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        淺析完善社會實踐基地后勤管理的具體措施

        2021-09-10 07:26:57莊雪霞
        啟迪·上 2021年2期
        關鍵詞:后勤管理完善措施

        莊雪霞

        摘要:如果社會實踐基地是培養(yǎng)學生實踐能力與認知能力的主要途徑,后勤管理就是社會實踐基地對外展示的一個重要平臺,也是社會實踐基地內(nèi)部精神風貌的體現(xiàn)。伴隨著現(xiàn)階段社會教育理念的不斷發(fā)展,社會實踐基地的重要性也逐漸顯現(xiàn)出來,后勤工作在學校整體建設中也逐漸受到重視。因此,后勤實踐管理人員需要把握住時代發(fā)展的浪潮,逐漸完善自身工作中存在的漏洞,強化社會實踐基地的教育職能。

        關鍵詞:社會實踐基地;后勤管理;完善措施

        后勤工作對于工作人員綜合素質(zhì)的要求很高,不僅需要其具備堅定的政治思想覺悟,也需要能夠掌握必備的工作技能,適應新形勢下社會實踐基地對于后勤管理職能上的要求,方便教學實踐工作的開展的同時,讓學生能夠在后勤服務中得到良好的體驗。

        提高后勤人員的服務意識

        后勤服務職能主要是為實踐基地的建設和可持續(xù)發(fā)展保障必要的物質(zhì)條件,做好后勤工作能夠有效確保教學實踐基地各項職能的切實發(fā)揮,能夠為參加實踐活動的學生提供更加全面的服務。因此,只有有效提升后勤人員的服務意識,后勤部門才能努力實現(xiàn)真正優(yōu)質(zhì)的服務,為學生各方面素養(yǎng)提高的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

        后勤的管理功能受到后勤工作人員自身服務意識的限制,最終影響服務質(zhì)量。眾所周知,要改善管理體制,首先需要建立和完善必要的規(guī)章制度,要運用現(xiàn)代管理手段,所有這些都要求后勤管理人員能夠有效地調(diào)動其自身的服務意識,能夠讓課程的開展更加具有可信性。要想提高后勤人員的服務意識,除了進行政治思想方面的培養(yǎng)外,更需要通過行政以及經(jīng)濟手段來激發(fā)出后勤人員的工作主動性。同時,學校領導重視后勤工作,能夠促進并逐步完善后勤管理部門的工作職能。

        加強后勤人員的管理能力

        社會實踐基地中的后勤管理人員需要掌握當前基地工作開展的需求以及自身能力水平的差異,能夠及時實現(xiàn)后勤管理部門與學生實踐活動部門的統(tǒng)一發(fā)展,廣泛尋求科學合理的改進意見并進行錯誤糾正,這對于提升后勤管理人員的管理能力具有十分重要的積極意義。在這一過程中,能夠實現(xiàn)對于各種意見的積極采納,提升各個部門對于后勤管理工作的滿意程度,并且需要科學合理地建立運作體系。期間,制定根據(jù)后勤工作需要作為設置職位的基本依據(jù),結合職位所需的能力要求作為內(nèi)部員工考核的基本依據(jù),盡可能實現(xiàn)清晰準確的職責,實現(xiàn)個人能力的不斷發(fā)展,并以此進行工作考核,以確保內(nèi)部員工始終處于最佳的后勤工作狀態(tài)。最后,社會實踐基地中的后勤管理人員需要能夠不斷提高自身發(fā)展水平,實現(xiàn)自身短板的補足。這其間需要加強后勤管理人員的相關能力培養(yǎng),強化工作人員的信息化操作水平,能夠實現(xiàn)對于信息技術設備的全效利用,助力后勤服務工作的開展。

        后勤管理中實施精細化服務

        過去,社會實踐基地的后勤管理有些粗放,其具體的分工相對模糊,導致工作效率大大降低。不但費時費力,還很難獲得理想的管理和服務效果。這就需要能夠與時俱進,充分利用網(wǎng)絡技術,將大數(shù)據(jù)添加到信息技術中體現(xiàn)后勤管理的精細化本質(zhì)。在社會實踐基地中,每一批學生離開后,后勤部門需要對于相關設施進行統(tǒng)計。傳統(tǒng)的方法是后勤管理人員在紙上重新注冊,這消耗大量的人力資源,效果不理想,工作效率低下。在新形勢下,可以引入大數(shù)據(jù)來改善物流管理。

        在信息管理的基礎上,可以對相關數(shù)據(jù)實施云計算,并建立了規(guī)范、系統(tǒng)的后勤管理流程,以便于隨時進行查詢、變更和審計,從而提高了動態(tài)精細化的后勤管理水平。特別是在社會實踐基地的后勤物資管理中,物資的采購和供應是社會實踐基地有序執(zhí)行各項任務的基礎。后勤人員必須處理許多工作來保證。在大數(shù)據(jù)的支持下,設備、教學日用品、辦公用品、床上用品、衛(wèi)生清潔工具等材料的分配或某些材料的購買可以很容易地進行,從而使物品數(shù)據(jù)的生成變得更加容易匹配基地的動態(tài)信息,以確保相關材料的購買符合需求。如采購教學易耗品,后勤人員可以根據(jù)準確的數(shù)據(jù)確定如何合理分配每個小組實踐所需的物料,根據(jù)有關物料使用壽命的數(shù)據(jù)信息準確地掌握各種物料的用途,并根據(jù)數(shù)據(jù)提示及時更換物料,以提高工作開展的效率。

        后勤管理中尋求效益性與公益性之間的平衡

        對于后勤管理而言,不能夠片面去追求后勤工作的效益性,這樣會導致社會實踐基地教育職能的流失,迷失了學生實踐活動的初衷,但是過多的公益性也并不能夠滿足社會實踐基地的基本需求。所以后勤管理人員需要結合上文所闡述的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來進行后勤工作效益性與公益性之間的平衡,幫助后勤部門能夠不斷明確自身定位,堅定工作開展的方向。后勤工作人員可以利用大數(shù)據(jù)來對學生所喜愛的實踐項目進行分析,基于學生喜好分析,分門別類,給教學部門提供準備的信息,提早準備實踐活動所需的各類用品,這樣在滿足學生的實踐活動需求的同時,最大限度實現(xiàn)資金的合理利用,避免浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        綜上所述,后勤管理是社會實踐基地對外展示的一個重要平臺,也是體現(xiàn)社會實踐基地內(nèi)部精神風貌的重要窗口。因此,后勤人員需要把握住時代發(fā)展的浪潮,助力與學生活動活動的良性開展,發(fā)現(xiàn)自身工作中存在的漏洞,修整、完善、提高,不斷地在工作過程中強化自身的服務意識,提升自身的管理能力,實現(xiàn)后勤工作的精細化開展。同時,后勤管理人員能夠將工作進行效益化與公益化的平衡,保證社會實踐基地的教學實踐工作能夠有效開展。

        參考文獻:

        周基燕. 高校后勤管理社會化的思考[J]. 蕪湖職業(yè)技術學院學報,2007,9(3):19-20.

        周正湘. 對新形勢下高校后勤管理工作的幾點思考[J]. 才智,2014,(30):203-203.

        浙江省寧波市奉化區(qū)滕頭學生社會實踐基地

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