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        企業(yè)物資采購管理模式探究

        2016-12-20 15:23:10張佐宜
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年20期
        關(guān)鍵詞:物資采購管理模式

        張佐宜

        【摘 要】物資采購管理是企業(yè)運營管過程中的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)發(fā)展中處于關(guān)鍵性的位置,是當(dāng)代企業(yè)控制運營成本的關(guān)鍵。隨著經(jīng)濟的市場化全球化發(fā)展,企業(yè)競爭越發(fā)激烈 ,企業(yè)不得不加強對成本的控制提高對物資采購管理的要求。本文對當(dāng)下企業(yè)物資采購管理工作上普遍存在的問題進行探究,從物資采購管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用出發(fā),提出相應(yīng)的改進企業(yè)物資采購管理工作的意見,以期為企業(yè)構(gòu)建完善的物資采購管理模式提供靈感。

        【關(guān)鍵詞】物資采購;管理模式;監(jiān)督約束

        企業(yè)需要加強公司內(nèi)部管理,尤其是成本控制,才能在競爭激烈的市場環(huán)境中求得生存。物資采購管理作為成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),自然成為企業(yè)管理的重要工作內(nèi)容,這對現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益有關(guān)鍵作用。對時下我國企業(yè)在物資采購管理工作方面普遍出現(xiàn)的弊病進行改進完善,與時俱進,為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理模式,提高企業(yè)綜合實力有重要意義。

        一、企業(yè)物資采購管理概述

        物資采購管理,顧名思義,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),對需要的各種物資的選擇購買所開展的計劃制定、組織管理、監(jiān)管控制。具體來說,是企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營活動對各種物資的需求,從供應(yīng)商那里,按照成本最小化和利益最大化原則,購入適量的物資所采取的采購活動,保證企業(yè)的物資供給和正常生產(chǎn)。

        企業(yè)對物資采購進行管理,嚴(yán)格的監(jiān)測監(jiān)督采購過程中物流運動的所有環(huán)節(jié),實現(xiàn)對各種物資的計劃編制、采購施行、接收到貨、質(zhì)檢入庫到采購結(jié)算的整個采購工作的科學(xué)管理,這對企業(yè)的經(jīng)營有重要意義。物資采購的科學(xué)管理直接導(dǎo)致成本最小化或者是利益最大化,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而增強企業(yè)競爭力。

        二、當(dāng)代企業(yè)物資采購管理模式普遍存在的問題

        1.企業(yè)對物資采購制約不當(dāng)

        一是企業(yè)對物資采購缺的管理約束過于松散,沒有相應(yīng)的管理機制,缺乏監(jiān)管,這使得很多企業(yè)在采購過程中采購行為不規(guī)范。在個體利益驅(qū)動下,個別采購者收取賄賂和回扣,采購時舍近求遠選擇質(zhì)量并不是最好的物資,損公肥私,造成企業(yè)的物資供應(yīng)存在大量隱患。二是采購部門對企業(yè)生產(chǎn)所需的物資需求預(yù)見性差,不能快速準(zhǔn)確的判斷生產(chǎn)所需物資的數(shù)量、種類,大大降低物資采購計劃的時效性,既延長物資采購時間又增加企業(yè)物資庫存。物資庫存量過大,重復(fù)儲備、物資的使用率、庫存周轉(zhuǎn)率較低,在長時間的庫存中物資不斷損耗縮水。

        2.企業(yè)的物資采購觀念較為落后

        從管理理念看來,部分企業(yè)的采購觀念不適應(yīng)甚至落后于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求。有相當(dāng)一部分企業(yè)的物資管理部門職能僵化,物資采購者和使用者的溝通不順暢,所采購的物資與生產(chǎn)使用者的需求有出入,造成生產(chǎn)物資浪費。物資采購部門在質(zhì)量至上意識、生產(chǎn)主體觀念上有所欠缺,并沒有實現(xiàn)從傳統(tǒng)的任務(wù)性質(zhì)的物資采購向戰(zhàn)略性采購的轉(zhuǎn)變。對物資采購成本缺乏整體的計劃控制,成本核算沒有明確的衡量尺度,多以過往常識來進行采購決策,缺少具有前瞻性和長遠性的企業(yè)長期物資采購計劃。

        伴隨企業(yè)生產(chǎn)計劃的不確定性自然導(dǎo)致的是物資采購決策的隨意性,企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都從自身部門利益考慮,為保證本部門的生產(chǎn)勢必設(shè)立自己的儲備庫,增加庫存,重復(fù)儲備。這種分級采購缺乏整體性的采購模式易造成大量物資閑置,造成貨物積壓和和成本的上升,且占用企業(yè)大量的流動資金,出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的黑洞。

        3.企業(yè)物資管理信息體系落后

        企業(yè)全方位的對物資采購儲存和使用進行控制和管理,避免重復(fù)采購,最大程度的減少采購成本,以上都依賴于物資采購管理信息系統(tǒng)。隨著物聯(lián)網(wǎng)和供應(yīng)鏈技術(shù)的發(fā)展,物資管理信息系統(tǒng)也在不斷的改造升級,然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理和應(yīng)用方面技術(shù)依舊薄弱。對市場的反應(yīng)速度滿足不了客戶的需求,采購、供應(yīng)雙方存在信息不對稱,采購物資時間過長,采購流程繁瑣,消耗過多的的人力和時間成本成本。

        三、關(guān)于企業(yè)改善物資采購管理的建議

        1.建立嚴(yán)格的物資采購制度和監(jiān)督機制

        一套科學(xué)合理的采購制度是使采購工作流暢、高效開展的重要保障,作為貫穿采購管理工作的基礎(chǔ)組成部分,要從采購的各個操作環(huán)節(jié)入手,從組織形式、采購方法、管理職能、價格管理、成本管理及信息化管理等方面建立科學(xué)合理的采購制度。

