吳巧紅

【摘 要】隨著經濟的快速發(fā)展，集團企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大，為了能更好的控制子公司的財務，財務共享服務理念受到集團企業(yè)的追捧。共享模式的運用不但可以降低運營成本，也可以加強公司財務管理。但我國財務共享起步較晚，在發(fā)展的過程中面臨許多問題，如何才能更好的利用好財務共享模式，加強集團企業(yè)對子公司的財務管控，是值得我們進行探討的課題。

【關鍵詞】財務共享;模式分析;集團

一、引言

財務共享是企業(yè)在業(yè)務處理過程中把財務核算、預算管理、業(yè)績分析、資金管理等模塊進行有機融合，依托先進信息科學技術打造財務共享服務中心，不斷促進財務管理的信息化和智能化發(fā)展。財務共享的運行主要是對各部門業(yè)務實施集中財務管理，到達財務管理的規(guī)范化和統(tǒng)一化的財務全流程的動態(tài)監(jiān)管，提高企業(yè)的財務工作效率，實現(xiàn)降低企業(yè)運營成本的目標 [1]。20世紀80年代，財務共享的建立主要是為了降低企業(yè)成本，將子公司和集團的會計業(yè)務統(tǒng)一由財務中心辦理，實現(xiàn)規(guī)模經濟。隨著財務共享快速發(fā)展，財務共享所起到的作用更加顯著，不僅能使財務人員從繁忙的會計核算工作釋放出來，轉型財務管理工作，為企業(yè)決策提供有利的財務決策依據，還能優(yōu)化組織結構、強調制度化、創(chuàng)造經濟價值，為客戶提供更加優(yōu)質化服務方式。

二、財務共享模式產生的效益與改變

（一）優(yōu)化組織結構，降低人工成本

集團企業(yè)運用財務共享模式之前，在集團企業(yè)的指導和監(jiān)督下，子公司獨立設置財務機構處理和核算經濟業(yè)務，這造成財務組織結構復雜，會計人員眾多的現(xiàn)象。但企業(yè)實現(xiàn)財務共享模式后，將重復性的財務業(yè)務歸集到集團，使得業(yè)務流程標準化、集約化，不僅減少子公司財務人員數(shù)量，也能優(yōu)化集團的財務組織結構[2]。

（二）提高企業(yè)財務管理效率

財務共享的運營，能提高集團企業(yè)財務運營效率，大量財務工作者無需處理重復繁瑣的業(yè)務，轉向公司管理業(yè)務，專注于財務預算、財務報表分析、業(yè)務學習等。財務工作者通過強化報表數(shù)據的分析處理，更加熟悉和了解企業(yè)經營狀況經營成果，為管理層實施企業(yè)戰(zhàn)略方針提供更有利的財務決策依據。財務工作者加強業(yè)務學習的過程中，將更加注重于企業(yè)價值管理與價值創(chuàng)造，促進企業(yè)財務管理運轉效率。

（三）加速集團公司經營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

隨著經濟飛速發(fā)展，產生更多跨國集團。集團企業(yè)的子公司分布于世界各地，受到地域文化等因素的影響，子公司間的財務處理方式和財務人員的管理有所不同，導致跨國集團的公司管理存在許多問題。運用財務共享模式，把子公司的財務核算業(yè)務歸集到財務共享中心處理，將能有效的解決地域問題帶來的財務控制難題，有效地控制機構和人員數(shù)量。所以財務共享方式形成了高效率、標準化管理方式，有利于跨國集團實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

（四）提高集團的綜合管理，增強企業(yè)競爭力

子公司間即存在共同的利益，也存在一定的競爭關系。子公司獨立的財務處理方式，容易造成子公司彼此間的業(yè)務往來或對外業(yè)務處理只考慮自身的利益而忽視集團的效益，造成整體利益的損失。財務共享方式不僅能及時發(fā)現(xiàn)問題，還能協(xié)調處理好各子公司的關系，維護集團整體利益。同時，財務共享方式能解決解決各子公司預算分散管理，落實不利的現(xiàn)象，有利于增強集團公司全面預算管理，監(jiān)督預算的執(zhí)行情況，落實集團的公司戰(zhàn)略，增強企業(yè)的整體競爭力。

