摘要:伴隨著時(shí)代的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)和各個(gè)行業(yè)展開(kāi)了密切的聯(lián)系,推動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提升。各大高校也在互聯(lián)網(wǎng)的信息化時(shí)代背景下,開(kāi)展了“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理。本文對(duì)高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要的介紹,分析了目前高校財(cái)務(wù)管理工作中的不足,并提出了相關(guān)的措施來(lái)推動(dòng)高校的財(cái)務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新,希望能夠推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;財(cái)務(wù)管理;服務(wù)創(chuàng)新;研究
一、高校財(cái)務(wù)管理
(一)高校財(cái)務(wù)管理的概念
高校財(cái)務(wù)管理指的是在一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)指導(dǎo)下,對(duì)高校中所擁有的資金和一些相關(guān)的產(chǎn)權(quán)進(jìn)行使用、管理并且開(kāi)拓獲得資金的渠道,對(duì)所籌集的資金進(jìn)行合理的分配,從而維持高校的正常運(yùn)營(yíng)。它是高校所展開(kāi)的管理工作中必不可少的內(nèi)容,能夠?qū)Ω咝K归_(kāi)的教學(xué)工作、進(jìn)行科研創(chuàng)作的水平、對(duì)行政展開(kāi)的管理工作以及后勤等產(chǎn)生一定的影響,會(huì)關(guān)系到教師以及一些工作人員和學(xué)生的實(shí)際利益,和高校之后的發(fā)展有著極為重要的關(guān)聯(lián)??偟膩?lái)講,高校財(cái)務(wù)管理是對(duì)高校內(nèi)部所做的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理。
展開(kāi)高校財(cái)務(wù)管理是為了讓高校能夠通過(guò)進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理獲得理想的效果,從而為高校的發(fā)展建設(shè)提供相關(guān)的服務(wù)。高校所展開(kāi)的和財(cái)務(wù)相關(guān)的工作是比較復(fù)雜的,涉及著不同的類型。需要對(duì)成本進(jìn)行管理、并且展開(kāi)相關(guān)的預(yù)算工作,明確高校的收支狀況,對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督等。
(二)需要遵循的原則
第一,一定要在國(guó)家的法律允許下展開(kāi)相關(guān)的工作,絕對(duì)不能違背國(guó)家的法律。第二,確保所展開(kāi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠比較的穩(wěn)定,找出其中的重點(diǎn)確保其不會(huì)發(fā)生問(wèn)題。第三,弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)美德,勤儉節(jié)約,將資金發(fā)揮出最大化的效果。第四,確保資金能夠滿足高校的發(fā)展,既能夠獲得經(jīng)濟(jì)效益又能夠獲得社會(huì)效益,并且對(duì)國(guó)家、集體以及個(gè)人的利益進(jìn)行協(xié)調(diào),使其權(quán)益得到應(yīng)有的保障。
現(xiàn)在,大部分高校對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行的工作都是由校長(zhǎng)統(tǒng)一管理,由校長(zhǎng)審批相關(guān)的資金,高校的各個(gè)部門(mén)需要使用資金都需要先向校長(zhǎng)申請(qǐng),獲得校長(zhǎng)的批準(zhǔn)之后再頒發(fā)相關(guān)的資金,保證各項(xiàng)工作的展開(kāi)不會(huì)超出預(yù)算。
二、目前高校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的不足
(一)在傳統(tǒng)模式下進(jìn)行報(bào)賬需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間,借助互聯(lián)網(wǎng)建立的進(jìn)行報(bào)賬工作的系統(tǒng)仍然存在著缺陷
第一,使用立足于互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行報(bào)賬工作的系統(tǒng)的人員需要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)有一定的認(rèn)識(shí),否則進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作人員一心展開(kāi)教學(xué)工作,將全部的精力都放在設(shè)計(jì)教學(xué)方案對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育,沒(méi)有足夠的能力應(yīng)用進(jìn)行報(bào)賬工作的系統(tǒng),導(dǎo)致其無(wú)法接受新興的報(bào)賬方式,反而愿意花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)通過(guò)人工進(jìn)行報(bào)賬,這并不利于對(duì)系統(tǒng)的推廣。第二,立足于互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行報(bào)賬工作的系統(tǒng)要把財(cái)務(wù)管理內(nèi)部使用的網(wǎng)絡(luò)和外部的互聯(lián)網(wǎng)那個(gè)進(jìn)行連接,大部分的財(cái)務(wù)信息借助于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播,需要面對(duì)信息丟失、泄露的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作需要面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)對(duì)學(xué)校用品購(gòu)買(mǎi)的部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)彼此獨(dú)立,沒(méi)有聯(lián)系
