祝瑜艷
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 模式構(gòu)建
現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念的提出逐步引起了越來越多企業(yè)的重視。而財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需從企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型開始,才能夠充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢,促進(jìn)財(cái)務(wù)流程的簡化。財(cái)務(wù)共享模式、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型都是市場經(jīng)濟(jì)下的產(chǎn)物,有效改變了企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)模式更符合市場化、現(xiàn)代化的發(fā)展要求。
從財(cái)務(wù)共享模式來看,該種模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)核算高效化的結(jié)合。通過財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置,能夠有效實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理,因此,從其實(shí)施效果來看,使得企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)、財(cái)務(wù)崗位分配得以優(yōu)化,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的現(xiàn)代化。財(cái)務(wù)共享加快了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,具有規(guī)?;?、信息化與流程化的特征。當(dāng)前,各個(gè)企業(yè)都在積極參與財(cái)務(wù)共享的探索與實(shí)踐,在一些領(lǐng)域,財(cái)務(wù)共享模式的覆蓋面已經(jīng)逐步擴(kuò)寬。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建立下,從源頭上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)成本的有效控制,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)效率。
(一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化
財(cái)務(wù)共享模式是在傳統(tǒng)采取模式上的創(chuàng)新,這種財(cái)務(wù)模式的優(yōu)勢明顯,比如,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下常常存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸納匯總不及時(shí)、核算錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性不足等情況,而在財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施以后,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式中存在的諸多問題都能夠得到有效的解決。財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,共享系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的制定使得所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)共享與集成,不同部門都能夠直接從中調(diào)取有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到了有效的利用,促進(jìn)了財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化。
(二)制度流程規(guī)范化,增強(qiáng)可延續(xù)性和可執(zhí)行性
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下,子公司常常難以嚴(yán)格按照總公司的財(cái)務(wù)制度來實(shí)施,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理效果并不理想。相比較而言,財(cái)務(wù)共享機(jī)制下的財(cái)務(wù)流程更具條理性,相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為清晰與明確,使得企業(yè)內(nèi)部所有部門的財(cái)務(wù)流程更為規(guī)范,有效保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部的傳輸與使用。
(三)實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前和事中控制
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下,常常存在財(cái)務(wù)管理與控制的滯后性問題,而在財(cái)務(wù)共享模式下,主要采用的是預(yù)算的事前與事中控制,在基本財(cái)務(wù)信息完整性與準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)預(yù)算能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供了可靠的參考。
(一)建立內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng)
在財(cái)務(wù)共享機(jī)制的構(gòu)建過程中,只有保障了企業(yè)內(nèi)部信息的共享性與統(tǒng)一性,才能夠充分加快財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建。因此,內(nèi)部信息的不統(tǒng)一將會是阻礙財(cái)務(wù)共享的直接影響。在企業(yè)的轉(zhuǎn)型過程中,各個(gè)企業(yè)都需要從自身的實(shí)際情況著手,建立完整、規(guī)范的內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng)。相關(guān)部門與人員需嚴(yán)格以財(cái)務(wù)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)為基礎(chǔ),應(yīng)用痕跡化的內(nèi)部管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)、信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理,具體來說,主要是要以財(cái)務(wù)部門的日常工作為基礎(chǔ),使得企業(yè)所有部門的資源、資金流向與使用情況等都要在財(cái)務(wù)部門加以備案,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他各個(gè)部門的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的順暢溝通,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理職能作用,統(tǒng)一內(nèi)部信息。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)度
由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作并不具有統(tǒng)一性,存在一定的隔閡,因此,要達(dá)到財(cái)務(wù)共享的總體目標(biāo),各個(gè)企業(yè)就需要從自身的實(shí)際情況著手,尤其是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)性,實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)性與一致性。企業(yè)需嚴(yán)格遵循內(nèi)部界定的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)權(quán)重等級,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)模式,確定企業(yè)未來的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)與方向。如果在企業(yè)的發(fā)展過程中更為關(guān)注內(nèi)部業(yè)務(wù)的增長,就需要在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作對內(nèi)部業(yè)務(wù)的配合與支撐作用;如果企業(yè)更為關(guān)注財(cái)務(wù)工作,在企業(yè)的轉(zhuǎn)型過程中,就要充分使企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)完全能夠遵照財(cái)務(wù)管理的方式、流程加以實(shí)施,將內(nèi)部業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)管理的范疇內(nèi),保障財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型能夠達(dá)到降低成本、提高效率、增值增產(chǎn)的目的。
(三)提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與模式構(gòu)建中,要保障財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)能夠快速實(shí)現(xiàn),企業(yè)需在日常的工作中注重對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與教育,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)低下嚴(yán)重制約了整體的實(shí)施進(jìn)度與效果,通過培訓(xùn)來提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),使得財(cái)務(wù)人員具備基本的責(zé)任意識,掌握財(cái)務(wù)共享的各方面知識與能力,從而在財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過程中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用,保障財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與模式構(gòu)建的整體質(zhì)量,使得財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與模式構(gòu)建能夠符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)優(yōu)化現(xiàn)存的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
當(dāng)前,雖然財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是主要的趨勢,但是,各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)并未發(fā)生明顯的變化,要徹底實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型,必須要從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化角度著手。各個(gè)企業(yè)都需要從自身的實(shí)際情況著手,逐步明確多層次的權(quán)責(zé)關(guān)系,進(jìn)而根據(jù)此來進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化,在此過程中,主要是要避免多層次財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的沖突與矛盾。財(cái)務(wù)組織的整體結(jié)構(gòu)優(yōu)化需從總體設(shè)計(jì)著手,進(jìn)而發(fā)揮財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)在財(cái)務(wù)共享模式建立、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方面的作用,達(dá)到財(cái)務(wù)共享的總體目標(biāo)。
(五)簡化財(cái)務(wù)核算的流程
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下,財(cái)務(wù)共享模式會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的影響,甚至?xí)斐善髽I(yè)財(cái)務(wù)核算部門的分離。此外,財(cái)務(wù)共享模式下,日常性的會計(jì)報(bào)告與報(bào)表編制極為重要,與此同時(shí),不可忽視此種模式下實(shí)時(shí)性財(cái)務(wù)賬務(wù)的處理??傊?,要發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,各個(gè)企業(yè)都需要在財(cái)務(wù)活動中加強(qiáng)監(jiān)督與管理,通過完善的監(jiān)管體系來發(fā)揮財(cái)務(wù)模式的運(yùn)行效益。財(cái)務(wù)共享模式有助于保障企業(yè)財(cái)務(wù)的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,要加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,各個(gè)企業(yè)需逐步簡化和優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程,避免財(cái)務(wù)核算流程不合理所造成的各種財(cái)務(wù)問題。財(cái)務(wù)核算流程的調(diào)整與優(yōu)化需從企業(yè)財(cái)務(wù)體系的實(shí)際情況著手,保障財(cái)務(wù)核算效率的提升,保障核算的準(zhǔn)確性。
近年來,在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,很多企業(yè)力求通過財(cái)務(wù)共享機(jī)制的構(gòu)建來提升企業(yè)的競爭力。但是,各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)中,受到制度、人員等的限制,導(dǎo)致其實(shí)施效果并不理想。在未來的發(fā)展過程中,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,加快企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,構(gòu)建更為科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)模式。
參考文獻(xiàn)
[1]陳福萍.財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型研究[J].山西農(nóng)經(jīng),2019(22):141-142.