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        家電制造企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在問(wèn)題及改善措施

        2016-12-12 13:50:42李雪
        關(guān)鍵詞:商業(yè)信用應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)

        摘要:在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中難免會(huì)出現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)不通的情況,尤其是家電企業(yè)產(chǎn)品多樣,銷售渠道不一,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售、增加利潤(rùn)、減少庫(kù)存,不得不向客戶提供商業(yè)信用,應(yīng)收賬款的回籠也成為一大難題,而應(yīng)收賬款的回籠是企業(yè)資金流動(dòng)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)收賬款管理的不善會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),所以本文介紹了家電企業(yè)應(yīng)收賬款管理的存在問(wèn)題, 通過(guò)分析存在的問(wèn)題提出了關(guān)于改善應(yīng)收賬款管理的措施。

        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理;商業(yè)信用;風(fēng)險(xiǎn)

        一、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的積極影響

        首先,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理可以提高資金周轉(zhuǎn)的效率。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,銷售收入的增加,應(yīng)收賬款的金額也會(huì)隨之增長(zhǎng),而應(yīng)收賬款的回籠影響著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,如果應(yīng)收賬款收回問(wèn)題得到有效管理與控制,企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)就可以正常運(yùn)營(yíng),從而加快資金的周轉(zhuǎn)效率。

        其次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理有利于減少壞賬損失。應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著客戶占有一筆本企業(yè)應(yīng)收回的資金,企業(yè)也就增加了機(jī)會(huì)成本,應(yīng)收賬款管理可以通過(guò)有效的措施加強(qiáng)流動(dòng)資金的使用效率,從而減少可能發(fā)生的壞賬損失。

        此外,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率。由于家電制造企業(yè)的高競(jìng)爭(zhēng)性特征,市場(chǎng)的份額的大小決定了家電企業(yè)的存亡,采用賒銷方式是家電企業(yè)銷售的有效方式之一,更是擴(kuò)大市場(chǎng)份額的重要手段,所以,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理有利于增加銷售額,提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率。

        二、家電制造企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題

        (一)應(yīng)收賬款的全程管理不科學(xué)。應(yīng)收賬款的全程管理包括事前、事中、事后管理,事前管理主要是對(duì)客戶的信用狀況的調(diào)查,也包括對(duì)于賒銷程序的控制,現(xiàn)今很多企業(yè)都未能做到對(duì)客戶的信用等級(jí)做評(píng)估,只是為了盲目地?cái)U(kuò)大銷售就增加了應(yīng)收賬款;事中管理主要是對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)提醒客戶還款日期等程序,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)對(duì)于事中管理并不重視,如果未能及時(shí)了解欠款單位的情況,很可能錯(cuò)失了收回賬款的最佳時(shí)期,進(jìn)而會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大損失;事后管理主要是對(duì)未到期和逾期應(yīng)收賬款的催收,一些企業(yè)催收的方式比較單一,對(duì)壞賬核銷以及壞賬的追討缺乏合理的手段,在必要時(shí)未能根據(jù)本企業(yè)擁有的權(quán)利維護(hù)自身利益,應(yīng)收賬款的全程管理缺乏科學(xué)的方法必然會(huì)加劇了企業(yè)資金回籠的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制制度不健全。內(nèi)部控制制度的不合理也會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理的不善,由于企業(yè)的規(guī)章制度不規(guī)范,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門與銷售部門責(zé)任不明晰,企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí),賒銷的對(duì)象主要是由銷售部門進(jìn)行選擇,財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售部門的賒銷名單對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查,以便于銷售人員對(duì)于下次賒銷對(duì)象的選擇,然而,由于缺乏有效的獎(jiǎng)懲制度,業(yè)務(wù)人員并不注重應(yīng)收賬款的收回,進(jìn)而導(dǎo)致了應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,賬齡過(guò)長(zhǎng)而不能及時(shí)解決。

