王立新

摘 要：在當(dāng)前超市建設(shè)和管理的過程中，引進(jìn)更加先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，不僅可以降低人為失誤的發(fā)生概率，還可以提高超市的管理水平和質(zhì)量，提高了各項工作的開展效率，帶來更多經(jīng)濟效益。文章基于信息技術(shù)，就超市后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的分析和研究。

關(guān)鍵詞：超市;后臺;管理系統(tǒng);分析研究

0 引言

在對超市后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的過程中，所需要的關(guān)鍵技術(shù)都比較先進(jìn)。系統(tǒng)的建設(shè)需要融合編程語言和數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)的功能模塊要建設(shè)得更加完善，才能提高系統(tǒng)運行的安全性和穩(wěn)定性。一般在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的過程中，不僅要做好基礎(chǔ)信息的管理，還要擁有銷售管理及入庫管理、調(diào)貨管理等功能。要根據(jù)超市的發(fā)展需求和當(dāng)前的運營現(xiàn)狀，對后臺管理系統(tǒng)的各項功能進(jìn)行具體的設(shè)計，才能保證系統(tǒng)的適用性和靈活性以及操作性更強，在使用的過程中才能發(fā)揮更大的價值[1]。

1 超市后臺管理系統(tǒng)功能分析和設(shè)計

在對超市的后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的過程中，是為了讓后臺管理工作在開展時更加的規(guī)范高效，并且促進(jìn)這項工作向著自動化的方向進(jìn)行發(fā)展，所以在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的過程中，要具備基礎(chǔ)信息的管理功能。通過對商品的信息和員工的信息以及供應(yīng)商客戶的信息進(jìn)行維護，為各項工作的開展提供數(shù)據(jù)的支持，還要具備對這些基礎(chǔ)信息的增加和刪除與修改的功能。在對銷售進(jìn)行管理的過程中，主要是進(jìn)行銷售的登記和退貨的登記以及貨物查詢、退貨查詢等內(nèi)容，從而實現(xiàn)商品的銷售和退貨開票等工作。通過對商品的銷售和退貨信息進(jìn)行查詢，保證各項工作的開展更加科學(xué)有序。在進(jìn)行入庫管理的過程中，主要是進(jìn)行入庫的登記和入庫的退貨登記、入庫的查詢以及入庫的退貨查詢等。通過商品的入庫和入庫的退貨開票，按照條件對這些信息進(jìn)行查詢[2]。

調(diào)貨的管理主要是進(jìn)行調(diào)貨的登記和查詢。登記主要是實現(xiàn)各個倉庫之間的商品數(shù)量調(diào)撥，查詢是按照條件對調(diào)貨信息進(jìn)行查找。庫存的管理是進(jìn)行庫存的盤點和查詢以及管理等，可以對庫存商品進(jìn)行分類的盤點，并且按照庫存的情況提交補貨和進(jìn)貨的申請，并且給出關(guān)于積壓商品的處理意見。庫存的查詢可以按照多重條件對現(xiàn)有的庫存進(jìn)行查詢管理工作。在開展查詢工作的過程中可以對基礎(chǔ)信息進(jìn)行增加、修改和刪除。系統(tǒng)的管理可以對當(dāng)前用戶的密碼進(jìn)行設(shè)置，并且對基礎(chǔ)信息和權(quán)限的級別進(jìn)行設(shè)置和修改，然后按照文件路徑和名稱對庫存中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，還可以按照原路徑對庫存的信息進(jìn)行恢復(fù)[3]。

2 超市后臺管理系統(tǒng)總體設(shè)計

2.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

當(dāng)前，在對超市的后臺進(jìn)行管理的過程中，面臨的數(shù)據(jù)信息量變得越來越大。需要建設(shè)一個數(shù)據(jù)信息庫對各項信息進(jìn)行采集和管理，為系統(tǒng)的運行提供有效的支持。因為數(shù)據(jù)信息庫的運行效果與整個系統(tǒng)的運行情況存在必要的聯(lián)系，數(shù)據(jù)信息庫也是系統(tǒng)建設(shè)過程中非常重要的一項內(nèi)容。一般來說，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)的過程中，可以設(shè)置一些表格。其中，臨時的表格是為了在查詢結(jié)果中進(jìn)行查詢，數(shù)據(jù)存儲表格主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的儲存，這些表格的結(jié)構(gòu)相對來說比較簡單。但也存在一些比較重要的表格，其中保存權(quán)限指派信息的表格就比較重要。還有在對商品的銷售信息進(jìn)行表格建設(shè)的過程中，與用戶登記表格的結(jié)構(gòu)存在一定的相似之處。銷售退貨信息的保存表格與入庫退貨登記表格的結(jié)構(gòu)也比較相似。還有一些表格主要是對銷售票號信息進(jìn)行保存的，對商品基礎(chǔ)信息進(jìn)行保存的表格也非常重要，還存在保存供應(yīng)商基礎(chǔ)信息的表格[4]。

