張根壽
【摘要】隨著社會的發(fā)展,教育教學的質量正在不斷進步,學校后勤工作職能也在不斷轉變。為了更好地適應學校改革和發(fā)展的需求,必須要打破傳統(tǒng)的后勤管理模式,從中找出存在的問題,積極嘗試、創(chuàng)新管理模式,以便提高學校后勤工作的管理水平。基于此,本文首先分析學校后勤工作的現(xiàn)狀,重點探究后勤管理模式的創(chuàng)新與思考途徑,以便更好地開展中學后勤管理工作。
【關鍵詞】學校;后勤管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新思考
中學后勤管理工作是運用一定的管理方法和手段,采取特定的管理行為和措施,最大程度地發(fā)揮校園中人力、財力、物力的功能,以實現(xiàn)后勤工作目標的過程。初中校園的后勤管理包括校園中的環(huán)境形象、校園的設施設備增減及維修、校園食堂及宿舍的管理、師生生活物品的采購供應、還有師生的各項醫(yī)療保障服務及財務管理等。由此可見,后勤工作并不是我們想象的那么簡單,其中的管理具有教育和經(jīng)濟的兩重性,都是以學校為中心來開展工作的。
一、初中后勤管理工作現(xiàn)狀
當前,初中的后勤管理工作和初中的教育教學工作已經(jīng)成為了學校的左右兩翼,只有這兩項工作共同發(fā)展和進步,才能保證校園的有效運行。教學工作是為了學生的未來,而后勤工作則在保障學生的生活。但在新時期社會的改革下,中學后勤管理工作中仍然存在一些弊端,具體問題體現(xiàn)在以下方面。
(一)后勤管理人才隊伍建設不足
想要做好后勤管理工作,首先要有一支優(yōu)秀的后勤隊伍,這是后勤工作的前提也是保障。受各方面因素的影響,現(xiàn)在后勤人才隊伍中多存在:臨時工偏多、科班出身的少、專業(yè)技術人員少、年輕管理人員少,工作中缺乏工作經(jīng)驗、綜合素質較差、不夠熱情、主動,沒有良好工作態(tài)度等現(xiàn)象發(fā)生。但在后勤管理中,工作都是靠人靈活操作完成的,所以,其中最重要的因素就是人員問題,因此,后勤隊伍建設不足,對后勤工作的開展和效益會造成直接影響。
(二)后勤管理財務運用不夠精細
中學的后勤管理應以服務學生、優(yōu)化學校管理質量為管理理念,但目前很多學校都是利用后勤增加學校收入,以達到盈利目的。例如,將食堂承包給外來人員,外來人員卻為了更多的盈利而降低成本,從而降低了學生的伙食質量,這也就沒有達到服務學生的要求。其次,在學校中,后勤管理部門也負責財務管理,怎樣合理利用財務支出,也是后勤管理中財務管理人員需要思考的問題。
首先一個問題是,在后勤管理中是否有相應的財務管理制度,是否重視落實制度,是否只是流于形式,在實際操作中有沒有嚴格按照制度執(zhí)行;其次,后勤中財務管理人員是否有良好的工作意識,對財務的法律法規(guī)有無規(guī)范的認識,是否具有專業(yè)的財務知識和嚴謹?shù)墓ぷ髂芰Φ?;最后,財務管理方面監(jiān)督機制健全問題,例如,有部分學校沒有健全的財務管理監(jiān)督機制,內在的賬務工作一片混亂,而只公開總賬,不公開明細,學校內部審計流于形式方等。
(三)后勤管理運行機制有待完善
社會在進步,人們的生活水平也在進步,越來越多的家長開始注重學生在校的吃、住方面的環(huán)境、條件,而后勤工作正是在校生吃、住、行的有力保障。傳統(tǒng)的后勤服務理念及管理體制已經(jīng)不能滿足新時期的需求了。為了緊跟時代的步伐,學校后勤管理需要摒棄原有保守的觀念理念,需要進行開拓、創(chuàng)新和改革,進一步服務于師生、服務于學校發(fā)展,最大程度地發(fā)揮自身職能優(yōu)勢,為學校的后勤生活做好保障,與學校的教育工作共同進步,為學校的發(fā)展保駕護航。
二、初中后勤管理模式創(chuàng)新與思考
(一)創(chuàng)新思路,增強服務意識
現(xiàn)階段,各校之間的后勤管理模式競爭已經(jīng)成為了學校生存的必要條件,而傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)不能在競爭中獲得優(yōu)勢,這就要求廣大后勤人員在思想上要摒棄傳統(tǒng)思維,盡快轉變思想觀念,充分認識到市場競爭的需要和殘酷,樹立市場競爭意識,根據(jù)新時期的需求提供服務,這樣才能在激烈的后勤服務競爭中生存下去,并有進一步的良好發(fā)展。初中學校的后勤人員還應提高自身的服務意識,要明白一個學校后勤工作的質量,是以能否為全校師生提供滿意的服務為標準的,其中的服務不僅是態(tài)度,還包含技能、環(huán)境等方面。后勤人員應堅持以教學、科研和師生生活服務為工作重點,以全面提高后勤服務的保障能力,并要不斷探索新策略,創(chuàng)新管理模式,這樣不僅能滿足學校的發(fā)展需求,也能提高自身的后勤競爭力,也有助于應對學校后勤新時期的挑戰(zhàn)。
