張蓓

[摘要]高校檔案館青年館員是高校檔案事業(yè)未來(lái)的接班人，但其職業(yè)發(fā)展卻長(zhǎng)期受到各種因素制約。高校檔案館青年館員面，臨著生存與發(fā)展兩方面的職業(yè)困境。制約高校檔案館青年館員職業(yè)發(fā)展的因素很多，要改變青年館員的職業(yè)困境，必須從高校層面、檔案館層面及個(gè)人層面入手，構(gòu)建檔案命運(yùn)共同體。

[關(guān)鍵詞]高校檔案館;青年館員;職業(yè)發(fā)展

[中圖分類號(hào)]G645 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095—3437（2021）01—0193—06

青年是國(guó)家和民族的希望，是社會(huì)進(jìn)步和創(chuàng)新發(fā)展的主力軍。黨的十九大報(bào)告對(duì)此有一段專門的論述：“青年興則國(guó)家興，青年強(qiáng)則國(guó)家強(qiáng)。青年一代有理想、有本領(lǐng)、有擔(dān)當(dāng)，國(guó)家就有前途，民族就有希望?！笨梢?jiàn)，青年之于國(guó)家、之于民族、之于社會(huì)的重要性。高校檔案館青年館員是高校檔案隊(duì)伍的重要組成部分，是高校記憶的守護(hù)者與傳承者，對(duì)支撐和推動(dòng)高校檔案事業(yè)和高等教育事業(yè)不斷前進(jìn)有著不可忽視的作用。然而，由于生存處境與發(fā)展空間一直受到各種內(nèi)外部因素的制約，長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案館青年館員的訴求得不到伸張，才能得不到充分施展，自我價(jià)值得不到實(shí)現(xiàn)，這嚴(yán)重挫傷了他們工作的活力、熱情和積極性，抑制了他們創(chuàng)造力的發(fā)揮，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這對(duì)高校檔案事業(yè)和高等教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展是十分不利的。對(duì)此，筆者認(rèn)為有必要對(duì)高校檔案館青年館員職業(yè)發(fā)展問(wèn)題作一些探討，因才疏學(xué)淺，粗識(shí)陋見(jiàn)，還望方家海涵。

一、發(fā)現(xiàn)：生存威脅與發(fā)展困境

（一）生存威脅：現(xiàn)實(shí)壓力與潛在威脅

1.現(xiàn)實(shí)壓力：高負(fù)荷與低回報(bào)“雙重壓力”

（1）勞動(dòng)強(qiáng)度較大。馬克思認(rèn)為：“勞動(dòng)強(qiáng)度是勞動(dòng)的內(nèi)含量或勞動(dòng)的密度，增進(jìn)勞動(dòng)的強(qiáng)度，意思就是說(shuō)在同一時(shí)間內(nèi)增加勞動(dòng)的支出。”青年館員由于年齡、身份、資歷、地位等級(jí)等因素，在單位進(jìn)行勞動(dòng)分配時(shí)，總是順理成章地成為“壓擔(dān)子”“壓任務(wù)”“增加鍛煉機(jī)會(huì)”的重點(diǎn)對(duì)象。青年館員勞動(dòng)強(qiáng)度較大表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

勞動(dòng)的內(nèi)含量較大。青年館員被分配的工作任務(wù)常常是勞動(dòng)強(qiáng)度較大的檔案整理工作和檔案館因業(yè)務(wù)拓展產(chǎn)生的挑戰(zhàn)性較大的新型工作，如檔案信息化建設(shè)、校史館建設(shè)以及工作內(nèi)容瑣碎繁雜的單位行政或黨務(wù)秘書等（見(jiàn)表1），尤其是剛?cè)肼毜那嗄牮^員除本職工作外，還常常被安排去協(xié)助老館員開展工作。這種做法雖然能夠幫助新員工迅速融入單位，熟悉業(yè)務(wù)，快速接手各類工作，但卻會(huì)導(dǎo)致其工作內(nèi)容和職責(zé)范圍在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)與老館員之間無(wú)法得到合理界定，常常要為老館員的未盡事宜進(jìn)行“補(bǔ)位”，成為他們的“救火隊(duì)員”。

勞動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)。青年館員大都年輕，精力較充沛，家庭生活的壓力相對(duì)較小，館內(nèi)總是把那些需要占用休息時(shí)間和節(jié)假日的工作優(yōu)先安排給青年館員，造成青年館員的業(yè)余時(shí)間逐漸被擠占，剩余價(jià)值無(wú)形中被剝削。

