曹文
摘要:為了提高會計信息質(zhì)量,教育部等部門要求直屬高等院校2019年1月1日開始執(zhí)行《政府會計制度》。其中,新制度涉及固定資產(chǎn)方面發(fā)生了較大的變革。本文以《教育部關(guān)于直屬高校直屬單位實(shí)施政府會計制度的意見》等文件為指導(dǎo),針對新制度下有關(guān)固定資產(chǎn)在各方面的變化對財務(wù)管理等方面的影響等內(nèi)容做了探討。
關(guān)鍵詞:會計制度;高校;固定資產(chǎn);折舊
教育部在2018年頒布了《教育部關(guān)于直屬高校直屬單位實(shí)施政府會計制度的意見》(以下簡稱《意見》),對各高校政府會計制度的執(zhí)行有了明確的時間,就是2019年1月1日起。財政部還頒布了《政府會計制度》(以下簡稱《制度》)與《事業(yè)單位會計制度》有關(guān)銜接問題處理規(guī)定的通知。這些文件的下發(fā)、新制度的執(zhí)行,都對高校固定資產(chǎn)的核算帶來了前所未有的變化。其中一個較大的變革,就是針對固定資產(chǎn)計提折舊。這些舉措就是為了對會計核算進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范,從而達(dá)到政府綜合報告的編制要求,以此來提高報告編制的質(zhì)量。在提高核算水平的同時,還可以準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)負(fù)債“家底”。
一、原高等院校會計制度下有關(guān)固定資產(chǎn)管理弊端
高校在執(zhí)行原先的會計制度時,大多數(shù)都沒有針對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,在會計報表中也沒有體現(xiàn)出來,因此,無法準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)價值。
(一)會計信息失真
在原來的會計制度中,大多數(shù)高等院校并不會針對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,也不會對其在使用過程之中出現(xiàn)的耗損、利用效率等進(jìn)行記錄和整合。這樣就使得資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)賬目、財務(wù)部門會計報表中涉及固定資產(chǎn)的科目都出現(xiàn)“虛假繁榮”的景象。有些固定資產(chǎn)從賬面上來看,價值依然很高,但實(shí)際上卻因運(yùn)行時間過長,已經(jīng)出現(xiàn)耗損,使用價值已經(jīng)很低。也就是說,在原會計制度下,固定資產(chǎn)在日?;顒又械娜粘p耗并不能在價值管理上有所體現(xiàn)。固定資產(chǎn)從入賬到核銷的整個過程中,不管是在資產(chǎn)部門的賬目上,還是在財務(wù)部門的會計報表中,均是按原值體現(xiàn)的。這就使得高校會計信息質(zhì)量下降的現(xiàn)象呈常態(tài)性發(fā)生。
(二)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)尚有不足
近年來,伴隨高校的全面改革,設(shè)備、家具等資產(chǎn)的采買量在逐級增加。但就我國高等院?,F(xiàn)狀來看,大部分與資產(chǎn)相關(guān)職工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)需要提高。其存在的問題主要表現(xiàn)在,一是部分高校無論是財務(wù)處會計人員還是資產(chǎn)部門會計人員都存在對業(yè)務(wù)研究不細(xì)致、熱情度不高的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象會導(dǎo)致賬目管理不細(xì)致、資產(chǎn)實(shí)地情況與賬目不符等結(jié)果;二是目前的會計人員和資產(chǎn)管理人員參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)較少,自身的知識儲備不足。
(三)內(nèi)控制度不完善
在我國的高校中,如何能夠滿足全校各部門對于設(shè)備的需求和使用,是一個十分復(fù)雜的工作。原會計制度下,高校固定資產(chǎn)管理方面普遍存在利用率低、交接手續(xù)不全、二級學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用不熟練等問題。造成這些問題的原因,具體來說,一是固定資產(chǎn)的重復(fù)采買;二是部分二級學(xué)院(中心)、機(jī)關(guān)部門等資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員責(zé)任意識較低,履行職能時缺乏手續(xù);三是內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全。
二、對新會計制度的理解
(一)增強(qiáng)了會計工作的規(guī)范性
