摘 要：企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在較大難度，主要由于資產(chǎn)具有較多品種以及比較多的型號(hào)與規(guī)格，固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的核心部分，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展，必須重視企業(yè)固定資產(chǎn)管理。本文具體從多個(gè)方面提出優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；優(yōu)化策略

當(dāng)前企業(yè)規(guī)模有了很大的擴(kuò)展，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中，固定資產(chǎn)發(fā)揮的作用越來(lái)越大。企業(yè)具有資產(chǎn)密集型特點(diǎn)，固定資產(chǎn)所占比例很大，其特點(diǎn)包括使用周期長(zhǎng)、價(jià)值高、種類(lèi)多、數(shù)量大等，因此存在較高的管理難度。當(dāng)前企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中顯現(xiàn)出較多的問(wèn)題，必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題并進(jìn)行改善，才能保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。這樣我國(guó)企業(yè)才可以找到適合自己發(fā)展的道路，保證固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和合理性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理的意義

企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提會(huì)在較大程度上影響成本費(fèi)用。企業(yè)在使用固定資產(chǎn)期間，其價(jià)值必須通過(guò)折舊方式慢慢向產(chǎn)品成本中轉(zhuǎn)移，因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)需要使用較長(zhǎng)時(shí)間，所以固定資產(chǎn)折舊年限也基本上會(huì)存在于整個(gè)使用年限中，同時(shí)各個(gè)會(huì)計(jì)期間有較大的折舊額，其成為了成本費(fèi)用中的一個(gè)部分。所以，是否能夠正確選擇固定資產(chǎn)折舊方法，固定資產(chǎn)的凈值以及成本費(fèi)用的水平都會(huì)受到很大的影響。

企業(yè)固定資產(chǎn)具有較高價(jià)值，屬于企業(yè)主體資產(chǎn)中的一部分，在資金中占有比較大的比重。相較于流動(dòng)資產(chǎn)，想要取得固定資產(chǎn)，必須付出更多，固定資產(chǎn)價(jià)值在企業(yè)的總資產(chǎn)中占據(jù)非常大的比重，作為一個(gè)重要部分組成了企業(yè)總資產(chǎn)。所以，固定資產(chǎn)會(huì)在很大程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理，如果固定資產(chǎn)賬務(wù)處理出現(xiàn)問(wèn)題，或者固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)出現(xiàn)錯(cuò)誤，都會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息。

二、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略

1.制訂并完善資產(chǎn)管理制度

當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的最大問(wèn)題為管理缺乏條理性，其原因主要是由于缺乏有效的制度進(jìn)行管理。因此，企業(yè)有必要按照經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)，與企業(yè)內(nèi)部具體情況相結(jié)合考慮，完成企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的建立，具體包括申報(bào)制度、獎(jiǎng)罰制度、程序和權(quán)限審批、使用保管制度、財(cái)產(chǎn)保管崗位責(zé)任制、定期清查制度等，這樣才能夠使企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性以及安全性有所保障，促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效益得到進(jìn)一步提升，保證國(guó)有資產(chǎn)的增殖以及保值。同時(shí)制訂的制度必須保證可操作性，確保管理工作有章可循，確保管理的規(guī)范性。

2.做好企業(yè)固定資產(chǎn)的出庫(kù)以及入庫(kù)管理

企業(yè)購(gòu)入固定資產(chǎn)后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，按照最開(kāi)始的憑證填好資產(chǎn)入庫(kù)通知單，資產(chǎn)供應(yīng)以及使用部門(mén)根據(jù)發(fā)票以及通知單，與財(cái)務(wù)部門(mén)一起完成驗(yàn)收入庫(kù)，同時(shí)，填寫(xiě)好固定資產(chǎn)領(lǐng)用單，根據(jù)設(shè)備銘牌，填寫(xiě)好固定資產(chǎn)的各類(lèi)信息，包括名稱(chēng)、容量、規(guī)格型號(hào)、電壓、廠(chǎng)家、電流、出廠(chǎng)編號(hào)及日期等，需要使用資產(chǎn)時(shí)必須通過(guò)資產(chǎn)領(lǐng)用單在資產(chǎn)供應(yīng)部門(mén)領(lǐng)取，退還時(shí)要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)發(fā)票、審價(jià)單以及回執(zhí)聯(lián)進(jìn)行入賬處理。固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、盤(pán)贏(yíng)、盤(pán)虧和報(bào)廢時(shí)的程序與購(gòu)入程序完全相反。

3.研究企業(yè)固定資產(chǎn)新建投資以及技改投資的可行性

如果企業(yè)建設(shè)的項(xiàng)目工程比較重要，必須建立一支專(zhuān)門(mén)管理小組，選派企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員作為小組成員，對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)以及論證進(jìn)行商討決定，確保整個(gè)過(guò)程的公平公正，保證招標(biāo)的良性競(jìng)爭(zhēng)，節(jié)約企業(yè)投資成本，保證工程建設(shè)質(zhì)量，促進(jìn)工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

