王今

摘 要：隨著我國數(shù)字時(shí)代的到來，數(shù)字檔案館和智慧檔案館的建設(shè)也在不斷加強(qiáng)和創(chuàng)新。在數(shù)字時(shí)代，檔案文獻(xiàn)編纂成果可以進(jìn)行選擇的相關(guān)內(nèi)容和形式變得越來越豐富。與此同時(shí)，檔案文獻(xiàn)編纂也面臨著數(shù)字時(shí)代所帶來的挑戰(zhàn)和難題，如何使得檔案文獻(xiàn)編纂的利用最大化受對(duì)于編纂工作來說有著重要的意義?；诿浇閭鞑シ秶鷱V且力度較強(qiáng)的特點(diǎn)，檔案文獻(xiàn)的編纂工作逐漸轉(zhuǎn)向以相關(guān)客戶為重點(diǎn)來使得檔案文獻(xiàn)編纂成果得到更多的利用。而編纂工作要致力于創(chuàng)新編纂的方式，并且利用新時(shí)代的媒介進(jìn)行充分宣傳?；诖?，本文將從分析數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)編纂成果的發(fā)展概況出發(fā)，研究影響數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)編纂成果利用的因素，并提出相關(guān)的提升策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代;檔案文獻(xiàn);編纂

隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，信息科技已在多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域中發(fā)揮了重要的作用，幫助了我國多個(gè)事業(yè)領(lǐng)域工作處理提升了效率和質(zhì)量。而在數(shù)字時(shí)代不斷發(fā)展的背景之下，依靠著計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等建立起來的數(shù)字檔案館也開始完善相關(guān)的創(chuàng)新工作。數(shù)字檔案館中的檔案主要以電子版本的形式進(jìn)行存儲(chǔ)、管理等等，而檔案文獻(xiàn)編纂成果的利用則是用戶通過計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行搜索，這種具有時(shí)代性和創(chuàng)新性的方式提升了檔案文獻(xiàn)編纂成果的利用效率。而如何根據(jù)影響數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)編纂成果利用的相關(guān)因素進(jìn)行進(jìn)一步提高文獻(xiàn)編纂成果利用，也成了當(dāng)今檔案文獻(xiàn)編纂工作需要及時(shí)研究并解決的問題。

一、數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)編纂成果的發(fā)展

1.數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)編纂成果的發(fā)展及變化

隨著社會(huì)信息化的腳步向前邁進(jìn)，我們的生活也逐漸被信息和科技填充，人們獲得信息和認(rèn)識(shí)世界的速度在與日提升，社會(huì)中的各行各業(yè)也慢慢地跨入了網(wǎng)絡(luò)信息的領(lǐng)域。在新時(shí)代背景下，更多的數(shù)字檔案館開始建立，而數(shù)字檔案館的建立和發(fā)展也開始促進(jìn)檔案管理模式和檔案文獻(xiàn)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)模式下檔案文獻(xiàn)編纂者需要按著一定的題目去確定檔案收集和保管的地點(diǎn)，再親自到檔案保管的機(jī)構(gòu)利用目錄或者索引等方式查找，工作人員提供紙質(zhì)檔案的模式是傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂模式。而數(shù)字時(shí)代的檔案文獻(xiàn)編纂，編纂者則不用親自到檔案館按目錄等方法查找，可以直接通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入檔案館的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，利用自動(dòng)搜索引擎快速查找合適的文獻(xiàn)，這樣節(jié)約了大量的時(shí)間成本。而且相關(guān)所使用的都將會(huì)是電子版的文獻(xiàn)檔案，更加符合現(xiàn)代閱讀模式。傳統(tǒng)文檔編纂者要非常熟悉手工的索引操作才能較為熟悉地使用，但是數(shù)字時(shí)代檔案編纂則會(huì)要求編纂者要有熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)檢索功能。如此一來，利用網(wǎng)絡(luò)能給編纂者提供快速且強(qiáng)大的分類整理和收縮的能力，與此同時(shí)也會(huì)考驗(yàn)編纂者的主題分析能力和整體分類把握能力。

傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂中，文獻(xiàn)成果里的歷史資料相對(duì)占有更重的地位，對(duì)文獻(xiàn)的利用也多是出于對(duì)歷史問題的了解。但數(shù)字檔案時(shí)代的檔案文獻(xiàn)編纂則借助網(wǎng)絡(luò)信息的廣泛性和包容性，使得大量的相關(guān)信息進(jìn)入編纂文獻(xiàn)檔案中。因此在數(shù)字信息時(shí)代的檔案文獻(xiàn)編纂中，用戶的關(guān)注點(diǎn)則轉(zhuǎn)移到成果中的權(quán)威性和時(shí)效性上，數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)的編纂工作的重點(diǎn)也偏向于現(xiàn)實(shí)社會(huì)的效用上。

同時(shí)發(fā)生變化的還有檔案文獻(xiàn)的類型，傳統(tǒng)文獻(xiàn)更多的是書籍等紙質(zhì)形式，數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)則越來越多的以電子文檔的方式呈現(xiàn)。而且在數(shù)字化時(shí)代，電子版文檔在社會(huì)上的地位越來越重要，已經(jīng)成為信息資源不可或缺的一部分。