工作密度較大。在高校，科研量是單位考核員工的一項(xiàng)重要指標(biāo)和職稱晉升的重要條件，青年館員在做好本職工作之外，學(xué)術(shù)研究成為一項(xiàng)大量消耗其時(shí)間和精力的重要工作，而較大的勞動(dòng)內(nèi)含量和“救火隊(duì)員”的身份使他們不可能在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行學(xué)術(shù)研究。為了盡量減少工作對(duì)業(yè)余時(shí)間的擠占，他們只能拼命提高勞動(dòng)密度，不斷增加同一時(shí)間內(nèi)勞動(dòng)的支出。按照體力勞動(dòng)強(qiáng)度分級(jí)（GB 3869-1997），很多青年館員的勞動(dòng)強(qiáng)度等級(jí)達(dá)到了三級(jí)甚至四級(jí)。

最后，隨著學(xué)校發(fā)展檔案館業(yè)務(wù)量的高速增長(zhǎng)，加之檔案館人員的低增長(zhǎng)率和低流動(dòng)性，青年館員長(zhǎng)期處于“新人”的身份，勞動(dòng)強(qiáng)度大的各種表現(xiàn)在他們身上會(huì)隨著時(shí)間的增加而不斷加劇。

（2）薪酬待遇較低。薪酬既包括物質(zhì)性薪酬也包括精神性薪酬。物質(zhì)性薪酬包括基本工資、加班工資、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、社會(huì)保障、住房補(bǔ)貼、餐飲、帶薪假期等，精神性薪酬包括晉升機(jī)會(huì)、成就感、社會(huì)地位、認(rèn)同度、個(gè)人成長(zhǎng)、民主生活權(quán)利等。在高校，檔案館青年館員薪酬待遇低是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，其主要表現(xiàn)在以下幾方面。

物質(zhì)薪酬差異。與同級(jí)教師崗位相比，教師承擔(dān)本職教學(xué)任務(wù)除規(guī)定工資外，還計(jì)有課時(shí)費(fèi);教師如兼任輔導(dǎo)員工作，所在學(xué)院還會(huì)根據(jù)其所帶班級(jí)學(xué)生人數(shù)給予其相應(yīng)的兼職補(bǔ)貼，而檔案館員無(wú)論工作量多少永遠(yuǎn)只有普發(fā)性的規(guī)定工資與平均績(jī)效。教師課余時(shí)間在科研方面取得的課題、論文等科研成果，除了有學(xué)校配發(fā)的科研經(jīng)費(fèi)和課題主辦方下?lián)艿恼n題經(jīng)費(fèi)外，還能從學(xué)校獲得相當(dāng)數(shù)額的科研獎(jiǎng)勵(lì)，而檔案館員因?yàn)闄n案館功能定位的重心不在科研，自身在科研方面缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，自然難以與教師競(jìng)爭(zhēng)科研獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，教師所在學(xué)院的創(chuàng)收所得也會(huì)有相當(dāng)一部分發(fā)給教師作為獎(jiǎng)勵(lì)性津貼，而一向作為“清水衙門”的高校檔案館基本沒(méi)有創(chuàng)收，檔案館員自然也沒(méi)有額外獎(jiǎng)勵(lì)。另外，教師有機(jī)會(huì)也有時(shí)間去所在專業(yè)的成教班或一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)上課，從而賺取外快，而檔案館員則沒(méi)有這樣的機(jī)會(huì)。與同級(jí)同崗在編人員相比，近年來(lái)，由于高校編制數(shù)量的緊缺和事業(yè)單位人事制度改革的推動(dòng)，高校檔案館新進(jìn)人員普遍采用人事代理或人才派遣的方式（見(jiàn)表1），高校青年館員中絕大多數(shù)均為編外聘用制人員。與同級(jí)同崗的在編人員相比，他們同工卻未必同酬，甚至承擔(dān)的任務(wù)量更大。一般來(lái)說(shuō)，高校只保障他們?cè)趪?guó)家規(guī)定的基本工資上同工同酬，而在住房補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)津貼、五險(xiǎn)一金繳存種類和金額等獎(jiǎng)金福利性收入上則常常是不發(fā)或少發(fā)，很少有高校能對(duì)編外聘用制人員做到真正的同工同酬。檔案館員的薪酬待遇在高校本來(lái)就屬于下游，加上編外聘用制，青年館員薪酬待遇之低可想而知。

