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        大數(shù)據(jù)時代下的高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)

        2020-03-03 12:21:45吳星昊王靈
        青年生活 2020年4期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)時代信息化建設(shè)

        吳星昊 王靈

        摘要:隨著時代的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代緊跟而來,對于高校內(nèi)部審計工作當(dāng)中,大數(shù)據(jù)的發(fā)展為此帶來了非常大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代下高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的相關(guān)性需要仔細(xì)去探究,在此方面上,可以從四個角度去研究,分別是:審計人員、管理制度、平臺建設(shè)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用,然后提出一些改善的建議。

        關(guān)鍵詞:高校;大數(shù)據(jù)時代;內(nèi)部審計;信息化建設(shè)

        現(xiàn)在各個行業(yè)普遍都涉及到了有關(guān)計算機技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)慢慢來到,它的改變與發(fā)展讓傳統(tǒng)的行業(yè)發(fā)展模式也發(fā)生了改變,業(yè)界廣泛關(guān)注的重點就是大數(shù)據(jù)的發(fā)展。在這個時代,審計的對象和范圍都有了一定的變化,財務(wù)數(shù)據(jù)的不斷在更新已經(jīng)為審計工作人員增加了很多困難,是一個非常大的挑戰(zhàn)。

        1 大數(shù)據(jù)下高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的必要性

        1.1高校內(nèi)部審計的作用及含義

        對于高校內(nèi)部有關(guān)經(jīng)濟活動的財務(wù)方面的材料信息進(jìn)行監(jiān)理和檢閱,是高校內(nèi)部審計的工作范圍。最近幾年,國家教育方面的財政支出不斷在增加,因此,對國家審計來說,高校有關(guān)經(jīng)濟方面的活動是最主要的組成部分,且與國家資金的使用去向和運行效率,以及高校的教育質(zhì)量有聯(lián)系。

        1.2高校內(nèi)部審計的重要體現(xiàn)

        (1)國家教育支出的使用效率得到提高,最近幾年,國家對人才的培養(yǎng)越來越重視,高校教育也已經(jīng)逐漸成為國家需要幫助的重要對象,高校是人才培養(yǎng)的基地,高校內(nèi)部審計能夠得到國家教育支出的使用方向,然后解決所出現(xiàn)的問題,來使用的效率得到提升。

        (2)高效運轉(zhuǎn)的效率得到提高,高校內(nèi)部審計可以檢查高校內(nèi)部所進(jìn)行的有關(guān)經(jīng)濟的活動,然后發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并找到解決這些問題的方法,目的就是讓高校經(jīng)濟活動的正常進(jìn)行和運行效率得到提高。

        (3)高校的教學(xué)質(zhì)量得到提高,高校里面的行政人員會受到審計的約束,以及資金的使用去向也在監(jiān)管范圍內(nèi),使得二者之間相互制約,避免發(fā)生公私不分明的情況出現(xiàn),加大對高校的監(jiān)督和教育質(zhì)量得到提高。

        1.3大數(shù)據(jù)時代下的信息建設(shè)

        隨著21世紀(jì)的到來,以及國家網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略的實施,大數(shù)據(jù)的時代也將來臨。信息化建設(shè)使得各個行業(yè)的競爭愈發(fā)激烈。我國教育體系的重要一環(huán)—高校教育,要想使國家的教育水平得到提升就必須先提高高校內(nèi)部審計的質(zhì)量。

        1.4高校內(nèi)部審計的必要體現(xiàn)

        (1)高校內(nèi)部審計工作效率的必然要求,最近幾年來看,高校的不斷擴建和擴招,學(xué)校里的老師和學(xué)生也在隨之增加。與此同時,計算機技術(shù)在各個行業(yè)的普及,致使高校財務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息大幅度增加,以往的工作模式已經(jīng)跟不上現(xiàn)在這個快速發(fā)展的社會上的審計的發(fā)展需求,有關(guān)審計的信息建設(shè)化已經(jīng)是審計工作成功發(fā)展的必要條件了。

        (2)有關(guān)教育質(zhì)量提高的必然要求,高校有關(guān)經(jīng)濟方面的活動是由高校內(nèi)部審計來進(jìn)行監(jiān)督,高校內(nèi)部審計的信息化建設(shè)可以使審計的效率和準(zhǔn)確性得到提高,對高校經(jīng)濟活動的監(jiān)督,可以使高校教育方面的水平效率得到提高,在國家教育事業(yè)的發(fā)展中做出一份貢獻(xiàn)。