2.數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)編纂成果的出版?zhèn)鞑?/p>

數(shù)字傳媒的環(huán)境為檔案文獻(xiàn)編纂成果的傳播和出版提供了十分便利的條件，網(wǎng)絡(luò)的包容性與高速性讓各類的數(shù)字檔案以各種途徑快速地流入到社會(huì)中。從出版的角度來看，數(shù)字化時(shí)代讓檔案的文獻(xiàn)編纂工作有了更多的規(guī)范要求，也讓出版技術(shù)、出版類型、業(yè)務(wù)流程等各方面都發(fā)生了新的變化;從傳播的角度來看，檔案文獻(xiàn)編纂的社會(huì)影響作業(yè)和檔案編纂的傳播模式以及特點(diǎn)也讓新媒體環(huán)境產(chǎn)生了一定的變革。

二、影響數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)編纂成果利用的因素

1.數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)編纂成果的傳播力因素

所謂傳播力，其實(shí)質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)有效傳播的能力。這種能力主要分為傳播新聞事件和采集媒介信息的能力，而經(jīng)過全面分析傳播力對(duì)于傳播客體所造成的影響可以測量出某一傳播主體具有的傳播力?？傮w上來看，檔案文獻(xiàn)編纂成果的傳播力包含兩個(gè)因素。首先是傳播效力，其著重在檔案文獻(xiàn)編纂成果的宣傳的效果和傳播的精確度。傳播效力的作用會(huì)在其范圍維持在相較顯著且穩(wěn)定的水平時(shí)將逐步呈現(xiàn)，若用戶了解該檔案文獻(xiàn)編纂成果后會(huì)因?qū)ξ墨I(xiàn)感興趣而進(jìn)行使用，在用戶們向其他人宣傳這些檔案文獻(xiàn)編纂的成果時(shí)能說出相關(guān)成果的一些優(yōu)點(diǎn)特點(diǎn)，那么文獻(xiàn)編纂成果的傳播力就較為優(yōu)秀。

其次，宣傳的力度和推斷檔案文獻(xiàn)編纂成果傳播的深度均為傳播范圍的意圖。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，信息的傳播十分發(fā)達(dá)，傳播十分廣泛且良莠不齊，所有的信息的更迭和刷新都十分迅速，倘若大眾視野沒有被檔案文獻(xiàn)編纂成果吸引，沒有在用戶方面多層面、多角度地加大宣傳，急速的信息浪潮就會(huì)淹沒檔案文獻(xiàn)編纂成果，其價(jià)值便難以實(shí)現(xiàn)。

2.數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)編纂成果的利用者因素

數(shù)字時(shí)代檔案文獻(xiàn)成果的利用者因素能夠很大程度上決定了使用者的立場與行為。大量的研究表明，這些使用用戶的一些認(rèn)知程度、使用想法和知識(shí)結(jié)構(gòu)等特點(diǎn)對(duì)于檔案文獻(xiàn)編纂成果的利用起著很大的作用。從用戶的利用意識(shí)來看，解決個(gè)人的實(shí)際問題或利益需要為用戶對(duì)于檔案文獻(xiàn)編纂成果的大部分信息需求。而在學(xué)術(shù)方面的利用，編纂成果的大多作用還沒有被發(fā)揮出來，所以增加用戶的利用意識(shí)、提升對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂成果價(jià)值的認(rèn)識(shí)是大勢(shì)所趨。而從使用用戶的方面來說，之所以使用數(shù)字檔案文獻(xiàn)成果是因?yàn)閷?duì)于其上面所存在廣泛信息的需要，這些都是檔案編纂成果吸引用戶使用的重要方式。信息需求也是用戶利用的導(dǎo)向，用戶利用檔案文獻(xiàn)編纂成果的次數(shù)和成效受信息需求的程度直接影響著檔案文獻(xiàn)編纂成果的利用。從用戶的認(rèn)知能力來看，認(rèn)知能夠促進(jìn)用戶判斷、思考和探尋接收到的檔案文獻(xiàn)編纂成果，對(duì)這些進(jìn)行多方面的觀察和反饋，這樣編纂成果的價(jià)值才能被充分地展現(xiàn)出來。從用戶的知識(shí)結(jié)構(gòu)來看，用戶自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)通常作為其對(duì)于信息需求和利用行為的基本點(diǎn)。研究表明用戶利用行為及其用戶信息需求與知識(shí)結(jié)構(gòu)的一致性心理學(xué)特征，說明用戶個(gè)人原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)與檔案文獻(xiàn)編纂成果的利用緊密聯(lián)系，而用戶個(gè)人的這些差異對(duì)于他們?cè)谶x擇編纂成果的時(shí)候也有很深的影響，在用戶個(gè)人的結(jié)構(gòu)被完善時(shí)，他們使用編纂成果的利用率就會(huì)變得更加豐富。