李衡程

摘要：學(xué)生資助管理信息化背景下精準(zhǔn)資助的過程管理工作（以下簡稱管理工作）一直是國家進行現(xiàn)代化教育建設(shè)的重要組成部分，所以管理過程的優(yōu)化也一直是全國重要的研究方案之一。管理工作的開展不僅要契合時代的發(fā)展，更要提供相應(yīng)的政策，所以必須加強對管理人員的管理和培養(yǎng)，以便更好地滿足新時代下人們對于信息化背景下精準(zhǔn)資助的過程管理。

關(guān)鍵詞：學(xué)生資助管理;信息化背景;精準(zhǔn)資助

近年來，國家不斷加強學(xué)生資助工作信息化建設(shè)力度，為實現(xiàn)精準(zhǔn)資助提供了有力的信息技術(shù)支持，為實現(xiàn)學(xué)生資助工作提質(zhì)增效建立了堅實的基礎(chǔ)。

一、管理工作開展不足導(dǎo)致學(xué)生輟學(xué)現(xiàn)狀調(diào)查

自從2003年至2010年。國家對于農(nóng)村的輟學(xué)現(xiàn)象進行了發(fā)現(xiàn)與調(diào)查，發(fā)現(xiàn)很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)的輟學(xué)率達到了12%左右。分析這些調(diào)查數(shù)據(jù)，我們不難發(fā)現(xiàn)農(nóng)村輟學(xué)表現(xiàn)出來的特點為輟學(xué)人數(shù)高，據(jù)不完全統(tǒng)計，每屆學(xué)生進入初中以后。能夠一直上學(xué)的只有不到二百人，有時候甚至只有一百多人，同時由于經(jīng)濟收入的原因。許多孩子會在上學(xué)上到一半的時候，由于家庭無法負擔(dān)得起上學(xué)的費用而導(dǎo)致學(xué)生的輟學(xué)，很多學(xué)生輟學(xué)以后，會進入工廠，大部分初中生在初中輟學(xué)以后會直接步入社會進行工作，并且很多學(xué)生工作的工廠多為黑心工廠，初中生輟學(xué)之后，學(xué)生年齡沒有達到法定年齡。因此，進入工廠工作會受到資本家的壓榨，如果初中生長期進行繁重的體力勞動，不僅會對其身體健康產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，而且對其心理也會造成傷害，對于其以后的生活也會造成陰影。同時，由于在工廠期間無法得到有效的管理，有的學(xué)生的會逐漸沾染社會習(xí)氣，做出與該年齡段不相符的一些事情，比如抽煙喝酒，打擊斗毆，輕者會受到皮肉之苦，重者會因為所做事情情節(jié)太過兇惡，而進入少管所，提早的輟學(xué)步入社會，不僅會對學(xué)生的學(xué)習(xí)能力造成影響，更會傷害其學(xué)習(xí)的興趣，使其即使以后有機會重回校園，也無法跟上學(xué)校的教學(xué)進程。

目前這種狀況主要出現(xiàn)在農(nóng)村，農(nóng)村學(xué)生的家長由于普遍受教育程度較低 無法對學(xué)生進行有效的管理，對于學(xué)校教師發(fā)出的家長對學(xué)生進行監(jiān)管的配合，很多家長屬于被孩子牽著走，不能進行自己的思考，在平時與孩子的交流過程中，涉及到的問題只有一個那就是成績 在很多家長眼里，只要孩子的成績不好，那么就沒有讀書的必要，從小便給孩子非常大的學(xué)習(xí)壓力，對于學(xué)習(xí)成績不好的學(xué)生，家長每次都會說：學(xué)習(xí)成績這么差，還不如出去打工 還可以補貼家用。很多學(xué)生從小便被家長灌輸經(jīng)濟利益大于一切的思想的錯誤理念，再加上家里沒有足夠的資金支撐學(xué)生上學(xué)費用，學(xué)生自然而然就輟學(xué)了。

二、管理工作開展

想要促進管理工作的發(fā)展，首先要對管理工作有一個基本的了解，管理工作就是在國家的幫助下，將國家資金資助到真正需要的學(xué)生當(dāng)中去，這些都是由國家配合地方完成的。管理工作開展的最大難點就是以學(xué)生的多樣性，國家在管理的過程中起到的作用僅僅是幫助學(xué)生進行思考和對資金的引導(dǎo)，在這個過程中還要考慮學(xué)生的需求能力，由此可見，在小學(xué)管理工作中，國家管理工作的開展最為重要。

三、管理工作原則

3.1人本性原則

管理工作的開展要以學(xué)生為主要的對象，一切管理工作的開展，其最終目的都是要讓學(xué)生獲得更好的學(xué)習(xí)條件，學(xué)習(xí)到相關(guān)的知識，同時在以后學(xué)習(xí)過程中保持自身的優(yōu)良品質(zhì)，以人為本的原則是基于新課標(biāo)下的教育工作提出的，對于管理工作的進行有推動作用，在進行工作的同時注重學(xué)生思想道德建設(shè)，培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的學(xué)生。

3.2生活性原則

堅持管理工作反饋于生活，應(yīng)用于實踐。關(guān)注生活，從生活中尋找問題。引導(dǎo)學(xué)生從生活實際出發(fā)，關(guān)于發(fā)現(xiàn)和提出問題。從自然現(xiàn)象到社會生活，從身邊小事到國家大事，從現(xiàn)實世界到歷史和未來，讓學(xué)生充分感受生活的歷史的改變，這些改變都離不開學(xué)習(xí)的綜合思考，理解學(xué)習(xí)的重要性。

