李旋

摘 要：行政事業(yè)單位屬于國(guó)家行政機(jī)構(gòu)，其所擁有的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的主要組成部分，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，有助于國(guó)有資產(chǎn)的合理使用和高效配置，有助于推動(dòng)社會(huì)的穩(wěn)定，國(guó)家的富強(qiáng)。鑒于此，本文將對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題及措施展開(kāi)分析和探究，希望可以為行政事業(yè)單位的相關(guān)管理人員提供一定的參考價(jià)值和理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題和措施

固定資產(chǎn)是行政事業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)也是促進(jìn)行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要保障。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，能夠有效地提升行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平，進(jìn)而充分利用現(xiàn)有資源為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。但從目前來(lái)看，行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面存在著一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在資產(chǎn)利用率低、資產(chǎn)管理信息不對(duì)稱(chēng)等方面，嚴(yán)重阻礙了資產(chǎn)管理水平的進(jìn)一步提升，也在一定程度上影響了行政事業(yè)單位的辦事效率和工作質(zhì)量?；诖?，本文就行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題及措施進(jìn)行研究，具有一定的實(shí)踐價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性

第一，有利于降本增效，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。具體來(lái)說(shuō)，行政事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)保管、資產(chǎn)報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)的全面掌控，使固定資產(chǎn)的管理水平得以提升。如此一來(lái)，能夠有效地避免資金使用不當(dāng)、資產(chǎn)使用不合理、公共資源浪費(fèi)的情況發(fā)生。

第二，有助于提升資源利用率。行政事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，以預(yù)算為導(dǎo)向，進(jìn)行集中統(tǒng)一采購(gòu)，這樣的話，能夠有效地避免多頭采購(gòu)或重復(fù)采購(gòu)的情況發(fā)生，使得購(gòu)置成本大大減少。同時(shí)，在使用的過(guò)程中，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理的保管和流轉(zhuǎn)，避免了資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)，能夠使單位資產(chǎn)重購(gòu)成本和壓力得以緩解，從而進(jìn)一步提升資源利用率。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

（一）固定資產(chǎn)利用率低

部分行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的管理并不重視，往往在購(gòu)置固定資產(chǎn)的時(shí)候，目光短淺，只顧及眼前的利益，而未能進(jìn)行整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)地考慮。具體表現(xiàn)在，有的固定資產(chǎn)只在時(shí)間內(nèi)使用，用短完之后長(zhǎng)期處于擱置的狀態(tài)，造成固定資產(chǎn)閑置。還有就是購(gòu)買(mǎi)了一些平時(shí)基本上用不到的東西，這就導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)在使用過(guò)一兩次之后，就被長(zhǎng)期放置在一個(gè)角落，不再理睬。不能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維護(hù)，使得一些資產(chǎn)因長(zhǎng)時(shí)間閑置，未能做保養(yǎng)而出現(xiàn)癱瘓。另外，有的行政事業(yè)單位已經(jīng)配備設(shè)備，但嫌棄設(shè)備老舊，而去購(gòu)置新的設(shè)備。對(duì)于原有的設(shè)備，不能加以合理利用，只能放在辦公室當(dāng)擺設(shè)。這種情況的出現(xiàn)，造成了資產(chǎn)的閑置，資源的浪費(fèi)，行政單位固定資產(chǎn)的利用率也將難以提升上去，嚴(yán)重阻礙了資源的高效配置。

（二）固定資產(chǎn)存在濫用情況

在一些行政事業(yè)單位中，個(gè)別部門(mén)經(jīng)常會(huì)將固定資產(chǎn)占為己有，供自己部門(mén)單獨(dú)享用，更有甚者將單位固定資產(chǎn)看作私人物品，只能自己使用，其他人想要使用必須經(jīng)過(guò)允許。在資產(chǎn)的使用過(guò)程中，如果哪個(gè)部門(mén)使用的次數(shù)較多，這個(gè)部門(mén)為圖方便，就會(huì)將設(shè)備搬到自己的辦公區(qū)域，這就相當(dāng)于告訴其他部門(mén)的人，這臺(tái)設(shè)備屬于本部門(mén)所有，其他部門(mén)在使用該設(shè)備的時(shí)候?qū)?huì)很不方便。這種情況的發(fā)生，將會(huì)使固定資產(chǎn)難以得到充分利用，進(jìn)而也會(huì)對(duì)單位整體的工作效率造成影響。此外，還有一些工作人員，利用固定資產(chǎn)謀取私利。比如，一些員工為了自己的私事利用單位的打印機(jī)打印資料，或者是不在上班時(shí)間，跑到單位打開(kāi)空調(diào)或者其他電子設(shè)備進(jìn)行休息、娛樂(lè)等。上述行為都是對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的濫用，應(yīng)嚴(yán)令禁止。

（三）固定資產(chǎn)管理信息不對(duì)稱(chēng)

