陳瑤
摘 要:輔導(dǎo)員是學(xué)校思想政治工作的排頭兵、學(xué)生教育管理服務(wù)的急先鋒,同時也是高校危機事件發(fā)生時的第一應(yīng)對人。但在實際工作中,輔導(dǎo)員在處理危機事件時要面臨著諸多掣肘。通過對新時期輔導(dǎo)員危機事件處理工作困境的分析,結(jié)合近期A學(xué)院學(xué)生校外調(diào)研群體腹瀉這一實例的發(fā)生和解決,對輔導(dǎo)員危機事件處理工作的重點策略和主要原則進(jìn)行反思梳理,以期為這一工作的專業(yè)化提供借鑒。
關(guān)鍵詞:高校危機事件;高校輔導(dǎo)員;教育管理
高校危機事件,指發(fā)生在高校校園內(nèi)、高校教育活動中、與高校成員有關(guān),突然爆發(fā)并可能產(chǎn)生如影響教學(xué)秩序、危害人員安全、損害高校聲譽等不良后果,應(yīng)立即予以應(yīng)對的事件。在國內(nèi),高校危機事件也經(jīng)常被稱為高校突發(fā)事件。在國內(nèi),高校危機事件也經(jīng)常被稱為高校突發(fā)事件。究其區(qū)別,危機事件更強調(diào)人為的、潛在的因素對事件的發(fā)酵及事件發(fā)生后的負(fù)面效應(yīng),放之高校情境下,將此類問題表述為“危機事件”更為恰當(dāng)。
輔導(dǎo)員是學(xué)校思想政治工作的排頭兵、學(xué)生教育管理服務(wù)的急先鋒,同時也是高校危機事件發(fā)生時的第一應(yīng)對人。2014年印發(fā)的《高等學(xué)校輔導(dǎo)員職業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)(暫行)》將“危機事件應(yīng)對”作為輔導(dǎo)員必備的職業(yè)能力要求之一。2017年重新修訂的《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)規(guī)定》也將“校園危機事件應(yīng)對”列為輔導(dǎo)員的主要工作職責(zé)之一。一系列重要文件的出臺,從政策層面明確了輔導(dǎo)員在應(yīng)對高校危機事件、促進(jìn)學(xué)生健康成長、維護(hù)高校和諧穩(wěn)定等方面無可替代的重要地位。陳立民在《高校輔導(dǎo)員理論與實務(wù)》一書中指出,高校輔導(dǎo)員直接參與危機事件的處理是有效預(yù)防和解決危機事件的先決條件。①
就輔導(dǎo)員自身而言,突發(fā)事件永遠(yuǎn)如懸在他們頭上的“達(dá)摩克利斯之劍”。一旦突發(fā)事件發(fā)生,原本井然有序的工作將被全部打亂,而對突發(fā)事件的不當(dāng)處理小則影響其在學(xué)生中的權(quán)威性,陷入自身工作甚至學(xué)校管理的“塔西佗陷阱”。大則銷蝕長期來辛勤工作的成果,更可能動搖學(xué)校教育教學(xué)、安全穩(wěn)定的大局。
高校危機事件處理,輔導(dǎo)員責(zé)無旁貸。但在實際工作中,輔導(dǎo)員在處理危機事件時要面臨諸多掣肘。這其中,除了“畏難”的主觀情緒外,更多的是現(xiàn)實的使然。
一、輔導(dǎo)員危機事件處理工作面臨的困境
高校危機事件隸屬于社會公共危機事件,因此其具有常規(guī)公共危機事件所具有的突發(fā)性、破壞性、復(fù)雜性等特點,又因處在高校這一特殊的環(huán)境中而具有鮮明特點。隨著社會多元化和利益復(fù)雜化進(jìn)程,輔導(dǎo)員危機事件處理的工作難度也逐漸增加。
(一) 較高的社會關(guān)注度,增加了輔導(dǎo)員危機事件處理工作的壓力。
隨著中國發(fā)展進(jìn)入快車道,高等院校因承擔(dān)著培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、服務(wù)社會、文化傳承多重使命,在社會中扮演的角色越來越重要,成為社會的主要關(guān)注點,任何涉及高校的事件都會在短時間內(nèi)吸引多方注意,高校危機事件一旦發(fā)生,會被迅速傳播和放大。