精神薪酬差異。與同級(jí)教師崗位和管理崗位相比，在晉升機(jī)會(huì)上，教師和行政人員可以“雙腿走路”，既能走專技崗的職稱晉升，又能走管理崗位的職級(jí)晉升，而青年館員只有專技崗的職稱晉升一條路徑。在社會(huì)地位上，高校檔案館員身處以人才培養(yǎng)為核心功能的高校，既不從事教學(xué)又不從事師生管理工作，科研方面也不具有優(yōu)勢(shì)，認(rèn)同度和存在感較低，取得的成就也很少得到他人的關(guān)注，在評(píng)優(yōu)評(píng)先時(shí)常常成為被忽略的對(duì)象，這降低了其成就感。與同級(jí)同崗的在編人員相比，在分配培訓(xùn)、晉升機(jī)會(huì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)等資源時(shí)，學(xué)?？偸莾A向把機(jī)會(huì)先給予穩(wěn)定性更高的在編人員，根據(jù)身份而不是人的能力來(lái)決定一個(gè)人的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。在工作穩(wěn)定性上，編外聘用制人員因?yàn)椤安怀曰始Z”，在學(xué)校出現(xiàn)危機(jī)需要“減員增效”時(shí)，常常成為優(yōu)先考慮的對(duì)象。在社會(huì)地位上，長(zhǎng)期以來(lái)，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)用人體制觀念的影響，中國(guó)人有濃重的“編制情結(jié)”，編制身份一度成為中國(guó)社會(huì)分層的指示器，各類編外聘用制人員與在編人員相比收入低、福利差、勞動(dòng)強(qiáng)度大、穩(wěn)定性差，處于傳統(tǒng)觀念中社會(huì)層級(jí)的底層，常常被貼上“臨時(shí)工”、體制單位內(nèi)“二等公民”的標(biāo)簽，社會(huì)認(rèn)可度低，地位低微。

2.潛在威脅：可替代性危機(jī)

在未來(lái)，科技的高速發(fā)展與檔案外包業(yè)務(wù)的日益成熟可能帶來(lái)高校檔案館員業(yè)務(wù)功能部分甚至全部可替代性危機(jī)。高校檔案人員可替代性危機(jī)具體表現(xiàn)在兩大方面：一是隨著科技的高速發(fā)展，無(wú)紙化辦公日漸普及，檔案管理系統(tǒng)與檔案設(shè)備日趨智能，人工智能技術(shù)日益成熟，檔案管理工作對(duì)人的依賴將越來(lái)越小;二是隨著政府購(gòu)買社會(huì)服務(wù)的推進(jìn)，檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)如雨后春筍般的涌現(xiàn)，檔案外包業(yè)務(wù)日益規(guī)范、成熟與全面。其規(guī)?；?、集約化、專業(yè)化的優(yōu)點(diǎn)使得越來(lái)越多的檔案館樂(lè)于采取業(yè)務(wù)外包的形式來(lái)完成檔案整理工作。檔案外包業(yè)務(wù)，從最初的檔案數(shù)字化掃描，向檔案鑒定、分類、編目、計(jì)算機(jī)著錄等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)拓展，所涉及的檔案類型也從最開始的文書檔案向各類檔案擴(kuò)展。越來(lái)越多的高校檔案館員不必再親自整理檔案，原本作為高校檔案館員一項(xiàng)主體性工作的檔案整理業(yè)務(wù)正逐漸被剝離，目前已有一些高校檔案館的館員只剩下檔案利用服務(wù)、編研和檔案館的日常運(yùn)轉(zhuǎn)與維護(hù)工作還需要親力親為。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，高校對(duì)檔案館員的需求必然呈現(xiàn)遞減狀態(tài)，高校檔案館員可替代性成本較小，被替代性危機(jī)指數(shù)較高。

（二）發(fā)展困境：職業(yè)高原困局

美國(guó)職業(yè)心理學(xué)家T.P.菲倫斯（T.P.Ference）于1977年提出職業(yè)高原概念，指由于組織或個(gè)人的原因，在職業(yè)階梯上向上移動(dòng)發(fā)展的可能性變得很小的情況。職業(yè)高原會(huì)挫傷員工的工作熱情和士氣，對(duì)組織的人力資源管理產(chǎn)生挑戰(zhàn)。在組織“扁平化”趨勢(shì)越來(lái)越普遍的情況下，職業(yè)高原現(xiàn)象變得越來(lái)越多，而高校檔案館因組織層級(jí)少，正是扁平化組織結(jié)構(gòu)的一類典型代表。高校檔案館青年館員的職業(yè)高原根據(jù)產(chǎn)生的不同因素分為兩大類。

