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        中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及對(duì)策

        2022-02-20 23:48:11孫文金
        時(shí)代商家 2022年3期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理企業(yè)管理

        孫文金

        摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平顯著提升的背景下,我國企業(yè)發(fā)展迅速,企業(yè)為擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模和市場(chǎng)份額,往往采用賒銷的方式進(jìn)行銷售,產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款作為企業(yè)的重要資產(chǎn),會(huì)對(duì)公司的運(yùn)營情況產(chǎn)生直接影響。因此公司應(yīng)做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控工作,加強(qiáng)信用管理,建立預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急處理機(jī)制,通過強(qiáng)化對(duì)賬和催收工作,從而改善公司現(xiàn)金流,有效降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;中小企業(yè)財(cái)務(wù);應(yīng)收賬款管理

        應(yīng)收賬款作為企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的一項(xiàng)重要資產(chǎn),是能夠衡量企業(yè)管理水平的重要指標(biāo),直接反映出了該企業(yè)在一定時(shí)間段的經(jīng)營狀況。眾所周知,如果財(cái)務(wù)控制不當(dāng),那么企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到一定程度的影響,如果應(yīng)收賬款的管理出現(xiàn)問題,就可能會(huì)使企業(yè)陷入發(fā)展的困境。一旦發(fā)生金融危機(jī),一些小型企業(yè)的債權(quán)無力清償,很大可能要面臨破產(chǎn)的威脅。但是,目前在具體的應(yīng)收賬款管理中還存有很多的問題,這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理人員積極去分析其中的原因,找出有效措施去解決。

        一、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理在現(xiàn)代企業(yè)中的重要意義

        (一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理有利于提高資金使用效率

        應(yīng)收賬款屬于流動(dòng)性資產(chǎn),其與可支配現(xiàn)金呈反向變動(dòng)關(guān)系,隨著應(yīng)收賬款額度上升,現(xiàn)金被客戶方占用率也隨之升高,長(zhǎng)期占用將危害企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)和銷售。而加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理能夠有效地監(jiān)控資金具體情況,繼而如期支付供應(yīng)商貨款、人工費(fèi)等成本費(fèi)用,同時(shí)提高企業(yè)對(duì)外償債能力,使企業(yè)資金有序循環(huán)運(yùn)作,創(chuàng)造出更多的價(jià)值。

        (二)減少企業(yè)的壞賬成本

        對(duì)于那些在交易過程中產(chǎn)生的應(yīng)收賬款來說,有一部分應(yīng)收款項(xiàng)會(huì)受到各種因素的影響和限制,導(dǎo)致公司賬目在最終的實(shí)際核對(duì)中,應(yīng)收賬款無法立即到賬,相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)將被處理為債務(wù),隨著債務(wù)的增加,企業(yè)在資金的使用上存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,要時(shí)刻核查企業(yè)的實(shí)際產(chǎn)生款項(xiàng)。為了企業(yè)能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,財(cái)務(wù)人員一定要理清應(yīng)收賬款的收入與成本之間的關(guān)系,并進(jìn)行分析,避免對(duì)公司銷售業(yè)績(jī)提升的錯(cuò)誤處理,導(dǎo)致不合理的應(yīng)收賬款部分的增加,最終導(dǎo)致企業(yè)在賬務(wù)核算中增加不必要的還賬成本。

        (三)有利于企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求

        我國的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)同全球經(jīng)濟(jì)接軌,經(jīng)濟(jì)的交易和流通也不單單限于國內(nèi)企業(yè),還要面臨在國外發(fā)展,甚至在全球上市的問題,一定要以國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展為基礎(chǔ),以市場(chǎng)要求為準(zhǔn)則,這樣才能有利于企業(yè)積極地面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,并為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。市場(chǎng)是動(dòng)態(tài)變化的,所以企業(yè)也應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的變化信息,尤其是企業(yè)行業(yè)之間的變化以及市場(chǎng)的需求,這樣才能有利于企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,便于企業(yè)為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn),同時(shí)也更能夠鞏固中國企業(yè)的資本地位。因此,企業(yè)一定要重視內(nèi)部控制的管理,這也是為了國內(nèi)企業(yè)能夠更快進(jìn)軍國外市場(chǎng)做準(zhǔn)備,在遵守國際市場(chǎng)監(jiān)管制度的同時(shí),積累更多的經(jīng)驗(yàn)。故建立完善的內(nèi)控管理制度是遵循資本市場(chǎng)監(jiān)管的需要。

