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        加強中小學校預算管理研究

        2020-05-09 09:51:12江軍
        財會學習 2020年11期
        關(guān)鍵詞:預算管理有效策略

        江軍

        摘要:隨著《預算法》在各行政事業(yè)單位中逐步落實與推進,我國教育事業(yè)單位通過預算管理工具有效提升了財務(wù)管理與資源配置能力,教育事業(yè)也上了一個新的臺階。但同時,教育經(jīng)費投入規(guī)模的增加,對于中小學財政資金預算管理工作增加了難度,并提出了更高的要求。本文以公辦中小學為主體,研究加強預算管理工作的有效策略。

        關(guān)鍵詞:中小學校;預算管理;有效策略

        一、中小學預算管理的基本特征及重要性

        我國公辦中小學的預算管理工作是以國家政策方針為指導,結(jié)合學校自身的發(fā)展目標及管理情況,堅持“量入為出”“收平衡”“統(tǒng)籌兼顧”以及“保證重點”的管理原則,編制和執(zhí)行年度收支計劃。中小學的預算管理工作受國家法律規(guī)定的制約,通過預算管理對財政資金收支的控制,能夠提升教育資金的投入效益,因此,中小學預算管理的基本特征包括法律嚴肅性、收入保障性和支出約束性[1]。新時期,根據(jù)《十三五規(guī)劃》及《2019年國務(wù)院政府工作報告》,國家財政性教育經(jīng)費占國內(nèi)生產(chǎn)總值比例繼續(xù)保持在4%以上,其中中小學教育支出占全部教育支出的60%以上。在政策傾斜下,教育經(jīng)費的增加給國家教育事業(yè)的發(fā)展帶來了機遇,同時也給教育經(jīng)費的管理提出了更高的要求。中小學教育經(jīng)費的特點是資金量大,涉及的面廣,管理相對薄弱。加強預算管理工作,一方面能夠合理規(guī)劃財政資金的投資方向,發(fā)揮預算管理的預測功能,科學評估中小學在未來的預算年度中對資金需求,并統(tǒng)籌安排各階段的資金計劃,避免資金浪費;另一方面,預算管理涉及到組織人力、物力、財力等方面,通過對教育資源的整合與分析,合理調(diào)配內(nèi)部有限的資源,提升教育資金的使用效益,對中小學的教育事業(yè)發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

        二、中小學預算管理存在著一些問題

        中小學預算管理的工作重點內(nèi)容主要包括預算編制、預算執(zhí)行和預算績效考核這三個環(huán)節(jié),但在實際落實過程中還存在著一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

        首先,在預算編制環(huán)節(jié),缺乏科學嚴謹性。中小學的預算管理內(nèi)容主要包括收入預算和支出預算。近年來,由于國家的管控和國家加大對教育資金的投入,中小學的收入預算主要是財政撥款收入;中小學的支出預算主要包括人員支出、公共支出、項目支出等。人員支出和公共支出按《基礎(chǔ)教育公用經(jīng)費定額標準》執(zhí)行。而項目支出預算一般具有專門的指定用途,以實現(xiàn)特定的教學任務(wù)和教育事業(yè)發(fā)展目標而制定。但很多中小學存在著“重申請、輕管理”的問題,為了爭取更多的項目資金十分重視項目立項與申請階段,但對有的項目缺乏可行性論證和執(zhí)行具體計劃,更沒有對專項資金的實際用途進行后續(xù)追蹤與管理。

        其次,在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),預算執(zhí)行缺乏嚴肅性。部分中小學在預算編制中由于缺乏科學論證和具體執(zhí)行計劃,造成在預算執(zhí)行階段被動執(zhí)行預算的局面,走一步,看一步,缺乏全年全局的統(tǒng)籌安排,預算無法合理執(zhí)行,當遇到臨時性和突發(fā)事件時,頻繁調(diào)整預算,造成預算支出隨意性較大;同時,一些中小學按照支出進度申請資金撥付以后,在使用過程中沒有嚴格依據(jù)預算支出計劃進行逐步落實,在年末時為了完成預算指標又實行“突擊花錢”,使得預算管理流于形式。此外,中小學還存在著預算執(zhí)行約束力不足的問題,經(jīng)費支出界限模糊,不同性質(zhì)資金的混合使用現(xiàn)象比較突出,例如:公用支出和人員支出混淆使用,公用支出和項目支出混淆使用,各項目支出之間混淆使用,有違預算管理的嚴肅性。

        最后,在預算績效考核環(huán)節(jié),一方面,雖然中小學的預算與決算已經(jīng)依照《預算法》相關(guān)規(guī)定進行了時限與格式方面的公開,但實際披露的信息缺乏系統(tǒng)性,無法滿足社會監(jiān)督的需求;另一方面,中小學在預算管理更重視經(jīng)費收支管理,但對于各項費用的使用效果缺乏評估和問責機制,影響了教育資金的使用效益。

        三、影響中小學預算管理效果的因素分析

        (一)管理體制方面

        中小學教育屬于基礎(chǔ)教育工作,目前,中小學的長期發(fā)展規(guī)劃由國家制定,教育資源主要由當?shù)氐慕逃鞴懿块T進行統(tǒng)籌安排,學校過分依賴主管部門,在管理方面缺乏主觀能動性;同時,在全額撥款下,中小學的教育經(jīng)費主要實行定額管理,以國家統(tǒng)一標準為主,學校教育經(jīng)費支出方向和內(nèi)容剛性強。在這種大背景下,中小學校普遍只重視教育教學管理,而不重視財務(wù)管理,特別是預算管理。

