邱云

摘要：在這個信息全球化的時代，我國的計算機系統(tǒng)高速進步，使得數(shù)據(jù)化時代的到來。在這種時代背景下，以往的會計形式完全無法滿足各行各業(yè)的需求，而會計電算化才是適應(yīng)當今時代的新模式。因此，會計電算化也成為各行各業(yè)各企業(yè)間聯(lián)合整理會計數(shù)據(jù)的重要方法。文章通過研究我國現(xiàn)如今的會計電算化發(fā)展的情況，進一步剖析出當前我國會計電算化出現(xiàn)的問題，以出現(xiàn)的問題為對象分析出產(chǎn)生原因，最后有針對地提出建議促進會計電算化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;會計電算化;不足之處;解決對策

引言

現(xiàn)代化科技的不斷進步，會計電算化在各企業(yè)普及，傳統(tǒng)的會計記賬方式漸漸被社會摒棄。而會計電算化的使用，促使企業(yè)的會計事務(wù)完成效率提升迅速。在這種大數(shù)據(jù)的社會中，各種數(shù)據(jù)越來越多的展示在大家面前，使得我國的會計電算化科技也需要更快的發(fā)展[1]。在市場經(jīng)濟飛速前進的背景下，經(jīng)濟發(fā)展方式多樣且雜亂，會計電算化的記賬模式也隨之出現(xiàn)弊端。

一、大數(shù)據(jù)社會中我國會計電算化的基本情況

當今社會，大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，會計電算化作為各企業(yè)間聯(lián)合整理會計數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)，促進各企業(yè)的發(fā)展。會計電算化以計算機為工作設(shè)施，將復(fù)雜多樣的會計數(shù)據(jù)分收集、整理、儲存、分析各傳遞。因此，會計電算化也叫作計算機會計。計算機會計則是把會計計算和會計事務(wù)方面的內(nèi)容通過電子計算機加以分析?？偟膩碚f，放棄以往的會計方式，利用計算機會計提高會計事務(wù)的完成效率。我國的會計工作從手工計算到如今的ERP模式，每個工作方式的演變都離不開科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，并且有每個階段的社會特點[2]?，F(xiàn)如今，會計電算化得到普及，大多數(shù)企業(yè)將會計電算化運用于實際，這些企業(yè)把會計工作和信息技術(shù)融合在一起，會計電算化也不同程度的在各領(lǐng)域發(fā)揮作用，也促使了會計電算化的飛速進步。

二、大數(shù)據(jù)社會中會計電算化的發(fā)展階段和發(fā)展情況

當今，信息科技的高速發(fā)展，會計電算化也在經(jīng)濟市場的需求中成為會計事務(wù)的主要手段。我國在1979年開始了會計電算化，長春第一汽車制造廠的會計電算化的試驗也在財政部的幫助下順利完成。計算機技術(shù)在社會生活的方方面面運用廣泛的同時，也在會計行業(yè)大顯身手，使得會計電算化的發(fā)展速度不斷提高。盡管我國的會計電算化發(fā)展在世界范圍內(nèi)開始得比較晚，但經(jīng)過三十多年的探究，會計電算化也有所成就，使得會計電算化在大數(shù)據(jù)社會中的發(fā)展趨勢呈現(xiàn)出良好的狀態(tài)，保證會計電算化長足穩(wěn)定發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)社會中我國會計電算化的發(fā)展問題剖析

（一）沒有意識到會計電算化的重要性

在現(xiàn)實工作狀態(tài)下，專業(yè)的會計員工應(yīng)該對會計電算化有一個清晰且正確的認知。但由于現(xiàn)實情況使得大部分公司的眼光有所局限，忽視了會計電算化的重要性，導(dǎo)致沒有將會計電算化的好處運用到極致。多數(shù)公司運用會計電算化于會計事務(wù)的工作后，不僅將會計工作的人工成本降低，還有利于會計數(shù)據(jù)整理工作的效率提升。但由于企業(yè)對會計電算化的性能認識不到位，忽視了會計電算化在會計事務(wù)工作中的重要性，因此降低了會計數(shù)據(jù)整理工作的效率[3]。又因為公司高層沒有意識到會計電算化的好處，關(guān)注度不高，使得會計電算化的各項軟件和硬件設(shè)施不夠完備，這種狀況下不利于會計電算化的長遠發(fā)展。

