胡曉榮

關鍵詞：財務共享 ?建設要點 ?績效改進

一、財務共享概述

（1）財務共享是一種以流程再造作為哲學思想的標準化管理方案，它的目標是將分散在各個部分和單位中的重復冗余的財務及核算業(yè)務集中到一個全新的組織機構中進行標準化的作業(yè)管理。財務共享的目的是減小公司的冗余成本支出，提高財務和核算業(yè)務效率，降低財務風險。財務共享思想的實現(xiàn)主要得益于現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)、人工智能、5G通信技術的跨越式發(fā)展。組織在市場環(huán)境中，敏感的獲取市場機會信息，并采用數(shù)字化管理和全業(yè)態(tài)協(xié)調發(fā)展來重構企業(yè)核心競爭力，財務共享就是在此種大環(huán)境下催生的產(chǎn)物。

（2）財務共享服務中心項目龐大，建設過程極為困難。企業(yè)首先需要綜合內部財務狀況、財務風險、高層領導意見以及財務貢獻收益等文件來判斷是否具有建立財務共享中心的可行性。之后，從宏觀上總體規(guī)劃財務共享項目，包含指定戰(zhàn)略目標、組織流程再造、組織職能劃分以及軟件系統(tǒng)構建。在這些完成之后，需要為財務共享謀劃辦公地址，選址需要謹慎考慮公司建設成本、內部因素以及外部地理因素和文化因素。財務共享的核心是對那些標準化冗余的財務和核算業(yè)務進行共享，需要在公司內部梳理財務流程，并對那些共享的財務工作進行扁平化共享處理。最后，需要為財務共享項目配備信息管理系統(tǒng)和業(yè)務辦公系統(tǒng)，并在公司內部逐漸宣傳學習財務共享理念和基本業(yè)務操作方法。

（3）財務共享對于公司來說具有重大的意義。財務共享大幅度減小了公司內部大量的冗余業(yè)務操作，減小了企業(yè)的運營成本，使得企業(yè)在激烈競爭中提升了自身的核心競爭力。此外，財務共享不僅僅是業(yè)務的共享，還涉及到不同部門相同業(yè)務的操作共享和信息共享。公司間財務信息的共享不僅能夠提高公司內部的財務管理水平，提升公司財務數(shù)據(jù)的價值，也減小了公司潛在的財務風險。財務共享同時也是組織流程再造的以此嘗試，是公司打造新的價值鏈和利潤增長點的機會。它雖然在操作上為公司帶來了挑戰(zhàn)，但是也是公司實現(xiàn)新一輪發(fā)展的機會。

二、財務共享建設要點

（1）正如上文所述，財務共享項目極為復雜，本文主要從前期的規(guī)劃、施工建設以及后期的運營來分析財務共享建設中的重要工作內容。在前期的規(guī)劃建設階段，最重要的工作是針對公司內部和外部市場環(huán)境進行實地調研，以充分論證財務共享的必要性和可行性。通過前期調研的數(shù)據(jù)，深入剖析企業(yè)進行財務共享的成本支出與收益之間的關系，采用科學量化的方法直觀表達財務共享的需求和成本。在財務共享建設前期調研論證階段，工作要點是需要建立一個涉及范圍廣、專業(yè)知識豐富的專家調研小組。通過對優(yōu)秀案例的學習考察，深入分析本企業(yè)的調研數(shù)據(jù)。通過量化建模的方式給出財務共享建設的建議、實施內容和實施范圍，并確定財務共享建設的初步計劃以及項目預算。

（2）在財務共享項目的建設階段，企業(yè)的工作要點是最大限度實現(xiàn)企業(yè)內部財務流程的標準化運作。財務共享的核心思想是對冗余的財務業(yè)務標準化處理，標準化不僅減小了財務風險的發(fā)生，而且提高了企業(yè)的財務決策能力。因此，應該將公司財務標準化作為重點工作對待，在這一工作中消耗時間和資源是保證工作準確性的關鍵。不管是哪個行業(yè)的企業(yè)進行財務共享，其共享化工作都需要遵循數(shù)據(jù)口徑一致、流程簡化以及效率至上三條原則。在這三條基本原則的指導下，企業(yè)有條不紊的進行財務業(yè)務流程分解、冗余業(yè)務分類以及關鍵流程控制，并最終確定標準化的內容。企業(yè)需要將數(shù)據(jù)采集手續(xù)標準化、將信息記載格式標準化、業(yè)務處理流程標準化、審批控制節(jié)點標準化、會計核算步驟和口徑標準化，以及最后的會計報表呈現(xiàn)形式標準化。做完最復雜的標準化工作，就需要按部就班的為標準化的財務工作配備財務工作人員以及財務工作系統(tǒng)。

