孫曉彤

[摘 要] 醫(yī)院教學檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展和各項活動的正常進行有著非常重要的作用?，F(xiàn)階段醫(yī)院檔案的數(shù)量和種類非常多，需要花費大量的時間和精力，但是如果能夠推動醫(yī)院教學檔案管理的信息化發(fā)展，可以有效提高整體工作效率。文章就對醫(yī)院教學檔案管理的創(chuàng)新措施進行研究和分析。

[關(guān)鍵詞] 數(shù)字信息；醫(yī)院教學檔案管理；創(chuàng)新研究

中圖分類號： G271 文獻標識碼：A

一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）沒有先進的管理理念和管理方法

在當前數(shù)字化的時代背景下，醫(yī)院教學檔案管理工作也有了更高的標準和要求。但是對現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn)，在實際的工作過程中大部分醫(yī)院仍然在使用傳統(tǒng)落后的教學檔案管理方法，在實際的管理工作過程中并沒有對先進的信息化技術(shù)手段進行應(yīng)用。例如，相關(guān)的管理工作人員在收集和整理醫(yī)院教學檔案資料的過程中，只是將其進行簡單的堆放，并沒有結(jié)合實際的工作需求對其進行分類，也沒有進行數(shù)字化的管理，這樣一來，醫(yī)院在查找檔案資料的過程中就需要花費大量的時間，實際的工作效率比較低。除此之外，醫(yī)院也沒有對教學檔案的收集以及保護等管理制度進行完善，現(xiàn)階段的數(shù)字化管理進度發(fā)展速度比較慢，檔案管理工作人員的工作壓力非常大，工作量也非常多，在實際的工作過程中很容易出現(xiàn)各種各樣的工作錯誤，對醫(yī)院教學檔案管理工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生了嚴重的負面影響。

（二）有關(guān)的設(shè)備條件不足

在實際的發(fā)展過程中部分醫(yī)院盲目地重視自身的經(jīng)濟收益，并不愿意在醫(yī)療設(shè)備方面投入大量的資金，同時在實際的工作過程中也沒有認識到教學檔案管理工作以及檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展對醫(yī)院的重要性，不愿加大有關(guān)檔案管理工作方面的投資力度。在此種情況下，醫(yī)院檔案管理部門中的部分設(shè)備使用時間過長，甚至超出了實際的使用壽命，也沒有先進的管理設(shè)備，數(shù)字化設(shè)備嚴重缺乏，大大增加了醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作的難度，同時這樣一來也會增加管理工作錯誤的發(fā)生率。

（三）沒有先進的數(shù)字化檔案管理意識

在實際的工作過程中，部分檔案管理工作人員并沒有對檔案管理工作和檔案數(shù)字化管理有一個正確的認識，在實際的工作過程中沒有一個端正的工作態(tài)度，也沒有對有關(guān)的信息技術(shù)積極的進行學習[1]。除此之外，部分管理工作人員也沒有強烈的數(shù)字化管理意識，相關(guān)的醫(yī)院在管理工作人員正式上崗之前也沒有對其進行有關(guān)的培訓等，最終導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作人員在有關(guān)數(shù)字化管理方面存在著較多的不足。除此之外，在對教學檔案進行管理的過程中，部分檔案管理工作人員仍然在使用傳統(tǒng)的管理手段和管理模式，管理工作效率受到了嚴重的負面影響，這樣也不利于檔案管理的數(shù)字化進步和發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代化管理的意義

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，相關(guān)的管理工作人員需要花費較長的時間對教學檔案資料進行整理，工作量非常大，并且還需要花費較多的時間和精力，而且此種情況下的管理工作效率也非常低，并不能有效的滿足醫(yī)院的實際需求。但是如果能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進行合理地應(yīng)用，推動教學檔案數(shù)字化的管理和進步，就可以有效的提高整體的工作效率和工作質(zhì)量。

（一）醫(yī)院自身管理變得更加簡便化

因為醫(yī)院自身的獨特性，因此醫(yī)院管理工作的工作量和工作壓力非常大，在實際的工作過程中要想能夠在不影響治療的情況下，提高教學檔案管理工作的效率，就必須要對現(xiàn)階段先進的信息技術(shù)手段進行應(yīng)用，這樣一來才能夠更好地滿足實際的檔案管理需求。

（二）檔案知識可以轉(zhuǎn)化為有效的研究資料

傳統(tǒng)紙質(zhì)形式的教學檔案管理方法在實際的管理過程中有著較大的工作難度，而且教學檔案很容易發(fā)生損壞和丟失的現(xiàn)象[2]。但是如果能夠推動檔案管理工作的自動化進步和發(fā)展，對檔案數(shù)據(jù)庫進行完善，就可以加強對教學檔案資料的管理力度，同時也可以提高整體的管理效率，方便工作人員的檢索。

（三）為醫(yī)院管理工作提供指導(dǎo)

傳統(tǒng)的檔案管理方法在實際的應(yīng)用過程中還存在著許多問題，嚴重影響著醫(yī)院的進步和發(fā)展。但是在當前數(shù)字化的管理背景下，可以有效解決其中存在的各種問題和不足，并能夠及時進行改正，避免造成更加嚴重的后果，同時還可以有效的提高整體的工作效率，為醫(yī)院的發(fā)展提供保障。