（二）傳統(tǒng)的會計軟件存在弊端

通過現(xiàn)實工作狀況可以發(fā)現(xiàn)，大部分公司在會計軟件的選用上依然是老舊的商品型會計軟件，這種會計軟件不適合多種系統(tǒng)，導(dǎo)致兼容出現(xiàn)問題，容易混亂會計數(shù)據(jù)，影響會計數(shù)據(jù)整理工作的展開。例如，部分大企業(yè)分出了總公司、分公司和子公司等，每個等級的公司都有自己的會計部門，倘若每個會計部門采取不同的會計軟件，則各項工作和各類數(shù)據(jù)都會有所差別，最后在制定匯總表的過程中和傳送的階段就容易產(chǎn)生許多問題。如果是集團公司，混亂的會計報告和財務(wù)數(shù)據(jù)容易導(dǎo)致會計部門在數(shù)據(jù)整理上出現(xiàn)許多問題，在企業(yè)做決定過程中，沒有正確的數(shù)據(jù)作為參考，影響了企業(yè)做出正確決策。在選取會計軟件時，不僅要考慮軟件的技術(shù)水平，還要根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展現(xiàn)狀和自身需要加以選擇。

（三）會計員工的專業(yè)能力和整體素質(zhì)不高

會計電算化作為近幾年的新興產(chǎn)物，大多數(shù)公司的會計員工對此是非常陌生的，因此對其掌握程度有限，這樣不利于會計電算化價值的展現(xiàn)。由于會計人員對會計軟件的熟悉程度低，因此運用會計電算化技術(shù)于會計工作中則會產(chǎn)生許多問題，如操作步驟錯誤或不合理等。在會計工作中，會計人員利用會計軟件計算賬務(wù)或核驗項目時也會有失誤，而部分失誤可以改正，另一部分失誤卻容易釀成大錯。因為思想的不正確和操作的失誤等因素，使得會計人員的專業(yè)能力和整體素質(zhì)不夠高。因此，在工作期間，公司應(yīng)加強對會計人員的會計電算化實訓(xùn)。

（四）病毒入侵導(dǎo)致信息泄露

會計電算化的主要內(nèi)容則是通過計算機或網(wǎng)絡(luò)以會計軟件完成各項會計事務(wù)。會計電算化的根本在于網(wǎng)絡(luò)，在這種大數(shù)據(jù)的社會中，數(shù)據(jù)高速發(fā)展，使得數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中保存的安全性不高，容易泄密，這也是會計電算化的大漏洞。計算機病毒的逐漸強大，每個軟件都容易被侵入。這樣的情況下，會計電算化的弊端也顯露了出來，倘若會計員工在工作時忽視了病毒入侵，會計軟件就容易出問題。病毒會導(dǎo)致公司的財務(wù)數(shù)據(jù)銷毀，信息暴露于網(wǎng)絡(luò)中，嚴重的話則會使國家機密外泄，造成十分嚴重的后果。

（五）工作人員傳統(tǒng)會計思維模式與會計電算化模式理念的碰撞

利用人工記錄會計賬簿、整合財務(wù)信息、進行內(nèi)容核算是傳統(tǒng)會計模式的特點。在此過程中需要工作人員認真、細心，在工作過程中不能出現(xiàn)失誤。也正因如此，工作人員需要對賬簿、財務(wù)信息與核算過程及結(jié)果再次進行核對。由于會計電算化目前的普及程度并不高，會計工作人員對于會計電算化不夠了解，我國想要將會計電算化運用于各單位或企業(yè)中，會沖擊傳統(tǒng)會計模式。在傳統(tǒng)會計模式下，會計工作人員的思維已經(jīng)被固定，在剛開始接觸會計電算化模式時可能會將傳統(tǒng)會計模式的思維代入其中，這會大大降低會計電算化的工作效率，難以達到良好的效果。

（六）我國發(fā)展會計電算化的環(huán)境還不夠成熟

會計電算化在我國的各類企業(yè)中十分流行，覆蓋率高。總的來看，會計電算化在我國尚未建立起一個較為成熟的理論體系，國家也未對會計電算化進行一定的規(guī)定與約束，這就導(dǎo)致我國會計電算化在應(yīng)用過程中十分不規(guī)范。想要提高會計電算化的使用率，必須要有相應(yīng)的規(guī)章制度與科學(xué)、合理的理論進行指導(dǎo)。因此，我國想要推動會計電算化更好的發(fā)展就必須要建立健全會計電算化理論體系，政府要出臺相關(guān)的規(guī)章制度對會計電算化軟件進行約束，以此達到讓會計電算化在我國各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)更好地發(fā)揮其作用。

四、大數(shù)據(jù)社會中推動我國會計電算化發(fā)展的解決對策

（一）企業(yè)要了解時代背景，正確看待會計電算化能夠起到的作用

我國社會經(jīng)濟水平不斷提升，企業(yè)與企業(yè)之間對市場份額的競爭十分激烈。為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當對會計電算化有正確的認識，對實行會計電算化給予大力的支持。對于會計電算化在企業(yè)中的運用，管理者應(yīng)當加大對配套硬件設(shè)備與軟件設(shè)施的資金投入，引進先進的設(shè)備與較為成熟的技術(shù)，對相關(guān)工作人員展開培訓(xùn)，引導(dǎo)會計工作者由傳統(tǒng)會計思維模式轉(zhuǎn)化為會計電算化思維模式，提高工作人員的專業(yè)技能與實操經(jīng)驗，幫助員工盡快適應(yīng)會計電算化，從而保障會計電算化能夠發(fā)揮出其應(yīng)有作用。

