陳懷云
摘要:成本管理是醫(yī)院內(nèi)部管理中的一項關鍵性工作,不僅與醫(yī)院日常運行密切相關,而且還關系著其整體經(jīng)濟效益,所以必須提高對成本管理的重視度。全面預算管理方法的運用,能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院成本的有效把控,避免因資源配置不合理而導致成本增加現(xiàn)象的發(fā)生。本文強調(diào)了全面預算管理方法在醫(yī)院成本管理中的實踐價值,并分析了預算管理方法運用過程中容易出現(xiàn)的問題,對此提出針對性策略,以充分發(fā)揮全面預算管理方法的作用和優(yōu)勢,提高醫(yī)院成本管理水平。
關鍵詞:全面預算管理;醫(yī)院;成本管理;實踐策略
引言
全面預算管理作為一種現(xiàn)代化管理方法,具有較強的效益性、綜合性及適應性等特點,能夠在確保各項生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的前提下,實現(xiàn)各類財務與非財務資源的優(yōu)化配置及充分利用,對于單位或者企業(yè)經(jīng)濟效益的提升及實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展具有重要意義,逐漸得到了廣泛應用。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,對醫(yī)院內(nèi)部管理也提出了更高要求,尤其是成本管理環(huán)節(jié),需及時轉(zhuǎn)變原有的粗放式管理方法,促進成本管理的革新。所以,如何實現(xiàn)全面預算管理方法的有效運用,是當下醫(yī)院成本管理中的研究熱點。
一、全面預算管理方法在醫(yī)院成本管理中的實踐價值
在醫(yī)院成本管理中引入全面預算管理方法,具有重要的現(xiàn)實意義,實踐價值包括以下方面:第一,能夠提高醫(yī)院成本管理水平。全面預算管理具有較強的系統(tǒng)性,通過醫(yī)院各個科室之間的共同參與和緊密配合,可對醫(yī)院整體成本支出情況進行有力把控,避免了資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生,有效降低運行成本和醫(yī)療服務成本,減輕患者經(jīng)濟負擔,提高成本管理水平。第二,能夠促進醫(yī)院成本管理制度的改革。全面預算管理的順利實施和有效執(zhí)行,依賴于相配套的制度體系,所以醫(yī)院應及時對原有的成本管理制度進行改進,確保全面預算管理目標的實現(xiàn),從而推進醫(yī)院成本管理制度的革新。
二、全面預算管理方法在醫(yī)院成本管理實踐中存在的問題
就當下醫(yī)院成本管理實際情況來看,在全面預算管理方法實踐過程中,主要存在如下問題有待解決:
(一)全面預算管理意識比較薄弱
在醫(yī)院成本管理中推行全面預算管理方法時,一些醫(yī)院管理意識還相對較弱,影響了全面預算管理工作的開展以及成本管理效果的發(fā)揮。一方面,部分醫(yī)院為提高自身參與市場競爭能力,將工作重點基本都放在如何提高醫(yī)療服務水平、為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務方面,往往會購置較多先進的醫(yī)療設備。但是,在此過程中,忽視了全面預算管理的重要性,沒有從資金投入和經(jīng)濟效益兩方面進行綜合考慮,成本控制力度不足,容易造成醫(yī)療設備閑置現(xiàn)象,加大了醫(yī)院成本支出,影響了資金使用效益。另一方面,一些醫(yī)院未定期開展培訓教育活動,對全面預算管理方法的宣傳不到位,各科室醫(yī)務人員對全面預算管理缺乏深刻的認識,也沒有將成本管理融人日常工作中,導致醫(yī)院全面預算管理意識不足,成本管理工作的開展面臨較大困難。
