李建忠　于榮　王瑛　戴陸

摘要：物資采購(gòu)作為供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，供應(yīng)管理公司在企業(yè)中扮演著重要角色。有效的材料供應(yīng)管理可以確保供應(yīng)鏈體系的完整性，并促進(jìn)可持續(xù)生產(chǎn)。同時(shí)，適當(dāng)?shù)闹苻D(zhuǎn)管理可以有效提高資金周轉(zhuǎn)率，降低采購(gòu)成本，從而降低風(fēng)險(xiǎn)。本文討論了正確的訂單管理在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的作用，以及對(duì)供應(yīng)鏈體系進(jìn)行了簡(jiǎn)單說(shuō)明，并對(duì)管理材料供應(yīng)成本做了分析探究。除此以外，對(duì)避免和減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提出了相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);充足的供應(yīng);供應(yīng)鏈系統(tǒng);作用

如果公司想要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和建設(shè)的總目標(biāo)，則必須與適合的供應(yīng)商和供應(yīng)鏈達(dá)到緊密合作關(guān)系。無(wú)論是公司商品中使用的原材料，還是通常用于開(kāi)展業(yè)務(wù)的家具和文具，它都與原材料供應(yīng)鏈系統(tǒng)密切相關(guān)。因此，物資供應(yīng)鏈對(duì)于確保公司的正常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，物資供應(yīng)鏈的完善是對(duì)公司運(yùn)行完善的一大方面。

1.正確的訂單管理的重要性

為了簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程并提高業(yè)務(wù)效率，原材料供應(yīng)管理是現(xiàn)階段供應(yīng)鏈系統(tǒng)的主要因素之一。改進(jìn)適當(dāng)?shù)挠唵喂芾砀拍詈苡斜匾?，它是整個(gè)改善管理步驟中，出現(xiàn)的第一階段，國(guó)內(nèi)公司已將訂單采購(gòu)管理轉(zhuǎn)移到公司的采購(gòu)部門，甚至單個(gè)公司都將創(chuàng)建具有非常專業(yè)功能的供應(yīng)管理部門，并逐步了解現(xiàn)有員工的人員結(jié)構(gòu)的程度，致力于達(dá)到相關(guān)人員專業(yè)職業(yè)技能的現(xiàn)代化。同時(shí)，為了確保訂單管理的正常發(fā)展，公司通常會(huì)采用限制員工人數(shù)的方法，為開(kāi)發(fā)適當(dāng)?shù)挠唵喂芾韯?chuàng)造良好和客觀的條件系統(tǒng)。

2.對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的簡(jiǎn)要說(shuō)明

為了簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程并更好地滿足所有者的需求，必須建立完整的業(yè)務(wù)銷售供應(yīng)鏈。該網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)旨在為所有者提供材料并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝。所有信息和資源是共享的。這樣可以提高管理效率，節(jié)省公司的人力和物力，從而為公司節(jié)省成本。在電力公司中實(shí)施供應(yīng)鏈管理時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：首先，需要?jiǎng)?chuàng)建不同的分支網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以滿足業(yè)主的不同需求，以滿足公司的要求。其次，所有者有必要團(tuán)結(jié)協(xié)作，統(tǒng)一步調(diào);它必須適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的市場(chǎng)條件，時(shí)時(shí)刻刻確保它處于市場(chǎng)的最前沿。最后，必須有一個(gè)完整的系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)供應(yīng)鏈管理。公司在執(zhí)行供應(yīng)管理時(shí)應(yīng)結(jié)合供應(yīng)鏈管理的四個(gè)功能：

復(fù)雜性：供應(yīng)鏈系統(tǒng)在某種程度上是復(fù)雜的，因?yàn)樗婕霸S多階段和許多公司，因此需要考慮管理的整體工作。涉及的信息和資源非常復(fù)雜，這增加了管理難度。