4.重視控制企業(yè)固定資產(chǎn)建造成本

將在建工程管理好時(shí)做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的前提以及重要基礎(chǔ)，工程成本不僅是固定資產(chǎn)管理的最初成本，同時(shí)也是沉沒(méi)成本的一種，要想管理好固定資產(chǎn)，必須保證對(duì)工程成本進(jìn)行有效控制，形成一個(gè)良好的開(kāi)始，財(cái)務(wù)監(jiān)控應(yīng)該貫徹到工程建設(shè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，具體包括資產(chǎn)轉(zhuǎn)增、工程竣工決算編制、核算以及控制成本、申請(qǐng)以及撥付資金、預(yù)算資本性支出、工程立項(xiàng)等，保證工程管理的規(guī)范性，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效控制。公司必須每年對(duì)年度預(yù)算進(jìn)行編制，真正依據(jù)公司年度預(yù)算實(shí)施資本性支出項(xiàng)目，借助預(yù)算對(duì)資本性項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制，確保合理控制成本，切實(shí)完善好預(yù)算以外的項(xiàng)目的各類(lèi)審批手續(xù)。

“1+4”預(yù)算是當(dāng)前部分企業(yè)編制的方法，具體是預(yù)測(cè)近五個(gè)年度的全部業(yè)務(wù)，涵蓋所有資本性支出方面，結(jié)束預(yù)算編制后上報(bào)公司董事會(huì)進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后公司按照這個(gè)編制進(jìn)行預(yù)算分解，使支出具體到每個(gè)月，這樣能夠?qū)Y本性支出費(fèi)用的各項(xiàng)支出情況進(jìn)行有效管理及控制。

5.促進(jìn)固定資產(chǎn)零星采購(gòu)流程以及購(gòu)置預(yù)算的不斷完善

在公司年度預(yù)算中，有一部分內(nèi)容為固定資產(chǎn)菱形購(gòu)置預(yù)算，公司中的各個(gè)部門(mén)必須依據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法以及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行預(yù)算編制，在預(yù)算中納入零星購(gòu)置總額。通常企業(yè)的物資部應(yīng)該負(fù)責(zé)零星購(gòu)置固定資產(chǎn)，最大程度減少采購(gòu)成本，使企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)更加規(guī)范。結(jié)束購(gòu)置固定資產(chǎn)后，必須選派專(zhuān)門(mén)人員完成資產(chǎn)驗(yàn)收工作，不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的不予入庫(kù)保存，不能給予使用。同時(shí)應(yīng)該根據(jù)合同要求賠款，這樣才能使電力企業(yè)固定資產(chǎn)零星購(gòu)置的質(zhì)量得以保證。

6.選擇高水平軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行正確計(jì)提折舊

企業(yè)的資金來(lái)源中，很大部分是資產(chǎn)折舊所得，同時(shí)資產(chǎn)折舊也是組成成本費(fèi)用的一個(gè)部分。借助折舊提取將企業(yè)固定資產(chǎn)的投資收回，保證再生產(chǎn)固定資產(chǎn)具備穩(wěn)定來(lái)源，增加企業(yè)積累的自有資金。做到這些，選擇高水平的固定資產(chǎn)管理軟件非常重要，能夠有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，完成企業(yè)固定資產(chǎn)不同方面的管理以及控制。在管理軟件中輸入固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，管理軟件能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行整合，從而根據(jù)需求的不同生成相應(yīng)的資產(chǎn)管理報(bào)表，確保管理人員對(duì)各類(lèi)信息的掌握，保證管理人員能夠隨時(shí)查詢(xún)到所需的全部信息。

EMIS財(cái)務(wù)管理軟件是固定資產(chǎn)管理軟件中使用較多的一種，資產(chǎn)管理時(shí)中間模塊之一，在軟件中錄入每個(gè)月新增的資產(chǎn)信息，軟件能夠依照這些信息完成自動(dòng)排序以及分類(lèi)，還能夠?qū)Y產(chǎn)的折舊計(jì)提時(shí)間、月折舊額等進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算。另外，軟件可以生成資產(chǎn)增加以及計(jì)提折舊的憑證，有助于企業(yè)處理日常業(yè)務(wù)。軟件能夠完成資產(chǎn)的報(bào)廢處理工作，同時(shí)對(duì)累計(jì)折舊以及損益進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算以及轉(zhuǎn)結(jié)。如果管理人員需要，軟件還能夠生成各年到期資產(chǎn)明細(xì)、已報(bào)廢資產(chǎn)信息等各類(lèi)報(bào)表，使管理者能夠了解各類(lèi)詳細(xì)信息。另外，軟件還能夠進(jìn)行查詢(xún)，包括查詢(xún)資產(chǎn)的類(lèi)別、編號(hào)以及金額等。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上分析可以知道，企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況在很大程度上依賴(lài)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平是企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力的體現(xiàn)，必須深入分析固定資產(chǎn)的有效管理方法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，積極探討有效的改善方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的流程規(guī)范化、內(nèi)部控制制度化、職位清晰化、管理信息化、工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的不斷提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊詩(shī)雅.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及有效管理新途徑--以HF縣級(jí)供電企業(yè)為例[J].會(huì)計(jì)之友，2012，（12）：56-57.

[2]劉慶軍.分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題[J].企業(yè)改革與管理，2014，（18）：8-8.

[3]胡芳婷.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及處理方法分析[J].科學(xué)與財(cái)富，2016，（8）：655-655.

作者簡(jiǎn)介：孫豪翔（1987.07- ），男，浙江蘭溪，固定資產(chǎn)管理和工程管理