（注：1.安徽省目前僅有這5所高校獨(dú)立建（檔案）館;2.表格中空白部分表示該高校檔案館當(dāng)年未進(jìn)行公開人才招聘）

一類是組織因素造成的職業(yè)高原。1.高校缺少青年館員流動(dòng)的空間，表現(xiàn)為縱向晉升受阻，受專技崗位限制無(wú)法實(shí)現(xiàn)職級(jí)晉升和受學(xué)校職稱名額的限制難以實(shí)現(xiàn)職稱晉升;橫向轉(zhuǎn)崗受阻，受崗位和專業(yè)限制，難以向同級(jí)的管理崗位、教師崗位和其他輔助性專業(yè)技術(shù)崗位流動(dòng)，而館內(nèi)出于穩(wěn)定性和節(jié)省培訓(xùn)成本的考慮，管理層大多不愿主動(dòng)實(shí)行輪崗制度。2.渴望求新求變的青年館員因過(guò)長(zhǎng)時(shí)間從事變化不大的工作，很容易產(chǎn)生職業(yè)疲勞，失去對(duì)檔案職業(yè)的興趣。3.青年館員能夠獲得的高質(zhì)量的職業(yè)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)交流機(jī)會(huì)較少，導(dǎo)致青年館員職業(yè)理論水平和技能得不到及時(shí)更新從而出現(xiàn)知識(shí)老化、停滯甚至倒退現(xiàn)象，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中面臨淘汰。4.沒(méi)有針對(duì)檔案館工作特性建立科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，面對(duì)所有人“干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣”，青年館員很容易喪失職業(yè)熱情，陷入職業(yè)惰性之中，失去職業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。5.較低的經(jīng)濟(jì)待遇與較大的工作負(fù)荷“雙重壓力”也會(huì)使青年館員為了生存無(wú)暇顧及自身的職業(yè)發(fā)展。

另一類是職業(yè)因素造成的職業(yè)高原。1.檔案職業(yè)相較于高校中的教師、科研人員等，職業(yè)技能的門檻與天花板均較低，青年館員很難僅憑檔案技能優(yōu)勢(shì)在高校眾多職業(yè)中實(shí)現(xiàn)突圍。2.檔案工作內(nèi)容的單調(diào)乏味，缺少與社會(huì)的接觸，很容易使青年館員產(chǎn)生職業(yè)倦怠和悲觀的職業(yè)預(yù)期，從而消極怠工，忽視自身職業(yè)的發(fā)展。

二、分析：生存威脅與發(fā)展困境的深層次原因分析

（一）組織層面

1.高校對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位。檔案工作是高校一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，但長(zhǎng)期以來(lái)，由于檔案工作效益的隱蔽性、滯后性和不確定性，檔案工作始終沒(méi)有得到足夠的重視，特別是近些年來(lái)，雖然我國(guó)高等教育事業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，但高校檔案工作卻依然發(fā)展緩慢。究其原因，關(guān)鍵在于高校領(lǐng)導(dǎo)干部的精力和注意力大多集中在高校的中心工作——教學(xué)科研、人才培養(yǎng)等方面，而高校檔案工作作為高校中心工作的基礎(chǔ)性支撐工作，無(wú)法直接產(chǎn)出教學(xué)科研、人才培養(yǎng)成果，自然難以真正引起他們的關(guān)注與興趣。而長(zhǎng)期以來(lái)外界對(duì)檔案工作存在誤解，他們認(rèn)為檔案工作技術(shù)含量低，工作“清閑”適合“養(yǎng)老”，不需要對(duì)檔案館投入“太多的”人力、物力、財(cái)力。長(zhǎng)期以來(lái)，高校領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)高校檔案工作重視不夠，檔案意識(shí)淡薄，忽視檔案部門和檔案群體的個(gè)性化訴求已是較為普遍的現(xiàn)象。正如蘇州大學(xué)原副校長(zhǎng)田曉明教授在華東地區(qū)第二屆高校檔案工作論壇開幕式致辭中所言：“以心理學(xué)中的謝倫伯格雙因素理論做類比，檔案工作其實(shí)是一個(gè)保健因素崗位，而科研是激勵(lì)因素崗位，它只要干出一點(diǎn)成績(jī)來(lái)，人家都知道他的存在、他的價(jià)值、他的意義、他的偉大。但我們檔案館、檔案工作，包括教輔工作，它們都屬于保健因素崗位。它出不了名，它的偉大就在它的平凡之中，它一出名就意味著出事了。我長(zhǎng)期以來(lái)呼吁、號(hào)召、宣傳我們所有的領(lǐng)導(dǎo)、所有的老師們、干部們來(lái)尊重、來(lái)重視我們的檔案工作，但是收效甚微。同時(shí)，我也鼓勵(lì)我們的檔案工作者在平凡的崗位上做出偉大的業(yè)績(jī)，當(dāng)然這也是在騙我自己，在這個(gè)功利化的社會(huì)里，要做到這點(diǎn)很難?！?/p>

