黃士強

摘 要：隨著我國科學(xué)經(jīng)濟技術(shù)水平的持續(xù)提升，計算機軟件技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展對社會經(jīng)濟、科技、文化、環(huán)境的健康發(fā)展都具備重要的影響力，更為人們的生活、工作提供了諸多便利。當(dāng)前社會諸多行業(yè)都離不開計算機技術(shù)的支持，由于當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理工作改革的不斷深化，傳統(tǒng)的檔案管理方式很難達(dá)到全面、真實、精確、簡便的規(guī)范要求。因此本文針對事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理中如何有效應(yīng)用新技術(shù)來提升管理質(zhì)量，推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展的具體策略進行探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;必要性;具體策略

事業(yè)單位的人事管理工作是非常重要的，往往在事業(yè)單位中人員的任免以及職務(wù)調(diào)動等都需要與其人事檔案中相關(guān)記錄為依據(jù)，所以說人事檔案是事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容。

1 事業(yè)單位人事檔案管理的必要性

從事業(yè)單位本身的性質(zhì)來講，評價工作人員是否處在自身最適合的崗位是非常關(guān)鍵的，而事業(yè)單位的人事任免工作非常關(guān)鍵，人事任免工作必須以嚴(yán)格的事實基礎(chǔ)為依據(jù)，而這種依據(jù)絕大多數(shù)都存在于人事檔案之中，由于人事檔案對于個人履歷、工作經(jīng)驗、工作發(fā)展歷程、受獎懲情況以及行為軌跡都有很清晰的表達(dá)，所以我們在進行人事任免的過程中必須依托其個人檔案作為調(diào)動依據(jù)。其次，人事檔案對于工作人員的評價是非常重要的，我們想要評價事業(yè)單位工作人員的工作態(tài)度、工作水平以及工作成效等情況時，就需要調(diào)取相應(yīng)的人事檔案來觀察其整個工作期間的具體表現(xiàn)情況，這是我們評價事業(yè)單位工作人員能力的重要基礎(chǔ)，也是我們提拔年輕干部的關(guān)鍵舉措。當(dāng)前事業(yè)單位也要依照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進行業(yè)績考核，而業(yè)績考核的相關(guān)內(nèi)容也成為衡量工作人員自身能力的重要基礎(chǔ)，在進行干部選拔以及評優(yōu)工作時，這些都是重要的評選依據(jù)，而相關(guān)信息也存在于人事檔案之中，從以上幾點上來看，科學(xué)有效的推進事業(yè)單位人事管理工作具有極強的現(xiàn)實意義，這對于推動事業(yè)單位整體發(fā)展，改善人員內(nèi)部組織架構(gòu)有很好的效果。

2 事業(yè)單位人事檔案管理的具體策略

2.1 構(gòu)建完善的管理制度

任何工作想要科學(xué)妥善的進行都需要完善的管理制度，管理制度不僅是人事檔案管理工作的整體框架，更為其工作內(nèi)容指明了方向。在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，資料信息的搜集和歸檔工作必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定，而規(guī)定是在管理制度的基礎(chǔ)上指定的，這也說明了完善的管理制度是事業(yè)單位人事檔案管理工作的基礎(chǔ)前提。管理制度的制定應(yīng)該首先滿足檔案管理工作的基本需求，第一，絕對保障信息的真實性，要堅決避免虛假信息進入人事檔案，明確檔案資料審查工作的具體流程，同時也要對相關(guān)資料進行科學(xué)分類，這對于日后調(diào)取相關(guān)人事檔案資料有重要意義，我們需要根據(jù)單位具體部門或者人員組織架構(gòu)來對人事檔案進行分類。最后我們應(yīng)該制定相應(yīng)的檔案調(diào)取規(guī)章制度，由于人事檔案關(guān)系重大，所以我們不能允許人事檔案的調(diào)取工作存在混亂現(xiàn)象，調(diào)取人事檔案必須有相應(yīng)的審批手續(xù)，同時要在使用完畢之后及時歸還。以上這些內(nèi)容都是我們在構(gòu)件人事檔案管理制度中需要重點考慮的部分。

