賀小偉
摘要:近些年,中職學校開始進行智慧校園建設,也開始逐步重視學生資助管理信息化的建設,很多學校已經(jīng)逐漸把信息技術、大數(shù)據(jù)分析等應用到學生資助信息化管理中,產(chǎn)生了較好的效果。本文結合多年學生資助管理工作實踐,針對學生資助管理信息化建設提出一些建議。
關鍵詞:中職學校? 學生資助? 信息化管理
隨著科學技術的快速發(fā)展,信息技術在電子身份認證、手機移動支付、在線學習、無人駕駛汽車、電子政務等各個領域得到廣泛應用。目前,政府機關、高校等信息化程度大幅提升,如安徽“皖事通”App軟件的使用,實現(xiàn)了大部分政務服務可以在線辦理,有效提升了政務辦公水平,方便了廣大人民群眾。但是中職學校對信息化建設資金投入各不相同,建設程度也參差不齊,尤其是中職學生資助管理工作的信息化建設。中職學校傳統(tǒng)的資助管理工作過程煩瑣,如申請書的填寫,戶口本復印件等輔助材料重復上交,上報、審核過程需要花費大量人力、物力和精力,也不可避免會出現(xiàn)一些錯誤,給學校和師生帶來不必要的麻煩。將信息技術引入學生資助管理過程,不僅能夠提高工作效率和準確性,也能減少紙張的使用,實現(xiàn)低碳減排。
一、正確認識中職學生資助管理信息化建設
正如目前的脫貧攻堅,為了更加精準地實現(xiàn)教育扶貧,“全國學生資助管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱資助系統(tǒng))中加入了建檔立卡家庭、孤殘、低保等重點保障人群信息,在資助系統(tǒng)中就可以自動比對,提高了準確性,減少了工作量。而在傳統(tǒng)的工作流程中,需要資助辦聯(lián)合學生處布置任務給班主任,調(diào)查學生情況,而很多學生又不清楚家庭實際狀況,需要與家長聯(lián)系,這其中又存在學生不愿聯(lián)系家長的情況,一來二去,既費時又不能保證準確性。我省為了細化扶貧工作,建設了“建檔立卡貧困戶家庭學生資助管理系統(tǒng)”,涵蓋了省扶貧辦的建檔立卡數(shù)據(jù),與資助系統(tǒng)交叉使用,擴大了信息覆蓋面,減少了遺漏率,做到了應助盡助。
隨著教育部《教育信息化2.0行動計劃》的發(fā)布,各級各類學校又投入信息化建設大潮,中職學校也不例外,開始按各自計劃分步推進智慧校園建設,而在上層設計中加入“學生資助管理信息化”建設項目就是一項非常重要的措施。就合肥市而言,《合肥市中等職業(yè)教育質(zhì)量年度報告(2019)》顯示,2019年全市中等職業(yè)教育招生學校48所,在校生10.6萬余人,對于中職學生的國家免學費、國家助學金、國家獎學金、市級免學費、合肥市中等職業(yè)教育獎學金和勵志獎學金等資助項目不斷增加,資金扶持投入不斷加大,而學生資助專兼職工作人員有限,如何快速準確地完成資助工作,成為當前急需解決的問題。目前能夠有效解決這個問題的措施就是資助管理工作的信息化,不僅能夠快速有效地處理大量學生信息,更好地做到公開公平公正,還可有效促進中職學校數(shù)字化校園建設,實現(xiàn)學生個人申請、精準資助、準確查詢等各類功能。
二、中職學生資助管理信息化建設的實踐應用
(一)在資助系統(tǒng)中,可以根據(jù)學生實際情況進行困難等級認定,形成專門檔案庫,實時動態(tài)調(diào)整。在目前的工作過程中,學生申請資助材料中規(guī)定的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以上民政部門出具有效家庭經(jīng)濟困難證明一項已經(jīng)取消,學生只需填寫《安徽省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》(以下簡稱《認定表》),表格中包含了基本情況、家庭通訊、家庭成員情況、特殊群體類型、影響家庭經(jīng)濟狀況、個人承諾等十幾項,信息量巨大,申請一次就要填寫一次,而中職學生來自全省各地,不利于工作人員的統(tǒng)計查詢,還易造成信息反復記錄,工作量大,耗時長。