胡亞君

摘 要：在全新的信息時代，網絡技術在各行各業(yè)中得以廣泛應用，這就使得圖書資料管理工作在獲得新的發(fā)展機遇的同時，也面臨很大的挑戰(zhàn)。在新媒體的影響與沖擊下，人們的閱讀方式也呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢，為了滿足人們的個性化閱讀需求，圖書資料管理工作就應與時俱進地將網絡技術等新的管理方式引進來，以彌補傳統(tǒng)圖書資料管理工作中的不足之處，從而改革與創(chuàng)新出更符合新時期讀者閱讀需求的管理方式。該文就圖書資料管理改革與創(chuàng)新的有效途徑，進行了詳細探究。

關鍵詞：圖書資料管理 改革與創(chuàng)新 有效途徑

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）10（a）-0108-02

在當下的知識經濟時代，人們對知識的需求進一步提升，圖書資料是人們獲取知識與信息的主要源泉。因此，圖書資料管理工作成效的高低直接影響了讀者閱讀滿意度的高低，直接決定了圖書資料的有效利用率高低。

隨著信息技術的快速發(fā)展及普遍應用，圖書資料管理人員應全面了解信息技術的優(yōu)越性，并積極將其引入到工作中，以改革與創(chuàng)新當前的管理方式與管理內容，從而最大限度地提高管理效率，最終為讀者提供更為優(yōu)質的閱讀服務。那么，如何改革與創(chuàng)新圖書資料管理工作，是管理人員急需思考的問題。

1 提高管理人員綜合素質

圖書資料管理工作是社會各個行業(yè)開展實踐、科研及教學活動的資源保證，其管理效果的優(yōu)劣直接影響了與之相關的各種活動成效的高低。而在圖書資料管理工作中，管理人員不僅是管理目標的制定者，而且也是執(zhí)行者，因此其自身綜合素質的高低決定了管理效果的優(yōu)劣。

因此，圖書資料管理部門應全面認識管理者素質對管理質量的巨大影響作用，并積極為他們創(chuàng)造提升業(yè)務能力與專業(yè)知識的機會與條件。在實際操作中，圖書資料管理部門應做好以下幾點：

（1）定期邀請信息技術研發(fā)部門的專業(yè)人員為圖書資料管理人員進行最新的管理技術培訓，使得他們都能較好地掌握與應用新技術，以切實提高工作效率與工作質量。

（2）對管理人員進行職業(yè)道德培訓，以強化他們的服務意識與服務能力，從而為讀者提供更為優(yōu)質的閱讀服務。

（3）定期對管理人員舉辦專業(yè)知識培訓活動，以逐漸豐富他們的專業(yè)知識，從而為其更高效地完成工作創(chuàng)造有利條件。

（4）定期對管理人員的工作情況進行考核，并把實際考核結果與他們的工資及晉升聯(lián)系在一起，以有效提高他們的事業(yè)心與責任感。

2 積極引入先進管理設備

在圖書資料管理活動中，管理設備占據(jù)重要地位，其是管理工作順利、高質量開展的基礎、前提與保障，也反映了管理水平的高低。在網絡技術迅猛發(fā)展的當下，圖書資料管理機構應重視對傳統(tǒng)的業(yè)務運作模式進行創(chuàng)新與改革，以提高管理工作物資基礎的先進性與高效性。借助現(xiàn)代化設備的購置、先進管理技術與管理理念的引入，可以較好地改革與創(chuàng)新傳統(tǒng)的辦公形式，從傳統(tǒng)的手工記錄、手工查閱到信息化、自動化運作，以實現(xiàn)管理工作的網絡化操作。

以先進的管理設備為基礎，圖書資料管理人員就可將傳統(tǒng)的紙質資料與文獻資源轉變成數(shù)據(jù)的形式上傳到建好的數(shù)據(jù)庫中，并以精準而規(guī)范的格式分門別類存放起來。圖書資料的數(shù)據(jù)化管理與傳統(tǒng)的管理方式相比，具有以下幾種優(yōu)點：

（1）更節(jié)省存放空間。紙質圖書資料具有體積較大、易被損壞等缺點，而將圖書資料以數(shù)據(jù)的形式存放到現(xiàn)代化的管理設備中，不僅可節(jié)約大量的空間，而且還可實現(xiàn)文獻信息的長時間保存。

（2）查閱更為方便。在查閱與取用紙質圖書資料時，需要耗費較多的時間與體力，而數(shù)字化資料的取用只需在管理設備上輕點鼠標進行檢索，就可準確、便捷地檢索出自己所需要的內容。

（3）轉移更為方便。傳統(tǒng)紙質圖書資料的搬運費時費力，且成本很高，而數(shù)字化的圖書資料只需要借助網絡就可隨意傳輸?shù)叫枰降牡胤饺?，高效、快捷且成本很低?/p>

因此，圖書資料管理機構應積極對其管理設備進行改革與創(chuàng)新，以最大限度提高管理成效、降低管理成本。

3 提升管理模式的現(xiàn)代性

圖書資料管理模式的現(xiàn)代性，體現(xiàn)在其管理方法的現(xiàn)代化、科學化與規(guī)范化方面。而當前是全新的信息技術時代，圖書資料管理人員應充分利用信息技術與網絡技術的便捷性，最大限度提高圖書資料管理工作的成效，以實現(xiàn)其管理模式的改革與創(chuàng)新。在實際操作中應做好以下幾點：

（1）借助先進的網絡信息技術，有效提高圖書資料管理工作的服務質量。在實際的圖書資料管理中，管理人員應積極將先進的現(xiàn)代化網絡信息技術引入進來，構建出技術性很高的服務系統(tǒng)。當前，平板電腦、智能手機、計算機等移動終端的普遍應用使得廣大讀者都通過這些移動設備便捷地聯(lián)接到圖書資料管理服務系統(tǒng)，從而更加快捷、方便地獲得個性化的文獻資源，以實現(xiàn)資源共享與聯(lián)機搜索文獻。這就需要圖書資料管理機構努力構建出多樣化的數(shù)據(jù)庫，并適時做好各種圖書資料數(shù)據(jù)的維護與更新工作。

（2）大膽創(chuàng)新以往陳舊的服務模式，不斷提高管理人員的信息意識。在日常的圖書資料管理工作中，管理人員應敢于嘗試多樣化的服務管理方法，主動將“知識”作為服務的核心理念，從而實現(xiàn)對知識的高效管理；逐漸健全圖書資料的編排與整理等環(huán)節(jié)，將各個學科的科研動態(tài)及教學重點作為編排與整理圖書資料的重要依據(jù)。在日常工作中，管理人員應深層次研究、利用與開發(fā)各種文獻信息，盡可能為讀者提供優(yōu)質的知識信息服務，將“為讀者服務”作為管理工作的指導思想。另外，圖書資料管理機構還應借助先進的信息網絡技術，充分挖掘各種圖書資料的應用價值，以便滿足讀者豐富的、多樣化的閱讀需求。

總之，隨著社會及科技的發(fā)展，圖書資料的管理方式與目標也發(fā)生了巨大變化。因此，為更好地滿足新時期讀者對圖書資料的使用需求，管理部門應及時改革與創(chuàng)新當前的管理設備與管理方式，并努力提高管理人員的專業(yè)知識與業(yè)務能力，從而真正優(yōu)化圖書資料管理實效，最終為廣大讀者提供更為優(yōu)質的閱讀服務。

參考文獻

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