陳宗芳

摘 要：高校著眼于教學(xué)質(zhì)量提升的戰(zhàn)略需要，深化以人為本理念的探索與實踐，推動以人為本理念在文秘工作中的滲透具有重要意義。文章在分析在高校文秘工作滲透人本理念的意義與存在問題的基礎(chǔ)上，提出高校應(yīng)立足實際，強化調(diào)研，明確建設(shè)思路，優(yōu)化流程，強化服務(wù)，創(chuàng)新工作模式，完善培訓(xùn)，建強隊伍，強化環(huán)境支持。

關(guān)鍵詞：高校;以人為本;文秘工作;管理

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)志碼：A文章編號：1008-3561（2021）22-0050-02

隨著高校管理改革創(chuàng)新的不斷深入，文秘工作也與時俱進地實現(xiàn)了同步改革。因此，高校應(yīng)充分認(rèn)識到推動文秘工作與以人為本理念有機融合的必要性與重要性，立足現(xiàn)實情況與內(nèi)外部環(huán)境，從師生發(fā)展的現(xiàn)實需要出發(fā)，推動以人為本理念在文秘工作中的滲透，優(yōu)化文秘工作的實施思路，發(fā)揮其在理順內(nèi)外關(guān)系、整合管理資源、優(yōu)化工作效能、提升服務(wù)水平中的作用。然而，由于理念認(rèn)識、工作機制不到位等原因，以人為本理念在文秘工作中的滲透過程中依然存在一些問題，需要結(jié)合高校辦學(xué)實際加以完善。

一、高校文秘工作滲透以人為本理念的意義與存在的問題

在文秘工作中滲透以人為本理念，是高校體系改革的重要內(nèi)容，是優(yōu)化教輔工作管理效能的重要舉措，是提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵。隨著高校行政管理功能改革的不斷深入以及高校人才培養(yǎng)理念的日益創(chuàng)新，以人為本理念在文秘工作中的滲透已經(jīng)成為創(chuàng)新文秘工作思路的重要渠道。在文秘工作中滲透以人為本理念，有利于創(chuàng)新文秘工作思路，提升文秘工作的項目化管理水平，推動全時、全程、全面、全員的“四全”工作模式建構(gòu)，從而獲得工作的主動權(quán)、交流的話語權(quán)，提高文秘工作效能，優(yōu)化課程實施與科學(xué)研究的行政支持環(huán)境。然而，由于部分高校以人為本理念在文秘工作中的滲透起步相對較晚，各方推進機制不夠完善，日常工作出現(xiàn)了不能有效契合高校行政管理現(xiàn)實情況、工作思路脫離師生現(xiàn)實需要、規(guī)章制度建設(shè)不夠科學(xué)規(guī)范、綜合服務(wù)水平相對缺乏等情況，有必要突出問題導(dǎo)向的工作思路，在實踐與創(chuàng)新中加以完善。

二、高校文秘工作滲透以人為本理念的途徑

1.立足實際，強化調(diào)研，明確建設(shè)思路

在文秘工作中滲透以人為本理念，是改進文秘工作流程、優(yōu)化文秘工作機制的重要舉措。從高校文秘工作的現(xiàn)實職能來看，滲透以人為本理念必須服務(wù)于輔助教育教學(xué)管理、培育優(yōu)秀人才的大局。為使以人為本理念能夠與文秘工作的內(nèi)容與特點相契合，發(fā)揮服務(wù)保障的重要作用，高校要對師生工作需要、現(xiàn)實辦學(xué)特點、教學(xué)與科研需求等方面進行深入調(diào)研，形成在文秘工作中滲透以人為本理念的客觀參照。同時，要深入廣大師生中，聽取現(xiàn)實的意見建議，特別是針對兄弟高校文秘管理工作中存在的問題進行共性梳理與深入反思，將相應(yīng)的改革策略納入到整體建設(shè)布局中。高校還應(yīng)以此為基礎(chǔ)，注重從文秘工作實施的人本化背景出發(fā)，結(jié)合以人為本理念貫徹的總體要求，將其作為推動文秘工作的切入點，著眼高校文秘工作現(xiàn)狀，完善包括文字服務(wù)、對外接待等方面的建設(shè)思路，按照規(guī)范化、針對化、前沿化的要求，充分考量當(dāng)前高校行政管理改革的現(xiàn)實情況，建立系統(tǒng)性的建設(shè)框架與方案，形成整體性建設(shè)思路，為學(xué)生學(xué)習(xí)與教師服務(wù)打破空間與時間限制，從而與教育教學(xué)管理改革的現(xiàn)實情況充分匹配，最大化地發(fā)揮其功能。

