趙鵬
摘 要:預(yù)算管理是行政事業(yè)單位完成工作任務(wù)的重要保障,也是行政事業(yè)單位運(yùn)行管理的組成部分??茖W(xué)的預(yù)算管理可以提高行政事業(yè)單位運(yùn)行效率,更好履行單位職能,促進(jìn)單位事業(yè)發(fā)展。預(yù)算管理工作也為單位的財(cái)務(wù)管理工作提供了較大的幫助,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)展開(kāi)財(cái)務(wù)工作,規(guī)范了財(cái)務(wù)管理行為,財(cái)務(wù)工作質(zhì)量也得到大幅度的提升。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革的不斷深化,行政事業(yè)單位需要與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理觀念,提高對(duì)預(yù)算管理的重視程度,加強(qiáng)預(yù)算管理在單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中的運(yùn)用。預(yù)算管理在發(fā)展過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題,行政事業(yè)單位應(yīng)采取有效措施對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。本文主要從行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性入手,著重分析行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題以及解決措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位? 預(yù)算管理? 思考
一、行政事業(yè)單位落實(shí)預(yù)算管理的重要性
(一)優(yōu)化單位資源配置
預(yù)算管理要求行政事業(yè)單位全體積極參與,同時(shí)了解單位的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況。預(yù)算管理人員根據(jù)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際完成情況,以及之前的業(yè)務(wù)規(guī)劃合理規(guī)劃現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)活動(dòng),合理分配資金和資產(chǎn),使行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)規(guī)劃滿足單位的運(yùn)轉(zhuǎn)需求,進(jìn)而保證資源分配的科學(xué)性,優(yōu)化單位資源配置。行政事業(yè)單位通過(guò)預(yù)算編制,合理調(diào)配財(cái)政資金,確保財(cái)政資金能夠?qū)?顚S?,有效提升了資金的使用效益,減少了財(cái)政資金浪費(fèi)的情況。
(二)提高單位運(yùn)行效率
預(yù)算管理有效提高單位的運(yùn)行效率,行政事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)本年度的工作進(jìn)行合理規(guī)劃,制定科學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)目標(biāo)。行政事業(yè)單位通過(guò)對(duì)預(yù)算管理的考核和監(jiān)督,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中存在的不足,從而采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),全面提升行政事業(yè)單位的運(yùn)行效率。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算管理體系不完善
構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系較為復(fù)雜,而且對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的標(biāo)準(zhǔn)不同。預(yù)算管理是將業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況和預(yù)算數(shù)據(jù)相比較,分析后得到結(jié)果,之后將財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行比較。但行政事業(yè)單位現(xiàn)有的預(yù)算管理體系中因?yàn)轭A(yù)算管理涉及的分析內(nèi)容較多,使預(yù)算管理體系的構(gòu)建受到阻礙,預(yù)算管理體系難以得到有效完善,不利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。
(二)預(yù)算執(zhí)行不到位
預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理工作的核心部分,現(xiàn)階段大部分行政事業(yè)單位都沒(méi)有獨(dú)立的預(yù)算部門(mén),或者建立獨(dú)立的預(yù)算管理委員會(huì),來(lái)負(fù)責(zé)單位預(yù)算的編制以及最終預(yù)算考核,對(duì)預(yù)算過(guò)程管理不到位,預(yù)算執(zhí)行缺少監(jiān)督。從目前的部分行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況來(lái)看主要存在以下問(wèn)題:一是行政事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中若出現(xiàn)資金預(yù)算不足的情況,預(yù)算單位拒不執(zhí)行當(dāng)年預(yù)算,等待全部資金到位后執(zhí)行預(yù)算,造成預(yù)算資金閑置的現(xiàn)象;且未經(jīng)允許隨意占用其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目的資金;二是行政事業(yè)單位在落實(shí)預(yù)算編制過(guò)程中更改資金用途,財(cái)政資金的使用缺少嚴(yán)格監(jiān)督。行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的管理不到位,預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性約束,使財(cái)政資金不能實(shí)現(xiàn)??顚S?,進(jìn)而影響單位的預(yù)算管理結(jié)果。
(三)預(yù)算績(jī)效管理不合理
