摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”快速發(fā)展的背景下,云會(huì)計(jì)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的重要方向,對(duì)于提升會(huì)計(jì)工作效率,降低會(huì)計(jì)工作成本具有較大的意義。不過由于受到多種原因的影響,當(dāng)前我國(guó)云會(huì)計(jì)的發(fā)展并不順利,企業(yè)對(duì)其運(yùn)用的概率還比較低,基于此,本文針對(duì)云會(huì)計(jì)發(fā)展的問題進(jìn)行了分析,并為企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)提出幾點(diǎn)策略,希望能夠?yàn)槲覈?guó)云會(huì)計(jì)的更好發(fā)展提供一定的幫助。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);“互聯(lián)網(wǎng)+”;工作效率;工作成本;策略
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,其與各個(gè)行業(yè)深入融合形成了“互聯(lián)網(wǎng)+”局面,云會(huì)計(jì)就是互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)行業(yè)而形成的產(chǎn)物。云會(huì)計(jì)的產(chǎn)生改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的模式,使會(huì)計(jì)工作更為高效便捷。但是總體來看,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用率并不高,究其原因比較多,如安全問題、運(yùn)營(yíng)問題等,因此對(duì)這方面的問題進(jìn)行深入探究意義重大。
一、云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)
(一)降低企業(yè)的會(huì)計(jì)成本
云會(huì)計(jì)指的是相關(guān)的服務(wù)商通過借助于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并將系統(tǒng)租賃給企業(yè)來使用的過程。企業(yè)可以在系統(tǒng)上開展會(huì)計(jì)工作,記錄自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的報(bào)表。在這個(gè)過程中企業(yè)只用支付給服務(wù)商租賃費(fèi)或者一定時(shí)期的使用費(fèi)即可,所享受到的是系統(tǒng)的使用權(quán),而非擁有權(quán)。同時(shí),企業(yè)僅僅需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用即可,不用支付系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)或者購買費(fèi),服務(wù)商會(huì)負(fù)責(zé)這些方面的工作,這與傳統(tǒng)模式下企業(yè)購買會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比要節(jié)省更多資金。并且,企業(yè)在運(yùn)用系統(tǒng)的過程中如果發(fā)現(xiàn)某一些方面存在問題,只用給服務(wù)商說明即可,服務(wù)商會(huì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,這樣企業(yè)就能夠有效對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用,節(jié)省了很多不必要的費(fèi)用,因此可知云會(huì)計(jì)能夠降低企業(yè)的會(huì)計(jì)成本。
(二)提升會(huì)計(jì)工作的效率
企業(yè)利用云會(huì)計(jì)來開展會(huì)計(jì)工作,相當(dāng)于是將自身的會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)搅嗽贫?,這樣財(cái)務(wù)人員就可以隨時(shí)隨地利用計(jì)算機(jī)登錄云端進(jìn)入到系統(tǒng)中開展會(huì)計(jì)工作,不用在守著固定的計(jì)算機(jī),從而能夠使會(huì)計(jì)工作有更大的靈活性。在這種背景下,會(huì)計(jì)人員在家也可以辦公,或者在其他地點(diǎn)也能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄,從而能夠提升會(huì)計(jì)工作的及時(shí)性,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的效率全面提升。
(三)增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性
云會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都是經(jīng)過運(yùn)營(yíng)商精心策劃與準(zhǔn)備的,運(yùn)營(yíng)商在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)候會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,這些人員往往對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)較為精通,能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行各項(xiàng)模塊的設(shè)定,提升整個(gè)系統(tǒng)的專業(yè)性。這樣企業(yè)在運(yùn)用系統(tǒng)的時(shí)候就能夠更為順手,系統(tǒng)也可以及時(shí)根據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向或者橫向計(jì)算等,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為全面、準(zhǔn)確的信息,從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作更好地開展,使其專業(yè)性不斷提升。
二、云會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的問題
(一)安全問題