隨著信息化校園建設(shè)工作的展開(kāi),要求高校內(nèi)的各個(gè)部門(mén)之間能夠溝通聯(lián)系,將信息資源進(jìn)行共享,但是在現(xiàn)實(shí)的工作中,各個(gè)部門(mén)之間很少會(huì)產(chǎn)生聯(lián)系,彼此之間獨(dú)立的存在,為此高校在進(jìn)行相關(guān)的工作時(shí),要分散性購(gòu)買(mǎi),但是在這個(gè)過(guò)程中并沒(méi)有展開(kāi)相關(guān)的監(jiān)督工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金無(wú)法得到有效地使用和管理,導(dǎo)致后期展開(kāi)的相關(guān)工作難度加大,使財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)增加。
(三)無(wú)法快速地對(duì)和財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行傳播,導(dǎo)致教師和員工無(wú)法及時(shí)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息的變化
在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí),出現(xiàn)的比較明顯的問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理部門(mén)所提供的服務(wù)過(guò)于的單一,并且重復(fù)的進(jìn)行。比如,在日常生活中要對(duì)購(gòu)買(mǎi)所花費(fèi)的資金通過(guò)發(fā)票來(lái)進(jìn)行報(bào)銷,在這個(gè)過(guò)程中需要報(bào)銷人員意識(shí)到應(yīng)該怎樣進(jìn)行報(bào)銷、要得到哪個(gè)部門(mén)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)的許可、進(jìn)行報(bào)銷工作時(shí),除了需要提供發(fā)票還需要哪些資料,如果進(jìn)行報(bào)銷的人員不了解這些內(nèi)容,在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)一遍遍重復(fù)詢問(wèn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員重復(fù)性回答,使其無(wú)法展開(kāi)其他的工作,不利于發(fā)揮出最大化的服務(wù)價(jià)值。在進(jìn)行工作的過(guò)程中,展開(kāi)財(cái)務(wù)管理時(shí),能夠通過(guò)系統(tǒng)來(lái)提供一些具有價(jià)值的服務(wù)信息,信息并不及時(shí),甚至很可能會(huì)落后于發(fā)展的需要,不利于教師和工作人員了解相關(guān)的信息。
三、推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新的措施
(一)對(duì)立足于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行報(bào)賬工作的系統(tǒng)進(jìn)行推廣,并對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)
首先要獲得教師和職工的認(rèn)可。在進(jìn)行使用之前,要采取更多的手段來(lái)進(jìn)行宣傳,讓更多的人認(rèn)識(shí)到立足于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行報(bào)賬工作的系統(tǒng)的作用,明白其能夠方便人們的生活和工作。財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以開(kāi)設(shè)相關(guān)的視頻教程來(lái)讓人們學(xué)會(huì)如何使用這一系統(tǒng),從而更加流暢的進(jìn)行報(bào)賬工作,減少詢問(wèn)財(cái)務(wù)工作人員以及讓財(cái)務(wù)工作人員代替操作需要花費(fèi)的時(shí)間,減少財(cái)務(wù)管理工作人員的壓力,使其能夠減少由于報(bào)銷人員需要等待較長(zhǎng)時(shí)間而引起的不滿情緒,縮短進(jìn)行報(bào)賬工作需要花費(fèi)的時(shí)間。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,使用立足于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行報(bào)賬的系統(tǒng),需要做好工作來(lái)確保信息的安全性。為此,高校的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該和進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理的部門(mén)進(jìn)行合作,提供相應(yīng)的技術(shù)來(lái)防止信息受到攻擊,出現(xiàn)泄露、丟失情況,并且規(guī)范工作人員的操作,不允許沒(méi)有準(zhǔn)入許可的人員訪問(wèn)這一軟件,并且定期地對(duì)這一系統(tǒng)做出維護(hù),確保其能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)行,發(fā)揮出最大化的效果。
(二)建立健全的體系進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理,確保其能夠覆蓋得更加全面
