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        高校圖書館學(xué)生管理委員會學(xué)生干部能力提升的思考

        2021-08-27 06:21:37羅嫻明竇國昊廖雅斯
        公關(guān)世界 2021年14期
        關(guān)鍵詞:學(xué)生干部能力提升圖書館

        羅嫻明 竇國昊 廖雅斯

        摘要:高校圖書館學(xué)生管理委員會是圖書館與高校師生溝通的橋梁與紐帶,是大力宣傳圖書館、推廣圖書館資源的學(xué)生組織。但有部分圖學(xué)委學(xué)生干部往往不能將“學(xué)生”和“干部”兩個身份一肩挑。在雙重身份的壓力下部分學(xué)生干部在活動中逐漸出現(xiàn)一些工作能力問題。為提升圖書館工作效率,圖書館應(yīng)幫助圖學(xué)委學(xué)生干部提升其能力素質(zhì),加強(qiáng)圖學(xué)委學(xué)生干部創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。

        關(guān)鍵詞:圖書館 學(xué)生干部 能力提升

        一、圖書館學(xué)生管理委員會概述

        廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館工作學(xué)生管理委員會(以下簡稱圖學(xué)委)是一個服務(wù)于廣大同學(xué)的學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的校級組織,在圖書館的領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)下積極開展各項(xiàng)工作,致力于推廣圖書館資源,宣傳圖書館文化,做好圖書館與廣大學(xué)生溝通的橋梁。

        1.圖學(xué)委的簡介

        廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)圖學(xué)委成立于2008年3月,圖學(xué)委是學(xué)校圖書館領(lǐng)導(dǎo)之下的校級學(xué)生組織,是學(xué)生參與圖書館管理、資源建設(shè)的主要媒介,是聯(lián)系圖書館與學(xué)生的紐帶,是大力宣傳圖書館、推廣圖書館資源的機(jī)構(gòu)。圖學(xué)委是一個樂于創(chuàng)新、重于思考的校級組織,以“熱情、創(chuàng)新、思考”的理念服務(wù)全校師生,同時提升自己的能力與素質(zhì)。

        2.圖學(xué)委的工作模式建構(gòu)

        廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)圖學(xué)委由常委團(tuán)、秘書處、志愿者分會、活動部、新媒體部、學(xué)實(shí)部、宣技部構(gòu)成。其主要工作如下:(1)輔助老師做好圖書館的日常管理工作,包括圖書館的宣傳、新生入館培訓(xùn)、圖書館志愿者、圖書館讀書興趣團(tuán)隊(duì)等工作。(2)管理圖書館的部分場地資源,如電影廳、研討室、學(xué)習(xí)中心的租借管理工作。(3)以服務(wù)廣大學(xué)生、增強(qiáng)校園學(xué)術(shù)氛圍為出發(fā)點(diǎn),開展形式多樣的活動,如以圍繞“4.23世界閱讀日”開展的品牌活動世界閱讀日讀書月系列活動、書畫攝影大賽、公益周末電影、真人圖書館和其他系列活動等。(4)協(xié)助圖書館老師運(yùn)營管理微信公眾號。圖學(xué)委根據(jù)部門職能還做了以下分工:

        常委團(tuán):常委團(tuán)開展整個部門建設(shè)、發(fā)展的決策工作,負(fù)責(zé)定期舉行常委團(tuán)的會議,討論決策部門工作的大方向。

        秘書處:秘書處是連接圖學(xué)委各部門的紐帶,每個部門根據(jù)實(shí)際情況安排秘書處的干事做部門秘書。發(fā)信息通知部長要傳達(dá)給干事的內(nèi)容,并向部長匯報(bào)情況。并做好各項(xiàng)活動和會議的統(tǒng)籌、記錄和材料整理工作。

        志愿者分會:志愿者分會主要負(fù)責(zé)召集和管理圖書館志愿者,以及管理圖書館推廣專員。

        活動部:活動部要負(fù)責(zé)制定切實(shí)可行的活動執(zhí)行方案。經(jīng)過常委團(tuán)會議確定通過后,將確定的方案以策劃書的形式體現(xiàn)出來,以方便活動的順利實(shí)施。

        新媒體部:新媒體部作為圖學(xué)委的技訊對外窗口,負(fù)責(zé)管理運(yùn)營圖學(xué)委微信,負(fù)責(zé)推文的文案撰寫和排版,緊跟時事熱點(diǎn)和新媒體時代發(fā)展特點(diǎn),完成公眾號的轉(zhuǎn)型,及時將信息傳達(dá)至廣大學(xué)生。

        學(xué)實(shí)部:學(xué)實(shí)部負(fù)責(zé)招募和跟進(jìn)圖書館讀書興趣團(tuán)隊(duì),同時定期對其成果進(jìn)行反饋,增強(qiáng)廣財(cái)?shù)膶W(xué)術(shù)氛圍。同時協(xié)助圖書館日常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)圖書館內(nèi)設(shè)備正常。

