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        人力資源管理視角下的高校學(xué)生組織建設(shè)

        2021-09-13 13:17:35張永輝
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2021年26期
        關(guān)鍵詞:學(xué)生組織人力資源管理高校

        張永輝

        摘 要:高校學(xué)生組織對學(xué)生來說是一個(gè)能充分鍛煉自我、培養(yǎng)能力、施展才華的舞臺(tái)。高校學(xué)生組織作為聯(lián)系校方與學(xué)生雙方之間的樞紐,是由老師引導(dǎo)的以學(xué)生為主體的高校組織,學(xué)生組織在建設(shè)發(fā)展中不斷發(fā)展完善,同時(shí)也暴露出管理制度、育人方案等方面存在的一些問題。在人力資源管理的視角下,分析當(dāng)前高校學(xué)生組織中存在的問題,并提出學(xué)生組織建設(shè)和管理的新方法。

        關(guān)鍵詞:人力資源管理;高校;學(xué)生組織

        中圖分類號:F24 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.26.027

        0 引言

        在高校學(xué)生的日常活動(dòng)及工作中,學(xué)生組織在處理學(xué)生工作、凝聚青年學(xué)生、舉辦師生活動(dòng)、豐富校園生活、引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展能力、弘揚(yáng)學(xué)校文化等方面發(fā)揮著重要的作用。學(xué)生組織對銜接師生、培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生人才有重要意義。

        狹義上,學(xué)生組織是在高校內(nèi),構(gòu)成主體為高校學(xué)生,接受學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委指導(dǎo)的,以服務(wù)于教育活動(dòng)、服務(wù)于學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)、服務(wù)于學(xué)校管理為目的的,自我服務(wù)、自我提高、自我管理、輔助教學(xué)的組織。

        學(xué)生通過參與學(xué)生組織,策劃、舉辦組織的活動(dòng)并處理各項(xiàng)日常工作,可以鍛煉和提高學(xué)生的綜合素質(zhì)等。而一個(gè)組織能否正常運(yùn)行和良好發(fā)展,又與組織成員的素質(zhì)、能力有著直接的關(guān)系。然而,當(dāng)前高校學(xué)生組織管理的育人功能尚待進(jìn)一步的發(fā)掘,現(xiàn)代人力資源管理理論有利于建立科學(xué)有效的管理制度,提高社團(tuán)運(yùn)行的效率,同時(shí)也能夠增加參與學(xué)生組織的大學(xué)生的綜合素質(zhì),為大學(xué)生進(jìn)入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)以某高校院級學(xué)生組織為例進(jìn)行高校社團(tuán)的人力資源分析。

        1 組織現(xiàn)狀

        學(xué)院院級組織設(shè)有學(xué)生會(huì)、自律會(huì)、大藝團(tuán)、記者團(tuán)、科技會(huì)五大組織,其中學(xué)生會(huì)、自律會(huì)、大藝團(tuán)下設(shè)多個(gè)部門以分管組織內(nèi)不同事務(wù)。記者團(tuán)、科技會(huì)則不再細(xì)分具體部門,而是通過針對工作內(nèi)容劃分工作任務(wù)的方式完成組織內(nèi)相關(guān)工作。其中學(xué)院院級組織結(jié)構(gòu)如圖1。

        學(xué)院五大學(xué)生組織中的學(xué)生,根據(jù)工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小及所需資格的不同,將組織內(nèi)的學(xué)生劃分為五等職級。其中Ⅰ、Ⅱ等職級的學(xué)生干部主要由大三學(xué)生擔(dān)任,Ⅲ、Ⅳ等職級主要為大二學(xué)生,Ⅴ職級的學(xué)生主體為大一年級學(xué)生,不同時(shí)期加入部門的學(xué)生通過時(shí)間和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,不斷增加對部門工作的了解并在為同學(xué)們提供服務(wù)的過程中不斷提升,逐漸掌握勝任更高職級任務(wù)的能力,學(xué)生組織也在每年新生入學(xué)前進(jìn)行學(xué)生組織的換屆工作以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)更有效的人員利用,學(xué)院各組織內(nèi)成員的職級職等如表1。

        其中院級學(xué)生會(huì)結(jié)構(gòu)如圖2,主席下設(shè)副主席,主席與副主席分管學(xué)生會(huì)內(nèi)五個(gè)部門,五個(gè)部門內(nèi)各安排部長1名,副部長2名,部長統(tǒng)管管內(nèi)事務(wù),兩名副部長依職協(xié)助部長管理部門。

