陳飛琴

摘要：隨著社會逐步進入數(shù)字化時代，大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息管理與處理工作對財務(wù)管理效率提出了更高的要求。在信息技術(shù)逐步推廣與應(yīng)用的過程中，我國高校財務(wù)管理工作發(fā)生了巨大的變革。財務(wù)管理作為高校內(nèi)部治理的重要內(nèi)容，它涉及到高校教學(xué)任務(wù)、科研工作以及后勤管理等，在信息化的應(yīng)用下不僅減輕了財會人員的工作壓力，也提升了財務(wù)管理的質(zhì)量，是高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。本文以數(shù)字化時代為背景，探討高校優(yōu)化財務(wù)管理信息化水平的有效策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時代;高校;財務(wù)管理信息化

一、數(shù)字化時代高校加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

伴隨著高校經(jīng)濟活動多樣化的發(fā)展，信息技術(shù)不僅滲透到了社會經(jīng)濟各個領(lǐng)域中，還轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的管理模式。高校加大信息技術(shù)的投入不僅能夠提升財務(wù)工作的效率，在一定程度上也可以降低財務(wù)管理的成本投入[1]。具體來說，數(shù)字化時代，高校加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義具體表現(xiàn)在以下幾個方面：1）實現(xiàn)財務(wù)信息共享。在數(shù)字化背景下，財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠以高校數(shù)字化校園作為大數(shù)據(jù)平臺，打破具體業(yè)務(wù)單一處理的模式，將財會業(yè)務(wù)全部納入信息平臺上進行信息化處理，并聯(lián)通其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享;2）提升財務(wù)透明化管理。充分利用財務(wù)輔助軟件能夠快速采集各類信息進行整合與分析，還能夠滿足信息披露制度，提升高校財務(wù)管理工作的透明性。同時，財務(wù)輔助軟件的使用可以將財會人員從基礎(chǔ)的會計核算、報表編制等工作中分離出來，減少人工操作失誤，為高校的經(jīng)營決策、資源配置等提供準確的會計信息;3）提升資金運行能力。高校能夠借助信息技術(shù)實現(xiàn)各項結(jié)算收費的集中管理，通過現(xiàn)金的結(jié)算方式不僅能夠?qū)崟r了解收費情況，還能對各項費用進行統(tǒng)一結(jié)算和監(jiān)督，減少現(xiàn)金運行過程中存在的風(fēng)險，從而提升資金使用效率;4）優(yōu)化管理流程。財務(wù)管理信息化建設(shè)的最終目的就是為了提升高校財務(wù)管理水平，因此，在信息技術(shù)手段的應(yīng)用下，高校需要不斷更新財務(wù)管理制度和會計操作規(guī)范，提升內(nèi)部治理質(zhì)量。

二、數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏標準

當前，國家為了規(guī)范財務(wù)管理頒布了相關(guān)會計準則，但財務(wù)管理信息化是會計領(lǐng)域發(fā)展的新興事物，在管理方面缺乏有針對性的規(guī)章制度。我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)使用的標準依據(jù)依舊是2007年頒布的《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》，這一規(guī)定主要是針對會計科目設(shè)置、記賬憑證管理以及會計報表格式三部分內(nèi)容進行規(guī)范管理，但在互聯(lián)網(wǎng)利用及輸送方面還處于空白[2]。另外，一些高校對財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，由于信息化建設(shè)本身需要投入大量的財力和人力，在預(yù)算不足的情況下，很多高校僅僅只是購置了相關(guān)的硬件設(shè)備，并沒有針對財務(wù)管理信息化工作提出系統(tǒng)化的操作規(guī)范，既無法實現(xiàn)數(shù)字校園，也不能發(fā)揮財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵作用。

（二）信息化平臺搭建存在風(fēng)險

網(wǎng)絡(luò)平臺本身具有互通性和共享性，因此，高校在借助信息技術(shù)優(yōu)勢的同時，也不得不承擔著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的風(fēng)險。高校內(nèi)部雖然已經(jīng)在各個網(wǎng)絡(luò)出口安裝了防火墻設(shè)置以及基礎(chǔ)的加密技術(shù)，但在會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸過程中，無論是區(qū)域網(wǎng)還是內(nèi)存卡，信息輸送媒介和共享關(guān)卡都是網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險發(fā)生的關(guān)鍵節(jié)點，一旦出現(xiàn)病毒感染或系統(tǒng)攻擊等現(xiàn)象，不僅會造成系統(tǒng)癱瘓，影響正常的財務(wù)工作，還可能會造成信息數(shù)據(jù)被惡意篡改或丟失，給高校帶來一定的經(jīng)濟損失。

（三）系統(tǒng)集成性有待完善

部分高校在當前已經(jīng)搭建了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)集成管理平臺，但沒有從根本上解決各系統(tǒng)信息不對稱的問題，造成信息共享程度較低，也影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。在信息化平臺應(yīng)用過程中，由于各個系統(tǒng)或功能模塊之間缺乏統(tǒng)一的信息接口，信息傳遞渠道受阻，造成了信息孤島現(xiàn)狀;另一方面，在信息平臺搭建之前，高校沒有針對各個部門的管理系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃，信息編碼缺失、信息采集和處理口徑不一致，也是造成信息資源難以實現(xiàn)共享的主要原因。例如：高校在信息登記過程中，由于教務(wù)處與財務(wù)部門之間的管理系統(tǒng)尚未進行端口對接，教務(wù)處管理學(xué)生登記信息，而財務(wù)處只負責統(tǒng)計收費情況，一旦出現(xiàn)信息登記與繳費同時進行，學(xué)員信息與繳費信息的不對接會加大財務(wù)處理的工作量，也難免會影響繳費信息的準確性。

