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        信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

        2020-05-09 13:42:43楊紅娟
        商場現(xiàn)代化 2020年4期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理作用信息技術(shù)

        摘 要:隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,其在運(yùn)營過程中也占據(jù)著越來越關(guān)鍵的作用,而加大信息技術(shù)的應(yīng)用是發(fā)展的主要趨勢,尤其是對于人力資源管理模式的完善和優(yōu)化,所以必須對其引起足夠的重視。本文簡單介紹了信息技術(shù)在人力資源管理工作中的主要作用,同時分析了信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響,并提出相關(guān)信息化技術(shù)應(yīng)用策略,希望能夠?qū)Ω鲉挝徊块T的人力資源管理有所幫助。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源管理;作用;影響;策略

        一、前言

        隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,使得各種信息化技術(shù)手段被廣泛普及應(yīng)用到各行各業(yè),尤其是在人力資源管理方面有著較為明顯的應(yīng)用優(yōu)勢。要想實(shí)現(xiàn)對人力資源的最優(yōu)化應(yīng)用和開發(fā),就必然會加大信息技術(shù)的應(yīng)用,既能夠有效減少人力資源成本的投入,又能夠大大提升人力資源的效率和能力,從而真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,同樣也在人力資源管理中體現(xiàn)出了現(xiàn)代化的特征。

        二、信息技術(shù)在人力資源管理工作中的主要作用

        1.提高人力資源管理技術(shù)水平

        利用信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)人力資源管理,可以有效發(fā)揮信息技術(shù)在此方面的應(yīng)用優(yōu)勢,通過不斷對人力資源進(jìn)行深入分析和有機(jī)整合,進(jìn)而不斷提升人力資源的管理水平,加大對人力資源的開發(fā)和利用,從而實(shí)現(xiàn)對機(jī)構(gòu)部門人力資源管理的科學(xué)化與合理化。在進(jìn)行人力資源管理工作的過程中,合理的信息技術(shù)應(yīng)用能夠有效提升整體管理水平和綜合素質(zhì)能力,另外結(jié)合實(shí)踐管理工作還能夠加強(qiáng)針對性的培訓(xùn),進(jìn)而具有針對性地提升綜合管理水平,創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化管理體系,最大化地開發(fā)人力資源,實(shí)現(xiàn)部門的可持續(xù)健康發(fā)展。

        2.制定科學(xué)的工作評價制度并依據(jù)制度實(shí)施人力資源管理

        隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息化建設(shè)已成為其發(fā)展的必然趨勢。在人力資源管理工作中,應(yīng)用信息技術(shù),能夠制定出更加科學(xué)、合理的工作評價制度,從而有效評價員工的工作情況,為進(jìn)一步發(fā)展,實(shí)施更加科學(xué)合理的人力資源管理制度。運(yùn)用信息技術(shù),能夠建立起多重評價體系,指導(dǎo)員工實(shí)施工作,還能夠?qū)芾砣藛T、工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行全面的評價。此外,還能夠利用網(wǎng)站促進(jìn)員工之間的交流和溝通,保證人力資源管理的公平公正,還有利于發(fā)展各種規(guī)章管理規(guī)定,推動規(guī)范發(fā)展、健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

        三、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

        1.信息技術(shù)對人力資源管理開發(fā)走向的影響

        在傳統(tǒng)的人力資源管理工作過程中,往往要求管理者親力親為,許多工作都是人為完成的,比如信息的登記、員工的考勤等等都缺乏系統(tǒng)科學(xué)的保障,而隨著各種信息技術(shù)的應(yīng)用與開發(fā),許多相對簡單且單一的人力資源管理工作直接被替換為信息技術(shù)手段,從而有效提高了人力資源的準(zhǔn)確性,避免不必要的浪費(fèi);另外還能夠?qū)崿F(xiàn)對整個人力資源管理模式的優(yōu)化和改進(jìn),常見的有文化建設(shè)以及團(tuán)隊(duì)員工考核評價機(jī)制等等,都需要通過信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,從而使得整個人力資源配置更加簡潔優(yōu)化,為部門的發(fā)展帶來更多的可能性。