2018年教育部出臺的《意見》中提出,要構(gòu)建政府會計核算和報告體系、開展資產(chǎn)核查工作、加快推進(jìn)信息化建設(shè)等方面。這一舉措,使各高校提高了對會計工作的重視程度,積極采取措施加強(qiáng)會計工作,并緊跟新政府會計制度對會計工作提出的新要求。
(二)高校對自身進(jìn)行重新定位
1.學(xué)校層面
高等學(xué)校要針對單位內(nèi)部工作內(nèi)容和方式的變化有一個全面、確切的知悉和判斷。并且,要針對制度改革采取全方位的措施認(rèn)真貫徹、落實(shí),以此來更好地適應(yīng)財務(wù)發(fā)展的新環(huán)境。同時,各高校之間應(yīng)不斷互相學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理模式和可行性方法,促進(jìn)高校更快速地前進(jìn)。
2.制度層面
高校會計人員要以國家各部門新出臺的各項(xiàng)規(guī)范、準(zhǔn)則、制度為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合單位的會計信息應(yīng)用需要和會計管理的實(shí)際需要,重新為單位樹立會計目標(biāo),使單位順利從新舊銜接階段過渡出來。
3.員工層面
面對會計制度的改革,會計工作人員的理論水平、實(shí)踐能力也需要更新和進(jìn)步。要以目前的業(yè)務(wù)框架為基礎(chǔ)進(jìn)行反思和總結(jié),不斷自我鞭策、自我激勵,在學(xué)習(xí)新制度的過程中提高個人綜合素質(zhì)能力,從而做到更加適應(yīng)新制度[1]。
三、正確對待新舊制度接軌工作
在新的會計制度全面落實(shí)之前,高校應(yīng)根據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)出臺的規(guī)定,聯(lián)系實(shí)際的情況,做好新老會計制度的交接工作,明確相關(guān)的工作流程,詳細(xì)制定相關(guān)的交接措施,力求讓整個交接的過程都能科學(xué)合理[3]。
(一)廣泛宣傳學(xué)習(xí)新規(guī)范
為了使《制度》目標(biāo)落到實(shí)處,相關(guān)的高校一定要加強(qiáng)對新會計制度的重視,廣泛宣傳學(xué)習(xí)新出臺的《制度》。在落實(shí)的過程中,要及時培訓(xùn)高等學(xué)校相關(guān)資產(chǎn)人員,讓單位財務(wù)方面的職工理解到新制度的重要作用。了解并申明《制度》與原制度的異同點(diǎn),掌握其中的關(guān)鍵內(nèi)容,特別是有關(guān)固定資產(chǎn)折舊方面的變化,更好地為《制度》的實(shí)際施行做好知識和心理上的準(zhǔn)備,不斷提高個人的認(rèn)知水平,確?!吨贫取返那袑?shí)貫徹。
(二)加強(qiáng)資產(chǎn)平臺的管理
在現(xiàn)代化的背景下,高校應(yīng)加快構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺,使高校的各部門以及各高校之間都能夠?qū)崿F(xiàn)訊息的對接和共享。一方面,各高校應(yīng)根據(jù)新制度的要求,增加日常會計辦公、資產(chǎn)辦公管理平臺的功能,更新本單位的管理軟件。另一方面,高等學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)針對儀器設(shè)備與其他高校的共享平臺管理。該平臺搭建之后,可以有效促進(jìn)各學(xué)校之間業(yè)務(wù)上的交流,對提高教師及學(xué)生的業(yè)務(wù)水平、學(xué)習(xí)能力有著不可或缺的作用。
(三)財務(wù)制度的變革
《制度》落實(shí)之后,有關(guān)于資產(chǎn)的諸多方面較之原來都發(fā)生了較大的變化。例如,折舊年限、折舊時間、折舊范圍等。高校應(yīng)遵循新的制度、準(zhǔn)則、規(guī)范的要求,及時修訂本單位的會計制度及資產(chǎn)管理制度,并調(diào)整相應(yīng)項(xiàng)目的管理辦法。
(四)保證資產(chǎn)盤查順利展開
在《制度》中,有關(guān)于固定資產(chǎn)各方面,無論是核算方面,還是管理方面,變動都比較大,高校要更加重視其管理工作。為了將新舊制度銜接工作更好地落實(shí)下去,高校要在新制度徹底實(shí)施之前對本單位的資產(chǎn)進(jìn)行盤查。在清查和盤點(diǎn)過程中,資產(chǎn)部門應(yīng)督促各二級學(xué)院、機(jī)關(guān)各部門明晰本部門所屬資產(chǎn),將資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況及責(zé)任落到每個職工名下。使盤點(diǎn)過程起到摸清單位家底的作用。在新制度執(zhí)行之前,要將本單位固定資產(chǎn)有關(guān)的問題和矛盾如實(shí)地暴露出來,促進(jìn)信息質(zhì)量的實(shí)質(zhì)性提升[2]。使得資產(chǎn)在能夠真實(shí)地反映單位服務(wù)能力的同時還避免賬物不相等的情況出現(xiàn),真正做到賬實(shí)相符、賬賬相符。確保在新制度執(zhí)行之后,會計信息能夠真實(shí)、可靠,保證固定資產(chǎn)能夠充分施展其應(yīng)有的效能。
