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        在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下探討實現(xiàn)圖書資料管理的信息化的重要性

        2016-12-01 16:16:25王林鋼
        智富時代 2016年12期
        關(guān)鍵詞:圖書資料管理重要性互聯(lián)網(wǎng)

        王林鋼

        【摘 要】“互聯(lián)網(wǎng)+”是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),是知識社會創(chuàng)新2.0推動下的互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進(jìn)及其催生的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)思維的進(jìn)一步實踐成果,推動經(jīng)濟(jì)形態(tài)不斷地發(fā)生演變,從而帶動社會經(jīng)濟(jì)實體的生命力,為改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供廣闊的網(wǎng)絡(luò)平臺。利用此平臺為實現(xiàn)圖書資料管理的信息化勢在必行。基于此本文先探討在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下實現(xiàn)圖書資料管理信息化的重要性。

        【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;圖書資料管理;重要性

        2015年3月5日上午十二屆全國人大三次會議上,李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。李克強在政府工作報告中提出,制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合,促進(jìn)電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融(ITFIN)健康發(fā)展,引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國際市場。而然對于信息化不斷發(fā)展而言,傳統(tǒng)的圖書資料管理手段己經(jīng)不再適合時代的需求,同時也不能滿足讀者的需求。為此,要運用有效的措施例如運用“互聯(lián)網(wǎng)+”這種先進(jìn)的理念促使圖書資料的科學(xué)管理,從而更加方便讀者去閱讀網(wǎng)絡(luò)信息資源,同時也能夠促使傳統(tǒng)閱讀方法的改革。

        一、圖書資料管理信息化的重要原因

        緊跟著社會的不斷進(jìn)步,圖書資料不單單具備了多樣化的優(yōu)點,同時也具備了多樣功能。當(dāng)前,資料館是存儲圖書資料的主要場所,而且緊跟著社會的進(jìn)步,圖書資料的數(shù)量也在不斷增加,資料館也在不斷擴建。但是,因為資料館有一定的限制,其提供的服務(wù)主要是借閱圖書資料,可見其服務(wù)單一,從而不利于資料館的長期發(fā)展,也不利于資料館功能的有效發(fā)揮。為了滿足廣大讀者對閱讀的要求,一定要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化,從而有利于人們的整體發(fā)展。與傳統(tǒng)的閱讀方法相比較,網(wǎng)絡(luò)信息化能夠有效的對圖書資料進(jìn)行管理,更好的滿足廣大讀者的閱讀要求。

        二、圖書資料管理實現(xiàn)信息化的重要意義

        (一)現(xiàn)實生活中的重要意義

        圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化能夠長久保存人們的生活實踐經(jīng)驗,并能夠吸收優(yōu)秀的經(jīng)驗促進(jìn)當(dāng)今社會的發(fā)展。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化能夠避免了因為時間有限或是地域的限制而不能進(jìn)行閱讀的情況,圖書資料信息化不單單能夠吸收以往的優(yōu)秀的歷史經(jīng)驗,同時也能更好的掌握世界各地的發(fā)展現(xiàn)狀。

        (二)有利于服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變

        圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化有利于其服務(wù)方式的合理轉(zhuǎn)變,并能夠改進(jìn)原本的圖書檢索方式、閱讀方式、存儲形式等。對于網(wǎng)絡(luò)信息化下的圖書資料而言,能夠有效的發(fā)揮圖書檢索的作用,檢索方式的轉(zhuǎn)變不單單能夠減少了檢索所需要的人力以及時間,同時也促使了檢索效率的提高。借閱方式的轉(zhuǎn)變能夠優(yōu)化圖書資料的管理,通過計算機的智能化、自動化,能夠減少圖書資料的管理奮勇,而且也有利于資料館工作效率的大大提高。而存儲形式的轉(zhuǎn)變是指不需要利用空間對圖書資料進(jìn)行存儲,而是把圖書資料轉(zhuǎn)變成信息化、數(shù)字化的資源,從而能夠避免了圖書資料占據(jù)大量空間的情況出現(xiàn)。

        (三)有利于讀者視野的開闊

        圖書資料信息化有利于讀者視野的開闊,并能夠減少讀者查閱資料的時間以及程序。當(dāng)圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化之后,能夠利用計算機技術(shù)有效的把所有的學(xué)科結(jié)合起來,同時也能有序的整理信息,從而能夠包攬各個領(lǐng)域的資料信息。

        三、圖書資料管理信息化中所存在的問題

        首先,我國高校管理者對圖書資料管理信息化普遍重視不夠,缺乏信息化意識。我國高校圖書資料管理信息化投入不足導(dǎo)致高校管理者信息化意識不強的必然結(jié)果。高校圖書資料管理人員也普遍缺乏圖書資料管理信息化意識,他們多數(shù)人缺乏信息化技術(shù)知識,對信息化感到陌生,甚至抱有抵觸情緒,信息化需求普遍不足,對圖書資料管理信息化建設(shè)并不關(guān)心。