(二)建設優(yōu)秀的后勤團隊
后勤工作不僅要經(jīng)常與教師接觸,與學生之間也有一定的接觸,其工作中的素質表現(xiàn)也極易對學生產(chǎn)生潛移默化的影響。所以,為全面提高后勤人員的綜合素質,在后勤人員的選拔任用中需要有一定的標準,要做到嚴格考核、擇優(yōu)聘任。首先,學校領導應充分認識到后勤管理的重大能力和作用,從思想上重視對后勤人員的管理工作。同時,對于工作態(tài)度好、工作成績好的后勤人員,也要努力改善其工作條件和生活待遇,使其能夠安心投入工作,這樣有助于學校后勤管理工作水平的提高。其次,在選拔后勤工作人員時,不僅要擇優(yōu)而選,還要按崗設崗、崗位公開,實行推薦或自薦的雙向選擇,在人員的選擇條件中,要聘用政治思想高、吃苦耐勞、有專業(yè)知識技能,最重要的是要熱愛后勤工作的人員,這樣才能使其全心全意為學校服務,才能調動后勤人員工作的積極性,為學校發(fā)展做好保障。最后,學校應增加后勤團隊的實踐,做好培訓工作,不斷提高他們的專業(yè)能力和綜合素質,并加強其必要的思想品質建設,使其能真正能理解到學校后勤工作對學校、對全校師生的重要性,并能通過現(xiàn)代先進的管理制度,確保完成后勤管理工作。
(三)創(chuàng)新后勤管理體制
在后勤管理體制上,要遵循科學、合理的發(fā)展要求。學校的科學性上涉及人事、分配等諸多方面,初中后勤管理部門要實現(xiàn)管理體制上的創(chuàng)新,首先要進一步完善經(jīng)濟承包責任制為主要形式的管理體制。要運用科學的管理技術,采用相應的舉措促進經(jīng)濟杠桿作用的發(fā)揮。其次,后勤工作人員可采用任務管理的工作模式,也就是根據(jù)任務總量或任務目標制定合理可行的各階段目標,在實踐的基礎上制定合理的勞動定額,用以評估和考核,并在后期作為后勤人員勞動報酬的依據(jù),以充分調動其工作積極性,優(yōu)化工作質量。
為建立科學的管理體制,學校還應運用一定的手段提高管理人員的科學文化素養(yǎng),后勤管理人員要利用自身的專業(yè)知識,更好地完善制度的專業(yè)標準。在管理體制的創(chuàng)新上,學??蓪嵤﹦趧臃峙渲?,實現(xiàn)各司其職、各負其職,以便更好地調動后勤人員的積極性和主動性。其次,要進一步完善后勤的組織結構,進一步規(guī)范后勤管理工作,將其核心轉變?yōu)榉招偷墓芾眢w制,保證后勤人員有章可循,提高工作效率的同時,保證工作效果。
(四)建立信息化后勤工作平臺
信息化后勤工作平臺可滿足在工作中公平、公正、公開的精細化管理。在信息化平臺上可公開看到學校后勤服務工作的任何工作項目,這也是全校師生積極參于后勤管理工作的一個平臺,建立了后勤管理人員和學校師生之間的直接溝通渠道,也方便了其合理建議的提供,加大宣傳了后勤管理服務的文化和工作理念,有助于增加師生與后勤人員之間的相互理解和支持。其次,信息化平臺也能實現(xiàn)對后勤工作中財務管理和明細等透明的管理,對經(jīng)營成本、支出和統(tǒng)計核算等能有明確的了解,財務的透明率也能提升學校后勤管理的效率。同時,可以利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化培訓平臺,讓后勤人員相互學習、借鑒,取長補短,在平臺上發(fā)表自己的意見或是問題,此舉有助于團隊的共同學習和共同進步。
三、結束語
隨著我國教育工作的快速發(fā)展,不僅對教師團隊有一定的要求,也要求學校中的后勤人員能夠順應新時期的發(fā)展需求,改變自身的傳統(tǒng)思維管理模式,能夠不斷創(chuàng)新管理中的新制度,更好地為學校服務,更加積極地推進學校后勤管理的規(guī)范和創(chuàng)新,這是一個積累的過程,需要各個方面的配合和努力,并堅持不懈,這樣才能促進后勤工作的可持續(xù)發(fā)展,對學校的發(fā)展做出貢獻。
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(浙江省玉環(huán)市沙門初級中學,浙江臺州317607)