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        淺談企事業(yè)單位圖書資料管理的對策

        2020-09-07 08:18:21江霞
        速讀·中旬 2020年4期
        關(guān)鍵詞:圖書資料管理企事業(yè)單位解決對策

        ◆摘? 要:圖書資料管理室在如今的企事業(yè)單位中已變得非常普遍,特別是在學(xué)校中,圖書室收藏的書大多數(shù)都有上萬冊,而企事業(yè)單位的圖書資料管理工作有助于幫助其收集信息,整理信息,并傳遞信息。隨著科技的發(fā)展,時代的進(jìn)步,傳統(tǒng)的對圖書資料進(jìn)行管理的工作,不僅需要較大的工作量,而且工作效率也較為低下。因此要想使企事業(yè)單位人員能夠快速的查閱到相關(guān)的書籍,圖書資料管理部門就要緊跟時代的發(fā)展,將圖書管理現(xiàn)代化,可以利用互聯(lián)網(wǎng),也可以建立網(wǎng)上圖書資料閱讀的平臺,減少圖書工作管理工作者的工作量,同時圖書管理人員還需提高自身的工作能力,提高工作質(zhì)量。故本文就如何圖書資料管理展開了幾點分析,目的在于幫助管理人員更加有效的去進(jìn)行圖書資料管理工作。

        ◆關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位;圖書資料管理;解決對策

        1當(dāng)前企事業(yè)單位圖書管理工作存在的主要問題

        1.1企事業(yè)單位對圖書管理工作的意識不強(qiáng)

        在企事業(yè)單位中,圖書資料管理的工作還是較為重要的。實施有效的圖書管理可以給企事業(yè)工作人員提供資料信息,將資源共享,提高其工作效率,但在一些企事業(yè)單位中對圖書管理工作的意識不強(qiáng),圖書管理工作是企事業(yè)單位人員能夠進(jìn)行有效工作的前提,將圖書室的資料有效合理的運用,可以大大的提高企事業(yè)單位工作人員的工作效率,減少其工作時間,提高其工作質(zhì)量,能給企事業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益??稍谝恍┢笫聵I(yè)中,單位領(lǐng)導(dǎo)對圖書管理的工作不夠重視,認(rèn)為其就是保管書籍的地方,這就會導(dǎo)致員工對去查閱圖書資料的積極性不高,對資料的查閱較少,使工作效率降低,影響企業(yè)的發(fā)展。

        1.2企事業(yè)單位圖書管理人員的綜合素養(yǎng)不夠高

        在一些企事業(yè)單位中,進(jìn)行圖書資料工作管理的工作員并沒有受到過專門的培訓(xùn),不是專業(yè)出身有的企業(yè)甚至安排一些沒有工作經(jīng)驗的剛畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行圖書資料管理的相關(guān)工作,這些工作員的綜合素養(yǎng)不高,不具備一定的圖書資料管理能力,將圖書資料管理工作作為一項休閑工作對其投入的精力較少,對圖書資料管理工作不夠了解,掌握的對圖書資料管理工作的專業(yè)知識不夠,對圖書資料管理工作投入的時間精力都較少,不能夠較快的將圖書室的資料進(jìn)行收集,整理,分類,使企業(yè)相關(guān)的工作人員不能盡快的查閱相關(guān)資料,降低他們的工作效率,影響企事業(yè)單位其他單位人員正常開展工作,從而影響企事業(yè)的發(fā)展。

        2加強(qiáng)企事業(yè)單位圖書資料管理工作的解決對策

        2.1提高對圖書資料管理工作的重視

        企事業(yè)單位需加強(qiáng)對圖書管理工作的重視,認(rèn)識到圖書管理工作的重要作用,企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好帶頭作用,加大對圖書資料管理公作的宣傳力度,提高圖書資料管理人員工作的積極性,另外企事業(yè)還應(yīng)該在圖書資料管理工作遇到麻煩時,給予其人力,物力,以及財力的支持,為圖書資料管理工作人員提供好的工作環(huán)境。只有企事業(yè)單位的高層人團(tuán)認(rèn)識到圖書資料管理工作的重要性時,下屬員工才會增強(qiáng)對圖書管理工作的責(zé)任感,才會花費時間與精力在圖書管理工作上面,企事業(yè)的能將圖書資料管理工作效率將會得到提高,同時有利于企事業(yè)單位以后的發(fā)展。

        2.2提高圖書資料管理人員的工作能力以及綜合素養(yǎng)

        企事業(yè)單位要想落實好圖書資料管理工作,就要不斷的加強(qiáng)對圖書資料管理人軟的培訓(xùn),提高其工作能力以及其自身的素質(zhì)。因為圖書資料管理工作完全依賴于圖書管理人員,他們的工作水平?jīng)Q定了企事業(yè)圖書資料管理的水平。此外,作為在圖書資料管理工作崗位的一線工作人員,自身也應(yīng)該在工作中不斷的提升自身的綜合能力,不斷的在工作中學(xué)習(xí),提高自己的工作效率,為企事業(yè)其他單位的員工在查閱資料時,提供很大的便利,這樣才不會被企業(yè)所淘汰。同時企業(yè)單位也要盡量招收一些有工作經(jīng)驗的員工,可以讓他們幫助那些工作能力不夠,綜合素養(yǎng)不夠高的員工,為他們傳授自己的工作經(jīng)驗。因為圖書資料管理工作沒有想象的那么輕松,其也需要一定數(shù)量的員工,員工們也需要有一定的專業(yè)知識,能夠有效的管理企事業(yè)的圖書資料,所以企業(yè)要給予圖書管理工作高度重視,著重培養(yǎng)員工的工作能力,提高其工作效率。

        3結(jié)論

        綜上所述,企事業(yè)若想得到快速的發(fā)展,就要落實好圖書資料管理工作,加大對圖書資料管理工作的宣傳力度,提高企業(yè)員工對管理工作的重視,提高管理人員對工作的積極性,還要建立較為健全的圖書資料管理制度,將圖書管理工作變得更為規(guī)范,同時還要改善基礎(chǔ)設(shè)施,改善圖書管理人員的工作環(huán)境,提高培養(yǎng)圖書資料管理人員的工作能力以及綜合素養(yǎng),將圖書資料管理工作有效的開展,這樣,企事業(yè)未來才能得到更好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張文浩.電子文檔保管與保護(hù)的新理念、新技術(shù)、新策略[C].中國檔案學(xué)會.檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展:新環(huán)境 新理念 新技術(shù).2008年檔案工作者年會論文集(上冊).中國檔案出版社,243-252.

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        作者簡介

        江霞(1972.10—),女,河南西華人,本科(自考),河南大學(xué),法律專業(yè),主要從事計生工作。

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