鄺珍弟

摘 要：無論是對(duì)企事業(yè)單位還是醫(yī)院職能部門來說，檔案管理都是一項(xiàng)非常重要的工作，檔案管理記錄或收集著企事業(yè)單位的發(fā)展大事件以及企業(yè)文化建設(shè)等各方面資料，對(duì)一家三級(jí)綜合醫(yī)院來說，科研資料是檔案資料中必不可少的部分。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，給辦公領(lǐng)域的現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用和信息化管理系統(tǒng)建設(shè)都帶來了不小的創(chuàng)新變化，對(duì)醫(yī)院來說科研檔案信息化管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵性的內(nèi)容，如何提高醫(yī)院科研檔案在新時(shí)期下的信息化管理水平是衡量一個(gè)醫(yī)院的專業(yè)度、決定醫(yī)院科研水平的直觀體現(xiàn)。本文就針對(duì)在新時(shí)期下，信息化互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)加持的現(xiàn)狀下，針對(duì)醫(yī)院科研檔案的信息化管理問題簡(jiǎn)要做出分析，提出提高醫(yī)院科研檔案信息化管理水平的有效路徑。希望本文能夠?qū)︶t(yī)院相關(guān)科研人員、檔案管理人員予以一定的參考依據(jù)，助理推動(dòng)醫(yī)院科研檔案管理水平更快更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化檔案管理;醫(yī)院科研檔案;研究策略

醫(yī)院在從事醫(yī)療活動(dòng)或科學(xué)研究的過程中，針對(duì)每一項(xiàng)醫(yī)療事件或醫(yī)學(xué)研究成果逐步形成的、真實(shí)記錄的有價(jià)值的文字信息、圖像影音資料或者各種數(shù)據(jù)圖表等，都是醫(yī)院科研檔案的主要內(nèi)容?？蒲袡n案資料對(duì)醫(yī)院甚至醫(yī)療事業(yè)來說都具備十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，它是科研成果的真實(shí)反映和醫(yī)療活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)提高醫(yī)院科研水平對(duì)人類醫(yī)療健康事業(yè)具有非常高的價(jià)值。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，對(duì)醫(yī)院科研檔案管理帶來了全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在全球信息化的大趨勢(shì)下，如何轉(zhuǎn)變檔案管理的新舊體系，創(chuàng)新新時(shí)期的醫(yī)院科研管理檔案模式，提高信息化管理水平，對(duì)醫(yī)院管理來說具備極其重要的意義。醫(yī)院的科研檔案對(duì)醫(yī)院來說是最為關(guān)鍵性的管理內(nèi)容，在醫(yī)院未來的發(fā)展中起著非常重要的作用。醫(yī)院的發(fā)展需要不斷的內(nèi)部革新和改革深化，面對(duì)新技術(shù)新設(shè)備，科研管理水平更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)久的發(fā)展和不斷的壯大。本文就針對(duì)在信息化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用下如何提高醫(yī)院科研檔案信息化管理水平的有效策略，提出幾點(diǎn)應(yīng)用措施。

1 醫(yī)院科研檔案管理的收集范圍、現(xiàn)狀及特點(diǎn)

檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的繁瑣工作內(nèi)容，尤其是針對(duì)醫(yī)院部門涉及內(nèi)容眾多，主要針對(duì)科研檔案管理體系的話，主要分為以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：科研的準(zhǔn)備階段、科研的實(shí)驗(yàn)階段、科研成果的驗(yàn)收階段、科研成果申報(bào)階段以及科研的推廣階段。從以上醫(yī)院科研檔案歸檔內(nèi)容的收集范圍可以看出，針對(duì)醫(yī)院科研檔案管理的主要特點(diǎn)：專業(yè)性強(qiáng)、設(shè)計(jì)范圍廣、檔案資料收集周期長(zhǎng)以及涉及的學(xué)科綜合性較強(qiáng)。醫(yī)院科研檔案內(nèi)容涉及面較廣，從開始的準(zhǔn)備階段到后期的實(shí)驗(yàn)結(jié)果推廣階段才能形成完整的檔案資料，周期長(zhǎng)、范圍廣、內(nèi)容多，都是醫(yī)院科研檔案管理的難點(diǎn)。其次，除了醫(yī)院的科研檔案是一項(xiàng)長(zhǎng)周期的繁瑣過程，其較強(qiáng)的專業(yè)性也是主要特點(diǎn)之一，醫(yī)院的檔案管理按學(xué)歷類別分類主要有外科、內(nèi)科、骨科、婦科、兒科等眾多科目，每項(xiàng)科目之內(nèi)包含著不同的科研成果研究，這為檔案管理賦予了較強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)性。最后，醫(yī)學(xué)研究成果是一項(xiàng)綜合類信息管理，雖然醫(yī)院科研檔案管理具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，但是在學(xué)科的跨度和學(xué)科交叉程度上也具有綜合性。

