由和文種，也可以只寫事由和文種。

教師：你可以舉個例子嗎？

學生3：比如《廣西玉林技師學院關(guān)于成立實習基地的請示》或者《關(guān)于成立實習基地的請示》。

教師：說得太好了，老師再考考你們，直接寫文種《請示》可以嗎？

學生（搶答）：可以，但是太簡單了。

教師：沒錯，是可以的，但是太簡單。在日常工作中，大多數(shù)使用“關(guān)于事由+文種”，如《關(guān)于購置兩輛公務車的請示》。

（教師在白板上板書《關(guān)于購置兩輛公務車的請示》）

教師：接下來的主送機關(guān)就是你要行文隸屬的上級單位，主送機關(guān)只能寫一個，這個很簡單。我們再來看一下，在這幾個格式當中，最重要的核心部分是哪個？

學生1：是正文部分。

教師：是的，“請示”的核心部分是正文，把正文理通理順，“請示”的寫作就完成一半了。那正文又由什么組成？

學生2：由起因、事項、結(jié)語三個部分組成。

（教師根據(jù)學生所說在原來的板書基礎(chǔ)上繼續(xù)板書）

教師：起因要寫明請示的根據(jù)和理由，就是為什么要向上級請示?？梢砸矛F(xiàn)行的政策與法規(guī)，可以寫出充足的理由和依據(jù)。

（教師用多媒體展示例文，指引學生看“請示”的起因）

教師：“因我校成立的質(zhì)量監(jiān)管部有10個崗位，每個崗位配置1臺電腦設(shè)備用于辦公”這個就是“請示”的起因。接下來還要寫的事項，比如要向上級請示購買10臺電腦，就應該說“需要購置10臺X型號的電腦設(shè)備”。內(nèi)容的語言表達不能太累贅，要簡單明了。我可以同時請示兩件事嗎？

學生4：不行，“請示”要“一文一事”。

教師：沒錯，請示事項必須要單一，不能在一份“請示”里包括幾個請示事項，要堅持“一文一事”的原則。告訴大家一個消息，因男生宿舍床鋪老化，學校準備更換4棟男生宿舍的床鋪共100套。學校要更換床鋪，得向上級部門請示，那我們先來試著幫學校向主管單位“玉林市人社局”寫一篇更換4棟男生宿舍的床鋪的“請示”的起因和事項吧，時間5分鐘，開始吧。

（教師計時并巡堂指導）

教師：時間到。哪位同學把自己寫的起因和事項給大家讀一讀？

（教師隨機點名讓學生讀作品并作簡單點評）

教師：內(nèi)容完成后，就要寫結(jié)語。結(jié)語要另起一行空兩格寫，語氣要誠懇。結(jié)語應該寫什么呢？

學生5：可以寫“敬請批準”。

學生6：還有“以上請示妥否，請批示”。

教師：兩位同學的說法都對，我們常用的是“以上請示妥否，請批示”，或者可以寫更簡單一些“妥否，請批示”。最后，大家不要忘了寫上落款，也就是“請示”的發(fā)文單位和發(fā)文日期。

2.實錄分析

這個步驟中“請示”的寫法是課堂的重難點，在這一環(huán)節(jié)，教師通過3種方法幫助學生解決學習中的問題。

首先是探究。每個小組有不同層次的學生，在小組探究中，理解能力強的學生有了初步認識后把看法與小組成員進行交流，讓先進帶動后進。教師既是組織者又是引導者，要幫助學生在小組內(nèi)提出問題、解決問題。正如實錄中教師讓學生圍繞“請示”的寫法進行探究并巡視各組，督促學生做好批注，以及寫下自己不理解之處。

其次是答疑。小組自主學習與探究會產(chǎn)生各種問題，要讓學生充分掌握“請示”的寫法，就要幫助學生解答疑問。在實錄中，教師通過問答的方式幫助學生理順寫“請示”的步驟，并以簡單明了的板書作輔助，用案例引導學生判斷“請示”的寫作格式以及強化學生在寫作中的語言表達。同時解決學生在小組探究中遺留下來的疑問，保證了小組探究的有效性。

最后是解決重難點。在學生掌握了“請示”的寫法后，教師利用案例加深學生的印象，在學生能夠把“請示”的起因和事項表達清楚的情況下，以一個案例讓學生進行難點的練習。練習的內(nèi)容從學生的實際生活中取材，與學生迫切需要解決的實際生活問題緊密聯(lián)系，更易激發(fā)學生學習的興趣。