        宣技部:宣技部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的宣傳工作,運(yùn)用手工與繪畫技能,結(jié)合藝術(shù)審美大膽創(chuàng)新,以技術(shù)和藝術(shù)相統(tǒng)一為宣傳理念,通過展板、立宣等形式進(jìn)行有效宣傳,為活動做好前期的宣傳工作。

        3.圖學(xué)委的成立意義

        高校圖書館的文獻(xiàn)資源、師生對文獻(xiàn)資源的需求、圖書館人員的結(jié)構(gòu)問題都在考驗(yàn)圖書館管理水平。圖學(xué)委作為圖書館和學(xué)校師生溝通的橋梁,為滿足學(xué)校師生的需求,可以通過開展更多形式豐富、積極向上的活動向?qū)W校師生推廣圖書館的資源。同時圖學(xué)委為優(yōu)秀的干事和干部提供了結(jié)識志同道合的朋友的平臺,讓他們能夠通過圖學(xué)委這個組織學(xué)習(xí)技能,學(xué)會承擔(dān)使命和責(zé)任。

        二、圖學(xué)委學(xué)生干部的能力現(xiàn)狀

        沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館劉婷婷在其論文《高校圖書館學(xué)生參與管理委員會模式的探索》中明確指出了參與管理過程中出現(xiàn)的問題,文中提到目前高校圖書館學(xué)生參與工作時表現(xiàn)出較高的重復(fù)性、單調(diào)性和低技術(shù)性。高校圖書館較少考慮學(xué)生干部的興趣愛好,忽略學(xué)生干部的能力的培養(yǎng)和引導(dǎo),學(xué)生干部工作時處在反復(fù)單一的簡單工作中,難以保持持久的參與熱情。雖然各個高校圖書館學(xué)生組織的名稱不同,但工作內(nèi)容是相似的,下面以廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館為例,結(jié)合工作中出現(xiàn)的問題剖析圖學(xué)委學(xué)生干部的能力現(xiàn)狀。

        1.圖學(xué)委學(xué)生干部自身能力現(xiàn)狀

        圖書館指導(dǎo)老師通過指導(dǎo)學(xué)生舉辦活動時發(fā)現(xiàn)部分學(xué)生干部往往不能將“學(xué)生”和“干部”兩個身份一肩挑。在雙重身份的壓力下部分學(xué)生干部在活動中逐漸出現(xiàn)一些自身工作能力問題,例如工作中不懂得合理安排工作人員及現(xiàn)有物資,缺乏協(xié)調(diào)能力;作為學(xué)生干部應(yīng)善于與同級部門及下級溝通,良好的溝通能夠幫助工作順利開展,但大部分學(xué)生干部缺乏溝通能力,導(dǎo)致工作中常常出現(xiàn)因溝通不暢帶來的麻煩;決策是組織行為的基本功能,部分學(xué)生干部缺乏決策力,遇到事情不能果斷的做出正確選擇,直接影響工作效率。

        2.圖學(xué)委學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)能力現(xiàn)狀

        部分圖學(xué)委學(xué)生干部在舉辦活動時還表現(xiàn)出缺乏團(tuán)隊(duì)能力,主要集中表現(xiàn)在缺乏判斷能力、創(chuàng)新能力、與其他部門的協(xié)作能力上。學(xué)生干部在策劃活動時缺乏判斷能力,有些活動只考慮到有趣而忽略了其活動意義;在開展日常活動時,學(xué)生干部往往借鑒往年經(jīng)驗(yàn)按部就班的完成工作,缺乏創(chuàng)新能力;除此之外,圖學(xué)委學(xué)生干部開展活動時也缺乏協(xié)作能力,活動從始至終都由圖學(xué)委學(xué)生干部完成,很少與其他學(xué)生組織協(xié)作,因此容易造成活動受眾少,宣傳不足的結(jié)果。

        三、提升圖學(xué)委學(xué)生干部能力的措施

        我國《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》中指出:“要大力推進(jìn)高校學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè),使學(xué)生干部隊(duì)伍成為思想政治教育的平臺和抓手。”圖學(xué)委學(xué)生干部的能力提升不僅能夠提升學(xué)生干部的工作能力、自信心,同時還能直接提升由學(xué)生操辦的活動的質(zhì)量。

        1.幫助學(xué)生干部樹立正確的三觀

        我們常說的三觀指的是“世界觀”、“價值觀”和“人生觀”。圖學(xué)委學(xué)生干部是圖書館建設(shè)的中堅(jiān)力量,指導(dǎo)老師應(yīng)注重學(xué)生干部的三觀培養(yǎng),通過真實(shí)事件和榜樣的力量幫助學(xué)生樹立正確的三觀。圖書館是校園的文化中心,圖學(xué)委指導(dǎo)老師還應(yīng)緊跟時代步伐帶領(lǐng)學(xué)生干部做一些有意義有價值的閱讀推廣活動,利用這些活動凝練三觀正確的校園文化活動,再利用這些活動來熏陶感染學(xué)生,從而幫助學(xué)生干部樹立積極向上的三觀。

