鄒榮華
摘 要:本文結(jié)合當(dāng)前社會發(fā)展對事業(yè)單位內(nèi)控的相關(guān)性要求,總結(jié)財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)控間的關(guān)系,探究并分析基于財務(wù)風(fēng)險管理背景下事業(yè)單位存在的預(yù)算機制、收支管理等問題,并采取有效手段對上述問題制定相關(guān)的解決方案,旨在實現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算、收支、資產(chǎn)與政府采購及建設(shè)項目的全程監(jiān)管,為事業(yè)單位內(nèi)控構(gòu)建系統(tǒng)化信息平臺。
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險管理;事業(yè)單位;內(nèi)控制度;內(nèi)控問題;有效策略
2015年12月,財政部下發(fā)《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2015〕24號),在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)發(fā)布實施的基礎(chǔ)上,全面推進事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)。但就事業(yè)單位現(xiàn)狀來看,內(nèi)控機制與制度雖已有一定體現(xiàn),但因各管控環(huán)節(jié)缺乏信息化及手段支持,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)間無法進行銜接與監(jiān)管,內(nèi)控制度亦不能融貫于經(jīng)濟運行各環(huán)節(jié)。自2019年1月1日起,政府會計準(zhǔn)則制度在全國各級各類行政事業(yè)單位全面施行,本文從理論與現(xiàn)狀出發(fā),對財務(wù)風(fēng)險管理視角下事業(yè)單位內(nèi)控關(guān)系實施了分析,并提出內(nèi)控制度建設(shè)的可靠性建議,以期為相關(guān)單位提供有力參考。
一、財務(wù)風(fēng)險及內(nèi)控制度關(guān)系概述
財務(wù)風(fēng)險管理隸屬于風(fēng)險管理的分支范疇,是經(jīng)事業(yè)單位對其預(yù)算過程中隱藏抑或現(xiàn)存的各類風(fēng)險展開辨識、度量與評價分析,同時在適宜的時機選用科學(xué)的解決措施實施防范及管控的過程。通過科學(xué)合理的手段進行問題的解決處理,保證預(yù)算資金完好無損,且實現(xiàn)預(yù)期績效的標(biāo)準(zhǔn)化。內(nèi)部控制主要是由事業(yè)單位所有員工及其領(lǐng)導(dǎo)層協(xié)同落實,目的在于進行單位綜合服務(wù)水平的提升及風(fēng)險防范能力的加強,確保單位良性、可持續(xù)發(fā)展,并達到單位管理服務(wù)目標(biāo)繼而創(chuàng)建的程序與政策。
二、財務(wù)風(fēng)險發(fā)生原因及管理背景
1.單位內(nèi)部原因及管理手段
基于新時代社會發(fā)展背景下,要想使事業(yè)單位站穩(wěn)腳跟亦或健康發(fā)展首先要落實單位內(nèi)財務(wù)管控水平的強化,同時構(gòu)建、完善科學(xué)的內(nèi)部管控體系。所以,大多事業(yè)單位已重視從政治體制發(fā)展的視角下進行各部門與單位的積極配合,力爭創(chuàng)設(shè)良好的事業(yè)單位形象。然而受外界因素及單位內(nèi)部多項因素影響下,員工積極性有待提升,整體專業(yè)水平偏低,不利于事業(yè)單位正常發(fā)展。因此,部分事業(yè)單位立足于風(fēng)險管理基礎(chǔ)下進行督促檢查工作的有效強化,旨在提升單位財務(wù)管控技能,將財務(wù)風(fēng)險降至最低。
2.內(nèi)控機制不完善
據(jù)調(diào)查,事業(yè)單位發(fā)生一系列管理問題的現(xiàn)象近年來正以逐漸增長的趨勢呈現(xiàn)。在這一系列問題中最為突出的則是因財務(wù)風(fēng)險管理不當(dāng)所致,對事業(yè)單位發(fā)展造成極大威脅。在社會轉(zhuǎn)型形勢下事業(yè)單位想要持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展需切實落實內(nèi)控工作,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的同時完善內(nèi)控體系。數(shù)據(jù)表明,國內(nèi)諸多事業(yè)單位中能夠真正達到內(nèi)控制定標(biāo)準(zhǔn)的不多,部分單位雖制定對應(yīng)的內(nèi)部管控制度,但做不到全面落實與執(zhí)行,致使制度難以發(fā)揮其價值。并且,部分工作人員實施暗箱操作。另外,多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)對財務(wù)專業(yè)技能較強、財會知識豐富員工的使用工作不夠重視,無法實現(xiàn)人力、物力及財力資源合理配置的利用目的,進而阻礙了事業(yè)單位長遠發(fā)展。