        (3)高校內(nèi)部審計體系完善的必然要求,時代在不斷地發(fā)展,高校內(nèi)部審計體系在發(fā)展的過程中需要不斷的去發(fā)現(xiàn)不足,不斷去完善。信息化建設(shè)是現(xiàn)如今社會發(fā)展的必然趨勢,借此可以完整地看出高校內(nèi)部審計的效率,省時省力,讓高校內(nèi)部審計工作的發(fā)展速度得到提升。

        2 大數(shù)據(jù)時代下的高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

        2.1高校內(nèi)部審計人員面臨的挑戰(zhàn)

        (1)信息化的建設(shè)具有一定的標(biāo)準(zhǔn),對于高校內(nèi)部審計人員來說,他們不僅要掌握基本的有關(guān)審計方面的知識,而且還要掌握與此相關(guān)的大數(shù)據(jù)知識,這與之前的審計工作不同,因此對審計工作人員來說是一場比較大的挑戰(zhàn)。第一,這種變化所運用的知識與審計工作人員原有的知識結(jié)構(gòu)有所不同,導(dǎo)致往后審計工作中的流程也發(fā)生了一些變化。對于之前運用傳統(tǒng)模式的審計工作人員來說,在學(xué)習(xí)接受新的知識體系的同時,還需要學(xué)習(xí)一些相關(guān)系統(tǒng)的操作流程,所以對審計工作人員來說是個很大的挑戰(zhàn)。

        (2)審計人員的思想也受到?jīng)_擊,大數(shù)據(jù)思想涉及的方面包括信息化平臺的建設(shè)和高校內(nèi)部審計人員的思想認(rèn)識,所以對于審計工作人員來說,就要改變自己原有的工作思想,這將會是一個漫長的過程,需要他們慢慢的進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

        (3)現(xiàn)在這個社會,正是信息方面人才匱乏的時候,以現(xiàn)在的形式,高校內(nèi)部的人才最為缺乏,所以高校一定要重點關(guān)注這個方面,結(jié)合社會的發(fā)展,培養(yǎng)出一些在高校內(nèi)部審計方面杰出的信息化青年天才。

        2.2 高校內(nèi)部審計管理制度面臨的挑戰(zhàn)

        (1)大數(shù)據(jù)的發(fā)展給高校內(nèi)部審計工作人員帶來了非常大的挑戰(zhàn),在高校內(nèi)部里面,有關(guān)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用技術(shù)和發(fā)展平臺,以及管理制度還不太完善,所以在以后的審計工作中會有一定的挑戰(zhàn)。

        (2)法律法規(guī)對此并沒有明文規(guī)定,有關(guān)高校內(nèi)部審計還處于大數(shù)據(jù)的探索階段,所以并沒有法律法規(guī)的保障,這就導(dǎo)致每一個高校關(guān)于審計的操作流程都不一樣。

        (3)在對數(shù)據(jù)進(jìn)行改革的過程中缺少一些明確的制度規(guī)定,大數(shù)據(jù)是時代帶來的,在高校內(nèi)部里面,有關(guān)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用技術(shù)和發(fā)展平臺,以及管理制度還不太完善,其他方面都存在一些問題,制度保障的缺失會影響高校內(nèi)部審計工作的進(jìn)行。應(yīng)用平臺建設(shè)是高校內(nèi)部審計信息化的表現(xiàn)形式,各高校也紛紛掀起了應(yīng)用平臺建設(shè)的高潮,信息化平臺的建設(shè)在一定程度上提高了高校內(nèi)部審計的工作效率。

        (4)經(jīng)費投入不足,雖然在國家層面上對高校內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)建設(shè)給予了極大的扶持,但是,國家的資金是有限的,僅靠政府的扶持是不行的,高校內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)建設(shè)的發(fā)展需要投入大量的資金,資金方面是大多數(shù)高校亟需解決的一大難題。

        (5)數(shù)據(jù)的安全性問題,這一問題不僅是高校內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)建設(shè)關(guān)注的問題,也是整個信息化社會普遍存在的問題,由于高校內(nèi)部審計的數(shù)據(jù)涉及到我國教育事業(yè)的發(fā)展,其安全性需要格外保障。

        (6)應(yīng)用平臺建設(shè)不統(tǒng)一,由于各高校內(nèi)部審計應(yīng)用平臺的建設(shè)是各自發(fā)展的,他們各自建設(shè)內(nèi)部的應(yīng)用平臺,這就造成了資源的浪費,而且各應(yīng)用平臺之間的兼容性較差,這為后續(xù)的數(shù)據(jù)共享也帶來了極大的挑戰(zhàn)。