三、我國集團企業(yè)財務共享模式存在的問題

（一）數(shù)據安全風險

財務共享模式的將數(shù)據進行集中化處理，提高企業(yè)的運行效率，給企業(yè)的管理者提供更加便捷的數(shù)據庫，但也給企業(yè)數(shù)據安全帶來風險與挑戰(zhàn)。數(shù)據在快速傳輸和處理的過程中存在數(shù)據被修改和泄露的風險，如接觸數(shù)據的工作人員可能因為自己的利益將數(shù)據賣給競爭者，或重要的財務數(shù)據被黑客盜取等數(shù)據安全風險。

（二）信息系統(tǒng)整合更新風險

財務共享模式的運用，需要集團企業(yè)具備完善的信息化技術及科學的信息系統(tǒng)。但我國一般的集團企業(yè)雖存在多種信息系統(tǒng)，但系統(tǒng)間的運行是獨立的，缺乏連續(xù)性。如果要使財務共享方式發(fā)揮最大的效用，則需把多個系統(tǒng)進行整合運用，所以財務共享的應用給企業(yè)信息系統(tǒng)整合帶來很多難題。而且財務共享模式對系統(tǒng)依賴程度高，需要根據會計政策變化以及企業(yè)實際需求不斷更新，增加了企業(yè)系統(tǒng)維護和更新成本。

（三）缺乏復合型財務人員

集團企業(yè)財務共享模式的運營，財務人員由財務核算轉向財務管理發(fā)展，主要進行財務報表、財務預測分析，為財務決策提供科學的數(shù)據基礎。這要求財務人員具備更加完善的理論知識和業(yè)務處理水平，即需財務工作者具有一定的綜合能力，但財務工作者綜合的財務管理能力不能一蹴而就，需集團企業(yè)進行培養(yǎng)與訓練。

四、優(yōu)化我國財務共享服務的建議

財務共享模式的使用能給企業(yè)帶來資源的有效利用，但存在數(shù)據安全等問題，對于這三種問題，集團企業(yè)應該采取相應的措施來促進其在集團企業(yè)的運行。下面將從三個方面進行闡述。

（一）建立統(tǒng)一的數(shù)據庫標準

數(shù)據安全問題，是財務共享模式運行過程中存在的主要問題。面對數(shù)據安全性，企業(yè)應該建立總部數(shù)據庫并開發(fā)統(tǒng)一的數(shù)據標準。同一個數(shù)據庫不僅能讓各信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行，還有利加強數(shù)據安全管理。企業(yè)建立統(tǒng)一的數(shù)據標準，有利于保證數(shù)據的準確性、唯一性、系統(tǒng)及完整性。如在進行財務預算，資金管理，績效管理等產生的數(shù)據，這些數(shù)據都來自統(tǒng)一數(shù)據庫，能確保數(shù)據的一致性。

（二）提高信息化建設，完善財務共享信息系統(tǒng)

為了更加充分利用財務共享方式，企業(yè)要不斷提高信息化建設，完善財務共享中心的功能應用。所以集團要充分利用財務共享及信息技術的有利條件，建立統(tǒng)一的信息平臺。在平臺的統(tǒng)一控制下，利用大數(shù)據分析的技術，對企業(yè)財務和非財務、業(yè)務信息等多個系統(tǒng)進行整合，推動業(yè)財融合。綜合系統(tǒng)的建立有利于將非財務信息轉化為財務信息，提高財務決策的科學化。

（三）建立健全財務人員轉型培訓制度

為了培養(yǎng)財務管理工作者，集團要根據自身實際情況制定健全的人員培養(yǎng)方案，促進相關財務工作者完成財務轉型，提升綜合能力。針對不同類別的財務人員制定培訓方案，合格指標和反饋機制，再根據相應的方案對他們進行培訓，從而順利實現(xiàn)財務人員轉型，提高財務工作者的綜合能力。

五、總結語

財務共享模式的建立不僅有利于優(yōu)化企業(yè)組織結構，提高集團企業(yè)運營效率，還可以增強集團綜合管理，提高競爭力。但財務共享模式的建立過程中，也存在著財務數(shù)據安全問題、信息系統(tǒng)整合更新風險及缺乏復合型財務人員等問題。為了更好促進財務共享方式的應用，集團企業(yè)要建立健全財務人員轉型培訓制度、提高信息化建設，完善財務共享信息系統(tǒng)及形成統(tǒng)一的數(shù)據庫標準等措施。

【參考文獻】

[1]馮斌.財務共享下的財務管理創(chuàng)新探究[J].商場現(xiàn)代化，2020（02）：177-178.

[2]陳慧.企業(yè)財務共享中存在的問題及對策——某集團下屬新能源企業(yè)財務共享為例[J].財會學習，2019（13）：49+51.