        (二)管理團隊方面

        學校重視教育教學的管理,對財務(wù)管理,特別是預算管理不重視。學校財務(wù)部門完全附屬和服務(wù)于學校教學,預算工作只是財務(wù)工作的一個部分,只是資金來源的一個渠道,從而忽視預算的法規(guī)性、嚴肅性。由于學校對預算工作的不重視,導致學校預算管理團隊整體素質(zhì)不高,包括項目負責人對項目的管理水平不高,財務(wù)人員地位不高,配備的財務(wù)人員整體素質(zhì)不高等,導致整體學校預算管理水平不高,影響了中小學教育資金的使用效益。

        (三)管理力度方面

        中小學的相關(guān)管理責任人對于財務(wù)知識及預算管理了解不夠深入,沒有樹立預算管理的嚴謹性和權(quán)威性,在執(zhí)行過程中隨意私自調(diào)整預算的情況時有發(fā)生,再加上財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間存在著溝通壁壘,業(yè)務(wù)部門對預算管理參與程度較低,財務(wù)部門也無法深入業(yè)務(wù),造成預算編制、執(zhí)行到考核等環(huán)節(jié)管理乏力。

        四、加強中小學預算管理的有效策略

        (一)樹立正確的預算管理觀念

        為了強化預算管理在中小學貫徹落實,當?shù)氐呢斦块T及教育主管部門要加強中小學預算管理工作的法制宣傳教育活動,讓相關(guān)人員意識到預算管理工作在法律層面上的嚴肅性與重要性;同時,在新《預算法》的指導下,針對預算管理工作制定相關(guān)的操作流程及規(guī)章制度,并培養(yǎng)內(nèi)部員工的預算管理參與意識,同時提高財務(wù)人員的素質(zhì)和地位,為預算管理工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

        (二)科學編制預算內(nèi)容

        中小學要嚴格按照預算管理相關(guān)規(guī)定,基于“二上二下”的編制流程下,遵循“以收定支、收支平衡”原則,分別編制部門收入預算,以及人員、公用和項目支出預算。雖然國家針對教育事業(yè)投入了大量的財政資金,但中小學實際的教育資源還是相當匱乏的,因此,在預算編制過程中要優(yōu)先考慮人員經(jīng)費支出和基本公用經(jīng)費支出,在預算有盈余的情況下再考慮專項支出。在基本支出預算中,應(yīng)綜合考慮教職工人數(shù)、在校學生人數(shù)、辦公場地、教學設(shè)施以及交通車輛等因素;在項目支出預算中應(yīng)遵循“輕重緩急”的原則,統(tǒng)籌規(guī)劃房屋修建、大型修繕、設(shè)備購置、信息網(wǎng)絡(luò)搭建等,保證預算編制的可操作性與針對性[2]。在預算編制過程中,盡量采用增量預算與零基預算相結(jié)合的方案,提升預算彈性。此外,為了貫徹落實預算方案,中小學還要規(guī)范預算支出流程和報銷標準,將預算收支責任細化到相應(yīng)的崗位上,嚴厲打擊超預算或無預算支出等不良現(xiàn)象,強化預算控制。

        (三)加強預算執(zhí)行管理

        預算執(zhí)行管理的重點一是對經(jīng)費支出類型嚴格控制,即人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、項目經(jīng)費嚴格控制,兩兩之間不能混用,不能超范圍執(zhí)行。項目經(jīng)費也實行??顚S茫椖拷?jīng)費之間也不能混用,項目支出預算一經(jīng)批復,部門和項目單位不得自行調(diào)整。在預算執(zhí)行過程中,發(fā)生項目變更、終止、撤銷、調(diào)整預算的,要按照項目支出預算管理規(guī)定的程序進行申報。重點之二是嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,加強預算分析控制,定期召開預算執(zhí)行分析會,解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執(zhí)行的有效性。

        (四)加強決算控制和預算績效評價控制

        中小學應(yīng)加強決算管理,確保決算真實、完整、準確、及時,加強決算分析工作,強化決算分析的作用,建立健全預算與決算相互反映、相互促進的機制。同時,應(yīng)加強預算績效管理,建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預算績效管理機制[3]。目前是對重點項目實行績效管理,即申請專項資金在200萬元(含200萬元)以上的項目(不含基本建設(shè))。在項目評估過程中,學校相關(guān)負責人要遵循財政支出經(jīng)濟性、效益型和效率性等客觀原則,基于績效評價指標對財政支出進行評價,體現(xiàn)項目的社會價值和經(jīng)濟價值;同時,中小學還要延伸預算績效評價的應(yīng)用范圍,加強對重點項目實施過程的監(jiān)督,對項目決策情況、項目資金安排落實、總投入、實際使用等環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督,以保證項目資金使用的有效性。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,對于中小學來說,預算管理工作的貫徹落實既是政府政策的嚴格要求,也是加強財政資金使用價值的有效手段。在這一過程中,中小學應(yīng)當通過提升預算意識、細化預算編制、加強專項管理、推進績效評價等方式,提升學校的管理質(zhì)量,促進中小學健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]沈亞琴.加強中小學校預算管理的探討[J].財會學習,2017 (14):37,39.

        [2]孫科勇.加強中學財務(wù)預算管理的研究[J].當代會計,2019 (2):44-45.

        [3]財政部會計資格評價中心.高級會計實務(wù)[M].經(jīng)濟科學出版社,2019:507.

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