此外,隨著高校持續(xù)擴(kuò)招、惡性膨脹放大了高等教育領(lǐng)域資源短缺和不均衡的弊端。高校辦學(xué)硬件、軟件實力良莠不齊,難以切合家長和學(xué)生期望,成為社會長期詬病的話題。需求側(cè)的長期不滿一旦遭遇危機事件的助燃,也將迅速膨脹和蔓延,增加危機事件對高校的負(fù)面影響;輔導(dǎo)員在處理危機事件時,如有不慎,更是會引起各方聲討。
如今在校的95后、00后大學(xué)生自出生之日起就備受家人的呵護(hù),父母對成年子女教育的關(guān)注比以往任何時候都要多,社會對新一代的成長也給予厚望;這些大學(xué)生有主見、敢發(fā)聲,但囿于人生閱歷,辨別是非、應(yīng)對挫折的能力尚且不足,更易受外界因素的干擾與蠱惑,當(dāng)突發(fā)事件牽涉其身時,很容易爆發(fā)強烈的情緒波動,形成與學(xué)校的對立、將問題激化。
(二) 新媒體時代的來臨,考驗著輔導(dǎo)員危機處理工作的智慧和敏感性。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人類迎來了嶄新的媒體時代,公眾既是信息的接受者,也是信息的發(fā)布者。微博、微信、社區(qū)論壇、各種短視頻及直播APP興起等新興媒體憑借其迅速、及時、開放、互動、共享的特點,一舉打破傳統(tǒng)媒體對話語權(quán)的壟斷,成為新時代的主流傳播媒介。新媒體的發(fā)展在方便人們生活的同時,也給高校管理工作帶來挑戰(zhàn)。很多看似不起眼的社會事件,經(jīng)由新媒體的轉(zhuǎn)載、擴(kuò)散,可以迅速發(fā)酵成社會熱點。由于人人都是信息的發(fā)布者,信息的發(fā)布前很難得到鑒別和監(jiān)管,容易造成謠言流傳,影響輿論的導(dǎo)向。在高校危機事件出現(xiàn)時,謠言和有傾向的言論都會導(dǎo)致高校處于輿論被動地位,增加高校危機事件影響的深度和廣度。面對新媒體浪潮的興起,很多一線輔導(dǎo)員還處在試水期。面對危機發(fā)生時鋪天蓋地的負(fù)面輿論,如何勇敢亮劍、激濁揚清,考驗著輔導(dǎo)員的工作智慧和網(wǎng)絡(luò)敏感性。
(三) 制度不明、權(quán)責(zé)不清,模糊了輔導(dǎo)員危機事件處理工作的角色和職責(zé)。
從國家法律層面來看,《教育法》、《高等教育法》、《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》在很多細(xì)節(jié)上缺乏明確的規(guī)定,而且不針對校園危機管理,操作起來遇到了種種問題。而就高校自身而言,對突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作方案水平層次參差不齊。盡管大多數(shù)高校都能認(rèn)識到,成立突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組,發(fā)揮各部門聯(lián)動機制在問題處理中的重要性,但涉及到具體問題時,由于權(quán)責(zé)不甚清晰,越多的部門科室參與其中,反而造成了責(zé)任的相互推諉和掣肘。這一層面的問題并非點狀的孤立存在,更多的是“以點帶面”的涉及學(xué)校內(nèi)部管理制度和體系等更廣范圍、深層次問題。
相關(guān)制度規(guī)定權(quán)責(zé)不明,導(dǎo)致危機事件發(fā)生時,輔導(dǎo)員很容易產(chǎn)生角色定位不當(dāng)?shù)膯栴},搞不清什么該做、什么不該做。有的輔導(dǎo)員在突發(fā)事件發(fā)生時驚慌失措,將問題一股腦拋給學(xué)?;蚴瞧S趹?yīng)付;有的則處于對學(xué)生的感情和自詡豐富的工作經(jīng)驗,大包大攬,輕易表態(tài)。這些其實都不是輔導(dǎo)員在應(yīng)對危機事件時應(yīng)有的表現(xiàn)。
二、輔導(dǎo)員危機事件處理工作的策略探討