之前在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),在做最后的匯總工作時(shí),工作人員通常只會(huì)在基礎(chǔ)工作方面展開(kāi)操作,沒(méi)有將更多的精力放到財(cái)務(wù)管理中。使用“互聯(lián)網(wǎng)+”展開(kāi)工作,能夠更加充分的使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,從而高效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)還可以建立覆蓋更加全面的內(nèi)容的相關(guān)管理體系,使各種財(cái)務(wù)活動(dòng)的展開(kāi)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠達(dá)到資源之間的共享,提高各部門(mén)之間對(duì)信息進(jìn)行利用的效率,使財(cái)務(wù)部門(mén)之間能夠明確地按照相關(guān)的規(guī)則制度進(jìn)行工作,確保所做的工作是規(guī)范的,具有秩序性的。除此之外,高校還應(yīng)該建立統(tǒng)一的平臺(tái)對(duì)不同學(xué)院所展開(kāi)的設(shè)備購(gòu)買(mǎi)工作和其來(lái)進(jìn)他進(jìn)行管理。認(rèn)識(shí)到高校運(yùn)行的現(xiàn)狀,能夠合理地在有限的成本內(nèi)選擇能夠發(fā)揮出最大化效果的設(shè)施儀器,減少不必要的成本花費(fèi),對(duì)高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的現(xiàn)狀進(jìn)行掌握,能夠正確設(shè)計(jì)后續(xù)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作方案,使財(cái)務(wù)管理能夠更加的高效。
(三)建立高校的微信公眾號(hào)來(lái)展開(kāi)相關(guān)的財(cái)務(wù)服務(wù)工作
隨著時(shí)代的發(fā)展,社交軟件尤其是微信得到了人們的廣泛使用,成為人們進(jìn)行溝通、交流的主要方式之一,為此,高校應(yīng)該順應(yīng)社會(huì)變化的趨勢(shì),入駐微信,建立高校的微信公眾號(hào),通過(guò)公眾號(hào)來(lái)對(duì)高校師生提供財(cái)務(wù)服務(wù),讓其能夠?qū)拓?cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行了解,能夠更加方便地對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理從而讓教師、員工以及老師享受到更高質(zhì)量的服務(wù),便捷自己的生活。
(四)培養(yǎng)更多的專業(yè)化人才
第一,要使財(cái)務(wù)工作人員能夠形成進(jìn)行服務(wù)的思想觀念,明確財(cái)務(wù)管理的重要作用,從而更加高質(zhì)量的為學(xué)校的教師和老師提供服務(wù)。第二,財(cái)務(wù)管理工作人員要具備相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)并且能夠熟練的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),認(rèn)識(shí)到先進(jìn)的知識(shí)和技術(shù)的作用,不斷地通過(guò)該學(xué)習(xí)來(lái)提升自己,使其能夠成為滿足時(shí)代發(fā)展需要的專業(yè)化人才來(lái)展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作。除此之外,高校相關(guān)部門(mén)還要組織從事財(cái)務(wù)工作的人員每隔一段時(shí)間就去參加培訓(xùn),使其能夠充實(shí)自己,豐富知識(shí)儲(chǔ)備并且提高進(jìn)行管理的能力。
(五)增強(qiáng)高校服務(wù)創(chuàng)新的能力和水平
1.改變傳統(tǒng)的思想觀念
高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),需要進(jìn)行財(cái)務(wù)服務(wù),這兩者之間有著極為密切的聯(lián)系,缺一不可。為此,高校進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的相關(guān)人員要具有能夠正確地進(jìn)行判斷的能力,保持管理工作和服務(wù)工作的平衡性。一個(gè)好的財(cái)務(wù)工作人員要能夠做到為人民服務(wù),確保開(kāi)展的工作是以人為本的,改變自己原本的傳統(tǒng)思想觀念,為學(xué)校的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對(duì)服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新來(lái)更好地滿足高校的發(fā)展需要。
2.營(yíng)造適合展開(kāi)高校財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)境,注重創(chuàng)新的作用
相關(guān)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),會(huì)受到外界因素的影響,為此,要營(yíng)造適合展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)境。明確進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作想要達(dá)到的效果,樹(shù)立起一個(gè)理想目標(biāo),重視創(chuàng)新的作用,認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新是第一生產(chǎn)力,高校想要長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須要對(duì)展開(kāi)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新,使高校所展開(kāi)的財(cái)務(wù)管理工作始終處于一個(gè)充滿生機(jī)和活力的氛圍下,發(fā)揮出最大化的效果。
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作者簡(jiǎn)介:
趙娜(1984.2-? ),女,云南省通??h,碩士,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。