高俊杰 丁本洲

摘 要：高職院校圖書(shū)館是高校師生查找文獻(xiàn)資源、豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí)的重要途徑。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，很多高職院校圖書(shū)館開(kāi)始實(shí)施信息化管理。本文通過(guò)分析高職院校圖書(shū)館的管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步分析了高職院校圖書(shū)館信息化管理的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;高職院校;信息化管理

引言

2015年，我國(guó)人大代表大會(huì)上首次提出了互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)行業(yè)聯(lián)合發(fā)展的理念，在這種背景下，高職院校圖書(shū)館也開(kāi)始向信息化發(fā)展。基于此，本文對(duì)高職院校圖書(shū)館信息化管理發(fā)展進(jìn)行了簡(jiǎn)單的研究。

一、高職院校圖書(shū)館管理現(xiàn)狀分析

我國(guó)高職院校圖書(shū)館的規(guī)模隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷擴(kuò)建，為了優(yōu)化教學(xué)資源，提升學(xué)校的教學(xué)基礎(chǔ)，很多高校圖書(shū)館管理開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化，但在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，仍舊存在著很多阻礙，影響著圖書(shū)館的信息化進(jìn)程。當(dāng)前圖書(shū)館信息化過(guò)程存在的主要問(wèn)題包括以下幾點(diǎn)：一是高校的計(jì)算機(jī)普及程度仍未達(dá)標(biāo)，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面普及，一些高校圖書(shū)館的信息化管理設(shè)備仍舊不足，或存在設(shè)備老舊的現(xiàn)象，影響著日常的圖書(shū)管理工作，也影響圖書(shū)館的發(fā)展，信息技術(shù)的充分利用成為困難;二是很多高校的圖書(shū)管理理念不能夠滿(mǎn)足發(fā)展，理念可以說(shuō)是管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，一些高校即使在信息設(shè)備的完善上增加了很大投入，但由于管理理念依舊沿襲著傳統(tǒng)理念，如圖書(shū)的分類(lèi)方面缺乏合理性、圖書(shū)擺放格局不平衡等問(wèn)題都受到理念的影響，這使得信息設(shè)備的使用效果不佳，信息化管理也只是流于表面，無(wú)法做到真正落實(shí);三是圖書(shū)資源的采購(gòu)不合理，更新不及時(shí)，高校圖書(shū)館的圖書(shū)資源是為師生提供的，而圖書(shū)資源也應(yīng)當(dāng)切實(shí)地滿(mǎn)足師生閱讀需求，但當(dāng)前很多圖書(shū)資源的采購(gòu)存在不合理之處，盲目采購(gòu)的現(xiàn)象十分突出，很多師生需要的圖書(shū)資源不全，而冗余的圖書(shū)資源又過(guò)多，不利于高校圖書(shū)館的發(fā)展，另外，很多高校圖書(shū)館不重視圖書(shū)更新工作，一些年代久遠(yuǎn)的圖書(shū)很多知識(shí)已經(jīng)不合理，應(yīng)當(dāng)被及時(shí)淘汰，但由于圖書(shū)管理工作缺乏對(duì)這方面的重視，導(dǎo)致很多讀者被舊文獻(xiàn)內(nèi)容誤導(dǎo)，也會(huì)對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展產(chǎn)生不良影響;四是高校圖書(shū)管理員的綜合素養(yǎng)有待加強(qiáng)，很多高校認(rèn)為圖書(shū)管理是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作，沒(méi)有較高的技術(shù)性難度，因此在招聘圖書(shū)管理員是過(guò)于松懈，很多圖書(shū)管理員甚至不是專(zhuān)業(yè)出身，因而綜合素養(yǎng)不強(qiáng)，在開(kāi)展圖書(shū)管理工作時(shí)也容易出現(xiàn)問(wèn)題，另外，每個(gè)高校圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作都需要豐富經(jīng)驗(yàn)，圖書(shū)管理員還要對(duì)館內(nèi)圖書(shū)充分了解，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)高效率管理，但很多高校圖書(shū)管理崗位不實(shí)行崗前培訓(xùn)，直接上崗導(dǎo)致管理工作效率較低，影響工作的有序推進(jìn)。

二、高職院校圖書(shū)館信息化管理的重要意義

1.為了幫助圖書(shū)館管理更好地適應(yīng)時(shí)代

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及率也越來(lái)越高，“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展模式已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展的主要方向，也是時(shí)代的特征。高職院校圖書(shū)館在時(shí)代的影響下也發(fā)生了很大變化，從管理環(huán)境、管理理念到管理方式都不得不發(fā)生改變，而圖書(shū)館管理的信息化發(fā)展也是為了幫助高校圖書(shū)館更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。當(dāng)前高校師生越來(lái)越追求閱讀的便捷性、快速性，而傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式的時(shí)效性較低，導(dǎo)致流失了越來(lái)越多的讀者，因此，只有推進(jìn)圖書(shū)管理信息化發(fā)展，提高圖書(shū)管理效率，才能夠提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。