3.管理手段陳舊
部分事業(yè)單位在處理資金可使用范圍及使用手段、管控方面缺乏科學(xué)的處理方法,于多數(shù)事業(yè)單位而言,后勤管理機構(gòu)及財務(wù)管理機構(gòu),其管理范圍及手段均不相同,其中后勤管理范圍重在物品采購管理與固定資產(chǎn)管理,而財務(wù)管理范圍多是負責(zé)后勤部門所有收入、支出等賬目的整理核算。二者之間應(yīng)當(dāng)不存在顯著的分界線,但就目前事業(yè)單位現(xiàn)狀來看,二者之間存有明顯的分界線,使得資金運用及核算難以有效銜接,對事業(yè)單位實物及價值管理造成一定的認知偏差。伴隨信息技術(shù)發(fā)展,事業(yè)單位也相繼引入了一批帶有計算功能與錄入功能的設(shè)施設(shè)備,即便單位員工對該機器操作有一定的認知,但仍然缺失可行性強、有效性高的管控機制。加之事業(yè)單位自身部門繁多、工作量大、內(nèi)容復(fù)雜,在計算機錄入環(huán)節(jié),難免會出現(xiàn)錯誤,造成管理數(shù)據(jù)的失誤,進而影響到實物、價值管理的精準(zhǔn)度。
三、加強內(nèi)控的有效策略
1.健全完善的預(yù)算管理體制
事業(yè)單位現(xiàn)存的財務(wù)風(fēng)險主要是由預(yù)算原因引起,“無預(yù)算、無發(fā)展”這一理念切實展示出預(yù)算在事業(yè)單位財務(wù)管控中的重要性及應(yīng)用價值,因此,健全財務(wù)預(yù)算管控體制對構(gòu)成事業(yè)單位自我管控、自我發(fā)展體系具深遠意義。該方式不僅進行資源分配的優(yōu)化、進行單位內(nèi)控的增強,且促進員工積極性提升,提高其辦事效率。
首先,改進革新預(yù)算管理組織機制,明確風(fēng)險管理局限機制,同時加強預(yù)算監(jiān)督,促使預(yù)算指標(biāo)與編制趨于科學(xué)性、有效性及精準(zhǔn)性,從而保證預(yù)算執(zhí)行力。
其次,改良預(yù)算編制,著重點放在預(yù)算實用性上?,F(xiàn)階段,大多數(shù)單位預(yù)算編制仍處于粗糙狀態(tài),不夠精細,預(yù)算支出無法與每筆核算對應(yīng),因此,編制方法應(yīng)立足于資金配置合理基礎(chǔ)上,規(guī)范并精細預(yù)算管理,改進資金支出構(gòu)造,使資金能夠用于實處、急需處。
最后,強化預(yù)算剛性管控度,這是因為預(yù)算缺乏相應(yīng)的目的性與科學(xué)性,其調(diào)整頻率過高,難以有效預(yù)見資金的使用,影響預(yù)算管控力。鑒于此,在財務(wù)預(yù)算形成后應(yīng)第一時間保證預(yù)算執(zhí)行力的剛性要求,編排嚴(yán)謹?shù)念A(yù)算調(diào)控程序,同時對預(yù)算執(zhí)行過程與資金具體流向應(yīng)做到實時跟蹤,以便及時改正錯誤。
2.打造以財務(wù)風(fēng)險為核心的內(nèi)控信息平臺
事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格把握信息技術(shù)這一有利條件,建立具科學(xué)化、實效性、先進化、高效化特征的內(nèi)控信息平臺,以轉(zhuǎn)變內(nèi)控制度所處的建設(shè)環(huán)境,通過信息技術(shù)進行日常工作中引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的降低,并且加強對操作人員技術(shù)的培訓(xùn)與指導(dǎo),保證數(shù)據(jù)可靠性,按時實施風(fēng)險評估及評估結(jié)果反饋,適時引入、開發(fā)安全信息軟件,進一步提高財務(wù)資料、數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。
3.進行風(fēng)險控制與監(jiān)督機制的有效結(jié)合