2.優(yōu)化流程，強化服務(wù)，創(chuàng)新工作模式

在當(dāng)前行政管理改革不斷深入、服務(wù)型文秘工作導(dǎo)向逐漸凸顯的背景下，高校更要提高在文秘工作中滲透以人為本理念的重視程度，強化以人為本的工作思路，著眼高校文秘工作的現(xiàn)實情況，針對會議組織、文稿起草、綜合服務(wù)等不同工作的需求，圍繞教師、學(xué)生、社會人士等不同工作對象，強化集成化、互動化、移動化管理，實現(xiàn)流程化處理。第一，高校要從學(xué)校發(fā)展的地域與現(xiàn)實情況出發(fā)，針對文秘工作開展的內(nèi)外部環(huán)境，依據(jù)相應(yīng)的政策規(guī)定，在嚴(yán)謹(jǐn)論證的基礎(chǔ)上，搭建科學(xué)規(guī)范的管理架構(gòu)，實現(xiàn)文秘任務(wù)、文秘資源、文秘制度等方面的融通互聯(lián)與規(guī)范建構(gòu)，推動責(zé)、權(quán)、利的均衡一致，辦事、辦會、辦文的有機互動，人員、機制、設(shè)施的協(xié)同交互，提升文秘工作的體系化、規(guī)范化、系統(tǒng)化實施水平。第二，高校要完善文秘工作流程，根據(jù)文秘工作的內(nèi)容特點與具體進程，將傳統(tǒng)的文秘工作進行環(huán)節(jié)化處理，針對事前、事中、事后的各工作環(huán)節(jié)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生等服務(wù)主體，進行有機互聯(lián)，明確文秘工作上下游、主客體的不同要求，完善規(guī)范與達標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對文秘工作進行規(guī)范、科學(xué)的管控。高校還應(yīng)結(jié)合工作實施的現(xiàn)實情況，強化工作反思與整改，實現(xiàn)對工作計劃、執(zhí)行與評價等方面的全流程優(yōu)化，通過相應(yīng)的信息溝通程序與機制，強化相應(yīng)問題的收集與整改，滿足師生對文秘工作的現(xiàn)實需求。第三，高校應(yīng)建立開放性的信息共享系統(tǒng)，將會務(wù)組織、考核管理等工作流程、制度進行充分共享，減少信息不對稱，降低溝通成本，使教師、相關(guān)工作人員能夠及時了解文秘工作運行情況。高?？梢詫⑽⑿拧⑽⒉┑让浇榻K端融合到信息共享系統(tǒng)中，對相關(guān)疑惑進行適時解答，降低溝通成本，借助數(shù)據(jù)采集與整理了解相關(guān)人員對文秘工作的需求，并據(jù)此進行針對性的優(yōu)化調(diào)整。

3.完善培訓(xùn)，建強隊伍，強化環(huán)境支持

在文秘工作中滲透以人為本的理念，具有較強的專業(yè)性。部分文秘工作人員對在工作中滲透以人為本理念的認(rèn)識不足，容易出現(xiàn)理解不準(zhǔn)確、落實不到位等情況，從而影響在文秘工作中滲透以人為本理念的實際效果。因此，在推進文秘工作中滲透以人為本理念的過程中，高校應(yīng)注意以下幾方面問題。第一，要堅持問題導(dǎo)向。高校應(yīng)從未來應(yīng)用的現(xiàn)實需要出發(fā)，對優(yōu)秀文秘人才培養(yǎng)過程中可能出現(xiàn)的各種問題進行預(yù)判，然后提出相應(yīng)的解決方案。對于各種突發(fā)性問題，要在保證政治與信息安全的情況下，引入專業(yè)機構(gòu)進行適時測評，并提出針對性的解決建議，從而盡力將各種問題扼殺在萌芽狀態(tài)，將其作為提升問題處理能力的現(xiàn)實契機。第二，要注重齊頭并進?；谖拿毓ぷ魅瞬畔鄬T乏的特點，高校在文秘工作中滲透以人為本理念時不能只局限在簡單事務(wù)層面，而應(yīng)適時加強文秘綜合人才的培訓(xùn)，不僅要注重專業(yè)理論培養(yǎng)，而且要在具體建設(shè)過程中不斷積累經(jīng)驗，提升以人為本理念的應(yīng)用與駕馭能力。第三，要強化服務(wù)應(yīng)用。在文秘工作中滲透以人為本理念的過程中，高校要提出人才培養(yǎng)創(chuàng)新思路。高校文秘工作人員作為推動以人為本理念的重要力量，其理論視野、能力水平、思維理念對此項工作成效有著重要影響。高校文秘工作人員必須按照常態(tài)化、制度化的學(xué)習(xí)機制，對高校管理理論、黨和政府關(guān)于高等教育的法規(guī)政策、高等教育相關(guān)理論、國內(nèi)外文秘工作的相關(guān)經(jīng)驗等方面進行主題性、系統(tǒng)性的理論學(xué)習(xí)。

三、結(jié)語

總之，在人本化日益深入的今天，結(jié)合高校人才培養(yǎng)的需要，在文秘工作中滲透以人為本理念，具有十分重要的戰(zhàn)略價值。針對在文秘工作中滲透以人為本理念出現(xiàn)的各種問題，高校要結(jié)合當(dāng)前“信息強?！钡默F(xiàn)實需要，立足以人為本理念發(fā)展的趨勢，堅持服務(wù)學(xué)校發(fā)展、服務(wù)師生需要的工作導(dǎo)向，按照系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化、校本化的“四化”要求，著眼整體科學(xué)規(guī)劃、規(guī)章制度建設(shè)、專業(yè)人才培養(yǎng)等工作重點，對癥下藥，堅持全面發(fā)展，推動以人為本理念在文秘工作中的滲透。

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