        二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題

        (一)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)

        商業(yè)發(fā)展至今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷量,除了要在質(zhì)量、工藝、服務(wù)、成本上進(jìn)行管控,也會(huì)大量地運(yùn)用賒銷方式進(jìn)行促銷,取悅客戶。但是,在運(yùn)用信用政策進(jìn)行銷售的同時(shí),為了擴(kuò)大市場(chǎng),對(duì)付款人資信情況未作深入調(diào)查、未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,盲目地采用賒銷策略去簽訂合同、爭(zhēng)奪市場(chǎng),只重視業(yè)績(jī)匯報(bào)上的成績(jī),忽視了資金能夠順利收入的情況,嚴(yán)重缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

        (二)實(shí)施過程控制力度不足

        從企業(yè)角度來看對(duì)應(yīng)收賬款的控制,主要是應(yīng)該控制好應(yīng)收賬款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。第一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)是項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)階段、簽約階段。企業(yè)一方面要對(duì)賒銷客戶的財(cái)務(wù)情況、支付能力等方面進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查與研究,另一方面還要對(duì)客戶的資信狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),在分析現(xiàn)階段我國宏觀經(jīng)濟(jì)政策以后,得出可行性的研究報(bào)告,并做出相應(yīng)決策。第二個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)是項(xiàng)目履行合約的過程,此過程需建立款項(xiàng)收回責(zé)任制度,款項(xiàng)收回必須確定具體的責(zé)任人員。該人員需按照合同約定,及時(shí)督促單位客戶履行合約,并隨時(shí)關(guān)注客戶資信變化的情況。另外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部履行合約的情況,如結(jié)算、工期、質(zhì)量等,是否按照合同規(guī)定履行,通過多方面分析以后,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)發(fā)現(xiàn)有不良趨勢(shì)的,應(yīng)提早采取措施,盡可能減少損失。

        (三)應(yīng)收賬款管理制度不健全,管理職責(zé)不明確

        企業(yè)未及時(shí)有效地制定客戶應(yīng)收賬款管理相關(guān)制度,導(dǎo)致在實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中無規(guī)章制度依據(jù)支撐。企業(yè)未明確財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的相應(yīng)職責(zé),事后發(fā)生問題容易出現(xiàn)相互推諉的情況,銷售客戶經(jīng)理認(rèn)為客戶授信管理和應(yīng)收賬款管理與錢有關(guān),是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,與客戶經(jīng)理無關(guān)。財(cái)務(wù)部門認(rèn)為銷售人員對(duì)客戶經(jīng)營情況最清楚,應(yīng)該進(jìn)行應(yīng)收賬款的日常管理,強(qiáng)化日常監(jiān)控,而財(cái)務(wù)人員不太適合直接對(duì)接客戶跟進(jìn)收款事宜。由于職責(zé)不清,相關(guān)部門在應(yīng)收賬款管理過程中不清楚自己的職責(zé)和定位,出現(xiàn)管理混亂

        的局面。

        (四)內(nèi)部監(jiān)督體系尚不完善

        內(nèi)部監(jiān)督體系是企業(yè)內(nèi)部管理中的一項(xiàng)重要管理手段,對(duì)于內(nèi)部實(shí)施的各項(xiàng)制度進(jìn)行監(jiān)督,并且對(duì)于各項(xiàng)制度中不完善的部分加以完善,一旦有問題發(fā)生得以快速處理和解決,但是大部分企業(yè)的內(nèi)部管理還是有所欠缺,有的是直接省略了內(nèi)部監(jiān)督,有的是內(nèi)部監(jiān)督的體系不夠完善,企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的審計(jì)部門,監(jiān)督體系形同虛設(shè),并沒有發(fā)揮相應(yīng)的作用,再加上監(jiān)督與考核脫離,內(nèi)部人員太過于追求業(yè)績(jī),在銷售產(chǎn)品的過程中,不考慮客戶的實(shí)際情況,頻繁地進(jìn)行賒銷,大量的賬款無法收回,致使應(yīng)收賬款的數(shù)額持續(xù)的增加,再加上賬款清算不及時(shí),大大增加了應(yīng)收賬款變成壞賬的概率,這些都是內(nèi)部監(jiān)督不完善造成的。