        其次,圖書資料管理的硬件設(shè)備落后。傳統(tǒng)的圖書資料管理設(shè)備設(shè)施主要包括目錄柜、書架、閱覽室、桌椅、報刊架、寫字臺等,這些設(shè)備設(shè)施雖然在長期內(nèi)對于發(fā)展圖書資料業(yè)務(wù)起到了重要作用,但是,在現(xiàn)在的圖書資料管理過程中,仍普遍存在管理設(shè)備更新不及時的現(xiàn)象。此外,隨著信息網(wǎng)絡(luò)時代的到來,資料信息載體的不斷更新,文獻(xiàn)載體形式日趨多樣化,信息采集、整理、檢索和開發(fā)利用的要求越來越高,這些傳統(tǒng)的管理設(shè)備已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的管理需要,需要對其進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

        最后,當(dāng)前我國圖書資料管理信息化建設(shè)緩慢,并且發(fā)展程度不同。一方面,圖書館資料管理信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。一些高校仍然不具備信息化管理的重要意識,使圖書資料信息化建設(shè)發(fā)展遲緩,不利于我國資源的管理。另一方面,圖書館信息化發(fā)展程度大不相同。由于部分地區(qū)對于圖書館資料信息化建設(shè)重視力度不夠,使其在發(fā)展過程中出現(xiàn)信息化水平低的現(xiàn)象。同時也存在發(fā)展不均勻的情況,有些地區(qū)信息化建設(shè)迅速,信息化技術(shù)與水平高,而有些地區(qū)則信息化水平低,資源管理不完善,發(fā)展及其緩慢,對信息化建設(shè)的進(jìn)程起到阻礙作用。

        四、應(yīng)對圖書資料管理信息化存在問題的有效措施

        (一)提高圖書資料管理人員綜合素質(zhì)

        在圖書資料信息化的發(fā)展中培養(yǎng)一批具備知識面廣、具有一定信息理論知識、素質(zhì)高的管理人員具有十分重要的意義。而且,圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)具備較高的語言文字水平、一定的情報學(xué)知識以及圖書館學(xué)知識等,同時,也要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)以及計算機技術(shù)。因為圖書資料人員是信息的導(dǎo)航員,為此就一定要具備一定的學(xué)科知識以及情報檢索技能,可見,在信息時代不斷發(fā)展的今天,對于圖書資料人員也有著更好的要求。雖然很多的圖書資料管理人員都掌握一定的執(zhí)行能力以及一定的管理能力,但是要促使圖書資料的有效管理就一定要促使圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的提高。為了滿足信息化管理的需要,圖書資料管理人員不單單要具備一定的管理知識,同時也要具備一定的計算機技能,從而能夠更好地對圖書資料進(jìn)行管理,為此,對于圖書資料管理人員而言,有著更加高的要求。同時,應(yīng)當(dāng)不斷更新管理人員的觀念,合理的招聘優(yōu)秀的并且對口的管理人才,從而促使圖書資料管理人員整體素質(zhì)的提高。

        (二)提升圖書館硬件設(shè)施,規(guī)范化管理

        圖書館的上級管理機構(gòu)要加大圖書館硬件的投入,將過時老舊的設(shè)備更新?lián)Q代,為讀者提供一個全新面貌的環(huán)境,同時促使圖書資料館要進(jìn)行規(guī)范化管理。規(guī)范化管理首要前提是促使館員綜合素質(zhì)的提高。通過明確人性化的服務(wù)觀念,樹立讀者第一的理念,并要平等對待何一位讀者,尊重何一位讀者,同時也要更好的為讀者服務(wù)。同時建立數(shù)字化圖書館,通過計算機網(wǎng)絡(luò)把信息的技術(shù)、信息的資源、對象等結(jié)合,并把不同種類、位置的信息根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理、存儲,進(jìn)而能夠為讀者提供方便、避免時間和空間限制并能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。

        (三)建立合理的數(shù)據(jù)庫

        有效的管理圖書資料,一定要建立一個合理的數(shù)據(jù)庫,這不單單能夠滿足大多數(shù)人的要求,同時也能促使資源的合理共享,為此,要建立一個合理的數(shù)據(jù)庫,從而能夠有效的發(fā)揮圖書資料信息化的作用,并能有效的對圖書資料進(jìn)行管理。同時,要有效的對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類,比如可以把數(shù)據(jù)庫分成藝術(shù)類、文學(xué)類、歷史類等。而且要滿足讀者的多種需求,就一定要促使館藏的增加、圖書資料的深度挖掘等。為此,建立合理的數(shù)據(jù)庫是促使圖書資料信息化有效管理的重要組成部分。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]代秋菊.我國高校圖書資料管理信息化建設(shè)初探[J].高等函授學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版). 2011年01期。

        [2]胡斌.網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與建設(shè)初探[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì). 2013年13期。

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