A學(xué)院學(xué)生在一次外出調(diào)研中,先后有數(shù)十名學(xué)生,出現(xiàn)不同程度的腹瀉情況,其中大部分為輕微水土不服,服藥后即好轉(zhuǎn),個別情況嚴(yán)重的,赴鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院注射治療。期間,一些患病學(xué)生質(zhì)疑就餐的基地飯菜質(zhì)量有問題,在與基地交涉未果的情況下,個別人心生不滿,在學(xué)生中煽動恐慌情緒,并有人在微博上發(fā)表不實言論,將此事夸大為“A校學(xué)生外出調(diào)研大規(guī)模食物中毒”,使矛盾激化,將一件日常問題演化為危機事件。A學(xué)院的這一危機事件,在多方面切合了上文列舉的危機事件處理時面臨的形勢。事件發(fā)生后,學(xué)院輔導(dǎo)員等相關(guān)學(xué)生工作者恰當(dāng)、專業(yè)的處理,事后的總結(jié)反思,也為輔導(dǎo)員危機事件處理提供了可借鑒的策略。
(一) 及時反應(yīng),審慎表態(tài)
面對危機事件及時反應(yīng),盡快到達(dá)現(xiàn)場,作為危機處理的首要舉措無需多言。然而,輔導(dǎo)員第一時間抵達(dá)現(xiàn)場并非急于“滅火”。很多輔導(dǎo)員總希望盡快將問題處理,將危及扼殺于萌芽,輕易表態(tài)、慌亂中采取行動只會適得其反。輔導(dǎo)員在此階段的角色是校方代表,工作內(nèi)容應(yīng)是第一時間了解真實情況,了解事情發(fā)生的始末、學(xué)生的人身、心理狀態(tài),并將搜集到的信息客觀地向上級領(lǐng)導(dǎo)、危機處理小組或?qū)W校匯報。這一階段的工作目的應(yīng)為向?qū)W生和外界傳遞這樣一個信息就是,學(xué)校十分關(guān)注危機事件的產(chǎn)生,正在積極處理問題。須知,很多復(fù)雜事件的處理并非到場輔導(dǎo)員一人能決定的,因此在這一階段,要做到“快而不亂”,無論事實如何,都不可輕易表態(tài),以免增加事件的復(fù)雜性,好心辦壞事。在A學(xué)院調(diào)研腹瀉事件中,輔導(dǎo)員在接到學(xué)生干部反映問題后,第一時間通過QQ群安排工作,要求學(xué)生干部統(tǒng)計患病學(xué)生人數(shù),對病情嚴(yán)重的同學(xué)立刻聯(lián)絡(luò)帶隊老師就醫(yī)。次日,輔導(dǎo)員即趕往調(diào)研基地,依次走訪患病學(xué)生,并與帶隊老師、基地經(jīng)營者接觸,了解事情始末及問題發(fā)酵的原因,及時向?qū)W校匯報,待危機時間處理小組協(xié)商解決方案。
(二) 貼近學(xué)生,點面結(jié)合
本著“以生為本”的工作理念,貼近涉事學(xué)生,了解其基本情況。特別是當(dāng)涉事學(xué)生眾多,負(fù)面情緒彌散的時候,要堅持點面結(jié)合、有針對性的做好安撫工作。首先要盡量多的與有關(guān)學(xué)生進(jìn)行一對一談話,要站在學(xué)生的立場上,以傾聽為主,給予其機會發(fā)泄負(fù)面情緒,表達(dá)其訴求,切勿一味規(guī)勸。而在面對學(xué)生集體時,要以傳達(dá)學(xué)校和老師對同學(xué)們的關(guān)心,透露工作進(jìn)展,強調(diào)紀(jì)律,開放申訴渠道為主,掌握話語權(quán),避免個別學(xué)生煽動氣氛,增加工作難度。在A學(xué)院調(diào)研腹瀉事件中,輔導(dǎo)員到達(dá)調(diào)研基地后了解到,大多數(shù)同學(xué)在出現(xiàn)腹瀉情況時,情緒還是比較穩(wěn)定的,但隨著相互溝通中發(fā)現(xiàn)患病人數(shù)較多,學(xué)生情緒就起了波動,不安全感增加。過程中,個別人由于醫(yī)藥費等問題心生不滿,怨言較多,一些負(fù)面言論很容易煽動起普通同學(xué)心中的焦慮和不安,造成群體情緒激動。在此情況下,輔導(dǎo)員采取一系列措施,貼近學(xué)生、點面結(jié)合,取得較好效果。
(三) 涉外事件,據(jù)理力爭