（3）在財務共享運營階段，需要注重企業(yè)財務數(shù)據(jù)的分析和利用。財務共享流程在建立之后，就已經(jīng)能夠幫助企業(yè)優(yōu)化財務處理流程，實現(xiàn)財務業(yè)務標準化管理。所以，在使用階段重點是對財務共享的運營機制進行優(yōu)化，優(yōu)化其服務的范圍，優(yōu)化其與公司現(xiàn)有的業(yè)務流程的契合度，優(yōu)化其信息化處理流程。這些優(yōu)化中，最為重要的是利用財務共享來采集更加優(yōu)質的企業(yè)財務數(shù)據(jù)，并在企業(yè)內部建立一個基礎的數(shù)據(jù)庫和定量的數(shù)據(jù)計量模型，對這些標準化和口徑統(tǒng)一的數(shù)據(jù)進行綜合處理，深入了解公司業(yè)務數(shù)據(jù)中的隱藏信息。一般而言，企業(yè)內部的財務數(shù)據(jù)比較多，且涉及到每日更新，所以需要根據(jù)不同的目標挖掘合適的分析模型，尤其是對這些數(shù)據(jù)進行聚類分析、主成分分析 、回歸分析、差異化分析和關聯(lián)分析，使得數(shù)據(jù)結果更加直觀的服務于企業(yè)的決策。

三、財務共享績效改進建議

（1）重視財務共享在實現(xiàn)公司長遠戰(zhàn)略方面的作用。隨著經(jīng)濟形勢的轉變和信息化技術的開展，很多企業(yè)都開始轉向財務共享的管理模式。但是一些企業(yè)只是盲目模仿管理行為，建立財務共享項目，并沒有從戰(zhàn)略的高度重視財務共享所能發(fā)揮的作用。但是，只有將財務共享放在企業(yè)戰(zhàn)略高度考慮，并將這一思想融入財務管理的每個環(huán)節(jié)，才能真正實現(xiàn)減小成本、優(yōu)化流程并提高風險管理的績效水平。將財務共享提高到戰(zhàn)略水平，還能夠通過優(yōu)質的數(shù)據(jù)庫重塑企業(yè)在供應鏈上下游中的價值。

（2）不斷提高財務共享中的業(yè)務標準化水平。財務共享的績效價值的發(fā)揮很大程度上需要依賴標準化的財務處理，這不僅能夠滿足企業(yè)內部的經(jīng)營需求，而且能夠滿足外部的客戶需求。所以，企業(yè)在財務共享項目落地之后，仍需要在技術和操作方面投入精力，不斷的提高其標準化水平，強化對固定操作的管理和評估，注重財務共享中標準化的質量。此外，將人工智能技術和自動化技術積極融入財務共享工作中，提高判斷的客觀性，避免標準化流程中出現(xiàn)偏差。

（3）改進財務工作人員的績效評價標準。財務共享是對公司財務工作從理念到操作方面的巨大革新，因此，很多財務人員需要在新的工作模式下適應新的業(yè)務和規(guī)則。對于財務人員的績效評估標準也需要更加貼合財務共享項目的要求。對于財務報表的制作，績效評估標準應該更多的轉移到報表數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一問題，以及各個部門之間財務報表數(shù)據(jù)的銜接的問題，這樣的標準才能更好的服務于財務共享項目。此外，公司需要在以往的績效考核基礎上更加注重全方位的績效考核，因為財務共享管理模式下，很多財務工作人員從事著綜合型的財務工作。

（4）重視人員素質培訓。正如前文所說，在財務共享模式下，一批財務人員逐漸負責起管理會計工作。財務共享管理模式對企業(yè)的財務工作人員的素質提出了更高的要求，因此企業(yè)應該注重員工培訓，提高財務人員的專業(yè)操作技能和財務理論素質，這是保證財務共享績效的基礎。此外，企業(yè)還需要樹立財務工作人員管理型的思維，通過宣傳和培訓將財務人員從財務業(yè)務處理思維轉換到財務決策思維。努力提高財務人員的綜合知識，使財務人員能從戰(zhàn)略高度重新認識企業(yè)的財務工作。

四、結束語

經(jīng)濟環(huán)境和日趨成熟的計算機技術催生了財務共享管理模式，一大批企業(yè)也開始順應時代的發(fā)展，在企業(yè)內部建立財務共享項目。本文認為財務共享的核心就是將企業(yè)內部冗余的財務核算工作標準化集中在一個組織中執(zhí)行，最終實現(xiàn)財務管理的戰(zhàn)略化。此外，本文還探究了財務共享建立的工作重點以及績效提升的關鍵，希望能為該領域研究做出微薄貢獻。

參考文獻

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