        (五)應(yīng)收賬款管理的信息化水平低

        企業(yè)的應(yīng)收賬款管理雖然已經(jīng)有意識(shí)地進(jìn)行改變,但由于企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理松懈,對(duì)應(yīng)收賬款管理的機(jī)制不完善,目標(biāo)不明確。應(yīng)收賬款管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,內(nèi)容比較復(fù)雜,工作量比較大。以往工作中,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理都是單純地重視會(huì)計(jì)收支記錄,缺少信息系統(tǒng)的應(yīng)用和管理。信息系統(tǒng)建設(shè)以后應(yīng)用效果不明顯,應(yīng)收賬款管理的信息化水平低,缺少專業(yè)工作人員的基礎(chǔ)上,信息模塊管理的分配不合理,數(shù)據(jù)的真實(shí)性很難驗(yàn)證,資源共享不準(zhǔn)確,這會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)整體的應(yīng)收賬款管理信息化水平低。

        三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

        (一)事前的評(píng)估和調(diào)查

        對(duì)商品進(jìn)行評(píng)估。商品的特點(diǎn)、使用周期、使用頻率,都是影響商品銷售的重要因素。如果商品性能等各方面都占據(jù)優(yōu)勢(shì),則在市場(chǎng)中具有一定競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)盡量避免賒銷方式。相反,如若商品質(zhì)量對(duì)時(shí)間要求較高,在銷售方面則要想方設(shè)法快銷,在短暫的質(zhì)保期內(nèi)完成銷售;如若商品使用周期較長(zhǎng),使用頻率較低,也會(huì)影響銷售,在銷售方式上就不占優(yōu)勢(shì),賒銷的可能性會(huì)增大。所以摸清市場(chǎng)對(duì)商品的需求度,是企業(yè)制定銷售計(jì)劃,完成銷售任務(wù)、減少賒銷方式的重要前提。對(duì)客戶的信用進(jìn)行調(diào)查。中小企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)或政府網(wǎng)站等渠道公開公示的信息,對(duì)上市公司或公眾公司的情況進(jìn)行全面的了解。其他非公眾性公司或個(gè)人,了解情況會(huì)比較困難,銷售人員可組織力量通過走訪、觀察、主動(dòng)接觸等方式進(jìn)行客戶信息采集,整理出客戶的信用等級(jí)。客戶的經(jīng)營范圍、資產(chǎn)規(guī)模、支付能力以及所有制性質(zhì)、聲譽(yù)、文化等都是對(duì)客戶信用考查的參考要素,會(huì)成為將來企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要風(fēng)險(xiǎn)支撐點(diǎn)。

        (二)加強(qiáng)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管理

        一是應(yīng)在充分市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,細(xì)分市場(chǎng)并確定目標(biāo)市場(chǎng),根據(jù)不同目標(biāo)群體需求,確定定價(jià)機(jī)制和信用方式,靈活運(yùn)用銷售折扣、銷售折讓、信用銷售等營銷策略和方式,促進(jìn)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn),提高市場(chǎng)占有率。二是建立和維護(hù)客戶信用動(dòng)態(tài)檔案,由相對(duì)獨(dú)立于銷售部門的信用管理部門,對(duì)客戶付款情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤和監(jiān)控,提出劃分、調(diào)整客戶信用等級(jí)的方案。三是根據(jù)客戶信用等級(jí)和企業(yè)信用政策,確定客戶賒銷限額和時(shí)限,并經(jīng)具有相關(guān)權(quán)限的部門或人員審批。對(duì)于境外客戶和新開發(fā)客戶,還應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的信用保證制度。

        (三)規(guī)范企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度,從源頭上杜絕應(yīng)收賬款壞賬的發(fā)生