        2.提升圖學(xué)委學(xué)生干部自身能力及團(tuán)隊(duì)能力

        圖學(xué)委學(xué)生干部作為圖書館學(xué)生管理工作中的橋梁和紐帶,在工作中扮演了非常重要的角色。提升圖學(xué)委整體工作效率要從提升圖學(xué)委學(xué)生干部的自身能力及團(tuán)隊(duì)能力抓起。首先要提升學(xué)生干部自身能力,主要包括協(xié)調(diào)能力、溝通能力、決策力。學(xué)生組織都有一個共性,即每年都會換屆,學(xué)生流動性大、學(xué)生干部工作能力及質(zhì)量不穩(wěn)定。圖學(xué)委指導(dǎo)老師應(yīng)加大管理力度,在每年剛換屆的1-2個月盡可能的手把手帶領(lǐng)學(xué)生干部,通過日常工作培養(yǎng)學(xué)生干部的協(xié)作能力;通過參與、旁聽日常會議逐步提升學(xué)生干部的溝通能力;指導(dǎo)老師安排活動時要根據(jù)學(xué)生自身能力從簡單到復(fù)雜的逐漸引導(dǎo),從而提高他們的決策力。其次要提升學(xué)生干部的團(tuán)隊(duì)能力,主要包括判斷能力、創(chuàng)新能力、與其他部門的協(xié)作能力?,F(xiàn)在高校的學(xué)生干部基本在18-20歲左右,由于缺乏社會經(jīng)驗(yàn),對于一些事物的判斷不夠敏感,指導(dǎo)老師要善于觀察學(xué)生干部的心理狀態(tài),并在工作中做出正確引導(dǎo),從而提升學(xué)生干部的判斷能力;每個人的認(rèn)知是有限的,指導(dǎo)老師要帶領(lǐng)學(xué)生多接觸與工作相關(guān)的新鮮事物,同時鼓勵學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)在工作中或者私底下多交流多溝通,勇于提出自己的新想法,這樣才能碰撞出有創(chuàng)意的新火花;另外還要提升圖學(xué)委學(xué)生干部與其他部門的協(xié)作能力,圖學(xué)委指導(dǎo)老師要主動與其他學(xué)生組織的指導(dǎo)老師對接,鼓勵學(xué)生組織多交流多合作,共同提升活動質(zhì)量。

        3.開設(shè)圖學(xué)委學(xué)生干部能力素質(zhì)提升課程

        為提升圖書館圖學(xué)委學(xué)生干部能力素質(zhì)教育,加強(qiáng)圖學(xué)委學(xué)生干部創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力,提高學(xué)生寫作、設(shè)計(jì)、攝影等在工作中能夠運(yùn)用到的專業(yè)能力,高校圖書館應(yīng)制定圖書館圖學(xué)委學(xué)生干部能力素質(zhì)提升培訓(xùn)方案。目前我校圖書館已開始執(zhí)行圖學(xué)委學(xué)生干部能力素質(zhì)提升培訓(xùn)方案。通過開展圖學(xué)委學(xué)生干部能力素質(zhì)提升培訓(xùn)課強(qiáng)化圖學(xué)委隊(duì)伍建設(shè),為我校師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我校圖書館特邀請從事或畢業(yè)于方案中課程相關(guān)專業(yè)校外名師、校內(nèi)相關(guān)專業(yè)教師、本圖書館內(nèi)指導(dǎo)教師定期對圖學(xué)委學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn)。每學(xué)期課程安排分兩類,一是邀請專業(yè)教師通過授課方式集中培訓(xùn)學(xué)生干部,二是由圖學(xué)委技術(shù)突出的學(xué)生帶領(lǐng)其他學(xué)生分小組實(shí)際操作,兩類課程交叉進(jìn)行。目前已開展photoshop基礎(chǔ)操作與設(shè)計(jì)思維、單反相機(jī)基本操作與攝影構(gòu)圖分析兩場能力素質(zhì)提升培訓(xùn)課。學(xué)生干部紛紛表示受益匪淺,今后會繼續(xù)不斷學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升圖學(xué)委宣傳工作的質(zhì)量和實(shí)效。通過培訓(xùn)后學(xué)生干部相關(guān)的工作能力也得到了提升。

        四、結(jié)語

        實(shí)踐證明,高校圖學(xué)委學(xué)生通過能力素質(zhì)提升教育及能力素質(zhì)提升課程的培訓(xùn)后,個人自身能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和工作效率都得到了提升,高校圖書館工作學(xué)生管理委員會學(xué)生干部能力提升勢在必行。圖學(xué)委指導(dǎo)老師應(yīng)重視并加強(qiáng)對圖學(xué)委學(xué)生干部的管理,培養(yǎng)一支優(yōu)秀的圖學(xué)委學(xué)生干部隊(duì)伍,從而讓高校圖書館事業(yè)健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王珂.學(xué)生參與高校圖書館管理服務(wù)的實(shí)踐與思考——以華中師范大學(xué)圖書館為例[J].新課程研究(中旬刊),2015(04):116-118.

        [2]劉婷婷.高校圖書館學(xué)生參與管理委員會模式的探索[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2013,31(02):52-54+64.

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