2.2 管理模塊設(shè)計

在進(jìn)行管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，主要分為基礎(chǔ)信息的管理和銷售的管理，以及入庫的管理、調(diào)貨的管理、庫存的管理、系統(tǒng)的管理等功能。在對基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理的過程中，需要對商品和員工以及供應(yīng)商客戶等信息進(jìn)行全面的維護，還需要根據(jù)超市的運營情況對這些基礎(chǔ)信息進(jìn)行增加、刪除和修改，如圖1所示。銷售管理主要是對商品進(jìn)行銷售或者實現(xiàn)退貨等功能。入庫的管理主要是進(jìn)行商品的入庫和退貨的管理。調(diào)貨的管理主要是對不同倉庫之間的商品進(jìn)行調(diào)撥，庫存的管理主要是對權(quán)限和基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理[5]。

2.3 系統(tǒng)窗體設(shè)計

在對系統(tǒng)窗體進(jìn)行設(shè)計的過程中，首先要進(jìn)行登錄程序的設(shè)計。為了保證應(yīng)用程序在運行的過程中更加的安全，需要對系統(tǒng)的登錄程序進(jìn)行設(shè)計，從而驗證用戶的信息是否合法。只有合法的用戶才能順利地進(jìn)入系統(tǒng)中進(jìn)行各項操作。在對系統(tǒng)登錄程序進(jìn)行設(shè)計的過程中，要建立一個輸入密碼的控件采用文本框。如果輸入的密碼是正確的，就可以獲取權(quán)限并且進(jìn)入系統(tǒng)。如果輸入的密碼是錯誤的，就會被提示錯誤并且返回輸入頁面，這個文本框就會自動退出系統(tǒng)。在這個過程中用戶可以通過ENTER鍵對焦點的移動進(jìn)行控制。在進(jìn)行設(shè)計的過程中還增加了對話框的資源，可以通過對話框添加所有的資源[6]。

在這個窗口中還可以對用戶密碼是否符合數(shù)據(jù)庫密碼進(jìn)行判斷。如果密碼是正確的，會對權(quán)限進(jìn)行記錄，然后進(jìn)入系統(tǒng)并且增加變量。如果密碼是錯誤的，會記錄錯誤的次數(shù)，并且在消息的預(yù)處理函數(shù)中獲取相應(yīng)的信息，改變控件的焦點狀態(tài)。在對系統(tǒng)主窗體程序進(jìn)行設(shè)計的過程中，這個程序的運行效果對系統(tǒng)的整體形象存在重要的影響，也是程序控制的核心。操作的權(quán)限和程序的功能調(diào)用都要通過這個程序來實現(xiàn)，因此在進(jìn)行這個程序設(shè)計的過程中，要存在與功能模塊相對應(yīng)的菜單。通過這個菜單對子程序進(jìn)行調(diào)用，在狀態(tài)欄中還要顯示當(dāng)前系統(tǒng)的時間和操作人員，要根據(jù)操作人員的權(quán)限對菜單是否有效進(jìn)行設(shè)置。

2.4 系統(tǒng)測試

在對系統(tǒng)進(jìn)行測試的過程中，首先要進(jìn)行登錄界面的測試，然后對銷售管理界面進(jìn)行測試，進(jìn)而開展入庫管理界面和調(diào)貨管理界面的測試。在這些測試工作完成之后，要對庫存管理界面和基礎(chǔ)信息管理界面、系統(tǒng)設(shè)置管理界面進(jìn)行測試。

3 結(jié)語

綜上所述，在對一些小型超市進(jìn)行管理的過程中可以發(fā)現(xiàn)，因為超市之間的個體差異比較大，在對后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的過程中功能有所不同。但實際上這些超市的經(jīng)營模式的總體差異并不大，在對后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計和建設(shè)的過程中，各項功能存在一定的互通之處。設(shè)計人員要引進(jìn)更加先進(jìn)的技術(shù)，改變自身的理念，才能設(shè)計出來功能更加完善的后臺管理系統(tǒng)。要對系統(tǒng)運行過程中可能存在的各項問題進(jìn)行預(yù)測和解決，并且做好系統(tǒng)功能的改善和優(yōu)化，確保系統(tǒng)在運行的過程中能夠促進(jìn)超市進(jìn)行可持續(xù)的發(fā)展。

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[6]李祥和，常利銘.超市后臺管理系統(tǒng)軟件設(shè)計開發(fā)[J].電腦編程技巧與維護，2018（4）：63-64，85.

（編輯 姚 鑫）