三、數(shù)字化時代高校優(yōu)化財務(wù)管理信息化的有效策略

（一）提升高校財務(wù)管理信息化的規(guī)范性

首先，高校管理層人員要創(chuàng)新財務(wù)管理理念，認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用，并將信息化建設(shè)項目納入預(yù)算管理中，加大財務(wù)管理信息化建設(shè)在人力、財力和物力等方面的配置投入;其次，在信息化管理平臺搭建前，高校要立足于自身的財務(wù)管理實際情況，制定系統(tǒng)構(gòu)建目標，并將各項目標分解到實施過程中，基于外部信息技術(shù)開發(fā)商的參與研究下，確定最終的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計方案，以保證系統(tǒng)的實際操作性;最后，針對財務(wù)管理信息化，高校還要依據(jù)相關(guān)法規(guī)政策，完善財務(wù)管理信息化制度，例如：信息化硬件管理制度、信息化軟件管理制度、檔案管理制度、信息化崗位責任、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等，規(guī)范信息化應(yīng)用的操作程序，并為財務(wù)管理信息化建設(shè)與推進創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)[3]。

（二）有效防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險

為了給財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用營造一個相對安全的環(huán)境，這需要高校提升安全防范技術(shù)，提高對財務(wù)系統(tǒng)的管控能力，有效避免網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定而引發(fā)的風(fēng)險問題。因此，高校要定期對硬件設(shè)備進行病毒查殺，采用防火墻或信息加密手段對網(wǎng)絡(luò)、通信平臺以及操作平臺進行安全防護，保證信息傳輸?shù)陌踩?其次，高校也要建立完善的分級授權(quán)制度，即網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登錄需要口令密碼、聲音、指紋等識別信號才能順利進入，并通過對不同級別的人員實行用戶權(quán)限限制等手段加強人員管理;最后，高校還需要建立健全財務(wù)信息資料備份制度，在系統(tǒng)中設(shè)置自動備份功能，保證在設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠避免信息流失問題，有效防范內(nèi)部信息管理風(fēng)險。

（三）發(fā)揮信息系統(tǒng)集成效應(yīng)

對于高校來說，信息集中管理能夠?qū)Ω黜椮攧?wù)活動與業(yè)務(wù)活動進行梳理再造，打破業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通壁壘，在財務(wù)共享平臺下不斷推進業(yè)財融合?；谶@一管理理念，高校要針對財務(wù)管理信息化工作成立系統(tǒng)維護小組，落實硬件與軟件定期維護及更新工作，落實網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理職能和責任，提升信息系統(tǒng)運行效率;同時，將教學(xué)管理系統(tǒng)、科研成果系統(tǒng)、學(xué)員信息管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、費用收繳系統(tǒng)、預(yù)算收支系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及工會管理系統(tǒng)等進行對接，設(shè)置統(tǒng)一的會計處理口徑，保證內(nèi)部信息的有效對流。此外，高校還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、影像管理技術(shù)等，在財務(wù)共享中心管理模式下，將高校的財務(wù)協(xié)調(diào)、稅務(wù)申報、檔案管理、發(fā)票交接、資金調(diào)配、信息分析、會計處理等基礎(chǔ)性工作統(tǒng)一納入共享中心進行處理，不僅能夠強化內(nèi)部監(jiān)管，還能夠提升高校的管理水平。

（四）加強人才隊伍建設(shè)

財務(wù)管理信息化建設(shè)對高校的會計人員提出了更高的要求，因此，高校要想提升財務(wù)管理信息化的應(yīng)用成效，就必須要建設(shè)高質(zhì)量人才隊伍以適應(yīng)數(shù)字化時代的需求。通過開展專業(yè)化培訓(xùn)、外派人員學(xué)習(xí)、專題講座等方式提升會計人員的綜合素養(yǎng);同時，高校也要提升財務(wù)人員招聘門檻，要求財會人員既要具備基礎(chǔ)的財務(wù)管理知識，還要有計算機操作和信息處理經(jīng)驗，減少工作人員操作風(fēng)險，更好的適應(yīng)當下的財務(wù)管理模式。

四、結(jié)束語

綜上所述，在數(shù)字化時代，高校不斷推進財務(wù)管理信息化既是社會發(fā)展的要求，也是高校提升內(nèi)部管理水平和市場競爭優(yōu)勢的有效路徑。在這一過程中，高校要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，針對財務(wù)管理信息化制定相應(yīng)的規(guī)范制度，并通過信息系統(tǒng)對接、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范以及人才培養(yǎng)等方式，為信息化建設(shè)與應(yīng)用提供環(huán)境基礎(chǔ)，有效提升高校財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

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