2.檔案館崗位設(shè)置不盡合理。為了貫徹《高等教育法》減政放權(quán)、擴(kuò)大高校辦學(xué)自主權(quán)的精神，作為下位法的2008年《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號(hào)令）取消了6號(hào)令關(guān)于高校檔案機(jī)構(gòu)的職級(jí)以及行政管理職能等規(guī)定的條款，改由學(xué)校自主決定。此后，在高校去行政化改革的浪潮中，高校檔案館基本實(shí)行的都是專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，通用做法是除少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)（館長(zhǎng)和副館長(zhǎng)）為職級(jí)制的管理崗位外，其余人員全部為檔案專業(yè)技術(shù)崗位。館內(nèi)根據(jù)自身發(fā)展需要可自行設(shè)置秘書、校史研究人員等各類非檔案專業(yè)技術(shù)類崗位，但學(xué)校不配給相應(yīng)的管理崗或科研崗，也就是說(shuō)受限于崗位身份的設(shè)定，普通館員在館內(nèi)無(wú)論被安排從事什么內(nèi)容、性質(zhì)的工作，都有且只有在館內(nèi)走檔案專業(yè)技術(shù)崗位職稱晉升一條發(fā)展道路，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)職級(jí)晉升或轉(zhuǎn)向?qū)W校其他工作崗位。這種單一性的崗位設(shè)置模式與檔案館人員需求多元化之間的矛盾，導(dǎo)致了一系列的問(wèn)題。首先，其限制了檔案館員的晉升路徑與晉升空間。要求檔案館員長(zhǎng)期固定在同一單位同一崗位，會(huì)造成檔案館較低的人員流動(dòng)性（轉(zhuǎn)崗、輪崗或職級(jí)晉升），這種人員的低流動(dòng)性雖然能夠在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)維持檔案館工作的穩(wěn)定性，但卻會(huì)使他們長(zhǎng)期處于“高負(fù)荷和低回報(bào)的漩渦”之中，身心疲憊，形成悲觀的職業(yè)預(yù)期，喪失職業(yè)追求。同時(shí)，很多青年館員的實(shí)際工作內(nèi)容與職稱晉升不掛鉤，這不僅會(huì)降低青年館員的工作積極性和熱情，還會(huì)阻礙青年館員的職業(yè)發(fā)展。而從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，一個(gè)機(jī)構(gòu)缺乏人員調(diào)配的活動(dòng)空間會(huì)使組織管理工作難以進(jìn)行，這些問(wèn)題若一直得不到解決，最終一定會(huì)反過(guò)來(lái)阻礙高校的進(jìn)一步發(fā)展。