        2.信息技術(shù)對人力資源管理工作流程的影響

        首先,信息技術(shù)改變了人力資源管理的工作流程。在運(yùn)用信息技術(shù)后,人力資源管理的信息、內(nèi)容都被納入統(tǒng)一的平臺中,信息共享水平大大提升,工作流程更為緊密,降低了人力管理工作的復(fù)雜性,一些沒必要的工作環(huán)節(jié)被簡化,提升人力資源管理的自動化,將工作流程與直線功能更加緊密地結(jié)合在一起,對人力資源管理工作效率提升有極大幫助。

        其次,信息技術(shù)可以通過管理模塊完成員工的便捷、高效管理。在人力資源管理中使用信息技術(shù),可以明確劃分人力資源的職能,并將其覆蓋到各個角落中,日常管理工作可以直接通過事先制定的流程與模板完成,比如職工離職、退休、干部任免與人員調(diào)動等。此外,一些人力資源管理工作也可以通過網(wǎng)絡(luò)完成,比如人員查詢、統(tǒng)計報表以及領(lǐng)導(dǎo)審批等,可以有效節(jié)省工作時間。

        3.信息技術(shù)對人力資源管理組織管理的影響

        在開展人力資源管理工作過程中,還要加強(qiáng)對其結(jié)構(gòu)組織的有效管理,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的人力資源管理工作往往需要投入大量的人力、物力等資源,而信息技術(shù)手段的應(yīng)用能夠相對直接地搭構(gòu)網(wǎng)絡(luò)組織體系與平臺,從而對其員工數(shù)量、狀況以及人力資源配置、績效等等,有一個更加全面的了解,幫助決策者進(jìn)行科學(xué)合理的決策,有效提高人力資源的管理效率。在具體工作過程中,基于信息技術(shù)所開發(fā)的ERP結(jié)合財務(wù)管理ERP,能夠更加科學(xué)且直觀地對員工績效考評與工資支出等有一個更全面的認(rèn)知,同時還會對其進(jìn)行智能化的評價,有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)考核評價機(jī)制的不足,使得整個管理組織模式更加清晰明確。

        另外在信息技術(shù)手段的應(yīng)用之下,能夠?qū)?nèi)部員工有一個更加綜合且全面的了解,常見的有生活狀況、學(xué)歷、興趣愛好以及工作經(jīng)歷等,從而結(jié)合相關(guān)信息為其安排事宜的工作,有效解決其在生活和工作中的問題,加強(qiáng)員工之間的內(nèi)在聯(lián)系,從而有效加大對于人力資源的開發(fā)和應(yīng)用。

        最后還能夠利用信息技術(shù)手段來幫助員工形成員工自我管理機(jī)制,在內(nèi)部搭構(gòu)相關(guān)管理平臺,員工能夠利用此平臺進(jìn)行相關(guān)薪資體系等內(nèi)容的查詢,清楚實(shí)時了解自身的考勤狀態(tài)以及內(nèi)部的培訓(xùn)活動和規(guī)則變動,為員工提供更加直接的反饋平臺,同時還能夠讓員工更加直觀地進(jìn)行自身的完善與優(yōu)化,幫助員工成長,為培養(yǎng)更多的專業(yè)人才。

        4.信息技術(shù)對人力資源管理人才開發(fā)的影響

        首先,在信息技術(shù)的支持下,人才的招聘更多地開始依賴于網(wǎng)絡(luò),其招聘的渠道更為廣泛,不再受時間、空間的限制,可供選擇的人才數(shù)量也更多,對提升人才素質(zhì)水平有著極大作用;同時,通過信息技術(shù),可以按照自身具體需求來進(jìn)行關(guān)鍵詞搜索,篩選適合企業(yè)的人才,提高人才聘用的專業(yè)性與效率。此外,在信息技術(shù)支持下,網(wǎng)絡(luò)獵頭公司的人才儲備更為豐富,可以提供優(yōu)秀人才,這也是人力資源管理的一種改變。