3.3整體性原則

管理工作的開發(fā)要從整體上把握課程的目標(biāo)與結(jié)構(gòu)，管理審批系統(tǒng)的開發(fā)，學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)工作要求應(yīng)得到充分重視，開發(fā)潛在的資源，重視系統(tǒng)化管理的重要性，管理規(guī)則和結(jié)構(gòu)的整體性，從多個角度進行融合融合的，從不同學(xué)科角度去分析問題和解決問題。

3.4發(fā)展性原則

學(xué)校要利用自身的發(fā)展優(yōu)勢，營造出適合國家開展工作的工作環(huán)境，學(xué)校要充分發(fā)揮在工作過程中的主導(dǎo)作用，最大化放大學(xué)校的優(yōu)勢，使學(xué)校和學(xué)生實現(xiàn)共同發(fā)展，共同進步，這樣做也可以從側(cè)面降低管理工作的壓力，將學(xué)校的精力從這些工作中解放出來。

四、管理分層

區(qū)別于傳統(tǒng)管理的難度不大，側(cè)重于人工管理，學(xué)生易于接受，分層管理的內(nèi)容深度廣度以及對于管理工作者綜合能力的素養(yǎng)都有了極大的變化。非常多的內(nèi)容存在理論性強難度大等特點。對于工作者的理解分析能力要求進一步提高。分層管理就是將學(xué)生的信息錄入到一個專門進行信息篩選的系統(tǒng)中，由系統(tǒng)代替人工進行篩選管理工作，以廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院AIC智能校園平臺為例。

五、管理案例

2017年以來，廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院根據(jù)上級工作部署，在全國學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)全面推廣應(yīng)用的基礎(chǔ)上，不斷探索實施精準(zhǔn)資助過程中學(xué)生資助信息化的實效性和時效性。目前學(xué)生家庭經(jīng)濟困難認(rèn)定、困難學(xué)生資助申請等學(xué)生資助管理工作實現(xiàn)了在線辦理并維持健康良好的運轉(zhuǎn)。

隨著學(xué)生人數(shù)的增多，資助力度的增大，學(xué)生資助管理工作首先要求能快速準(zhǔn)確地處理大量學(xué)生信息數(shù)據(jù)，廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院依托AIC智能校園平臺，設(shè)計了學(xué)生的困難認(rèn)定申請流程、資助申請的流程、勤工助學(xué)申請流程并已廣泛使用。

學(xué)校的AIC智能校園平臺是一個覆蓋全體教師、面向全部學(xué)生、輻射全校的校園綜合管理和教育教學(xué)平臺，包括教務(wù)管理、學(xué)生工作管理、一卡通等系統(tǒng)的整合和數(shù)據(jù)對接，學(xué)生在學(xué)校的活動軌跡基本記錄在AIC智能校園平臺，廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)生資助管理工作依托這一平臺，初步實現(xiàn)了精準(zhǔn)資助過程管理規(guī)范化和流程簡單化，使學(xué)生資助管理工作高效有序。

5.1搭建數(shù)據(jù)庫，為精準(zhǔn)資助提速增效

為簡化工作流程，提高學(xué)生資助發(fā)放效率，學(xué)生直接在AIC系統(tǒng)提交家庭經(jīng)濟困難認(rèn)定申請，通過全員參與采集、實時采集、多方式采集的數(shù)據(jù)采集的模式完成標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化數(shù)據(jù)的采集，搭建了家庭經(jīng)濟困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫，通過無紙化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，學(xué)生申請渠道暢通無阻，學(xué)生申請、審核管理流程都在系統(tǒng)上完成。

學(xué)生在AIC系統(tǒng)提交困難認(rèn)定申請，為資助對象全覆蓋建立了數(shù)據(jù)庫;提交勤工助學(xué)、臨時特殊困難補助為特殊性資助建立了分類的數(shù)據(jù)庫。在全國學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)運用的基礎(chǔ)上，建立了學(xué)校內(nèi)部學(xué)生數(shù)據(jù)的共享機制，形成了以學(xué)生申請為主，學(xué)校管理為輔，拓寬了數(shù)據(jù)緯度，增強了學(xué)生的參與度，為精準(zhǔn)資助提速增效。

5.2以生為本，多方聯(lián)動，使資助管理信息化服務(wù)資助育人

學(xué)校AIC智能校園平臺建立了完善的反饋機制，學(xué)生的學(xué)習(xí)、第二課堂、信息檔案有異常情況能實時一鍵推送給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員有針對性地處理，為管理的改進、決策的科學(xué)化和流程再造提供系統(tǒng)支撐，推動學(xué)校的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新。該平臺綜合性強、自動化程度高、移動辦公使用便捷，使我校初步實現(xiàn)了辦公自動化、管理規(guī)范化、決策科學(xué)化，因此可以作為全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)的補充功能，用好資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)，發(fā)揮資助管理信息化對精準(zhǔn)資助工作的促進作用，不斷提高學(xué)生資助工作水平，使資助管理信息化在資助育人過程發(fā)揮重大作用。

結(jié)語：

管理工作的優(yōu)化是一場持久戰(zhàn)，其中存在著非常多細枝末節(jié)的問題，想要解決需要多方面一起進行，國家和學(xué)校在踐行管理工作的的時候需要從多個方面入手，并且根據(jù)學(xué)生的不同制定不同的管理計劃，幫助他們養(yǎng)成正確的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣完成學(xué)業(yè)，讓學(xué)生感受到管理工作帶來的好處，這樣工作就更容易進行開展。

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