安全問題是云會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的重要問題,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也正是因?yàn)檫@一問題的存在而對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)生了質(zhì)疑,影響了云會(huì)計(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。由于云會(huì)計(jì)屬于一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)在運(yùn)用的過程中需要將自身的會(huì)計(jì)信息上傳到該系統(tǒng)中,而對(duì)于很多企業(yè)而言會(huì)計(jì)信息都屬于自身的核心機(jī)密信息,假設(shè)上傳到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中之后,遭到了盜取或者被不法人員利用等,就會(huì)為企業(yè)發(fā)展帶來十分大的危害。同時(shí),云會(huì)計(jì)服務(wù)商和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間是存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象的,服務(wù)商往往掌握著系統(tǒng)的管理權(quán),在運(yùn)營(yíng)過程中其是否會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行利用,或者其有無做好系統(tǒng)的安全管理,是否會(huì)置系統(tǒng)于不安全的環(huán)境中等都是有待深入分析的,假設(shè)出現(xiàn)了這些現(xiàn)象,那么企業(yè)的會(huì)計(jì)信息勢(shì)必會(huì)受到不法侵害,因此會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來較大不利影響。
(二)運(yùn)營(yíng)問題
運(yùn)營(yíng)問題指的是云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中可能會(huì)存在的問題,由于在我國(guó)云會(huì)計(jì)的發(fā)展還處于起始階段,其發(fā)展的時(shí)間較短,所以當(dāng)前我國(guó)還沒有針對(duì)云會(huì)計(jì)的立法規(guī)范,政府沒有對(duì)云會(huì)計(jì)運(yùn)作模式進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,這就無法為其更好地發(fā)展提供參考和指導(dǎo),也無法對(duì)這方面運(yùn)營(yíng)者或者服務(wù)商的行為進(jìn)行全面約束,容易導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)問題。并且,因?yàn)槲覈?guó)這方面的規(guī)范缺失,所以在創(chuàng)設(shè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過程中缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),很多運(yùn)營(yíng)商在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候都是按照自身的經(jīng)驗(yàn)或者自身對(duì)企業(yè)的了解來設(shè)計(jì),各個(gè)系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。假設(shè)企業(yè)選用了某個(gè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)來開展會(huì)計(jì)工作,那么如果這一系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商倒閉,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是否能夠順利遷移到另外一個(gè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,這兩個(gè)系統(tǒng)能否兼容。假設(shè)企業(yè)假設(shè)將自身的會(huì)計(jì)信息托管給多個(gè)云會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)商,是否能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的順利轉(zhuǎn)換等,這一系列問題都是有待考究的。
(三)技術(shù)問題
云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式是不同的,企業(yè)要想更好地對(duì)云會(huì)計(jì)進(jìn)行運(yùn)用,需要自身的會(huì)計(jì)人員有較高的專業(yè)化技能和素養(yǎng),能夠?qū)υ茣?huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化運(yùn)用。但是就當(dāng)前的情況來看,我國(guó)很多企業(yè)會(huì)計(jì)人員都存在綜合素質(zhì)和技能低下的問題,無法對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化運(yùn)用,這也影響了云會(huì)計(jì)的更好發(fā)展。要想解決好這一問題,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn)與教育,不斷提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化技能和素質(zhì)。
三、云會(huì)計(jì)發(fā)展的對(duì)策
(一)做好安全管理工作