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進行風(fēng)險辨識、風(fēng)險防治及風(fēng)險評估、管控管理機制的構(gòu)建,特別是對財務(wù)風(fēng)險防范及管控更應(yīng)加強力度,利用制定風(fēng)險措施及手段,進行事業(yè)單位財務(wù)應(yīng)變力的加強,有利于避免財務(wù)不良事件。財務(wù)管理可進行財務(wù)風(fēng)險的防范及化解,對財務(wù)監(jiān)督機制實施完善是有效管控風(fēng)險的關(guān)鍵措施。
風(fēng)險控制與監(jiān)督機制的有效結(jié)合過程如下。第一,重視財務(wù)調(diào)節(jié)作用,促使其發(fā)揮審計與督查部門的職能,創(chuàng)建協(xié)同工作機制,將內(nèi)外監(jiān)督結(jié)合,建立內(nèi)部防控機制及通報協(xié)同機制。第二,完善防控體制,積極排查重點工程、主要環(huán)節(jié)、工作領(lǐng)域及對象等方面的風(fēng)險因素,健全內(nèi)控機制,創(chuàng)設(shè)風(fēng)險管控體系,進一步形成以防范為中心,以內(nèi)控管控為主要方法的聯(lián)合管理機制。
所有工作重心應(yīng)放在落實執(zhí)行上面,切實做到“三有”監(jiān)督制度,即管理有預(yù)算督促、職能管控有審計監(jiān)督及核算有會計監(jiān)管,三者聯(lián)合下打造出完整、統(tǒng)一的財務(wù)風(fēng)險管控體系。
4.提升員工自身素養(yǎng)
單位員工工作態(tài)度及職業(yè)素養(yǎng)可直接影響整個單位的發(fā)展與進步,因此,事業(yè)單位應(yīng)對內(nèi)部員工,特別是會計人員展開心理、業(yè)務(wù)、法律等多方面的教育。尤為重要的是思想教育,這是因為思想覺悟于工作態(tài)度呈正相關(guān)關(guān)系,簡言之即思想覺悟越高,員工態(tài)度越好,對單位未來發(fā)展越有利。通過對員工的不斷教育與指導(dǎo),提升其職業(yè)素養(yǎng)及覺悟,做到恪守工作準(zhǔn)則與堅決完成使命。
總而言之,健全內(nèi)部控制制度建設(shè),是預(yù)算資金安全使用的前提保證,是資金利用率提升的關(guān)鍵手段,亦是保證資金安全支出、財務(wù)報告信息真實完整的重要舉措。增強以財務(wù)風(fēng)險為本的內(nèi)控體制建設(shè),降低且避免單位管理紕漏,減少人力、物力與財力的不必要浪費。此外,事業(yè)單位人員需從根本上意識到內(nèi)控制度與風(fēng)險管控是彼此聯(lián)系、相互作用的兩個事物,其不僅注重財務(wù)機構(gòu)各工作環(huán)節(jié),且對單位整體資源運行進行有效整合,可見,二者于事業(yè)單位發(fā)展中所占地位不言而喻。需要注意的是,內(nèi)控制度的完善與建設(shè)并不是一朝一夕就能完成,其過程較為緩慢,需循序漸進實施,只有這樣才能打造真正意義上的規(guī)范制度及執(zhí)行規(guī)范。
參考文獻
1.范榮霞.探討新形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè).中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(12).
2.李修凱.試析加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的措施.現(xiàn)代商業(yè),2019(34).
3.孔祥敏.政府會計改革背景下行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè)與完善.財經(jīng)界,2019(11).
4.王芳.行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)探尋.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2019(20).
5.竇田田.加強內(nèi)控制度建設(shè)以防范行政事業(yè)單位資產(chǎn)流失風(fēng)險.財會學(xué)習(xí),2019(28).
6.歐雪梅.試論行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)存在的不足及解決措施.中外企業(yè)家,2019(23).
7.陸佳.淺談行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè).中國管理信息化,2019,22(10).
8.陳俊芳.財務(wù)視角下行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的必要性分析.財會學(xué)習(xí),2018(33).
(責(zé)任編輯:王文龍)