成瑤
摘 要:伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)也體現(xiàn)出多元化特征,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效融合起來(lái)已經(jīng)成為一種必然發(fā)展趨勢(shì),而加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不僅可以提高財(cái)務(wù)管理效率,還能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。本文結(jié)合業(yè)財(cái)一體化概念,對(duì)基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要作用加以闡述,并對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中顯露出的信息孤島現(xiàn)象、信息系統(tǒng)與戰(zhàn)略發(fā)展不契合、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低等問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出極具針對(duì)性建設(shè)策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化;集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;建設(shè);分析
數(shù)字化時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域中得到廣泛滲透,在推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn)。尤其是針對(duì)集團(tuán)企業(yè),由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較大、開(kāi)展業(yè)務(wù)比較多,仰賴(lài)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前發(fā)展需求,需要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,將信息技術(shù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有效融合起來(lái),健全集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息體系,推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下獲得健康持續(xù)發(fā)展。然而實(shí)際建設(shè)過(guò)程中還表現(xiàn)出存在信息孤島、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、決策制定不夠科學(xué)等問(wèn)題,需要對(duì)基于業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行更加深入探索,并積極采用構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理等策略,提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平,并為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成提供有力保障。
一、業(yè)財(cái)一體化概念
業(yè)財(cái)一體化主要是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過(guò)業(yè)務(wù)可以及時(shí)反映出財(cái)務(wù),相應(yīng)財(cái)務(wù)信息也可以準(zhǔn)確反映給業(yè)務(wù),以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供更好服務(wù)。整個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員開(kāi)展工作也實(shí)現(xiàn)了事后核算監(jiān)督向預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)管理事務(wù)方向轉(zhuǎn)變,以為業(yè)務(wù)工作者開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供重要依據(jù)。從根本上來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)一體化是由所處社會(huì)環(huán)境和企業(yè)環(huán)境所決定,將之應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,可以提高財(cái)務(wù)工作效率,使企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到提高,并推動(dòng)其獲得穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
二、基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性
集團(tuán)企業(yè)對(duì)基于業(yè)財(cái)一體的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行建設(shè),可以發(fā)揮以下作用:提高財(cái)務(wù)管理效率,伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,想要占據(jù)有利市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,就要對(duì)財(cái)務(wù)管理引起高度重視,而在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效聯(lián)系起來(lái),可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及下屬公司財(cái)務(wù)信息共享,以幫助集團(tuán)更好了解下屬公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,并通過(guò)量化風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、優(yōu)化資源配置等,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)率,使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到提高;促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作比較復(fù)雜,尤其是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容比較多,無(wú)法較快透過(guò)業(yè)務(wù)了解企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,所制定經(jīng)營(yíng)管理決策也不能夠保證其科學(xué)性和合理性,而將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和信息技術(shù)有效結(jié)合起來(lái),就能夠簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,也能夠根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行情況,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以確保企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,集團(tuán)企業(yè)想要提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要仰賴(lài)現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù),加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以達(dá)到優(yōu)化管理、提升效率目的,集團(tuán)企業(yè)也能獲得進(jìn)一步發(fā)展。
三、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在問(wèn)題分析
現(xiàn)目前,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中還暴露出以下問(wèn)題急需解決:存在信息孤島,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在信息孤島情況,主要是因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)中出現(xiàn)交叉和重疊情況,導(dǎo)致一些系統(tǒng)不能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程和財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展也產(chǎn)生極大影響,尤其是針對(duì)不同行業(yè)子公司而言,內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于相互分離的狀態(tài),相關(guān)財(cái)務(wù)信息也不能夠進(jìn)行相互傳遞,在一定程度上也加劇集團(tuán)企業(yè)資源有效整合和優(yōu)化配置難度,業(yè)財(cái)信息共享程度也比較低,不利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達(dá)成;難以根據(jù)財(cái)務(wù)狀況制定決策,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確,才能夠?yàn)槠髽I(yè)制定科學(xué)合理經(jīng)營(yíng)管理決策提供有力保障,然而企業(yè)實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