三、檔案管理現(xiàn)代化為醫(yī)院發(fā)展提供動力

（一）對醫(yī)院檔案管理平臺進行完善

首先醫(yī)院可以結(jié)合自身的實際情況對現(xiàn)代化的管理平臺進行完善。在正式工作之前可以加強對檔案管理工作人員的培訓力度，使得管理工作人員可以更好地了解現(xiàn)階段新型的檔案管理手段，認真學習信息技術(shù)手段，按照步驟嚴格進行各項工作，避免在操作的過程中出現(xiàn)信息泄露等多種問題。除此之外，醫(yī)院也應(yīng)該加強對教學檔案管理數(shù)字化重要性的宣傳力度，使得醫(yī)院中的工作人員可以認識到數(shù)字化檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的意義。

（二）更新檔案管理的設(shè)備

目前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)工作是建立在現(xiàn)代化設(shè)備的基礎(chǔ)上進行的，首先在進行設(shè)備管理的過程中必須要具有計算機、U盤以及教學檔案資料存儲室等多個硬件設(shè)備；除此之外，醫(yī)院還可以建立有關(guān)的教學檔案管理網(wǎng)站，這樣一來，工作人員就可以隨時隨地查詢自己想要的信息，同時也能夠進一步加強工作人員之間的交流。在對管理設(shè)備進行更新的過程中，還需要對醫(yī)院的文件夾、教學檔案管理模塊以及藥品模塊等進行完善和分類。為了更好地強化整體的管理效果，醫(yī)院在創(chuàng)新管理措施的過程中還可以參考其他醫(yī)院的成功案列，然后結(jié)合實際對自身教學檔案管理工作進行創(chuàng)新。

四、醫(yī)院檔案管理數(shù)字信息化的創(chuàng)新措施

（一）對檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)進行完善

在實際的工作過程中，醫(yī)院要想更好地推動教學檔案管理的數(shù)字化信息發(fā)展，就必須要建立健全的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。首先，可以對現(xiàn)代先進的信息技術(shù)進行合理地應(yīng)用，然后對醫(yī)院教學檔案數(shù)據(jù)庫進行完善[3]。其次，對于醫(yī)院中一些紙質(zhì)形式的檔案相關(guān)的管理人員需要不斷地將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，有效地加快數(shù)字化信息檔案管理工作的進行，在對教學檔案進行分類和匯總的過程中可以對計算機技術(shù)進行應(yīng)用，從而對檔案標準目錄進行合理地規(guī)劃。最后，還可以設(shè)計有關(guān)的交互界面，在此過程中需要從檔案管理工作的高效性進行考慮，保證檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r的對檔案的屬性進行動態(tài)化的管理，增加查詢渠道的多樣性，提高查詢效率，保證在實際的工作過程中不會浪費較多的時間，同時管理工作人員管理系統(tǒng)維護工作的難度也會大大下降。

（二）強化醫(yī)院檔案資料不斷地更新

隨著醫(yī)院的不斷進步和發(fā)展，教學檔案資料的數(shù)量也在不斷地增加。在此種情況下，醫(yī)院數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)中的檔案資料必須要實時的進行更新和完善。在工作過程中要想有效的實現(xiàn)這一舉措，可以使用分級管理的方法，結(jié)合醫(yī)院工作人員的崗位情況對檔案的輸入權(quán)限進行更新和劃分，這樣一來就可以有效地保證檔案信息的更新效率。一般來說，檔案管理工作人員擁有的權(quán)限等級最高，可以隨時在信息系統(tǒng)當中對教學檔案資料進行審查，這樣一來才能夠提高整體的完成效果和管理工作效率。

（三）加強對檔案的開發(fā)力度

醫(yī)院教學檔案管理工作中對有利用價值的數(shù)據(jù)信息進行挖掘，可以更好地推動醫(yī)院的發(fā)展。因此，在對教學檔案進行管理的過程中，可以使用數(shù)字化管理技術(shù)對其中的價值充分的進行挖掘和利用。例如，現(xiàn)階段可以對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行合理地應(yīng)用，通過此項技術(shù)可以準確地分析醫(yī)院的檔案，然后在醫(yī)院的服務(wù)體系和管理工作中對分析結(jié)果進行展示，從而對其進行合理的應(yīng)用；除此之外，還可以對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)平臺進行完善，對不同檔案的數(shù)據(jù)信息進行有效的分析和記錄，醫(yī)院中的領(lǐng)導(dǎo)人員在對進行重大決策的過程中可以參考相關(guān)的分析結(jié)果，從而有效地提高整體管理工作的水平。除此之外，要想進一步加強對醫(yī)院教學檔案的開發(fā)力度，還需要對檔案資料進行綜合性的分析，強化整體分析結(jié)果的客觀性。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進步和發(fā)展，醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化管理有著非常重要的作用。雖然現(xiàn)階段醫(yī)院的檔案管理工作還存在一定的問題，但是只要相關(guān)的醫(yī)院能夠?qū)?shù)字化管理系統(tǒng)進行完善、對資料進行更新、加強對檔案的開發(fā)力度等，就可以有效解決上述存在的問題，為醫(yī)院的發(fā)展提供保障。

參考文獻：

[1]閆小鶴.探究數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施[J].時代經(jīng)貿(mào)，2019（36）：49-50.

[2]衣英強.數(shù)字信息化背景下基礎(chǔ)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略[J].商訊，2019（15）：119-120.

[3]劉中祥.數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施[J].管理觀察，2018（14）：193-194.