        其次,在人才培訓(xùn)方面,運(yùn)用信息技術(shù),許多培訓(xùn)資源可以從網(wǎng)上找到,可以豐富培訓(xùn)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)在線培訓(xùn),節(jié)省大量的財力和人力;同時,在培訓(xùn)過程中,運(yùn)用新媒體、多媒體技術(shù),可以提供給員工更為多元化的培訓(xùn)服務(wù),運(yùn)用長期積累的數(shù)據(jù)庫,取代經(jīng)驗(yàn)教學(xué)培訓(xùn),員工通過瀏覽報告、觀看視頻等方式,就可以深入了解崗位工作內(nèi)容與職責(zé),學(xué)習(xí)并提升自身職業(yè)技能,促進(jìn)了人才開發(fā)的進(jìn)步。

        5.信息技術(shù)對人力資源數(shù)據(jù)處理工作開展的影響

        當(dāng)代運(yùn)營發(fā)展的整個過程中,管理人員通常要開展員工考勤、員工薪酬統(tǒng)計等系列人資數(shù)據(jù)處理工作,數(shù)據(jù)處理工作內(nèi)容較為繁雜,較為消耗人員時間、精力。在信息技術(shù)的切實(shí)應(yīng)用下,內(nèi)部能夠建立統(tǒng)一化的信息平臺,記錄員工考勤、薪酬等相關(guān)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容,針對員工報銷、請假、出差事宜做出及時有效的處理,并做好相關(guān)記錄,基于這一信息平臺的構(gòu)建,人資數(shù)據(jù)較為清晰全面地列式在信息平臺之中,基于人力資源部門具備的后臺統(tǒng)籌權(quán)限,人資數(shù)據(jù)處理工作效率、質(zhì)量得到了極大的提升,同時也滿足了員工信息自查的需要,縮減了人力資源部門日常數(shù)據(jù)處理工作內(nèi)容。

        四、加大信息化技術(shù)的應(yīng)用策略

        1.給予信息化技術(shù)的應(yīng)用以充分的重視

        在人力資源管理工作開展的過程中,為了讓信息技術(shù)應(yīng)用的作用和價值得到更好地展現(xiàn),我們應(yīng)該在思想上給予充分的關(guān)注和重視。在當(dāng)前新環(huán)境下,人力資源管理工作的標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,這就需要我們在具體人力資源管理當(dāng)中要持續(xù)做好改進(jìn)和優(yōu)化工作。為了更好地提升信息化的應(yīng)用成效,我們就必須要在思想上給予充分的認(rèn)識,真正結(jié)合人力資源管理工作的特點(diǎn),做好信息技術(shù)的應(yīng)用和落實(shí)。只有做到思想意識上的充分重視,才能讓人力資源管理工作的開展具備更強(qiáng)的支持力度和效果,并且能夠得到相關(guān)管理部門的認(rèn)同和配合,進(jìn)一步滿足當(dāng)前新時代人力資源管理工作的開展需求。在具體工作中,如果思想上重視人力資源管理工作的開展,這樣也可以促進(jìn)內(nèi)部多部門之間的協(xié)作水平的提升。通過將人力資源管理工作作為重要戰(zhàn)略來推進(jìn)相關(guān)工作,力求從多個角度入手進(jìn)行合理的優(yōu)化和改進(jìn),真正發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價值和作用,為現(xiàn)代化管理模式的構(gòu)建提供重要保障。