,還表現(xiàn)出各方面透明度較低情況,信息技術(shù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理相融合的集成化特征沒(méi)有得到充分體現(xiàn),再加上各子公司所采取財(cái)務(wù)軟件存在差異性,在信息傳遞和獲取中需要進(jìn)行轉(zhuǎn)碼,無(wú)法對(duì)其實(shí)施集中式管理,對(duì)集團(tuán)企業(yè)科學(xué)決策制定也構(gòu)成極大威脅;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展要求不相符合,一般情況下,集團(tuán)企業(yè)是在多元化發(fā)展模式下開(kāi)展多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),但是受到企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容較多、地域分散等因素影響,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)無(wú)法對(duì)子公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效管控,一旦財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)準(zhǔn)確反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理狀況,就無(wú)法達(dá)成集團(tuán)企業(yè)整體發(fā)展要求;財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下,對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)也提出更高要求,尤其是在信息技術(shù)素養(yǎng)方面,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展形勢(shì),對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)人員展開(kāi)教育和培訓(xùn),使之能夠滿(mǎn)足新時(shí)期財(cái)務(wù)信息化需要。
四、基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略探討
(一)構(gòu)建規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,需要通過(guò)做好子公司財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn),實(shí)踐操作中需要做好以下工作:明確財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)目標(biāo),使子公司所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與集團(tuán)企業(yè)相契合,以推動(dòng)各項(xiàng)工作更好開(kāi)展;在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化體系加以構(gòu)建,以保證各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到實(shí)處,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,進(jìn)而營(yíng)造良好財(cái)務(wù)信息化管理氛圍;將集團(tuán)與子公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有效結(jié)合起來(lái),并借助大數(shù)據(jù)、通信等技術(shù)使信息系統(tǒng)保持良好運(yùn)行狀態(tài),各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息也能得到高度共享,使各項(xiàng)決策制定更加科學(xué)和合理,以推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(二)加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入力度
為保證集團(tuán)企業(yè)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,就需要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際狀況,盡可能的增加資金投入,以縮短集團(tuán)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)差距,同時(shí)在信息化建設(shè)過(guò)程中,要將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效融合起來(lái),就要保證系統(tǒng)具備高效交流溝通功能,使業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)有效連接起來(lái),另外對(duì)信息系統(tǒng)安全性也要引起高度重視,需要加強(qiáng)保密性軟件投入和使用,以防止對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)作產(chǎn)生不良影響。
(三)充分利用財(cái)務(wù)信息化增強(qiáng)全面預(yù)算管理
業(yè)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算重要依據(jù),而財(cái)務(wù)預(yù)算又是各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算的整合,因此為了做好全面預(yù)算工作,就要充分利用集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),構(gòu)建銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、投資等業(yè)務(wù)事件業(yè)財(cái)一體化信息處理流程,使業(yè)務(wù)流程、管理流程和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程緊密結(jié)合起來(lái),以更好指導(dǎo)企業(yè)全面預(yù)算工作開(kāi)展,在促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利推進(jìn)基礎(chǔ)上,也能夠?qū)Ω黜?xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,尤其是相關(guān)人員通過(guò)集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一信息化系統(tǒng),可以做好各節(jié)點(diǎn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控工作,以防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、決策不科學(xué)等情況。
(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
對(duì)基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行建設(shè),不僅需要促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理深度融合,還需要各部門(mén)之間展開(kāi)密切合作和交流,對(duì)相關(guān)人員綜合素質(zhì)也提出更高要求,尤其是針對(duì)財(cái)務(wù)人員,集團(tuán)企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求,引進(jìn)更多優(yōu)秀人才加入到現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍當(dāng)中,不僅可以?xún)?yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),還能夠提高整體財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),同時(shí)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作要求,積極組織財(cái)務(wù)人員參加教育培訓(xùn),在對(duì)業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)信息化內(nèi)涵準(zhǔn)確理解基礎(chǔ)上,在不斷實(shí)踐體驗(yàn)和操作中扎實(shí)業(yè)務(wù)能力和提高技術(shù)素養(yǎng),使財(cái)務(wù)人員能夠勝任自身崗位工作,業(yè)財(cái)一體化也能更好實(shí)現(xiàn)。
五、結(jié)語(yǔ)
在本文中,對(duì)基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行分析,主要是從業(yè)財(cái)一體化概念展開(kāi),加快集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,可以使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平也會(huì)得到極大提升,并推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。然而實(shí)際建設(shè)過(guò)程中還存在信息孤島、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低、決策不夠科學(xué)等問(wèn)題,需要對(duì)其進(jìn)行細(xì)致分析,并對(duì)構(gòu)建規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入力度、充分利用財(cái)務(wù)信息化增強(qiáng)全面預(yù)算管理等措施進(jìn)行應(yīng)用,以提高集團(tuán)企業(yè)管理水平。
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