        采取信用銷售及賒銷業(yè)務(wù)的過程中,企業(yè)應(yīng)積極完善應(yīng)收賬款管理和核算的相關(guān)制度。第一,企業(yè)要制定有效的信用銷售配額管理機(jī)制,對(duì)不同信用等級(jí)和經(jīng)營規(guī)模的合作對(duì)象盡可能減少信用銷售配額,降低企業(yè)應(yīng)收賬款管理的難度。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,在信用調(diào)查的基礎(chǔ)上簽署供貨合同,載明本合同項(xiàng)下預(yù)付款不能足額支付時(shí)刻延遲發(fā)貨或者不發(fā)貨。建立生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)定期開展聯(lián)席會(huì)議制度,對(duì)現(xiàn)行的物資投入計(jì)劃進(jìn)行會(huì)商審批。市場(chǎng)主管應(yīng)結(jié)合客戶信用評(píng)級(jí)情況及時(shí)提出調(diào)整建議,市場(chǎng)部對(duì)新簽訂的銷售合同或者新變更的合同應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等管理部門。如果產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、營銷部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門達(dá)成一致,共同解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,將扣除金額進(jìn)行書面確認(rèn),從而達(dá)到規(guī)避應(yīng)收賬款的損失風(fēng)險(xiǎn)。第二,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的變化情況,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。企業(yè)必須加強(qiáng)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),健全應(yīng)收賬款核算制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員核算應(yīng)收賬款往來提供科學(xué)的依據(jù),為企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)會(huì)人員共同核對(duì)往來結(jié)算檢查,提前修補(bǔ)應(yīng)收賬款的管理漏洞。具體做法可從以下幾方面進(jìn)行管理:在收到紙質(zhì)的客戶簽收回執(zhí)時(shí),需要檢查回執(zhí)的真實(shí)性和完整性,防止發(fā)貨延誤銷售。在處理銷售產(chǎn)品的發(fā)票簽字時(shí),應(yīng)及時(shí)與買方財(cái)務(wù)部門核實(shí)信用狀況,防止因買方人員變動(dòng)而造成發(fā)票丟失,避免往來賬務(wù)混亂。銷售部門要及時(shí)配合財(cái)務(wù)部門記錄應(yīng)收賬款現(xiàn)狀,加強(qiáng)票據(jù)管理。嚴(yán)格空白收據(jù)的申請(qǐng)與發(fā)放管理,加蓋財(cái)務(wù)專用章的付款收據(jù)是買方已付款的有效證明,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)跟蹤已發(fā)收據(jù)的回款情況,定期盤點(diǎn)已發(fā)未付款的收據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)收據(jù)使用制定管理細(xì)則,財(cái)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收賬款管理必須積極履行監(jiān)督的職能。企業(yè)需要建立應(yīng)收賬款責(zé)任制,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極回收應(yīng)收賬款管理的責(zé)任心。增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將銷售業(yè)績(jī)與收賬相結(jié)合強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),量化獎(jiǎng)懲措施,充分調(diào)動(dòng)營銷人員的積極性,將收款與個(gè)人收入掛鉤。企業(yè)要建立風(fēng)險(xiǎn)防范制度,定期對(duì)老舊賬期應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)議應(yīng)及時(shí)處理。

        (四)強(qiáng)化銷售人員的財(cái)務(wù)意識(shí),提升管理能力

        企業(yè)持續(xù)發(fā)展是需要通過員工一起共同努力才能實(shí)現(xiàn)的。而財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,也離不開企業(yè)員工的鼎力配合。那么,在應(yīng)收賬款的管理工作中,出現(xiàn)應(yīng)收賬款收不回來的原因主要是很多合作項(xiàng)目是屬于政府機(jī)構(gòu)、私營企業(yè)和個(gè)人。對(duì)于政府單位的應(yīng)收賬款回籠也會(huì)受到政府的預(yù)算的影響。再加上和業(yè)務(wù)洽談人員沒有具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)意識(shí)。所以,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化,一定要對(duì)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),讓他們對(duì)財(cái)務(wù)賬款方面的知識(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)單的了解,在進(jìn)行交易的時(shí)候?qū)?yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)應(yīng)收賬款的輔助管理工作得到提升。

        (五)應(yīng)收賬款的管理,要制定科學(xué)、合理的信用政策

        一般來說,單位客戶的資信程度,通常取決于該客戶的能力、資本、擔(dān)保等幾方面,可以通過以下渠道取得:一是經(jīng)過審計(jì)后出具的財(cái)務(wù)報(bào)表,這也是信用分析來源最理想的信息之一,之后在專門對(duì)一些數(shù)據(jù)、數(shù)值計(jì)算分析后,評(píng)價(jià)、判斷企業(yè)能力、資本和條件的優(yōu)劣,給企業(yè)應(yīng)收賬款的決策提供了有力保障。二是信用評(píng)價(jià)報(bào)告,工商部門、稅務(wù)部門、銀行或其他類似機(jī)構(gòu),都會(huì)定期向社會(huì)公布單位客戶的信用信息,企業(yè)也可以從相關(guān)的報(bào)刊等資料中進(jìn)行查找,以便了解該企業(yè)各種經(jīng)營情況,從而來評(píng)價(jià)判斷企業(yè)的品德。三是企業(yè)之間相互往來的商業(yè)信息。企業(yè)的每一個(gè)合作客戶都會(huì)同時(shí)擁有許多家供貨單位,所以企業(yè)可以通過與同一合作客戶有關(guān)的企業(yè)交換信用資料,如:提供的信用條件、往來賬款時(shí)間的長(zhǎng)短等。