(二)全面預算管理體系不夠完善
一些醫(yī)院在應用全面預算管理方法時,未能建立完善的管理體系,不利于成本管理水平的提升。第一,沒有細化全面預算管理內(nèi)容,進行成本管理時,缺乏對預決算、負債情況、結余資金的綜合考慮,對醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展情況掌握不足。第二,財務報告制度、財務信息公開制度等不夠完善,財務信息透明度不足,成本數(shù)據(jù)的真實性得不到保證,影響了全面預算作用的有效發(fā)揮。第三,部分醫(yī)院未針對全面預算管理建立相應的考核機制,在進行成本管理考評時,沒有從預算編制、預算執(zhí)行等方面分析全面預算管理效果,實踐過程中的不足得不到及時改善,醫(yī)院成本管理力度有待提升。
(三)全面預算編制不夠合理
在醫(yī)院成本管理工作過程中,運用全面預算方法時,全面預算編制不合理現(xiàn)象還較為常見。首先,醫(yī)院對于各類成本項目明細并不明確,如血液成本,經(jīng)常與配套的材料成本和人工成本混為一談,影響了全面預算編制質(zhì)量,不利于成本支出的有力把控。其次,醫(yī)院全面預算編制基本是由財務部門負責的,其他科室人員的參與力度不足,未及時提供實際支出信息,導致全面預算編制存在一定的滯后性,與醫(yī)院成本管理實際情況不相符,全面預算管理及成本管理效果并不理想。
(四)全面預算管理隊伍建設力度不足
工作隊伍建設力度不足,綜合素養(yǎng)有待提升,是當下醫(yī)院成本管理中應用全面預算管理方法所面臨的一大難題。全面預算管理注重對成本支出的整個環(huán)節(jié)進行管理,個別管理人員對全面預算管理內(nèi)涵理解不清,受傳統(tǒng)管理方法的影響,在成本管理中多側(cè)重于事后管理,忽視了事前預算的重要性,超預算現(xiàn)象較為常見,導致醫(yī)院成本的增加,無法充分發(fā)揮全面預算管理作用。同時,一些醫(yī)院財務人員的綜合素養(yǎng)有待提升,在成本管理過程中,對于材料成本、醫(yī)療醫(yī)護成本等處理不夠規(guī)范,信息化技術手段掌握不夠熟練,不利于全面預算管理方法的推廣應用。
三、全面預算管理方法在醫(yī)院成本管理實踐中的策略措施
基于全面預算管理方法運用實踐中所存在的上述問題,必須采取切實措施,解決所存在的問題,從而提高醫(yī)院成本管理水平,充分發(fā)揮全面預算管理效果,實現(xiàn)醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。
(一)強化全面預算管理意識
醫(yī)院在開展成本管理工作時,必須充分認識到全面預算管理的重要性,強化管理意識,將全面預算管理工作落到實處。一方面,醫(yī)院在配置醫(yī)療設備時,需從自身實際情況出發(fā),樹立較強的成本管理意識,權衡資金支出與經(jīng)營效益之間的關系,在滿足醫(yī)院醫(yī)務工作需求、提高醫(yī)療服務水平的同時,嚴格把控成本支出,避免因設備配置不合理導致醫(yī)院成本的增加。另一方面,醫(yī)院在利用全面預算管理開展成本管理工作時,需樹立全員參與意識,積極開展培訓教育活動,強化各科室醫(yī)務人員的預算管理意識。例如,可定期開展專題講座、座談會等,組織廣大職工學習全面預算管理方法,使全面預算管理能夠深入人心;還可以在醫(yī)院宣傳欄張貼全面預算管理及成本管理的相關內(nèi)容,營造良好的環(huán)境氛圍,加大對全面預算管理方法的宣傳力度,促使每位醫(yī)院職工都能夠積極參與其中。
(二)完善全面預算管理體系
