王巖

摘 要：基層檔案管理工作是我國社會中不可缺少的一個工作崗位，多數(shù)情況下各級政府的基層檔案管理工作人員管理著政府中的相關(guān)文件，其工作本身是不可替代的。然而由于檔案管理工作相對繁瑣且重復(fù)，導(dǎo)致很多工作人員在日常工作時，其職業(yè)素養(yǎng)逐步下降，甚至忘記了自己工作的意義。本文的主要目的就是淺談如何提高基層檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：基層單位;檔案工作者;職業(yè)素養(yǎng)

1 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)的高速前進(jìn)，給傳統(tǒng)的檔案工作帶來了非常大的變革，越來越多的行業(yè)都已經(jīng)向著信息化方向轉(zhuǎn)變。基層檔案管理工作人員在日常工作時面對著全新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。如果在這一階段下，基層檔案管理工作人員難以提高自己的職業(yè)素養(yǎng)，并且沒有改變自己對職業(yè)的認(rèn)知，會導(dǎo)致其工作的效果逐步下降。無論是基層檔案人員自身存在的思想問題、專業(yè)能力以及文化程度等差別，都影響了基層當(dāng)管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升。為此，作為各級政府的管理者在當(dāng)下應(yīng)注重基層檔案工作開展的

質(zhì)量。

2 當(dāng)前基層檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)存在的問題

2.1 缺乏對檔案工作本身的重視程度

目前部分政府管理人員并沒有認(rèn)識到基層檔案工作的重要意義，在日常工作中給予基層檔案管理工作的資金相對少，不重視檔案管理工作，導(dǎo)致部分工作人員在實(shí)際工作中難以提高工作的積極性、工作質(zhì)量。長此以往，導(dǎo)致我國基層檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)逐步下降。作為政府工作人員應(yīng)明確在新時期下如何幫助管理基層工作人員，提高工作質(zhì)量與工作素養(yǎng)。

2.2 沒有創(chuàng)新意識

很多基層檔案管理人員認(rèn)為自己的工作就是一日復(fù)一日地整理檔案，對檔案進(jìn)行歸類，將檔案存放在不同的位置，工作相對枯燥、無味并且沒有任何意義，忽略了基層檔案管理工作同樣需要創(chuàng)新。如何將檔案管理的質(zhì)量提升是基層檔案管理工作人員在日常工作時應(yīng)考慮的問題，很多基層檔案管理人員在日常工作中其創(chuàng)新意識較差，不愿意主動提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。在信息時代下沒有學(xué)習(xí)更多有關(guān)檔案管理的相關(guān)學(xué)科知識，信息時代下要求當(dāng)管理工作人員具備自動化管理以及檢索等新技能，滿足我國社會對檔案管理工作的實(shí)際需求。

2.3 考核方式不符合社會需求，工作積極性低

作為各級政府的人力資源管理部門，應(yīng)明確提高基層檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)過程中，需要改變傳統(tǒng)的績效考核方式，讓績效考核方式更加具有競爭性和創(chuàng)新性，才能讓更多的基層檔案管理人員感受到職業(yè)素養(yǎng)提升可以為其帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，滿足基層當(dāng)管理人員對于個人發(fā)展的需求。但是現(xiàn)階段我國部分政府部門在針對基層當(dāng)管理工作人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核時，仍舊使用傳統(tǒng)的考核方式，在考核方式上缺乏創(chuàng)新與改變。

3 增強(qiáng)基層檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的措施

3.1 提高重視程度，加大支持力度

當(dāng)下基層檔案管理工作面對的是社會主義市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的全新形式，無論是檔案管理工作的壓力或者是困難都在與日俱增。各級政府需要提高對基層檔案管理工作的重視程度，并且要求所有的檔案管理工作人員明確，作為檔案管理工作人員必須有良好的政治素養(yǎng)，具體表現(xiàn)在將每一個檔案管理好。基層檔案工作者應(yīng)樹立堅定不移的政治信念，堅決貫徹、執(zhí)行黨的相關(guān)路線以及方針，用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦，確保檔案工作人員始終有嚴(yán)明的紀(jì)律性以及敏銳的政治性。作為基層檔案管理人員還需要具有保密觀念，由于很多檔案管理人員掌握的檔案是我國國家的相關(guān)機(jī)密，其需要做到保密，并且在工作中不徇私情，始終維護(hù)國家的利益。除此之外，作為基層檔案工作者，還應(yīng)該具有良好的職業(yè)操守和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在工作過程中做到耐心細(xì)心，一旦工作人員出現(xiàn)紕漏，甚至可能會造成無法挽回的集體損失。為此，無論是政府管理人員或者是檔案管理人員，都需要清醒、深刻的認(rèn)知到新形式下檔案管理工作的重要性。