以目前現(xiàn)階段信息化應(yīng)用普及的程度來看，醫(yī)院科研檔案管理水平依然不高，尤其是非重點(diǎn)城市的非重點(diǎn)醫(yī)院，甚至還停留在紙質(zhì)資料時(shí)代。有些醫(yī)院規(guī)模較小，信息化意識(shí)落后、設(shè)備老舊，導(dǎo)致在面臨新時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)下，無法提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，并且影響醫(yī)院在發(fā)展方面停滯不前。另外，雖然很多醫(yī)院甚至重點(diǎn)醫(yī)院在設(shè)備上依然革新了最新管理設(shè)備和采用了國(guó)際化的管理信息平臺(tái)，但缺乏對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致大部分管理人員對(duì)信息化檔案管理平臺(tái)的不熟悉、操作不規(guī)范，進(jìn)而導(dǎo)致查閱起來依然落后老套。由此可見在搭建科研檔案信息化管理平臺(tái)和體系時(shí)，應(yīng)著重兩手抓起，既要設(shè)備管理模式上與國(guó)際信息化水平接軌，在人才管理上更不能松懈輕視。否則科研檔案管理信息化只能是一句空口號(hào)，對(duì)智能化、便捷化、信息化的科研檔案管理發(fā)展毫無益處。

2 醫(yī)院科研檔案信息化管理提升的重要意義

2.1 為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)臨床醫(yī)學(xué)提供真實(shí)有價(jià)值的參考依據(jù)和信息支撐

任何一家企事業(yè)管理的檔案資料對(duì)企業(yè)發(fā)展都起著非常重要的作用，作為企事業(yè)單位最為基礎(chǔ)的管理工作--檔案管理，其重要性不言而喻。對(duì)醫(yī)院而言更是必不可少的價(jià)值資料。醫(yī)院在建院伊始所有發(fā)生過的醫(yī)療活動(dòng)若沒有真實(shí)詳盡的檔案記錄，無論是對(duì)醫(yī)院發(fā)展還是醫(yī)療事業(yè)都將是一大損失，由此可見作為醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)性管理工作，檔案管理無論是對(duì)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)還是臨床醫(yī)學(xué)都可以提供最真實(shí)最有價(jià)值的參考依據(jù)和信息支撐。隨著醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展，科研資料越來越多。越來越繁瑣，對(duì)日后查閱和參考依據(jù)的查找都非常不利，落后的紙質(zhì)資料查閱工具已然不能應(yīng)對(duì)新時(shí)期下的科研檔案管理工作。面對(duì)日漸增多的科研資料，如何進(jìn)行高效查閱和審閱，信息化體系建設(shè)是非常有必要的一種手段[1]。

2.2 提升醫(yī)院科研檔案管理工作的效率和質(zhì)量

醫(yī)院科研檔案信息化管理可以較大程度的提升醫(yī)院檔案管理工作的效率和整體管理質(zhì)量。傳統(tǒng)模式下的檔案管理，只依賴人工記錄和查閱，一旦資料較久遠(yuǎn)或者資料較多，將是一項(xiàng)非常繁瑣的工作內(nèi)容。傳統(tǒng)模式下檔案管理耗時(shí)較長(zhǎng)，人工操作查閱較為繁瑣，并且對(duì)科研數(shù)據(jù)的收集和對(duì)比都有著較大的難度。基于不斷發(fā)展的信息化科學(xué)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)科學(xué)也被應(yīng)用普及到醫(yī)院科研檔案管理的工作當(dāng)中，無論是設(shè)備上的更新?lián)Q代還是科研檔案管理的體系建設(shè)，信息化應(yīng)用都彰顯著明顯的優(yōu)勢(shì)地位。