云會(huì)計(jì)的良好發(fā)展離不開安全管理,相關(guān)的運(yùn)營(yíng)商、服務(wù)商和企業(yè)都應(yīng)當(dāng)做好安全管理,只有各方共同努力,才能夠推動(dòng)云會(huì)計(jì)的良好運(yùn)用。對(duì)于運(yùn)營(yíng)商而言,在設(shè)計(jì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候,要做好全面性分析與考慮,盡量使各個(gè)模塊能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào),不會(huì)存在漏洞,提升系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的有效性,為企業(yè)更好地運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。而服務(wù)商則要在日常系統(tǒng)運(yùn)行中定期進(jìn)行維護(hù)和安全管理,還要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,明確系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),并做好解決,確保系統(tǒng)能夠得到穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)則應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)自身的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份,并做好權(quán)限管理,為系統(tǒng)使用者劃分權(quán)限,使每個(gè)人員都能夠在自身的權(quán)限內(nèi)開展工作,避免越權(quán)行事,推動(dòng)云會(huì)計(jì)的運(yùn)用更為安全,提升會(huì)計(jì)工作的有效性。
(二)政府出臺(tái)統(tǒng)一規(guī)范,解決運(yùn)營(yíng)問題
當(dāng)前在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,云會(huì)計(jì)的運(yùn)用率不斷提升,其已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì),因此我國(guó)政府也應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)這方面的法律規(guī)范進(jìn)行健全和完善,或者依據(jù)當(dāng)前我國(guó)云會(huì)計(jì)的發(fā)展情況制定專門的立法。要針對(duì)云會(huì)計(jì)運(yùn)行的各個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范,對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,并對(duì)運(yùn)營(yíng)商的行為進(jìn)行約束,使其能夠嚴(yán)格按照規(guī)定來開發(fā)系統(tǒng),為企業(yè)更好地運(yùn)用系統(tǒng)做好鋪墊。并且,政府還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建對(duì)應(yīng)的懲罰措施,如果在實(shí)際運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)某些運(yùn)營(yíng)商違法規(guī)定來開發(fā)云會(huì)計(jì)系統(tǒng),那么要對(duì)其進(jìn)行懲罰,為其他運(yùn)營(yíng)商更好地開發(fā)系統(tǒng)做好警示,推動(dòng)該行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(三)不斷提升會(huì)計(jì)人員的綜合技能和素質(zhì)
企業(yè)要想更好地運(yùn)用云會(huì)計(jì)來開展工作,必須要對(duì)自身的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育,為會(huì)計(jì)人員輸入云會(huì)計(jì)方面的知識(shí),幫助會(huì)計(jì)人員更深入、全面地了解云會(huì)計(jì),并做好運(yùn)用。第一,聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的云會(huì)計(jì)專家到企業(yè)中為自身的會(huì)計(jì)人員開展培訓(xùn),傳輸云會(huì)計(jì)方面的運(yùn)用技巧,并及時(shí)解答會(huì)計(jì)人員工作中遇到的問題,使會(huì)計(jì)人員有一個(gè)明確的思路開展工作。第二,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員自主利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)知識(shí),深化對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),以便更好地開展這方面工作。企業(yè)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的技能進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),并做出獎(jiǎng)懲,激發(fā)會(huì)計(jì)人員自主學(xué)習(xí)的積極性,在企業(yè)中形成一股良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。第三,招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),盡量招聘經(jīng)驗(yàn)豐富、綜合技能和素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員,以更好地提升會(huì)計(jì)工作的效率,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)地發(fā)展。
結(jié)束語
在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已經(jīng)到來,云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作有較大的影響,其能夠促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。不過由于云會(huì)計(jì)在發(fā)展中還面臨諸多問題,所以其運(yùn)用率并不高,本文對(duì)這些問題進(jìn)行了總結(jié),并提出解決對(duì)策,希望能夠?yàn)樵茣?huì)計(jì)的更好運(yùn)用提供參考和借鑒??傊?,要想推動(dòng)云會(huì)計(jì)的更好發(fā)展,不僅需要運(yùn)營(yíng)商、企業(yè)的全面努力,還需要政府做好立法,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),只有如此才能夠?yàn)樵茣?huì)計(jì)的發(fā)展明確方向、做好約束,從而使其長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
馬瑾(1990.5-? ),女,回族,寧夏回族自治區(qū),中國(guó)人民大學(xué)商業(yè)院2018級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)在職研究生,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。