3.檔案館在高校地位的邊緣化。邊緣化是社會(huì)學(xué)中的概念，指向人或事物發(fā)展主流的反方向移動(dòng)、變化。邊緣化是一個(gè)比較抽象的說(shuō)法，就是非中心、非主流，或者說(shuō)被主流（主流社會(huì)、主流人群、主流意識(shí)形態(tài)、主流文化、主流經(jīng)濟(jì)等）所不包容。簡(jiǎn)單地解釋也就是從中心和主流逐漸被移除而走向非中心、非主流，其表現(xiàn)是沒(méi)有號(hào)召力、沒(méi)有影響力、沒(méi)有權(quán)威力，容易被忽視、被冷落等。從高校檔案館的發(fā)展變化、主體工作和地位表現(xiàn)來(lái)看，“邊緣化”一詞確實(shí)符合廣大檔案館在高校的現(xiàn)狀。高校檔案館是由作為學(xué)校辦公室內(nèi)設(shè)科室的綜合檔案室從校辦中分離出來(lái)獨(dú)立建制發(fā)展而來(lái)的，是高校為保存和提供利用檔案而設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)，檔案館的主要職能規(guī)定了它的主要工作并非教學(xué)、科研和師生管理等高校主體工作，決定了檔案館在高校中的非主流地位。同時(shí)，高校對(duì)檔案館的輔助性專業(yè)技術(shù)部門定位也決定了它的非中心地位。在信息共建共享的大時(shí)代背景下，檔案館作為檔案主管單位對(duì)檔案信息資源和提供檔案利用活動(dòng)的支配權(quán)和限制力也在逐漸削弱。其結(jié)果是，絕大多數(shù)時(shí)候檔案館不會(huì)成為高校優(yōu)先考慮和重點(diǎn)發(fā)展的對(duì)象，也無(wú)權(quán)決定學(xué)校資源和利益分配的原則和流動(dòng)的主要方向，在與高校各主體部門進(jìn)行資源爭(zhēng)奪時(shí)始終處于劣勢(shì)地位。另外，由于檔案館在學(xué)校各項(xiàng)中心工作中參與度較低，與各部門的主流群體聯(lián)系不緊密，單位人數(shù)又極少，造成其在學(xué)校影響力微弱、存在感不強(qiáng)、沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)的局面。而高校領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)的淡薄更加將檔案館推向高校的邊緣。于是也就不難理解，檔案館崗位設(shè)置的不合理是源于檔案館因“先天條件不匹配”沒(méi)有被學(xué)校納入培養(yǎng)學(xué)校主流人才（教學(xué)人才、科研人才與領(lǐng)導(dǎo)干部）的陣營(yíng)，只是視為單純培養(yǎng)學(xué)校檔案專技人員的單位，造成青年檔案館員成長(zhǎng)空間不足的現(xiàn)狀;檔案館經(jīng)費(fèi)、人員、編制、職稱名額、外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、深造機(jī)會(huì)的稀缺是源于高校出于“優(yōu)化資源配置”的考慮不會(huì)將太多的資源投入輔助性部門的建設(shè);檔案館與館員在學(xué)校各項(xiàng)評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)中頻頻落選也與檔案館工作業(yè)績(jī)與高校主流的業(yè)績(jī)價(jià)值觀不符，檔案工作人群不是學(xué)校主流人群等有一定關(guān)系……檔案館在高校地位的邊緣化，使得在外界看來(lái)青年館員能夠依托高校平臺(tái)獲取更多更大的機(jī)會(huì)大部分只存在于理論層面，以高校檔案館作為職業(yè)發(fā)展平臺(tái)與根基的青年館員實(shí)際上很難獲得充足的養(yǎng)分與較大的發(fā)展空間。源不深而望流之遠(yuǎn)，根不固而求木之長(zhǎng)，在這樣的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)上，青年檔案館員群體想擺脫在職業(yè)發(fā)展的困境難上加難。

4.檔案館人員年齡結(jié)構(gòu)偏老齡化。根據(jù)2007年《教育部直屬高校檔案工作調(diào)查報(bào)告》，檔案館工作人員年齡結(jié)構(gòu)偏老齡化。教育部直屬高校檔案事業(yè)機(jī)構(gòu)專職檔案工作人員中，50歲以上的工作人員占總?cè)藬?shù)的30.4%，35—49歲的工作人員占總?cè)藬?shù)的52.27%，34歲以下的工作人員僅占總?cè)藬?shù)的17.33%。而據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2006年底，教育部直屬高校專任教師隊(duì)伍中，50歲以上的教師所占比例為14.25%，36—50歲的教師所占比例為47.77%，35歲以下的教師所占比例為37.97%。雖然十年多時(shí)間過(guò)去了，在全國(guó)人口老齡化的大趨勢(shì)下，加上高校檔案館人員的低增長(zhǎng)率，直至目前，大部分高校的情況并沒(méi)有得到改善，反而有加劇的趨勢(shì)。根據(jù)表1，安徽省5所高校檔案館6年的人員平均增長(zhǎng)率僅為0.4%。組織人員年齡結(jié)構(gòu)偏老齡化，會(huì)加重青年員工的負(fù)擔(dān)，尤其是在行政色彩較為濃厚的檔案館，論資排輩的現(xiàn)象嚴(yán)重，偏老齡化的人員過(guò)多不僅會(huì)加重青年館員的工作負(fù)擔(dān)，還會(huì)爭(zhēng)奪青年館員的養(yǎng)分與成長(zhǎng)空間，阻礙青年人的發(fā)展，不利于高校檔案事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