2.2 強化人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

人事檔案管理工作的具體執(zhí)行者是檔案管理人員，那么，人事檔案管理工作的質(zhì)量與管理人員的專業(yè)素質(zhì)就有絕對的關(guān)系，我們想要提升人事檔案管理工作的工作質(zhì)量就必須強化檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，我們在人員任用上就要重視專業(yè)對口，由于檔案管理工作比較復(fù)雜，涉及的相關(guān)管理內(nèi)容比較多，所以，我們需要有具備專業(yè)能力的檔案管理人員對相關(guān)工作進行科學(xué)規(guī)劃。我們應(yīng)該鼓勵專業(yè)能力與檔案管理工作相匹配的應(yīng)屆大學(xué)生參與到事業(yè)單位人事檔案管理工作之中，并且依托于這些年輕技術(shù)力量組成技術(shù)骨干，讓他們的專業(yè)知識及專業(yè)能力在檔案管理部門充分發(fā)散，讓所有檔案管理人員參與到專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)之中，從整體上提升檔案管理人員的專業(yè)水平，這是提升工作質(zhì)量的重要前提。

2.3 重視人事檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)

人事檔案管理工作在檔案管理工作中有著重要地位，而事業(yè)單位中的人事檔案管理工作則更為重要，一方面事業(yè)單位需要大量人才力量來充分進行建設(shè)發(fā)展，另一方面，事業(yè)單位各工作人員的崗位職責(zé)是非常明確的，如果我們不能合理進行人事任用讓人才處在適宜的崗位上那將會造成人才資源的浪費，這對于事業(yè)單位的發(fā)展極其不利，而想要提升人事檔案管理工作的整體質(zhì)量，我們就要從人員、理念以及技術(shù)三個角度進行分析，從這一點上來看，管理理念現(xiàn)代化和管理技術(shù)現(xiàn)代化對于提升工作質(zhì)量有著極強的作用，我們應(yīng)該充分樹立現(xiàn)代化檔案管理理念，充分依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對當(dāng)前的人事檔案管理工作進行升級改造，以現(xiàn)代化的管理理念和數(shù)字化的管理方式來提升檔案管理工作的整體效率。

2.4 應(yīng)用新技術(shù)推進事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期，人事檔案的利用服務(wù)技術(shù)如果存在不足，極易導(dǎo)致資源不能被有效掌握，但在信息化建設(shè)的背景下，順應(yīng)科技發(fā)展潮流，使事業(yè)單位人事檔案管理更加一體化，有效發(fā)揮例如（職員的戶籍資料、身體狀況、工作職位、級別、個人考勤信息、工作檔案、重要事件查詢）的利用效率。相比于傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫，缺乏有效的服務(wù)途徑，只有手工記錄，查找和翻閱都會受限，并且會造成一定程度的信息缺失。信息化檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，可以為管理者提供更加多元化的查找、翻閱、修改、提取等服務(wù)，例如通過檔案匯編、遠(yuǎn)程控制查看文件等。事業(yè)單位建設(shè)人事檔案數(shù)據(jù)庫，每個項目的質(zhì)量都要保證，保證設(shè)計準(zhǔn)確性的同時來進行軟件開發(fā)，包括錄入檔案信息、進行標(biāo)簽分類、插入檔案索引、檔案信息修改或刪除、整理歸納等工作需求，要利用新技術(shù)來完善傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理模式的不足，改善管理方式，嚴(yán)格校準(zhǔn)檔案信息，避免出現(xiàn)遺漏。

3 結(jié)束語

人事檔案管理工作對于事業(yè)單位來講非常關(guān)鍵，我們在進行人事檔案管理工作的過程中一定要明確自身崗位責(zé)任，認(rèn)清人事檔案管理工作的重要性，同時應(yīng)該在工作中積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，提升自身專業(yè)素質(zhì)，保障人事檔案管理工作的妥善進行。

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