如果全部進行信息化管理,在新生入學報到進行家庭經(jīng)濟困難認定時,只要學生填寫網(wǎng)絡版《認定表》,學生處等相關部門在線收集后審核,最后信息確認即可。這樣既能提升資助工作的效率,也能提升資助信息的準確性,學生信息也可以隨時調(diào)取。學校對學生提交的數(shù)據(jù)進行處理后,可以導入校園網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中,方便學生網(wǎng)上查詢,如家庭情況出現(xiàn)變化,學生可以直接提交修改申請,上傳佐證材料,學校審核后確定是否修改。如此,既高效又準確,同時安全可靠、方便快捷,大幅減輕了學生資助的工作量,提高了資助數(shù)據(jù)的準確性,將資助工作人員從煩瑣的資料采集、整理、歸檔等事務中解放出來,將更多的精力放在資助育人工作中。
(二)工具上需要健全學生資助系統(tǒng),而在軟件上需要改變長期形成的工作理念和方式方法,使兩者能夠適應新系統(tǒng)。憑借資助系統(tǒng)可以實現(xiàn)家庭經(jīng)濟困難學生在線申請助學金和填寫《認定表》,管理者在接收到申請后進行評審,這樣可以打破專業(yè)和班級的界限,提高工作效率。利用網(wǎng)絡在線申請的方式,能夠調(diào)動學生的積極性,更有效地收集學生信息,增強學生的申請自主權。
三、兩點建議
(一)重視總體建設規(guī)劃,強化頂層設計。中職學生資助管理工作的信息化建設,涉及范圍廣、時間跨度長,需要資助專業(yè)人員的參與。目前中職學校尚缺統(tǒng)一規(guī)劃和共享途徑等,還沒有完整的信息化系統(tǒng),一些學校雖基于自身的需求建立了自己的系統(tǒng),但各學校的系統(tǒng)均是獨立運行,在信息采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)庫樣式等方面各不相同、互不兼容,不能實現(xiàn)校際的信息互通,系統(tǒng)的完善與維護成本較高,而且隨著人員流動,可使用性也會逐年降低,甚至出現(xiàn)棄之不用回歸到紙質(zhì)填報的初始狀態(tài)。因此,建立一個具有統(tǒng)一規(guī)范的基礎信息平臺,是學生資助管理信息系統(tǒng)建設的首要任務,可以在目前正在使用的資助系統(tǒng)平臺上增加相應功能,明確學生、學校、教育部門各自的職責和權限,實現(xiàn)有效、科學、實時管理。
(二)對已有系統(tǒng)進行完善,提升業(yè)務人員的信息化水平。中職學校建立學生資助管理信息化系統(tǒng)后,負責資助工作的仍是原有的工作人員,他們可能缺乏計算機操作和軟件使用技能,而且系統(tǒng)和軟件也不是完美無缺的。因此,資助人員還需要花一定的時間和精力去提升自己的信息化素養(yǎng),強化工作技能。
四、結語
對比傳統(tǒng)的學生資助工作,建立健全學生資助信息化管理系統(tǒng),可以全面提升資助工作的效率,提高信息準確性,避免出現(xiàn)低級錯誤,最小化負面影響。中職學校的學生資助管理信息化建設不可能一蹴而就,必定是一個螺旋上升的過程,隨著信息技術的不斷發(fā)展,未來可能還會有更加簡單實用的技術應用于資助管理。在建立系統(tǒng)的過程中,我們要正確認識、準確把握現(xiàn)實中存在的各種問題,努力探索解決方法和對策,使系統(tǒng)趨于完善。學生資助人員也要改變原有的工作模式,努力提升自己的工作技能,用先進的理念指導工作,使學生資助管理工作順利進行,使學生資助這項民生工程落到實處。
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