        (六)加強(qiáng)合同管理

        要建立標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理制度,嚴(yán)格合同內(nèi)容及條款,規(guī)范合同要素,防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。要建立合同管理臺(tái)賬,掌控合同執(zhí)行情況,降低應(yīng)收賬款產(chǎn)生的可能。要堅(jiān)持業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門定期對(duì)賬,及時(shí)催收。對(duì)無法收回的應(yīng)收賬款,要及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,確認(rèn)損失,提高應(yīng)收賬款管理效率。

        (七)靈活選擇應(yīng)收賬款催收方式

        催收方式有電話催收、函證催收、面訪催收、第三方催收等。公司應(yīng)靈活選用催款方式,明確區(qū)分客戶拖欠賬款的原因,對(duì)于明明擁有償還能力但是惡意拖欠的客戶,需要采取法律手段,通過訴訟的方式討還,無論拖欠金額大小,一定要一追到底,顯示企業(yè)在催討賬款上的力度和決心。對(duì)于確實(shí)沒有償債能力的客戶,可采用雙方協(xié)商的方式解決欠款,允許此類客戶以貨抵債或者采取其他方式償付債務(wù);對(duì)于企業(yè)在履行合同中,由于自己的貨物質(zhì)量或者服務(wù)瑕疵被客戶押款的情況,要積極聯(lián)系客戶,提出補(bǔ)償或者以商業(yè)折扣方式盡快解決問題。

        (八)利用付款信息管控信用風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)的支付賬款信息在財(cái)務(wù)信息取得不到的情況下,是管理控制信用風(fēng)險(xiǎn)的最有力工具。財(cái)務(wù)信息就最具參考性的年度報(bào)表而言,由于發(fā)布時(shí)間間隔較長(zhǎng),時(shí)效性相對(duì)不足。而付款信息作為企業(yè)日常經(jīng)營中的重要內(nèi)容,獲取每月收錄的賬齡表。通過了解某一企業(yè)對(duì)客戶的付款表現(xiàn),可以初步判斷與其合作的過程中,該企業(yè)會(huì)及時(shí)付款的可能性。當(dāng)一家企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營困難、現(xiàn)金流不穩(wěn)定等狀況時(shí),其付款的表現(xiàn)往往是最先受到影響的。所以,依據(jù)付款記錄,可以判斷一家企業(yè)出現(xiàn)資金困難的早期跡象,可以幫助企業(yè)盡早預(yù)測(cè)出合作企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)地調(diào)整自己的信用政策進(jìn)行從容應(yīng)對(duì)。

        (九)促進(jìn)應(yīng)收賬款管理的信息化

        計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及對(duì)于企業(yè)來說也是一個(gè)重要的革新。企業(yè)在內(nèi)部控制過程中,要保障應(yīng)收賬款的信息化管理程度,提高應(yīng)收賬款的管理效率。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),及時(shí)掌握客戶的信息變化狀況,并且對(duì)客戶的要求及時(shí)進(jìn)行記錄,從而能夠更好地為客戶服務(wù),有利于企業(yè)形象的提高。另外由于企業(yè)各個(gè)部門的員工信息共享和溝通有限,企業(yè)可以定期開展關(guān)于加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的相關(guān)主題會(huì)議,對(duì)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的開展情況、客戶的資信狀況以及應(yīng)收賬款的回收情況進(jìn)行探討,經(jīng)過集思廣益,制定出相應(yīng)的對(duì)策建議。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)應(yīng)收賬款管理,重點(diǎn)是要依照企業(yè)當(dāng)前實(shí)際的真實(shí)經(jīng)營情況與客戶的綜合信用狀況,制定出臺(tái)相適應(yīng)的合理的信用政策,并不斷完善企業(yè)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章、制度。這不但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,也是保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展,確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的有力保障。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]嚴(yán)海云.淺談中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對(duì)策[J].中國商論,2020 (24):117-118.

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