誠(chéng)實(shí)性：供應(yīng)鏈系統(tǒng)包括公司交貨，現(xiàn)場(chǎng)安裝和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。這些關(guān)鍵階段在公司的整體業(yè)務(wù)中起著重要作用。供應(yīng)鏈系統(tǒng)是運(yùn)輸?shù)恼w管理。

動(dòng)態(tài)性：在公司中實(shí)施采購(gòu)管理系統(tǒng)是管理工作中的動(dòng)態(tài)過(guò)程。它必須使采購(gòu)方法適應(yīng)所有者的需求，這使供應(yīng)鏈系統(tǒng)成為動(dòng)態(tài)的監(jiān)管過(guò)程。長(zhǎng)期以來(lái)使組織結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜。

增值性：在公司中實(shí)施供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)可以確保在質(zhì)量和數(shù)量上逐步執(zhí)行任務(wù)，從而在每個(gè)步驟上都可以發(fā)揮良好的領(lǐng)導(dǎo)作用，并且可以節(jié)省大量的人力、物力和業(yè)務(wù)價(jià)值。實(shí)現(xiàn)利益的最大化，達(dá)到增值的效果。

3.管理材料供應(yīng)成本

3.1改變傳統(tǒng)的商業(yè)模式

根據(jù)相關(guān)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)理論，供應(yīng)鏈系統(tǒng)與公司傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模型之間的主要區(qū)別在于供應(yīng)管理，這恰好是由于進(jìn)入市場(chǎng)的供應(yīng)商管理方法和概念多種多樣。直接應(yīng)用于公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式。其影響力日益力不從心。從實(shí)際情況看，大多數(shù)公司繼續(xù)以擴(kuò)大業(yè)務(wù)為主要工作方向，甚至個(gè)別公司以擴(kuò)大業(yè)務(wù)為唯一工作，也有一些公司對(duì)核心業(yè)務(wù)或技術(shù)不滿意。因此，外包業(yè)務(wù)模型在實(shí)踐中更為普遍。對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展，業(yè)務(wù)外包意味著降低運(yùn)營(yíng)成本，某些非核心業(yè)務(wù)可以外包給在一定程度上保證業(yè)務(wù)水平的專業(yè)公司，從而提高公司的核心業(yè)務(wù)質(zhì)量。這無(wú)疑將幫助公司提高自身的業(yè)務(wù)能力，有效控制生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本，并能夠持續(xù)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2確保供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性

在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，采購(gòu)管理可以有效地促進(jìn)部門之間的溝通，促進(jìn)部門之間的良好關(guān)系，并使采購(gòu)過(guò)程更加詳細(xì)，不出錯(cuò)。在采購(gòu)過(guò)程中，會(huì)增加一些偶然的問(wèn)題，因此應(yīng)指定采購(gòu)過(guò)程的所有的負(fù)責(zé)人，分配好工作，以縮短采購(gòu)時(shí)間并因此降低采購(gòu)成本。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，關(guān)鍵的管理要求是，闡明相關(guān)的采購(gòu)管理流程。詳細(xì)的采購(gòu)管理可以有效地促進(jìn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的戰(zhàn)略要求，滿足管理外部資源的業(yè)務(wù)需求，并有助于供應(yīng)鏈的管理，達(dá)到供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的商業(yè)利益最大化。各個(gè)方面要及時(shí)溝通，以確保更穩(wěn)定的供應(yīng)鏈系統(tǒng)]。

3.3物料精確采購(gòu)部門的義務(wù)