        2 現(xiàn)存問題

        2.1 缺乏完善且科學(xué)的考核管理制度

        組織的換屆選舉僅依據(jù)換屆階段競選演講和答辯過程進(jìn)行考核,依據(jù)面試綜合成績進(jìn)行換屆人選的確定。沒有嚴(yán)格的日常績效考核監(jiān)督機(jī)制,致使對學(xué)生組織成員的素質(zhì)、知識和技術(shù)評估缺少依據(jù),而且學(xué)生組織內(nèi)部的部分工作流于形式,僅為應(yīng)付上級管理組織卻沒有真正落實(shí)到位。若因缺乏完善且科學(xué)的日??冃У目己藢?dǎo)致組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部的用人不宜,將會(huì)對該學(xué)生組織未來的發(fā)展及當(dāng)下的學(xué)生群體內(nèi)的組織形象產(chǎn)生負(fù)面影響。

        2.2 部門會(huì)議形式僵化,內(nèi)容冗余

        據(jù)統(tǒng)計(jì),多數(shù)學(xué)生組織例會(huì)通常由各部門自行組織,每部門每周進(jìn)行1-2次部門會(huì)議,由于部門成員日常的學(xué)習(xí)任務(wù)較為繁重,學(xué)生組織的工作會(huì)議多定于晚九點(diǎn)至十點(diǎn)半。每周例行會(huì)議以強(qiáng)調(diào)近期工作內(nèi)容、總結(jié)前一周工作。會(huì)議中存在多個(gè)部長重復(fù)工作總結(jié)、會(huì)議內(nèi)容冗余等問題。

        2.3 學(xué)生干部培養(yǎng)缺乏科學(xué)方案

        大多數(shù)加入學(xué)生組織的學(xué)生期望通過組織提升自身素質(zhì),但由于高校學(xué)生組織內(nèi)管理低效、學(xué)生多元的價(jià)值觀、學(xué)生組織文化特點(diǎn)不突出等原因,高校學(xué)生組織的干部培養(yǎng)方案有待發(fā)展。學(xué)生組織干部的培養(yǎng)方案缺乏科學(xué)性,尤其表現(xiàn)在部分學(xué)生組織干部換屆選舉時(shí)缺乏透明度、制度不嚴(yán)格導(dǎo)致的接班人提前被內(nèi)定、部分成員的能力在組織中未得到提升,從而導(dǎo)致組織內(nèi)成員工作積極性受到打擊,學(xué)生組織內(nèi)部出現(xiàn)工作效率、質(zhì)量下降等問題。

        2.4 納新方法不合理導(dǎo)致的人才流失

        學(xué)生組織在納新時(shí),秉持多招人好做事的原則,不制定納新計(jì)劃盲目納新,納新方式采用多輪面試的方法,通過2-3輪的面試交流確定納新成員。利用這種面試方法,被面試者的性格易辨,能力難分。選拔過程中容易流失人才。同時(shí)新生由于初到校園,對校園內(nèi)的各項(xiàng)事物的好奇程度較高,面對各種各樣的校級組織、院級組織、各類社團(tuán),忽視自己的興趣盲目參與,導(dǎo)致身兼數(shù)職,疲憊不堪,出現(xiàn)所加入的部門例會(huì)時(shí)間沖突、工作繁重的現(xiàn)象,最終各個(gè)部門的工作都無法完成。這不僅浪費(fèi)了同學(xué)們的精力,也使得部門內(nèi)工作無法按期完成,工作效率難以提升。

        3 對策與建議

        本文針對學(xué)生組織存在的突出問題結(jié)合人力資源理論中人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理理論進(jìn)行分析,并提出如下對策與建議。

        3.1 完善日常考核管理制度

        為避免換屆選舉時(shí)缺乏日??己俗鳛橐罁?jù),應(yīng)當(dāng)建立完善的日??己藱C(jī)制。對每次任務(wù)的職責(zé)安排劃分明確,并及時(shí)記錄成員的工作行為及工作結(jié)果,利用量表考核法,就成員的工作業(yè)績、工作行為、工作能力、工作態(tài)度進(jìn)行考評,進(jìn)行準(zhǔn)確而有效的績效考評,科學(xué)評估成員能力及態(tài)度,落實(shí)日常工作職責(zé),激勵(lì)成員積極參與部門工作,提高部門工作效率及工作質(zhì)量。

        3.2 簡化會(huì)議流程

        為明確短期及長期內(nèi)工作任務(wù),合理劃分工作職責(zé),學(xué)生組織的干部應(yīng)提前確定會(huì)議重點(diǎn),避免會(huì)議冗余,簡化會(huì)議形式和會(huì)議流程,防止多層會(huì)議重復(fù)耗時(shí)。對需要較高職級成員討論完成后安排工作內(nèi)容的,即有必要進(jìn)行多層會(huì)議的工作,可以先進(jìn)行較高職級成員的一次會(huì)議,再由中高級職級學(xué)生向較低職級干事傳達(dá)會(huì)議思想及內(nèi)容確定工作的具體安排。而對無須事先討論的工作則可直接進(jìn)行多層職級成員的共同會(huì)議,并減少會(huì)議內(nèi)的重復(fù)部分,簡化會(huì)議流程,提高工作效率。其中,以學(xué)生會(huì)為例的部門會(huì)議流程如圖3。

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