固定資產(chǎn)，僅靠一個(gè)部門(mén)進(jìn)行管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要各個(gè)部門(mén)共同的努力來(lái)完成。這是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的管理，不僅會(huì)涉及到金額，還有設(shè)備、辦公用具購(gòu)置、保管以及流轉(zhuǎn)等多個(gè)方面。但由于各個(gè)部門(mén)之間缺乏有效的交流，在部門(mén)購(gòu)置新的固定資產(chǎn)、資產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題以及使用資產(chǎn)后存在的破損等情況，不能進(jìn)行及時(shí)的溝通，造成資產(chǎn)管理部門(mén)無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況予以全面地了解，資產(chǎn)核對(duì)工作也將無(wú)法順利進(jìn)行下去。再加上沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的責(zé)任人進(jìn)行明確，缺乏相應(yīng)的責(zé)任制約。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，會(huì)互相推卸責(zé)任，導(dǎo)致問(wèn)題不能及時(shí)得到處理和解決，阻礙了固定資產(chǎn)管理水平的提高。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效舉措

管理好單位的固定資產(chǎn)能夠提升單位固定資產(chǎn)的使用效率，從而達(dá)到避免國(guó)有資金浪費(fèi)的目的。針對(duì)上述固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，現(xiàn)提出幾點(diǎn)有效措施有助于完善固定資產(chǎn)管理。

（一）制定購(gòu)置和使用制度

在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，需要填寫(xiě)相應(yīng)的審批表格。具體操作流程是：首先需要辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章。然后，將審批表格提交到單位財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理部門(mén)，經(jīng)由這兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行查對(duì)和審核。固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)部門(mén)內(nèi)原有的固定資產(chǎn)存量以及使用年限予以審核和確認(rèn)。對(duì)于其中能夠調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)充分整合利用，當(dāng)然還可以將固定資產(chǎn)進(jìn)行租賃，以便獲取更大的收益。比如，針對(duì)一些經(jīng)濟(jì)價(jià)值大，使用年限高的固定資產(chǎn)，可以向外租賃，避免資源的浪費(fèi)。同時(shí)，以預(yù)算為導(dǎo)向，根據(jù)單位的切實(shí)需求，在合理控制成本的前提下，引入一些先進(jìn)的技術(shù)和高新設(shè)備，以此來(lái)提升單位的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量。另外，相關(guān)管理部門(mén)印發(fā)的資產(chǎn)管理購(gòu)置申請(qǐng)表，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)以及資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的存量、單價(jià)進(jìn)行仔細(xì)審核，確保固定資產(chǎn)的支出與固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算相符，與單位實(shí)際需求相吻合。

（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息采集及管理

由上文可知，之所以會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息不對(duì)稱(chēng)的情況，主要在于單位各部門(mén)缺乏有效的溝通。因此，為了解決這一問(wèn)題，首先，必須要加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息管理的溝通，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)共享，以便使固定資產(chǎn)管理部門(mén)可以清楚地掌握單位固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，做好核對(duì)工作。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理理念，建立局域網(wǎng)信息數(shù)據(jù)管理，以便使固定資產(chǎn)人為管理朝著智能化管理的方式轉(zhuǎn)變。其次，進(jìn)行固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，使固定資產(chǎn)的管理活動(dòng)能夠變得清晰、明了。由于固定資產(chǎn)并不是集中的，它分散在各個(gè)科室，管理起來(lái)十分的麻煩。針對(duì)這一問(wèn)題，可以采用資產(chǎn)條形碼的方式，給每一個(gè)固定資產(chǎn)安排一個(gè)身份，當(dāng)然名片上需要對(duì)資產(chǎn)的名稱(chēng)、使用年限等予以注明。通過(guò)這樣的方式，將會(huì)使資產(chǎn)管理人員的工作效率大幅度提高，有利于固定資產(chǎn)的科學(xué)化管理。

（三）建立國(guó)有資產(chǎn)問(wèn)責(zé)機(jī)制

在固定資產(chǎn)的保護(hù)上，應(yīng)建立國(guó)有資產(chǎn)問(wèn)責(zé)機(jī)制。在單位內(nèi)部開(kāi)展相關(guān)法律的宣傳，以確保固定資產(chǎn)的完整性。對(duì)于損害單位內(nèi)部固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)流失的，應(yīng)依法追究責(zé)任，以此來(lái)提升工作人員對(duì)保護(hù)固定資產(chǎn)的重視程度。同時(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查，確保固定資產(chǎn)的責(zé)任人能夠負(fù)起責(zé)任，做好監(jiān)督工作，實(shí)際使用人也能在使用過(guò)程中愛(ài)惜設(shè)備，防治濫用的情況發(fā)生，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的最優(yōu)管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的高效化管理，對(duì)于行政事業(yè)單位工作效率的提高，服務(wù)質(zhì)量的提升以及社會(huì)的和諧穩(wěn)定來(lái)說(shuō)具有重大意義。因此，作為行政事業(yè)單位的高層管理人員，應(yīng)予以高度重視，并針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，采取有效的舉措全面落實(shí)下去。

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