        2.加強(qiáng)軟硬件方面的實(shí)際投入

        進(jìn)行信息技術(shù)手段的應(yīng)用過程中,需要結(jié)合不同狀況的人力資源管理特征,然后加大對于軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的有效投入,從而為信息技術(shù)在人力資源管理方面的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。同時在進(jìn)行軟硬件技術(shù)開發(fā)的過程中還要加大調(diào)研分析,從而更好地確保各項(xiàng)信息建設(shè)工作的有效開展。另外在進(jìn)行相關(guān)工作的推進(jìn)過程中,還要加大對軟硬件體系的完善和優(yōu)化,確?;A(chǔ)運(yùn)行條件。從軟件角度來說,我們也應(yīng)該圍繞人力資源業(yè)務(wù)的特點(diǎn),對當(dāng)前現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)平臺進(jìn)行優(yōu)化,增加相應(yīng)的功能,并且結(jié)合以后業(yè)務(wù)發(fā)展需求做好提前的預(yù)留和準(zhǔn)備,這樣才能更好地提升人力資源信息化管理的應(yīng)用成效,提升適應(yīng)時代的能力。

        3.從信息技術(shù)應(yīng)用的角度完善現(xiàn)有的管理制度

        另外根據(jù)現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段所應(yīng)用的要求來看,在開展人力資源管理工作的過程中一定要結(jié)合當(dāng)前的管理制度進(jìn)行一定的調(diào)整,使其能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)手段的應(yīng)用優(yōu)勢,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對整個人力資源管理流程的有效精簡,真正發(fā)揮信息技術(shù)的潛在價值與意義,從而研究出一套完整的信息技術(shù)應(yīng)用手段和模式。在開展具體的調(diào)整過程中,要從業(yè)務(wù)特征出發(fā),進(jìn)而在人力資源管理工作過程中對各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分類處理,同時根據(jù)不同業(yè)務(wù)要求來制定科學(xué)合理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有效推進(jìn)整個信息技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)化效果。這種管理制度的建立能夠有效推進(jìn)科學(xué)合理的人力資源管理體系的構(gòu)建,從而在最大程度上根本性地提升人力資源管理的效率和質(zhì)量。同時在業(yè)務(wù)工作開展過程中也一定要結(jié)合其具體內(nèi)容具體分析,根據(jù)不同的崗位職責(zé)以及相關(guān)內(nèi)容來制定相關(guān)信息技術(shù)手段以提升人力資源管理效率,最大化的對人力資源進(jìn)行開發(fā)和利用。

        4.加強(qiáng)人力資源管理人才培養(yǎng)

        信息技術(shù)的良好應(yīng)用需要建立在強(qiáng)大的技術(shù)人才培養(yǎng)方面,因此必須加強(qiáng)對人力資源管理人員的有效培養(yǎng),從而更好地對相關(guān)人力資源數(shù)據(jù)展開信息化與科學(xué)化的全面深入分析,深入挖掘內(nèi)部的專業(yè)人才,為員工找到合適的位置并發(fā)揮其作用,因此一定要根據(jù)不同人員的特征進(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng)計劃,進(jìn)而最大化地發(fā)揮信息技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用。在日常運(yùn)營過程中,要加大對于相關(guān)管理人員的技能培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培養(yǎng),利用一系列學(xué)習(xí)進(jìn)修手段來加強(qiáng)對人力資源的有效管理,從而源源不斷地為信息技術(shù)的應(yīng)用提供可持續(xù)發(fā)展的人才儲備。

        五、結(jié)語

        總體而言,目前我國的發(fā)展需要適當(dāng)?shù)囊胄畔⒓夹g(shù)手段,進(jìn)而更好地加大對人力資源的有效應(yīng)用和管理,充分提高人力資源管理效率;加強(qiáng)對各種人才的有效開發(fā)和利用,降低人力資源管理方面的成本投入,提升運(yùn)行效率,進(jìn)而將個人的成長與發(fā)展進(jìn)行緊密的結(jié)合,不斷推動朝著可持續(xù)發(fā)展方向邁進(jìn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉瓊芳.信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)(10):43+49.

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        [3]王子涵.淺談信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響[J].科技、經(jīng)濟(jì)、市場,2016(3):149-150.

        [4]蘇倍.淺析信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響[J].經(jīng)營管理者, 2015(18):213-213.

        作者簡介:楊紅娟(1979- ),女,漢族,籍貫:陜西西安,本科,職稱:講師,研究方向:人力資源管理

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