（二）職業(yè)層面

1.檔案職業(yè)聲望不高。檔案工作效益具有隱蔽性的特點(diǎn)，即社會(huì)對(duì)檔案部門的投入量是清晰可見(jiàn)的，而檔案部門對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)卻是比較模糊的，這種投入的清晰性與收益的模糊性之間的矛盾，造成外界長(zhǎng)期對(duì)檔案職業(yè)存在的必要性產(chǎn)生懷疑。又由于檔案工作自成體系，與外界交流較少，出于保管和保密的需要，工作環(huán)境相對(duì)封閉，大眾很少有機(jī)會(huì)接觸和了解檔案工作。同時(shí)，作為職業(yè)客體的檔案是一種已經(jīng)失去現(xiàn)行效力的文件，其影響力是不確定的，不會(huì)像現(xiàn)行文件一樣產(chǎn)生持續(xù)性和確定性的影響;而檔案工作的過(guò)于專業(yè)化、技術(shù)化，也使檔案專職人員討論和關(guān)注的問(wèn)題大多不能與社會(huì)和組織的主流問(wèn)題接軌，因此也很難引起其他人的共鳴和關(guān)注。曾擔(dān)任過(guò)第十屆國(guó)際檔案理事會(huì)秘書長(zhǎng)之職的查爾斯·凱斯凱姆蒂博士就曾說(shuō)過(guò)：“如果不是發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)或其他突發(fā)事件，檔案工作永遠(yuǎn)不會(huì)引起人們太多的關(guān)注。”檔案職業(yè)的一系列特性，導(dǎo)致檔案職業(yè)的社會(huì)聲望始終不高，長(zhǎng)期以來(lái)，外界對(duì)檔案職業(yè)不關(guān)心、不理解甚至不尊重。在我國(guó)，一輩子沒(méi)去過(guò)也不知道檔案館“究竟為何物”的人不在少數(shù)。

2.檔案職業(yè)小眾化。從群體數(shù)量看，檔案職業(yè)是名副其實(shí)的小眾化職業(yè)并且群體數(shù)量呈遞減趨勢(shì)。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒（2018）》統(tǒng)計(jì)，2017年我國(guó)檔案館機(jī)構(gòu)專職人員總數(shù)為23325人，這在我國(guó)龐大的人口基數(shù)中幾乎可以忽略不計(jì)。據(jù)人力資源和社會(huì)保障部2003年發(fā)布的《全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的職業(yè)發(fā)展和變化》，在過(guò)去50年全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中，社會(huì)職業(yè)發(fā)生了增長(zhǎng)和發(fā)展、衰落和消退、調(diào)整和變化三種趨勢(shì)。其中，“圖書與檔案管理員”以-1.0%的平均年增長(zhǎng)率被列在“衰落和消退”的職業(yè)之中。檔案職業(yè)整體的衰落與消退趨勢(shì)也在不斷削弱檔案職業(yè)的影響力，弱化檔案職業(yè)的社會(huì)地位。近年來(lái)，檔案界中“檔案職業(yè)式微與邊緣化”論斷不絕于耳。

3.檔案職業(yè)“天花板”低。在大多數(shù)單位中，檔案崗位多為輔助性崗位，薪酬福利不高，發(fā)展空間不大，晉升困難。檔案人員長(zhǎng)期處于相對(duì)閉塞的環(huán)境當(dāng)中，很難獲得向更高層次的工作崗位流動(dòng)的機(jī)會(huì)和可能。隨著年齡的增長(zhǎng)，家庭責(zé)任的加重，檔案職業(yè)因其小眾化特質(zhì)和職業(yè)群體的女性化傾向，相較于其他職業(yè)并不具備轉(zhuǎn)崗和職業(yè)轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，檔案職業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的單一化也使檔案人員很難應(yīng)對(duì)檔案工作之外紛繁復(fù)雜的實(shí)際工作和瞬息萬(wàn)變的社會(huì)環(huán)境。檔案職業(yè)在工作內(nèi)容、發(fā)展空間和薪酬待遇等方面，都較難對(duì)社會(huì)優(yōu)秀人才產(chǎn)生吸引力，檔案職業(yè)圈“新鮮血液”輸入量少，活力不足。檔案人員在這樣的現(xiàn)實(shí)情況下很容易陷入職業(yè)倦怠之中，對(duì)職業(yè)發(fā)展喪失信心。

三、對(duì)策與結(jié)語(yǔ)：構(gòu)建檔案命運(yùn)共同體

誠(chéng)如前文所分析，筆者認(rèn)為高校檔案館青年館員職業(yè)困境的產(chǎn)生不是單純哪一方的原因，而是各方共同作用的結(jié)果。要想徹底改變青年館員的職業(yè)困境，必須積極構(gòu)建檔案命運(yùn)共同體，讓各方命運(yùn)相連，環(huán)環(huán)相扣，互相促進(jìn)，共同營(yíng)造有利于青年館員健康成長(zhǎng)的外部環(huán)境。

（一）高校層面

1.提高檔案工作認(rèn)識(shí)，尊重檔案館發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際需求，根據(jù)檔案館實(shí)際工作內(nèi)容需求設(shè)立能夠促進(jìn)相關(guān)工作發(fā)展的崗位，促進(jìn)人員流動(dòng)，擴(kuò)大人員隊(duì)伍，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);2.轉(zhuǎn)變思維定式，打破崗位設(shè)定，將高校所有青年教職工都作為高校儲(chǔ)備力量來(lái)平等培養(yǎng)，將基層人員也納入高校大循環(huán)中，實(shí)現(xiàn)整個(gè)高校人力資源流動(dòng)的良性循環(huán)。