為了使購(gòu)買材料的決策更有效率，有必要仔細(xì)區(qū)分單位購(gòu)買材料的職責(zé)，并仔細(xì)明確其職責(zé)范圍。公司必須建立全面的訂單管理系統(tǒng)，并嚴(yán)格規(guī)范訂約方的活動(dòng)，不僅要根據(jù)來(lái)源，訂約方還必須根據(jù)公司的實(shí)際需要，建立多樣化的采購(gòu)訂單系統(tǒng)。這樣，可以在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，比較貿(mào)易商之間的質(zhì)量和價(jià)格，并選擇最合適的貿(mào)易商，以確保進(jìn)口物料的質(zhì)量過(guò)關(guān)，并確定物料來(lái)源的穩(wěn)定性。物料采購(gòu)單位還必須同時(shí)負(fù)責(zé)組織物料采購(gòu)方法，以及供應(yīng)鏈中每個(gè)環(huán)節(jié)的咨詢和供應(yīng)義務(wù)，以實(shí)現(xiàn)減少固定資產(chǎn)投資的目標(biāo)。

4.供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的避免和減少

公司業(yè)績(jī)中的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的，主要由客觀因素組成，具有不可預(yù)測(cè)的特征。典型的購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)包括以下方面：

首先，運(yùn)輸成本增加。物料價(jià)格不是固定不變的，而是根據(jù)市場(chǎng)需求情況實(shí)時(shí)變化的，為了確保自身的經(jīng)濟(jì)利益，物料供應(yīng)單位經(jīng)常指出物料價(jià)格是變化的。在與供應(yīng)商簽訂購(gòu)買合同過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)相關(guān)情況。當(dāng)市場(chǎng)上的材料價(jià)格上漲時(shí)，公司通常不得不付出相對(duì)較高的價(jià)格來(lái)?yè)Q取相同的材料。供應(yīng)成本的增加意味著生產(chǎn)成本的增加和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率的降低。

其次，交貨延遲。貨物的供應(yīng)很少延遲，因?yàn)樗鼈兪怯煽陀^因素（例如運(yùn)輸問(wèn)題）引起的，對(duì)公司的影響很小。公司在購(gòu)買商品時(shí)，通常會(huì)根據(jù)自己生產(chǎn)的實(shí)際情況提前購(gòu)買物料，除非出現(xiàn)意外情況，否則延遲交貨不會(huì)對(duì)公司的生產(chǎn)產(chǎn)生更直接的影響。

第三，材料對(duì)象和順序之間的差異問(wèn)題。通常，此問(wèn)題分為兩類，即材料類型和訂單不一致，內(nèi)容尺寸和訂單不一致，供應(yīng)商是造成這種問(wèn)題的主要人員。為了在特殊情況下解決問(wèn)題，有必要使用法律手段保護(hù)自身的合法權(quán)益。

第四，購(gòu)買信息不正確。與信息購(gòu)買有關(guān)的錯(cuò)誤是有形商品與訂單之間嚴(yán)重偏離。這個(gè)問(wèn)題是購(gòu)買過(guò)程中的主要原因之一。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是企業(yè)信息傳播方面的問(wèn)題。

第五，欺詐提供者。供應(yīng)商通過(guò)虛假陳述商品和挪用公司資金來(lái)增加利潤(rùn)欺詐的現(xiàn)象稱為欺詐。通常，企業(yè)會(huì)通過(guò)合法渠道保護(hù)自己的權(quán)益，但是這種行為的出現(xiàn)往往會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和庫(kù)存資金的流動(dòng)性。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，物資采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的地位非常重要。在建立和運(yùn)營(yíng)企業(yè)時(shí)，相關(guān)人員需要特別注意物料供應(yīng)管理，并真正了解物料供應(yīng)管理在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的重要作用。在日常管理中，企業(yè)應(yīng)將采購(gòu)物料管理作為主要管理任務(wù)，促進(jìn)供應(yīng)商和生產(chǎn)商在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的融合，提高企業(yè)在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的工作效率，并確保制成品的供應(yīng)效率。同時(shí)，有必要提高企業(yè)生產(chǎn)的安全性，了解物料庫(kù)存領(lǐng)域的情況，減少庫(kù)存占用資金的比例，避免庫(kù)存滯留現(xiàn)象，保護(hù)公司利益，使物料供應(yīng)管理在供應(yīng)鏈體系中發(fā)揮應(yīng)有的作用，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

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