        此外,要輔以嚴(yán)格的監(jiān)督機制,規(guī)范企業(yè)的采購程序,確定合理的采購渠道和訂貨形式,對采購部門的采購標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督,降低成本支出減少重復(fù)儲備。從采購計劃的制定到供應(yīng)商貨比,再到物資質(zhì)量的審核檢驗、付款結(jié)算、賬務(wù)整理,對物資采購的監(jiān)督要貫穿采購流程的方方面面。達到對物資采購前、過程中和事后全方位的控制,防范采購過程中可能出現(xiàn)的各種弊端。

        權(quán)力的濫用容易滋生腐敗,物資采購權(quán)失去監(jiān)管易導(dǎo)致職務(wù)犯罪,防止權(quán)力的濫用除了在用人制度和監(jiān)管制度進行約束外,要遵循權(quán)力集中、分權(quán)制衡、科學(xué)高效的物資采購管理思路,物資管理部門施行采購分離,使得采購倉儲部門達成權(quán)力制衡,避免出現(xiàn)一個部門大權(quán)獨攬現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        2.樹立系統(tǒng)觀念,管理思維與時俱進

        系統(tǒng)是指在一定范圍內(nèi)有相互關(guān)聯(lián)的事物按一定順序組合而成的整體,具有優(yōu)化性,物資采購管理要立足于整體,放眼全局,把采購系統(tǒng)中各個要素進行科學(xué)合理的協(xié)調(diào)控制,統(tǒng)籌兼顧,以達到整體最優(yōu)化的目的。其次,還要擁有全面的質(zhì)量管理體系思想,不僅是物資采購部門,其他部門全部職工都要遵循質(zhì)量至上原則,將專業(yè)技能、管理方法有機結(jié)合,設(shè)立合理、高效、科學(xué)的質(zhì)量保障體系。

        集中批量采購成為物資采購的發(fā)展方向這是由市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展的要求。使用集中管理采購方式,通過發(fā)揮企業(yè)規(guī)模采購效益,以最低采購價格購物物資,減少各部門分散采購不必要的庫存儲備。而且大批量采購使企業(yè)可以與優(yōu)質(zhì)供貨商建立持久的合作伙伴關(guān)系,物資供應(yīng)可靠有保障,有利于企業(yè)更合理有效的制定生產(chǎn)計劃,安排生產(chǎn),減少物資損耗。

        3.選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的采購人員

        對企業(yè)物資的采購管理實際上是對采購人員工作的管理,企業(yè)必須依據(jù)公司生產(chǎn)的特點,面向社會征集優(yōu)秀的采購人員,吸納專業(yè)的采購人才,建設(shè)一支高素質(zhì)的適應(yīng)市場經(jīng)濟水平的職工團隊。物資采購這只高水平隊伍的組建,需要全體采購人員的基本技能和積極行動。企業(yè)要加強采購人員的定期培訓(xùn),提高職工的綜合素質(zhì),讓采購人員在工作前熟悉行業(yè)的大概情況,對工作有詳細的了解。

        同時,要轉(zhuǎn)變職工的采購理念,培養(yǎng)采購人員的戰(zhàn)略眼光和長遠意識,其思想意識不能只滿足于當(dāng)前具體采購工作的完整。注意激發(fā)起采購人員的事業(yè)積極性,為員工創(chuàng)造參與制定企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的工作機會,避免在工作中出現(xiàn)懈怠、任意采購的不良情緒。提高采購人員的思想覺悟,避免職工中飽私囊,為個人利益侵害公司利益行為的出現(xiàn)。

        設(shè)立合理有效的績效獎懲體系,重視對采購人員的管理考核,獎賞優(yōu)秀的采購人員,對落后的職工進行鞭撻,若一旦了解有員工不適合該工作,要及時進行調(diào)崗,減少人力資源的浪費和不必要的損失。

        4.利用電子商務(wù)建立物資采購信息管理體系

        無論是什么企業(yè),都必須采用科學(xué)、有效、合理的物資采購管理方式開展采購工作,來保障生產(chǎn)需求供應(yīng)。相對于傳統(tǒng)型物資采購模式,電子商務(wù)可以科學(xué)及時的解決物資采購過程中出現(xiàn)的難題,加快物流速度和提高庫存周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)參與市場競爭、獲得持久發(fā)展提供動力。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新經(jīng)濟管理理論的發(fā)展,電子商務(wù)這種現(xiàn)代化的商業(yè)模式被現(xiàn)代企業(yè)青睞,憑借電子商務(wù)進行物資采購管理在企業(yè)物資采購過程中,應(yīng)激迅速、安全可靠。并且電子商務(wù)向世界市場開放,避免了傳統(tǒng)采購模式的弊端,可做到大量供貨商的貨比,選擇最優(yōu)供應(yīng)商,明顯降低采購費用;采購人員通過分享網(wǎng)絡(luò)信息的方式,達到無紙化辦公的狀態(tài),采購時間不必要的浪費,作用明顯。

        日益加快的經(jīng)濟全球化進程,必然帶來企業(yè)競爭加速,企業(yè)必須從物資采購環(huán)節(jié)挖掘潛力,建立有效的物資采購管理模式,讓企業(yè)產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

        [1]鄭新,企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究,世界華商經(jīng)濟年鑒,2009.04.

        [2]張宏,對企業(yè)加強采購管理的幾點建議[J],財務(wù)與會計,2011,(7).

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