        3 大數(shù)據(jù)時代下的高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的建議

        3.1培養(yǎng)高校內(nèi)部審計信息化人才

        (1)在高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)中,人才的培養(yǎng)是最基本的保障,信息化建設(shè)對審計人員的沖擊是很大的,審計人員必須打破傳統(tǒng)的審計思維,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和思想?yún)⑴c到信息化建設(shè)中。

        (2)高校內(nèi)部審計人員應(yīng)該掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),隨著高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的推進(jìn),審計人員需要掌握相關(guān)信息系統(tǒng)的操作流程,大數(shù)據(jù)財務(wù)信息采集技術(shù)、分析技術(shù)以及共享技術(shù)等,以滿足高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的需求。

        (3)高校內(nèi)部審計人員應(yīng)該樹立大數(shù)據(jù)思維,從傳統(tǒng)的審計方式到大數(shù)據(jù)審計改變的不僅僅是審計工具,更需要審計人員思維方式的改變,多從整體的、系統(tǒng)的角度思考問題,而不是僅僅局限于財務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)性,實現(xiàn)真正意義上的大數(shù)據(jù)高校內(nèi)部審計。

        (4)高校內(nèi)部審計人員應(yīng)該不斷充實知識體系,信息化建設(shè)要求審計人員不僅要掌握基本的審計知識和法律法規(guī),還需要掌握大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識和技術(shù),審計人員需要不斷地充實知識體系,提升自身業(yè)務(wù)能力水平。

        3.2 推動高校內(nèi)部審計信息化平臺的應(yīng)用

        (1)信息化平臺的應(yīng)用需要相關(guān)硬件和軟件設(shè)施作保障,大數(shù)據(jù)時代對高校內(nèi)部審計的工作效率和準(zhǔn)確性提出了更高的要求。

        (2)構(gòu)建高校信息共享平臺,高校內(nèi)部審計效率的提高需要信息共享,高校內(nèi)部的教學(xué)、科研、招生等信息要在信息共享平臺上實現(xiàn)實時共享,審計人員能夠快速獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),大大提高審計效率。

        (3)統(tǒng)一高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化的信息化建設(shè)有助于各高校內(nèi)部審計系統(tǒng)的共享,便于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的互動聯(lián)通,同時也有助于指導(dǎo)高校的信息化建設(shè)方向,促進(jìn)高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)朝著健康持續(xù)的方向發(fā)展。

        (4)保障信息化平臺的數(shù)據(jù)安全,數(shù)據(jù)安全是信息化平臺應(yīng)用的保障,需要建設(shè)完善的數(shù)據(jù)安全保障體系,確保高校內(nèi)部審計工作的順利開展。

        3.3 完善高校內(nèi)部審計制度體系

        (1)平臺的高效運轉(zhuǎn)需要制度來保障,在現(xiàn)在這個時代,高校內(nèi)部審計制度體系不僅包括內(nèi)部審計的管理,還包括信息化平臺、大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息安全等相關(guān)內(nèi)容的管理,應(yīng)基于系統(tǒng)的、整體的視角制定高校內(nèi)部審計制度體系。

        (2)建立靈活的審計制度規(guī)則,在信息化的時代,一切都是瞬息萬變的,當(dāng)然,制度體系也不例外,為了適應(yīng)信息化平臺的發(fā)展,需要建立靈活的審計制度規(guī)則,以便于根據(jù)不同的情況實時地做出調(diào)整。

        (3)建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計細(xì)則,由于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使得傳統(tǒng)的審計方式發(fā)生了很大的變化,審計人員更多的是系統(tǒng)操作,因此,需要對審計人員的操作流程做出標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定,建立明確的審計細(xì)則,規(guī)范審計人員的審計行為。

        (4)加強對平臺的監(jiān)督力度,大數(shù)據(jù)使得高校內(nèi)部的財務(wù)信息翻倍增長,大量的數(shù)據(jù)需要審計人員加強監(jiān)督力度,實時地對高校的財務(wù)運行進(jìn)行監(jiān)督,及時地發(fā)現(xiàn)存在的問題,并加以糾正,保障高校經(jīng)濟活動的健康運行。

        4 結(jié)束語

        高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)能夠有效地提高審計工作效率,促進(jìn)高校內(nèi)部審計體系的完善。目前我國高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)在審計人員、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面都面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),存在著一系列的問題要解決。在大數(shù)據(jù)時代,高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)應(yīng)從培養(yǎng)高校內(nèi)部審計信息化人才、完善高校內(nèi)部審計制度體系兩個方面著手努力,促進(jìn)我國教育事業(yè)的良性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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