        三、完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理的有效措施

        (一)完善應(yīng)收賬款的客戶管理。隨著商品的極大豐富,買方市場(chǎng)的逐漸形成,市場(chǎng)秩序并不完善的情況下,客戶的信用調(diào)查是應(yīng)收賬款管理的重要環(huán)節(jié),它關(guān)系到日后應(yīng)收賬款管理的效率,企業(yè)為了增加銷售額,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率就會(huì)增加應(yīng)收賬款的數(shù)額,提前做好客戶的資信調(diào)查尤其重要,尤其是家電制造企業(yè),品種繁多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大,更不能盲目賒銷,在簽訂賒銷合同前,要在客戶所在地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或者積極溝通聯(lián)系,著重通過(guò)第三方了解該企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況、支付能力等,以此來(lái)對(duì)客戶的信用等級(jí)做評(píng)估,對(duì)于新的客戶,企業(yè)應(yīng)該將其所有信息記錄在檔,在以后的合作中以此信用等級(jí)作為參考考慮是否給予賒銷,對(duì)于老客戶,根據(jù)以往的信用等級(jí)給予一定的信用額度,隨時(shí)可以調(diào)取和補(bǔ)充客戶資料,企業(yè)以此根據(jù)不同信用等級(jí)的客戶,決定不同的銷售方式和策略,以此提高企業(yè)的資金使用效率。

        (二)設(shè)置獨(dú)立的應(yīng)收賬款管理部門。主要針對(duì)應(yīng)收賬款的事前、事中、事后管理,事前主要包括對(duì)客戶的信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)估,以及對(duì)賒銷合同的審核,事前控制是應(yīng)收賬款的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)客戶的信用調(diào)查了解其支付能力,再給予相應(yīng)的賒銷額度;事中管理主要是對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡與結(jié)構(gòu)對(duì)不同的客戶進(jìn)行跟蹤,以此將了解到的情況反饋給銷售部門,便于銷售部門通過(guò)對(duì)客戶財(cái)務(wù)和信用狀況的了解,及時(shí)確定銷售策略,從而保證資金的良性循環(huán);事后管理主要是對(duì)應(yīng)收賬款的催收和適當(dāng)進(jìn)行的保理和質(zhì)押,應(yīng)收賬款的催收措施主要有電話提醒、上門追收、第三方代催、法律程序催收,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)未到期、即將到期和逾期的應(yīng)收賬款有不同的追收手段,另外,保理業(yè)務(wù)和質(zhì)押業(yè)務(wù)也應(yīng)該成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行保理和質(zhì)押,不僅可以提高企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,也可以降低應(yīng)收賬款帶來(lái)的機(jī)會(huì)成本,如果企業(yè)能夠設(shè)置這樣獨(dú)立的應(yīng)收賬款管理部門,就可以促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。首先,企業(yè)必須設(shè)置合理的激勵(lì)措施,從而控制銷售部門盲目的賒銷,審計(jì)部門可以隨時(shí)監(jiān)督銷售部門的賒銷額度,以便及時(shí)降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),其次,審計(jì)部門要監(jiān)督財(cái)務(wù)部門能夠正確完整的記錄應(yīng)收賬款,確保對(duì)客戶的信用等級(jí)做出合理的評(píng)估,管理層就能夠根據(jù)了解到客戶的付款能力做出積極的銷售策略,此外,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)不僅是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)是否合法合理的監(jiān)督,更是對(duì)企業(yè)資金回籠的一種保障,尤其是對(duì)逾期的應(yīng)收賬款,審計(jì)部門應(yīng)該經(jīng)常檢查應(yīng)收款的收回程度,同時(shí)審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)和銷售之間的溝通也要做出嚴(yán)格監(jiān)督,避免財(cái)務(wù)人員與銷售人員之間的舞弊行為,所以審計(jì)部門是企業(yè)資金安全回籠的有效保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李琳.加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理.發(fā)展研究,2006(12):23-25.

        [2]潘麗萍.淺談應(yīng)收賬款管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(08):150.

        作者簡(jiǎn)介:

        李雪(1990.02- ),女,漢族,黑龍江省,研究生,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與方法。

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