大學(xué)環(huán)境的開放性導(dǎo)致很多危機事件的發(fā)生不單單局限于校內(nèi),而涉外事件的不可控性、危害性也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單純的校園事件。輔導(dǎo)員在處理涉外危機事件時,很多時候要單槍匹馬面對不熟悉的校外人員,首先要明確自身定位,校方的代表,而非學(xué)生的袒護(hù)者或和事佬,要代表學(xué)校與之交涉,向其陳述學(xué)生合理訴求,目的是妥善解決問題,減少學(xué)校、外方、學(xué)生的利益損失。由于學(xué)生年紀(jì)輕、閱歷不足,很多校外單位在交涉時往往比較強勢,這時,要直言不諱的向其闡明危機產(chǎn)生對學(xué)生和學(xué)校的負(fù)面影響,督促其配合問題的解決。在A學(xué)院外出調(diào)研大規(guī)模學(xué)生食物中毒事件中,調(diào)研基地及負(fù)責(zé)人對事件的處理就極為不配合,基地的態(tài)度在很大程度上激發(fā)了學(xué)生的不滿。輔導(dǎo)員在第一時間與基地負(fù)責(zé)人取得了聯(lián)系,并匯報與對方簽訂協(xié)議的學(xué)校相關(guān)部門,由相關(guān)部門按合同規(guī)定與對方接洽,按程序調(diào)查問題,如基地不配合學(xué)生治療和調(diào)查,無論有無過錯,都不再簽續(xù)合同。為保障學(xué)生和學(xué)校權(quán)益、配合事件調(diào)查提供法律依據(jù)。
(四) 輿情發(fā)布,真實客觀
英國危機公關(guān)專家里杰斯特提出了著名的“3T”原則,指出在應(yīng)對危機時應(yīng)本著主動性、及時性、真實性的原則控制輿情。輔導(dǎo)員在危機處理時,也要高度重視輿情控制,特別是在網(wǎng)絡(luò)矛盾激烈的時候,要敢于“亮劍”,及時反應(yīng);掌握并如實提供全部信息,以爭取學(xué)生、媒體、公眾的理解和支持;應(yīng)從學(xué)校的角度,牢牢掌握信息發(fā)布的主動權(quán),站在學(xué)校的立場,客觀還原時間的始末,避免個人情感因素造成的主觀性表述。持續(xù)跟進(jìn),避免虎頭蛇尾,直至問題妥善解決。在A學(xué)院外出調(diào)研大規(guī)模學(xué)生食物中毒事件中,輔導(dǎo)員本著公開的原則,向同學(xué)及學(xué)校如實的反饋了工作進(jìn)展及了解到的情況,面對問題不回避、不偏袒,重塑了學(xué)生對學(xué)校的信任,很多學(xué)生也表示對老師工作難度的理解,對學(xué)校的關(guān)注表示感謝。
(五) 善于反思,總結(jié)經(jīng)驗
在現(xiàn)代管理學(xué)中,危機事件管理是一個系統(tǒng)的工程,針對危機潛伏、爆發(fā)、持續(xù)、解決等不同階段,形成了較完備的危機管理理論,如危機管理的4R模式、6C理念、危機應(yīng)對5S原則等,這些理論成果為高校教育管理提供了有益借鑒。本文中探討的危機事件處理其實只是危機事件管理中的一個環(huán)節(jié)。本文中列舉的輔導(dǎo)員危機事件處理策略是對日常工作經(jīng)驗的反思和總結(jié)。但鑒于危機事件的性質(zhì)各異、輔導(dǎo)員面臨的情況千差萬別、各高校管理體制各有不同,在此僅列舉重點原則和綱領(lǐng)性策略。正所謂“防患于未然”,對危機事件的最有效應(yīng)對,莫過于在危機未發(fā)生或潛伏期便做好應(yīng)對和疏解。這就需要輔導(dǎo)員不斷整理危機事件處理中的經(jīng)驗和不足,加之完善和改進(jìn)。同時,也要積極吸取管理學(xué)、社會學(xué)的理論成果,形成高校特色的應(yīng)急預(yù)案,以期更好的解決危機事件,降低其對高校帶來的不良影響。
[注釋]
①陳立民.高校輔導(dǎo)員理論與實務(wù).中國言實出版社.2005.
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(作者單位:山東工藝美術(shù)學(xué)院,山東 濟(jì)南 250358)