（二）檔案館層面

內(nèi)外兼修，合縱連橫，借力發(fā)揮。檔案館要改善“邊緣化”地位，不能被動(dòng)地等待和日復(fù)一日地“抱怨”，各高校檔案館要“主動(dòng)為之”。筆者認(rèn)為各高校檔案館可以在以下幾點(diǎn)上多做嘗試。

1.對(duì)外。（1）合縱連橫，構(gòu)建命運(yùn)共同體，加強(qiáng)與學(xué)校圖書館、博物館、信息中心等校內(nèi)教輔機(jī)構(gòu)的交流與聯(lián)系，將校內(nèi)所有輔助性專業(yè)技術(shù)崗位團(tuán)結(jié)起來(lái)，增強(qiáng)輔助性專業(yè)技術(shù)崗位在校內(nèi)的影響力;加強(qiáng)與校外各兄弟院校檔案館的緊密關(guān)系，積極搭建高校檔案館聯(lián)盟，擴(kuò)大高校檔案館的社會(huì)影響力。（2）向高校主流靠攏，積極爭(zhēng)取資源。根據(jù)高校產(chǎn)品需求，立足檔案資源特色，積極向高校中心工作靠攏，積極開展檔案學(xué)術(shù)研究和校史研究，還可以在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課，有條件的檔案館甚至可以積極申報(bào)檔案學(xué)碩士點(diǎn)，依托檔案館專業(yè)平臺(tái)培養(yǎng)高層次檔案人才，推動(dòng)向科研型、教學(xué)型檔案館功能多元化發(fā)展，為檔案館在校內(nèi)爭(zhēng)取資源提供助力。（3）技術(shù)借力，擴(kuò)大檔案館影響力。借力“智慧校園”建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)智慧檔案館轉(zhuǎn)型升級(jí);借力網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，精心運(yùn)營(yíng)微信公眾號(hào)，擴(kuò)大檔案館影響力;積極整合檔案資源，打造精品檔案系列，提升品牌影響力;精確瞄準(zhǔn)用戶需求定位，開展用戶導(dǎo)向性檔案編研。

2.對(duì)內(nèi)。（1）積極推行館內(nèi)輪崗制，消除職業(yè)疲勞，緩解青年館員相比于其他館員的超負(fù)荷工作量。（2）協(xié)調(diào)館內(nèi)資源分配，尤其是高質(zhì)量的外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)盡量做到數(shù)量和質(zhì)量上的公平，限制老館員擠占青年館員的養(yǎng)分與空間。（3）樹立正確的“青年觀”，引導(dǎo)老館員真誠(chéng)關(guān)心和愛(ài)護(hù)青年館員，為檔案館新生力量的形成創(chuàng)造條件。（4）建立科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，破除檔案館長(zhǎng)期以來(lái)“干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣”的不良局面和論資排輩的不良風(fēng)氣，鼓勵(lì)所有人渴望發(fā)展、追求挑戰(zhàn)。

（三）青年館員個(gè)人層面

1.虛心向行業(yè)中的前輩學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技能，積累工作經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，向更高階的檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)展，如檔案的深度編研、開發(fā)利用等;2.適應(yīng)高校環(huán)境，迎合需求，調(diào)整發(fā)展方向，向“科研+”檔案館員發(fā)展，打造自身核心競(jìng)爭(zhēng)力;3.不斷關(guān)心科技動(dòng)態(tài)、預(yù)測(cè)行業(yè)未來(lái)，隨時(shí)調(diào)整工作方式和方向，或者投入到智能檔案管理工具的研發(fā)中，讓自己永遠(yuǎn)走在時(shí)代的前面。

高校檔案館青年館員群體是高校檔案工作未來(lái)的接班人，也是全國(guó)檔案事業(yè)重要的推動(dòng)者，他們的健康成長(zhǎng)關(guān)系著中國(guó)檔案事業(yè)的未來(lái)，需要各有關(guān)方面持續(xù)的關(guān)心、愛(ài)護(hù)與支持。正如習(xí)近平總書記所強(qiáng)調(diào)的，“青年一代的理想信念、精神狀態(tài)、綜合素質(zhì)，是一個(gè)國(guó)家發(fā)展活力的重要體現(xiàn)，也是一個(gè)國(guó)家核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)終將在一代代青年的接力奮斗中變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。全黨要關(guān)心和愛(ài)護(hù)青年，為他們實(shí)現(xiàn)人生出彩搭建舞臺(tái)”。

[責(zé)任編輯：陳明]