加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理工作對(duì)行政事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)有較大的作用,其可以有效控制單位成本支出,合理分配內(nèi)部資源,達(dá)到提供社會(huì)服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)效益的目的。但根據(jù)目前行政事業(yè)單位的實(shí)際情況來(lái)看,行政事業(yè)單位較為重視業(yè)績(jī)提升,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理較為忽視,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的重視程度不足,認(rèn)為只要財(cái)政資金按照需求到達(dá)指定部門(mén)即可,剩下的工作交由財(cái)務(wù)部門(mén);第二,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的重視不足,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理和自身的關(guān)系認(rèn)識(shí)不到位;第三,缺少完善的績(jī)效管理系統(tǒng)平臺(tái),不能準(zhǔn)確反映預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、監(jiān)督評(píng)價(jià)信息,影響預(yù)算績(jī)效管理的開(kāi)展。行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的任務(wù)都交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)承受較大的壓力,而且工作量不斷增加。在年終績(jī)效評(píng)定時(shí)一旦出現(xiàn)問(wèn)題需要財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān),與預(yù)算績(jī)效管理的問(wèn)責(zé)機(jī)制存在明顯的差異。
三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理問(wèn)題的優(yōu)化措施
(一)完善預(yù)算管理體系
行政事業(yè)單位完善預(yù)算管理體系前需要掌握預(yù)算管理體系構(gòu)建過(guò)程中存在的具體問(wèn)題和缺陷,深入分析其形成原因,結(jié)合單位的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況制定科學(xué)合理的解決措施,對(duì)預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。行政事業(yè)單位可以向其他優(yōu)秀單位或者企業(yè)學(xué)習(xí)預(yù)算管理體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn),之后基于單位的實(shí)際情況對(duì)體系進(jìn)行改進(jìn);行政事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算管理過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督工作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理體系中存在的不足,快速改進(jìn),不斷完善預(yù)算管理體系,提升單位的預(yù)算管理質(zhì)量和效率。
(二)提升預(yù)算執(zhí)行力度
行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,配合完善的監(jiān)督機(jī)制,定期向預(yù)算管理部門(mén)反饋預(yù)算執(zhí)行情況。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行可以從以下幾點(diǎn)入手:第一,整合各個(gè)部門(mén)反饋的預(yù)算編制,同時(shí)將單位的預(yù)算管理目標(biāo)分解至部門(mén),而且在最終的預(yù)算編制內(nèi)容中要明確體現(xiàn)資金的使用明細(xì),比如日期、金額等,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行流程;第二,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督以及剛性約束,對(duì)出現(xiàn)在項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的情況,預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格分析其具體原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任;第三,對(duì)于資金預(yù)算不足需要追加預(yù)算的情況要及時(shí)上報(bào)給上級(jí)部門(mén)進(jìn)行審批。
(三)改進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理
行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),明確預(yù)算績(jī)效管理的不足,有針對(duì)性的改進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理。首先,要加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人員的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)人員要定期參加預(yù)算績(jī)效管理的培訓(xùn),深刻理解預(yù)算績(jī)效管理,明確預(yù)算績(jī)效管理并不全是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,提高對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的重視,優(yōu)化財(cái)政資金的分配使用,加快落實(shí)行政事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)目標(biāo);其次,對(duì)于預(yù)算管理編制環(huán)節(jié)的任務(wù)目標(biāo)要層層分解至部門(mén)或個(gè)人,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的建設(shè)并且引進(jìn)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,同時(shí)結(jié)合完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制提高員工的參與積極性,強(qiáng)化員工的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí);最后,行政事業(yè)單位要利用現(xiàn)今的信息技術(shù)構(gòu)建完善的預(yù)算信息管理系統(tǒng),比如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集預(yù)算管理過(guò)程中的信息,以便上級(jí)部門(mén)有效展開(kāi)預(yù)算績(jī)效管理,充分發(fā)揮預(yù)算績(jī)效管理的作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,行政事業(yè)單位需要提高對(duì)預(yù)算管理的重視,樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念,不斷改革預(yù)算管理,加強(qiáng)處理預(yù)算管理問(wèn)題的能力,從而使單位預(yù)算管理水平得到快速提升。行政事業(yè)單位的預(yù)算管理容易受到內(nèi)部環(huán)境變化和政府宏觀政策調(diào)整的影響,因此單位需要加大研究力度,不斷結(jié)合實(shí)際情況改進(jìn)預(yù)算管理,推動(dòng)行政事業(yè)單位的進(jìn)步發(fā)展。
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