四、新制度在固定資產(chǎn)管理角度的優(yōu)化
(一)提高會計信息質(zhì)量
會計核算信息的質(zhì)量決定了高校財務(wù)管理的有效性和科學(xué)性,對減少其管理風(fēng)險、提升財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性等都有重要作用。
在《制度》中,有關(guān)于固定資產(chǎn)很多方面在提高信息質(zhì)量上都起到了重要的作用,例如折舊起止時間、折舊年限等。對于起止時間來說,新制度要求當(dāng)月增加的資產(chǎn)當(dāng)月計提折舊,本月減少的,本月起不再計提。不管使用與否,只要該設(shè)備的折舊已經(jīng)提完,則不需要再繼續(xù)提。提前報廢的,也不再補(bǔ)提。對于折舊年限,例如家具類資產(chǎn)發(fā)生了較大的變化。教育部提出,教學(xué)、科研、生活類家具定義為學(xué)生用家具,使用年限為五年;行政、生產(chǎn)的家具類定義為行政生活類家具,使用年限為最低十五年。設(shè)備類資產(chǎn)在折舊時間范圍上也做了相應(yīng)的變動。
新制度中出臺準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)后,高等學(xué)??傮w資產(chǎn)價值可能會下降,但也使單位賬目與實(shí)際情況更為一致。這種舉措,對于快速優(yōu)化綜合水平上也有一定的推動作用。
(二)提升會計人員業(yè)務(wù)水平
首先,在業(yè)務(wù)上,高校要加強(qiáng)會計人員對新制度的理解,使其能夠及時了解相關(guān)的要點(diǎn),并且做到精準(zhǔn)把握,切實(shí)提高自身的實(shí)際操作技能、提高財務(wù)分析水平。
其次,在思想上,會計人員要重視新會計改革,主動提升自身的專業(yè)素養(yǎng),提高對新制度、新規(guī)范的適應(yīng)能力,努力掌握國家政策,從而符合新制度的要求[4]。
(三)增強(qiáng)單位的管控和監(jiān)督
建立完善的內(nèi)控機(jī)制對于改善資產(chǎn)運(yùn)行各個環(huán)節(jié)的不足有著巨大的幫助。眾所周知,高校的資產(chǎn)不僅僅是歸單位所有,更是歸國家所屬。因此,保障資產(chǎn)的安全不僅為了保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn),更是保護(hù)國有財產(chǎn)。資產(chǎn)的良好管控需要全校各部門的共同配合,缺少了任何一個部門,都會使其正常運(yùn)營出現(xiàn)問題。所以,高校各二級學(xué)院、機(jī)關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)及資產(chǎn)管理人員應(yīng)帶動本單位職工提高資產(chǎn)管控的責(zé)任意識,從資產(chǎn)采買入賬到報廢核銷各環(huán)節(jié)都要做到心中有數(shù)、準(zhǔn)確無誤。只有各部門提高責(zé)任意識、重視程度,才能降低資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的風(fēng)險程度,全面、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的工作,使固定資產(chǎn)內(nèi)控體制進(jìn)入更佳狀態(tài)。
五、結(jié)語
綜上所述,新的會計制度對固定資產(chǎn)的核算和管理都有了較大的改革,高校應(yīng)不斷提升對新規(guī)章、新準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)與理解程度。此外,還應(yīng)做好財務(wù)、資產(chǎn)人員對新制度的培訓(xùn)。使高校在高效使用財政資金的同時,能夠?qū)Y產(chǎn)實(shí)現(xiàn)最佳的配置,使其管理水平和利用率都能夠得到高度提升,披露真實(shí)可靠的會計信息。
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[2]王艷燕.分析新制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊的影響[J].財會學(xué)習(xí),2019(2)
[3]毛硯書.政府新會計制度改革創(chuàng)新與實(shí)施辦法[J].現(xiàn)代企業(yè),2018(12)
[4]曹璐璐.政府會計制度改革對高校財務(wù)會計帶來的問題及解決方法[J].財會學(xué)習(xí),2019(15)
作者簡介:曹 文(198 7-),女,遼寧興城人,中級會計師,碩士,主要從事企業(yè)管理、財務(wù)管理研究。