（二）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系

企業(yè)是否擁有一個較為完備的內(nèi)部控制體系決定了企業(yè)運作效率的高低。企業(yè)要想實現(xiàn)高效運作，就需要在實踐過程中不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系，明確企業(yè)各部門、各崗位的職權(quán)。在細化崗位職責(zé)時，企業(yè)需要對職責(zé)明細進行全面的考慮，預(yù)測該崗位在實際工作中可能出現(xiàn)的問題，并初步制定出具有針對性、可行性的解決措施。對于那些容易出現(xiàn)違規(guī)行為的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當由多人或多部門一同辦理。除此之外，要對會計電算化的使用進行規(guī)范，對于訪問會計電算化系統(tǒng)的工作人員進行登記，從而能夠進行有效的管理。企業(yè)應(yīng)當優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部審計制度，從而確保會計數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性與安全性，有利于保障會計電算系統(tǒng)運行結(jié)果的精準性[4]。良好的人才資源是企業(yè)發(fā)展的重要支撐，企業(yè)要正確認識優(yōu)秀人才對企業(yè)的重要性，重視人才培養(yǎng)制度的建立，吸引優(yōu)秀人才，提高會計工作人員的專業(yè)能力，從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)庫，建成企業(yè)數(shù)據(jù)一體化平臺

企業(yè)的運作需要各個部門積極配合，加大交流力度，對于生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)要能做到及時更新，并將其與財務(wù)數(shù)據(jù)掛鉤，構(gòu)建起企業(yè)數(shù)據(jù)一體化平臺，從而將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息進行整合，提高企業(yè)內(nèi)部各部門的合作力度。在該平臺上，生產(chǎn)、庫存、銷售、財務(wù)等多個部門根據(jù)實時更新的數(shù)據(jù)進行信息交流，促進了企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的流通。財務(wù)部門可以運用云計算與稅務(wù)、銀行等外部單位進行系統(tǒng)對接，更好地推動企業(yè)會計電算化進程，在大數(shù)據(jù)時代下，會計電算化需要收集企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)并且進行合理分析，為企業(yè)管理人員所做的決策提供參考。企業(yè)所收集的會計信息還包括外部數(shù)據(jù)，對外部數(shù)據(jù)進行研究與分析，從中了解經(jīng)濟市場的趨勢，確定企業(yè)的發(fā)展方向，從而實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的目的。

（四）為會計電算化提供人才保障

從目前情況來看，我國取消了會計從業(yè)資格證考試，這意味著我國現(xiàn)有的基礎(chǔ)會計人員與社會需求呈現(xiàn)出飽和狀態(tài)。并且由于會計電算化在我國的普及率與覆蓋率在不斷提高，社會對于基礎(chǔ)會計人員的需求量在不斷降低。在會計電算化的實際應(yīng)用中，相關(guān)的技術(shù)型人才是關(guān)鍵。在上文提到的這一情況下，會計人員的專業(yè)性成為了企業(yè)考慮的主要因素。因此，我國高校應(yīng)當對會計專業(yè)課程進行調(diào)整，除了原有的基礎(chǔ)性會計課程，還應(yīng)當根據(jù)時代的發(fā)展、社會的需求開展一些具有時代特征、滿足市場需求的課程，讓學(xué)生們對會計電算化有一定的了解，加強豐富會計理論，讓學(xué)生掌握相關(guān)技能。企業(yè)中的新員工大多數(shù)都是應(yīng)屆畢業(yè)生或工作生涯剛開始不久的會計人員，他們擁有較為充足的理論知識，但是并不具備充足的實踐經(jīng)驗。所以，企業(yè)可以定期對新員工開展培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)性。由于會計電算化隨著科技的發(fā)展會不斷地更新?lián)Q代，因此企業(yè)應(yīng)當積極引進具有良好的計算機技術(shù)與財務(wù)會計能力的優(yōu)秀人才，以求達到不斷適應(yīng)會計電算化系統(tǒng)的目的。

結(jié)語

綜上所述，會計電算化的準確性與高效率是使用傳統(tǒng)會計模式難以達到的水平。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)需要認真、全面地看待會計電算化，認識到其能夠為企業(yè)帶來的好處。會計電算化在我國企業(yè)的實際應(yīng)用歷史短，還不夠成熟，企業(yè)需要在實踐過程中不斷地對新出現(xiàn)的問題進行分析，探究解決的方法并且總結(jié)經(jīng)驗，將會計電算化模式不斷改良成符合企業(yè)發(fā)展需求的會計模式。這樣不僅能夠為企業(yè)更好的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，而且還有利于推進會計電算化在大數(shù)據(jù)時代背景下的發(fā)展。

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