2.為了滿(mǎn)足高校師生的實(shí)際需求

高職院校師生對(duì)圖書(shū)閱讀提出了更高的要求，主要表現(xiàn)為需求的多元化發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)已經(jīng)不再能夠滿(mǎn)足師生的實(shí)際需求，因此，高校圖書(shū)館開(kāi)始向信息化方向發(fā)展，其管理模式也轉(zhuǎn)換為信息化管理。信息化管理模式使得圖書(shū)的檢索和獲取更加快速，圖書(shū)分類(lèi)更加清晰，能夠?yàn)椴煌喿x需求的讀者提供更多資源。

三、高職院校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的必要性

1.內(nèi)部原因

從當(dāng)前高校圖書(shū)館本身的管理機(jī)制來(lái)看，由于管理機(jī)制過(guò)于傳統(tǒng)，圖書(shū)館管理已經(jīng)不能夠提供令讀者滿(mǎn)意的服務(wù)，整個(gè)圖書(shū)館的管理體系存在缺陷。資源不足、開(kāi)放時(shí)間不合理等問(wèn)題導(dǎo)致圖書(shū)館的實(shí)際作用越來(lái)越小，而隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展模式的推廣，這種存在缺陷的圖書(shū)館管理體系不得不面臨淘汰，圖書(shū)館的管理模式尋求創(chuàng)新化發(fā)展，才能夠做到以人為本，真正為讀者提供可靠服務(wù)。信息化管理是創(chuàng)新的必然方向，只有真正將信息化理念貫徹到圖書(shū)館管理中，才能夠建設(shè)出符合時(shí)代標(biāo)準(zhǔn)的高校圖書(shū)館。

2.外部原因

高職院校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的外部原因是信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息時(shí)代的特征之一就是信息大爆炸，因此，知識(shí)、信息的總量正在快速增長(zhǎng)。在這種背景下，很多傳統(tǒng)行業(yè)開(kāi)始引進(jìn)信息技術(shù)，以尋求更多的發(fā)展機(jī)遇，而對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，只有不斷吸取新時(shí)代的信息，創(chuàng)新發(fā)展管理模式，才能夠有所突破，讓圖書(shū)管理工作中的收集、儲(chǔ)存等更加符合時(shí)代需求，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的長(zhǎng)期發(fā)展。

四、高職院校圖書(shū)館信息化管理策略分析

1.更新圖書(shū)館管理理念

在當(dāng)前背景下，高職院校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息化管理能夠進(jìn)一步提高圖書(shū)館的管理效率，改善圖書(shū)館的管理環(huán)境，以此來(lái)滿(mǎn)足師生的更多圖書(shū)需求。但在圖書(shū)館管理向信息化發(fā)展的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)管理思想的影響，圖書(shū)館的管理理念顯現(xiàn)出落后，大部分管理工作中不具備信息化圖書(shū)管理理念，使得管理模式的創(chuàng)新受到阻礙，理念的落后導(dǎo)致信息技術(shù)的應(yīng)用難以有效落實(shí)，很多高校圖書(shū)館及時(shí)已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù)，但仍舊采用傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式，如圖紙登記借閱記錄等方式，導(dǎo)致圖書(shū)館信息化程度較低，因此，在這種情景下，高職院校圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)信息化管理，就要盡快更新圖書(shū)館管理理念，只有樹(shù)立了最為恰當(dāng)?shù)墓芾砝砟?，才能夠保證新技術(shù)的應(yīng)用得到落實(shí)。一是要保證圖書(shū)管理人員能夠正確認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)功能的意義，認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)的作用，從這個(gè)方向不斷調(diào)整自身思想，探究信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理模式之間的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而研究出新的管理理念和方式，確保信息技術(shù)合理運(yùn)用。二是要針對(duì)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+背景，探究出圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展方向，積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的虛假信息采取正確的應(yīng)對(duì)策略，開(kāi)放自身的管理意識(shí)，杜絕圖書(shū)館封閉式管理的態(tài)度。三是合理利用網(wǎng)絡(luò)特征，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有趣味性和多元化特征，將網(wǎng)絡(luò)特征運(yùn)用到新型圖書(shū)館管理機(jī)制當(dāng)中，豐富電子書(shū)籍類(lèi)型，進(jìn)一步增強(qiáng)圖書(shū)館的吸引力，滿(mǎn)足不同師生的借閱需求，推進(jìn)圖書(shū)館發(fā)展變革。