3.2 加強(qiáng)技能培訓(xùn)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識

加大對檔案管理工作的重視程度，通過繼續(xù)教育或者是專業(yè)培訓(xùn)等方式，幫助檔案人員在實(shí)際工作時其專業(yè)素養(yǎng)提升，也可以利用畢業(yè)生分配、公開招聘等渠道吸引更多高素質(zhì)人才參與到基層檔案工作中。除此之外，從政策方面也需要關(guān)愛基層檔案工作者，將基層的工作人員納入年度工作計劃中。要求我國政府各級主管部門定期開展培訓(xùn)工作，其工作內(nèi)容主要關(guān)系到檔案管理工作的工作質(zhì)量提升、工作方式改變、創(chuàng)新檔案管理工作內(nèi)容。以往基層檔案管理工作人員認(rèn)為創(chuàng)新能力與管理工作沒有關(guān)系，但是在社會高速發(fā)展的形勢下，想要解決工作中所面對的全新問題，需要提高創(chuàng)新能力。利用信息化技術(shù)和手段開展基層檔案管理工作，在實(shí)踐中大膽改革，不斷創(chuàng)新。改變以往存在的墨守成規(guī)現(xiàn)象，同時也需要結(jié)合該地區(qū)的實(shí)際情況，將傳統(tǒng)的工作方式與現(xiàn)代化手段相融合，進(jìn)一步地完成檔案管理工作，提高基層檔案管理工作質(zhì)量，使得檔案管理工作能發(fā)揮出更大的價值，始終為國家和社會做出貢獻(xiàn)。

3.3 大力推進(jìn)人事制度的改革

作為基層檔案管理工作人員需要提高自身的心理素質(zhì)，以往很多檔案管理工作人員在日常工作中覺得工作過分單調(diào)、枯燥，工作人員在工作時由于覺得工作相對乏味，其工作的積極性以及工作的主動性不斷下降。社會上對于基層檔案管理工作的認(rèn)知度較低，讓基層檔案管理工作者產(chǎn)生厭煩的情緒，進(jìn)而失去工作積極性，想要做好基層檔案管理工作，作為相關(guān)工作人員應(yīng)具有良好的心理素質(zhì)，能夠從容地應(yīng)對壓力，提高對環(huán)境的適應(yīng)能力，并且始終保持對工作的濃厚興趣。作為我國各級政府的管理人員，還需要大力地推進(jìn)人事制度改革，在基層檔案管理中，傳統(tǒng)的績效考核方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展，選擇推進(jìn)全新的人事制度，建立科學(xué)有效的競爭機(jī)制，對基層檔案人員職務(wù)采用聘用制這種方式。政府內(nèi)部的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行精簡和調(diào)整，比如說中層以上干部可以實(shí)施競聘上崗，而職工與崗位之間則可以實(shí)現(xiàn)雙向選擇，簽訂勞務(wù)合同。使用全新的績效考核方式，能讓更多的工作人員感受到自己在實(shí)際工作中的付出可以轉(zhuǎn)化為薪酬。將自己的工作效率與工資掛鉤，提高工作人員的危機(jī)感緊迫感以及積極性，促使基層檔案管理人員在日常工作時能不斷地進(jìn)步。幫助基層檔案管理人員端正心態(tài)，正確地認(rèn)知檔案工作。

4 結(jié)束語

綜上所述，作為基層檔案管理人員應(yīng)具有管理性、專業(yè)性、服務(wù)性的特點(diǎn)，明確檔案部門是展現(xiàn)檔案管理工作人員專業(yè)水平以及管理水平的重要窗口。每一名基層檔案管理工作人員都需要認(rèn)真地提高自己的職業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)，始終以敬業(yè)愛崗的心態(tài)面對工作，讓自己在工作時永遠(yuǎn)充滿熱情、積極向上，明確基層檔案管理工作人員的工作目標(biāo)以及工作價值。作為各級政府的管理人員也應(yīng)該加大對自身基層檔案工作人員的重視，提高基層檔案工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)，為檔案管理工作的開展帶來積極影響，同時提供有利條件。

參考文獻(xiàn)

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