劉通

摘 要：對計算機基礎(chǔ)這門課來說，excel中的if函數(shù)是一個重點，也是一個難點。本文就如何搞好if函數(shù)的教學(xué)進行闡述。

關(guān)鍵詞：職業(yè)教育;計算機教學(xué);if函數(shù);教學(xué)方法

一、前言

計算機基礎(chǔ)教學(xué)中，excel是較為重要的一個章節(jié)。凡有計算機專業(yè)的中職學(xué)校，學(xué)生均需參加計算機考考試，其中if函數(shù)的運用是考查的一個重點，也是教學(xué)上的一個難點。筆者所在學(xué)校并無計算機專業(yè)，但計算機基礎(chǔ)這一學(xué)科在信息時代所起的巨大作用是毋庸置疑的，對于偏重于技能操作的職業(yè)教育而言，學(xué)好計算機基礎(chǔ)，就為進一步深造或直接就業(yè)打好了基礎(chǔ)。對于基礎(chǔ)較差、理解困難的中職生，如何進行if函數(shù)的有效教學(xué)，值得探討。

if函數(shù)對于許多計算機專業(yè)的學(xué)生來說，算不上什么，但對于基礎(chǔ)并不太好的中職生來說，難度很大，特別是活學(xué)活用的能力不夠，教師有必要專門就這個函數(shù)教會學(xué)生正確的分析方法。

二、excel中的if函數(shù)的地位和特點

1.地位：excel中if函數(shù)是教材中的重點和難點，計算機專業(yè)學(xué)生考試必考的內(nèi)容，所占分值達到5-10分。

2.特點：掌握if函數(shù)，并不在于掌握if函數(shù)的用法，掌握其用法并不難，難就難在條件表達式的設(shè)立。

三、學(xué)生情況分析與課堂設(shè)計

（一）學(xué)情分析

中職生整體文化基礎(chǔ)不是太好，缺乏較嚴(yán)密的邏輯思維能力，所以應(yīng)本著深入淺出，由表及里的原則講述條件表達式的設(shè)置方法，通過多舉實例，多做練習(xí)加深同學(xué)們對if函數(shù)運用的理解。

（二）課堂設(shè)計

講述if函數(shù)的作用與用法，演示一些條件簡單、較淺顯的實例，安排較容易的if函數(shù)上機練習(xí)，安排較復(fù)雜的if函數(shù)上機練習(xí)并演示（如以下評等級的實例），安排難度較大的上機練習(xí)。

（三）具體示例

1.理解判斷的條件，并將其轉(zhuǎn)化成excel的條件表達式（分析用表達式）。

如本人安排這樣一個上機任務(wù)，處理如下excel成績表，要求評定銷售等級：

評定等級的條件是：

a.若電子產(chǎn)品一至三月銷售合計超過60萬元，評為”優(yōu)”。

b.若電子產(chǎn)品一至三月銷售合計超過50萬元，低于60萬元，評為”良”。

c.若電子產(chǎn)品一至三月銷售合計超過40萬元，低于50萬元，評為”中”。

d.若電子產(chǎn)品一至三月銷售合計低于40萬元，評為”差”。

碰到這個相對復(fù)雜的條件，許多學(xué)生覺得無從下手，本人從條件的設(shè)立入手，將復(fù)雜的條件分解為一個個小的較簡單的條件，然后利用if（）函數(shù)依次對這些較簡單的條件進行判斷，引導(dǎo)學(xué)生得出正確的條件表達式。

對于if（）函數(shù)的用法，同學(xué)們并沒有太多的疑義：

if（條件，條件為真時函數(shù)返回值，條件為假時函數(shù)返回值）

對于條件的設(shè)置，本人教同學(xué)們先將其中的一種情況判斷出來，如判斷等級為”優(yōu)”的情況，則評定的公式應(yīng)為：

if（評優(yōu)條件，”優(yōu)”，”非優(yōu)”）

而對于”非優(yōu)”來說，既可能是”良”，也可能是”中”，還可能是“差”，我們可先將”良”從”非優(yōu)”中判斷出，用如下公式：

if（評中條件，”良”，”非優(yōu)良”）

而對于”非優(yōu)良”來說，既可能是”中”，還可能是”差”，我們可先將”中”從”非優(yōu)良”中判斷出，剩下的就只能是”差”了。用如下公式：

if（評中條件，”中”，”差”）

最后，我們只須將區(qū)分“非優(yōu)良”兩種情況的“if（評中條件，”中”，”差”）”函數(shù)替換“if（評良條件，”良”，”非優(yōu)良”）”中的”非優(yōu)良”，得到評定”非優(yōu)”情況的函數(shù)“if（評良條件，”良”，if（評中條件，”中”，”差”））”，然后再將此函數(shù)替換”if（評優(yōu)條件，”優(yōu)”，”非優(yōu)”）”中的”非優(yōu)”，即可得到如下的評等級公式（分析用表達式）為：

=if（評優(yōu)條件為真，”優(yōu)”，if（評良條件為真，”良”，if（評中條件為真，”中”，”差”）））

此部分有兩個難點，一個是整體代換思想，一個是if函數(shù)的嵌套，學(xué)生理解困難。這個部分應(yīng)多舉例，反復(fù)講解，讓學(xué)生多練習(xí)，才能較好掌握。

2.將上述評定等級的公式（分析用表達式）轉(zhuǎn)化為excel能接受的形式

上一步，我們組合得到的評等級公式（分析用表達式）為：

=if（評優(yōu)條件，”優(yōu)”，if（評良條件，”良”，if（評中條件，”中”，”差”）））

但這樣書寫，excel是無法識別的，應(yīng)將相應(yīng)條件轉(zhuǎn)化成excel條件表達式：

=IF（合計>=60，"優(yōu)"，IF（合計>=50，"良"，IF（合計>=40，"中"，"差"）））? ?或：

=IF（E4>=60，"優(yōu)"，IF（E4>=50，"良"，IF（E4>=40，"中"，"差"））） （E4為單元格引用）

從而輕松得出結(jié)果如圖：

上述將復(fù)雜的條件分解為一個個小的較簡單的條件，然后利用if函數(shù)依次對這些較簡單的條件進行判斷，大部分學(xué)生都能較好理解，不再懼怕較復(fù)雜的條件