（三）情境代入，任務實施

1.教學實錄

教師：大家都懂怎么寫“請示”了，接下來進入角色游戲，請同學們看大屏幕的任務要求。

背景：

（1）以4人為一小組，每個小組要擬一個合適的總公司名。

（2）每個總公司下面開設(shè)A、B、C3個分公司，組長擔任總公司經(jīng)理，3位組員分別擔任公司的員工。

（3）各部門任務：A公司，舉行汽修裝配賽;B公司，購置維修工具;C公司，接收實習生。

要求：

（1）各分公司向總公司遞交“請示”，由總經(jīng)理把關(guān)，如果“請示”正確，總經(jīng)理簽字同意。如果“請示”錯誤，總經(jīng)理退回并要求重做。

（2）各部門可以根據(jù)情況增加相應內(nèi)容。

（3）如果總經(jīng)理審核錯誤，全公司成員都要接受小懲罰。

教師：大家熟記自己的崗位后，請各就各位，開始吧！

2.實錄分析

情境代入分兩個環(huán)節(jié)完成：一是創(chuàng)設(shè)情境，教師預設(shè)好一個工作場背景，學生根據(jù)要求代入不同的部門，通過角色扮演參與到模擬的工作場景中;二是任務實施，教師通過多媒體展示貼近工作、生活的內(nèi)容，把任務內(nèi)容細化并分配給學生任務。

在實錄中，學生體驗到了應用文與實際生活的緊密聯(lián)系，在有趣的情境中順利完成教師下發(fā)的任務，達到“人人有事做，人人都參與”。在學生完成任務的過程中，教師可以及時了解到學生在前面學習環(huán)節(jié)中對“請示”寫作相關(guān)知識點的掌握程度，并在巡視過程中及時指正與補充，鞏固學習效果。

（四）反饋任務，課后延伸

1.教學實錄

教師：時間到，請各總公司經(jīng)理審核各部門呈上來的“請示”，并把正確的“請示”交上來。

（各小組扮演總公司經(jīng)理的學生陸續(xù)上交“請示”，教師篩選并用投影儀展示）

教師：我們來看一看這份“請示”，這一小組擬的總公司名為“老實汽車快修公司”?！袄蠈嵠嚳煨薰尽逼煜隆癈公司”的“請示”，標題為“關(guān)于購置維修工具的請示”;主送機關(guān)為“老實汽車快修總公司”?！罢埵尽钡臉祟}和主送機關(guān)是否正確？

學生：正確，“李總”也審核正確。

教師：接下來，我們來看看正文——“因C公司的汽車空調(diào)壓力表已老化，為了能順利地開展工作，更好地服務消費者，現(xiàn)申請購買一套汽車空調(diào)壓力表以及增加員工。妥否，請批示”?！袄羁偂睂徍艘埠炞滞ㄟ^了。請大家判斷該“請示”正文是否正確。

學生1：不正確。

教師：誰能說說哪里不正確？

學生2：正文寫了兩個內(nèi)容，申請買汽車空調(diào)壓力表和增加員工。

教師：對！這位“員工”觀察得真仔細，文中其實寫了兩個內(nèi)容，大家回憶一下“請示”要堅持什么原則？

學生3：內(nèi)容要單一，要堅持“一文一事”原則。

教師：“老實汽車快修公司”的旗下的子公司C公司員工在一個“請示”中寫了兩件事，而他們總公司的“李總”也照樣審批，這是不符合行文規(guī)范的，那么……

學生：他們都要接受懲罰。

（學生表演節(jié)目）

教師：感謝同學們的精彩表演。愉快的學習就要結(jié)束了，今天我們學習了“請示”的定義和使用時機，通過小組合作的方式解決了“請示”的寫法這個重難點，還欣賞到了同學們的才藝展示。課后，我們還要多加練習，這樣才能鞏固我們所學的內(nèi)容。請同學們解答課本136頁課后訓練的第三題，獨立完成一篇符合要求的“請示”吧！

2.實錄分析

教師對各組的內(nèi)容選擇出典型案例，通過投影儀進行展示和點評。與傳統(tǒng)的教學方法相比，教師采用四步教學法進行應用文教學，學生可以換個身份更好地理解需要掌握的內(nèi)容，也能及時地找出在本次任務練習中存在的問題。教師對學生進行無傷大雅的小懲罰，整個過程對學生來說是一種享受，課堂氣氛活躍。通過反饋任務環(huán)節(jié)，學生在角色扮演中感受、理解并掌握知識。然后教師及時布置相應課后作業(yè)，讓學生對知識進行延伸鞏固，深化所學內(nèi)容。

總之，中職教師結(jié)合中職學生的特點，采用四步教學法進行應用文寫作教學，可以將課堂教學與實踐相結(jié)合，把枯燥的知識講解過程轉(zhuǎn)變?yōu)樯鷦拥膯栴}解決過程，激發(fā)學生學習應用文寫作的興趣，培養(yǎng)學生的職業(yè)能力。

參考文獻：

[1]陳彥帆.信息技術(shù)教學中小組合作探究情境的創(chuàng)設(shè)[J].中學教學參考，2017（30）.

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（作者單位：廣西玉林技師學院）