3 醫(yī)院科研檔案信息化管理的主要內(nèi)容

3.1 醫(yī)院科研檔案資源管理的信息化

在現(xiàn)階段醫(yī)院科研檔案信息化管理的主要內(nèi)容當(dāng)中，檔案資源管理的信息化數(shù)字化是最為關(guān)鍵性的內(nèi)容。通過完善信息化的檔案管理平臺(tái)，采用計(jì)算機(jī)信息科學(xué)技術(shù)的支撐，建立合理的檔案資源配置，將科研檔案管理信息化、數(shù)字化并具有一定的共享性。數(shù)字化時(shí)代，信息化的管理將成為檔案管理工作最重要的技術(shù)支撐，通過網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的技術(shù)開發(fā)更為有效的、規(guī)范的信息化建設(shè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)未來科研檔案管理的資源共享化和網(wǎng)絡(luò)化，更好的推動(dòng)醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展，社會(huì)的醫(yī)療事業(yè)體系穩(wěn)定成長(zhǎng)。

3.2 醫(yī)院科研檔案保護(hù)的現(xiàn)代化

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息化的不斷發(fā)展，滲透到各行各業(yè)的管理模式當(dāng)中，為工作模式的改進(jìn)提供了更便捷的工作方式，為科研檔案管理資料提供了更為創(chuàng)新的存儲(chǔ)形式。新時(shí)期下的科研信息化檔案管理在收集范圍上出現(xiàn)了更多載體的資料形式，如：電子檔資料、聲像影視資料、機(jī)讀檔案等等，相較于以往傳統(tǒng)檔案管理的形式諸如文字記錄資料或磁帶等介質(zhì)的載體，現(xiàn)階段更多的介質(zhì)載體以光盤、磁盤為主。因此信息化的科研檔案管理要著重對(duì)不同載體的檔案形式予以有效保護(hù)[2]。

4 提升醫(yī)院科研檔案管理信息化管理水平的有效策略

4.1 建立健全醫(yī)院科研檔案管理制度，完善落實(shí)監(jiān)督體系

建立健全科研檔案信息化管理制度，落實(shí)監(jiān)督體系，是促進(jìn)科研檔案信息化管理的有力保障。而落實(shí)監(jiān)督體系同樣也是提升科研管理信息化制度的有效措施，監(jiān)管體系先行，信息化管理模式才會(huì)有一個(gè)比較積極的應(yīng)用管理環(huán)境。

4.2 更新醫(yī)院科研檔案管理理念和管理模式及設(shè)備

若想整體提升科研檔案信息化管理，無論是從先進(jìn)的管理理念入手還是管理模式上的借鑒，都離不開信息化的滲透和普及。通過不斷改進(jìn)的信息化科學(xué)技術(shù)手段，對(duì)檔案管理設(shè)備的革新，和對(duì)管理模式的改進(jìn)，都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義[3]。

4.3 完善醫(yī)院科研檔案管理信息化平臺(tái)

平臺(tái)搭建是提升科研檔案管理水平的有效舉措之一，依托互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院科研檔案管理搭建有效的信息化平臺(tái)，智慧化、數(shù)字化和智能化的模式平臺(tái)，為醫(yī)院科研數(shù)據(jù)分析和檔案管理都有著非常便捷的使用操作。

4.4 提高醫(yī)院科研檔案信息化管理技術(shù)人員的綜合素質(zhì)

提高管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)，組建一支專業(yè)性的科研檔案信息化管理隊(duì)伍，是落實(shí)科研檔案管理信息化建設(shè)的必要手段。信息化意識(shí)和信息化手段固然重要，但是缺乏一定專業(yè)性的管理人才，是不利于科研檔案信息化管理水平的提升的。通過組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、定期考察考核，先培訓(xùn)后上崗，只有通過考核的合格的管理人才才能上崗。一支擁有綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的管理人才才能更好的開展科研檔案管理信息化的開展。

5 總結(jié)

總而言之，對(duì)于醫(yī)院而言，科研檔案信息化管理有助于提升醫(yī)院的整體管理水平，對(duì)整個(gè)醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展提供了有利的科研參考依據(jù)和信息支撐。通過技術(shù)設(shè)備的更新管理、管理體系的優(yōu)化建設(shè)、人才隊(duì)伍的培養(yǎng)組建等有效提升途徑，才能最直接最有利的提升醫(yī)院科研檔案信息化管理的水平。

參考文獻(xiàn)

[1]姜淼.信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值探討[J].人力資源，2019，（20）：88.

[2]韓念玲.提升醫(yī)院檔案管理效率的策略研究[J].卷宗，2019，9（18）：156.

[3]覃巧裕.醫(yī)院科研檔案信息化管理體系研究[J].辦公自動(dòng)化，2018，23（22）：47-48.