要想提高成本管理水平,就需要醫(yī)院建立完善的全面預算管理體系,對成本管理加以指導和規(guī)范。首先,應對全面預算管理進行細化,在把控醫(yī)院成本時,從預決算、負債情況、結余資金等方面進行綜合分析,進而更加清楚了解到醫(yī)院具體經(jīng)營發(fā)展情況,落實全面預算管理。其次,醫(yī)院應構建財務報告制度、財務信息公開制度,提高財務信息的透明度,確保成本數(shù)據(jù)的真實性及有效性,并明確全面預算管理方法的具體使用流程,保證醫(yī)院全面預算工作的規(guī)范開展,提高成本管理水平[4]。另外,醫(yī)院還需建立完善的全面預算管理考核機制,將全面預算管理方法的實踐效果,納入醫(yī)院成本管理考評體系中去,從預算編制、預算執(zhí)行等環(huán)節(jié)考慮,對全面預算管理中的不足加以改善,強化醫(yī)院成本管理力度。例如,在進行全面預算時,醫(yī)院可從成本管理目標出發(fā),將標準成本與實際成本之間的差異率納入考核體系中,加強成本管理與業(yè)務工作之間的聯(lián)系,并采取相應的獎懲措施,通過全面預算管理來強化成本管理成效。
(三)做好全面預算編制工作
預算編制是全面預算管理中的一項重要內(nèi)容,醫(yī)院在開展成本管理時,必須做好全面預算編制工作。第一,在進行全面預算編制時,需對不同成本項目建立嚴格的分類標準,明確各項目之間的分類界限,如血液成本和對應的人工成本及配套的材料成本,應在編制全面預算方案時區(qū)分開,從而提高全面預算編制質(zhì)量,加大對各項成本的把控力度。第二,醫(yī)院全面預算管理的實現(xiàn),需要各個部門的共同參與,在成本管理過程中,應動員內(nèi)部各科室人員主動參與到全面預算編制中去,樹立主人翁意識,及時將各個部門的財務信息提供給預算編制部門,確保全面預算方案的科學性及合理性。第三,在醫(yī)院成本管理中引入全面預算管理方法時,需采用“上下結合、分級編制”的方式,以此來實現(xiàn)全面預算編制的逐層細化,匯總不同部門預算情況,最后得出切實可行的全面預算方案,為實現(xiàn)理想的成本管理效果奠定堅實基礎。
(四)加強全面預算管理隊伍建設
醫(yī)院成本管理工作的開展及落實,需要依賴于一支業(yè)務能力較強、專業(yè)素養(yǎng)較高的工作隊伍,所以,在運用全面預算管理方法時,必須注重全面預算隊伍的建設,為成本管理工作的開展提供人才保障。首先,應提高醫(yī)院財務人員對全面預算管理方法的認知,通過培訓使財務人員了解到全面預算管理方法的基本內(nèi)涵和具體使用方法,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理理念,通過做好事先預算工作,加強對各項成本的管理。其次,醫(yī)院需建立嚴格的準入機制,保證任職的財務人員能夠掌握成本管理各項工作要點,在對材料成本、醫(yī)療醫(yī)護成本等進行處理時,做到規(guī)范、高效,并熟練掌握全面預算管理信息化技術手段,能夠借助數(shù)字信息平臺,獲取醫(yī)院各科室的成本信息,為全面預算管理及成本管理的實施提供可靠數(shù)據(jù)。另外,醫(yī)院在成本管理工作中運用全面預算管理方法時,還需采取激勵機制,調(diào)動財務人員的工作積極性,使其能夠主動學習全面預算管理方法,并在成本管理工作中落實到位,從工作隊伍層面為全面預算管理方法的推廣提供保障。
結束語
全面預算管理方法的推廣應用,不僅能夠加大醫(yī)院成本管控力度,而且還能提高醫(yī)院的經(jīng)營效益,有助于醫(yī)院的改革發(fā)展。在實踐過程中,醫(yī)院可通過強化全面預算管理意識、完善全面預算管理體系、做好全面預算編制工作等策略,發(fā)揮全面預算管理方法的作用和優(yōu)勢,為醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供堅實保障。
參考文獻:
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