耿曼曼
摘要:伴隨著新一輪的工作革命及《中國制造2025》白皮書的發(fā)布,企業(yè)的管理及盈利模式也發(fā)生了重大改變。在企業(yè)競爭越來越激烈、利潤越來越薄的情形下,尤其在工業(yè)4.0智能制造時代,如何使用先進成本管控方法做好成本管控,增加經(jīng)濟效益,成為企業(yè)經(jīng)營必須面對和解決的重要問題?;诖耍疚尼槍χ圃炱髽I(yè)成本管控問題進行論述,并提出相應的改進對策。
關(guān)鍵詞:成本管控;作業(yè)成本法;制造企業(yè)
一、企業(yè)成本管控概述
(一)成本管控的含義
企業(yè)的成本管控包括成本分配與成本控制兩大環(huán)節(jié)。成本分配主要解決如何歸集、分配產(chǎn)品或服務的成本問題,其核心內(nèi)容是成本核算;成本控制的根本目的是優(yōu)化成本,提高投入產(chǎn)出比,即提升成本的相對價值,反映出運營效率的實質(zhì)。
傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本,而將其它的費用作為期間費用。廣義的成本概念,從產(chǎn)品形成的全過程來講,包括上游、中游、下游等全部成本,即產(chǎn)品的開發(fā)設計成本(上游)、制造成本(中游)、銷售營銷成本和售后服務成本(下游)等一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費。本文論述的成本管控是廣義的成本管控,泛指企業(yè)的一切開支及耗費。
(二)成本管控的意義
成本管理對于改進企業(yè)管理、提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義,企業(yè)應當充分認識到成本管控的重要性,通過各種方法提高全體員工的成本管控意識,制定適合企業(yè)成本管控方法,建立相應的績效考核制度,實現(xiàn)成本管控的目標。在高端制造業(yè)成為未來發(fā)展趨勢的情形下,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定良好的內(nèi)部基礎(chǔ),需求新的增長點,以提升企業(yè)競爭力。
二、制造企業(yè)成本管控存在的問題及原因分析
(一)成本核算方法落后,不適應智能制造發(fā)展趨勢
成本核算方法落后,先進的作業(yè)成本法在企業(yè)未得到推廣。隨著世界經(jīng)濟步入新常態(tài)時代,在低端制造業(yè),由于人工、地價、要素等價格的上漲,進入微利時代,加之中美貿(mào)易摩擦不斷,競爭優(yōu)勢越來越弱;為尋求未來新的發(fā)展點及長期的競爭優(yōu)勢,適應新一輪工業(yè)革命的趨勢,實現(xiàn)自身制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級,中國政府提出了《中國制造2025》,在工業(yè)革命4.0時代,傳統(tǒng)的成本管理無法適應高端智能制造發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的成本核算方法,間接成本的分攤即制造費用分攤,一般采用產(chǎn)量或者工作時間等單一分攤標準,無法滿足生產(chǎn)發(fā)展日趨少量多樣、對間接費用的分攤更加精細的要求,忽略了成本發(fā)生的過程和真正原因,簡單粗暴的分攤方法常常會扭曲真實成本。核算不夠精準,直接影響管理層的決策,又會導致錯誤的決策。
(二)成本管控理念落后,全員參與度不夠
1.缺乏全面成本管理意識。首先,只關(guān)注制造成本,忽略其余成本。多年以來,成本管理經(jīng)常在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)展開,很多人誤以為成本管理是生產(chǎn)的事情,和其它經(jīng)營環(huán)節(jié)關(guān)系不大,認為管好狹義的“成本”就可以了,缺乏全面戰(zhàn)略成本管理的概念,忽略整個價值鏈上研發(fā)、設計、營銷、運輸、售后服務等成本。其次,僅看重顯性成本,忽略比如開會成本、溝通成本、人才流動成本等隱形成本。在企業(yè)發(fā)展過程中,這些成本常常會被忽略,造成隱患。再者,缺乏產(chǎn)品生命周期全成本觀念。
2.傳統(tǒng)的成本管理,無專門成本管理團隊。在傳統(tǒng)的成本管理認知里,成本管控只是財務人員和老板的事情,沒有專門成本管理團隊,缺少全員參與意識, 無戰(zhàn)略成本管理的觀念。
3.財務人員成本管理觀念落后。財務人員和管理者成本管理觀念落后。財務人員缺乏管理會計業(yè)財融合的思維,現(xiàn)階段成本管控局限于財務人員在辦公室進行簡單的分析和數(shù)據(jù)比對,不熟悉公司產(chǎn)品不了解公司戰(zhàn)略,缺乏事前預測,事中控制,對公司決策毫無價值,不利于企業(yè)長期良性發(fā)展。
(三)成本管理激勵機制不完善
1.成本管控目標過嚴過松,無法調(diào)動積極性。在制定成本目標的過程中,由于信息不對稱、激勵制度缺陷等原因,往往會出現(xiàn)目標過于寬松,無需職工投入百分之百的努力,輕而易舉就能達到目標。反之,另一種情況是目標過嚴,得不到執(zhí)行者的認可,職工無論如何努力,也無法達成目標。過嚴過松,一種壓力過大,一種毫無壓力,都無法調(diào)動積極性,最終達不到成本管控的目的。
2.激勵機制形同虛設,成本控制無保障。無相應的獎懲激勵機制,使目前成本管理普遍存在的問題。干好干壞一個樣,大家失去積極性,成本控制毫無保障。
三、制造業(yè)成本管控的改進對策
(一)選用先進的成本核算方法
選用先進的成本核算方法。公司要根據(jù)企業(yè)規(guī)模及實際生產(chǎn)組織形式,擇時機選用較為先進的作業(yè)成本法。作業(yè)成本法是指將完成作業(yè)所需耗用的資源成本分配給成本對象的一種過程。適用于產(chǎn)品種類多、工藝流程復雜且制造費用占比比重大的企業(yè)。
作業(yè)成本法可以獲得更準確的產(chǎn)品成本。作業(yè)成本法采用多種成本動因作為間接成本的分配基礎(chǔ),基于作業(yè)及其成本之間的因果關(guān)系降低了在傳統(tǒng)成本核算方式中容易出現(xiàn)的交叉補貼,可以獲得更準確的產(chǎn)品成本。
作業(yè)成本法為戰(zhàn)略管理提供信息支持。精確的成本計量可以為決策提供有效的數(shù)據(jù),減少了傳統(tǒng)成本信息對于決策的誤導,確保決策的精準性與合理性。
作業(yè)成本法有助于改進成本控制。在分析生產(chǎn)流程時,可以獲取對生產(chǎn)流程進行改進的數(shù)據(jù)和信息,以此作為作業(yè)管理法的基礎(chǔ),從成本動因上改進成本控制,降低非增值作業(yè)、提高增值作業(yè)的效率,持續(xù)成本精進。
(二)引進先進的成本管控理念,鼓勵全員參與成本管理
1.強化全面成本管理意識。首先,實施全價值鏈的成本管控,關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)以外的采購、研發(fā)設計、營銷、售后服務成本,各個環(huán)節(jié)都要有目標成本。在產(chǎn)品設計階段,必須對材料要求、加工工藝進行成本估算,而不是不惜一切代價設計出一個完美的產(chǎn)品,而超出客戶的定制規(guī)格需求,這樣就會出現(xiàn)質(zhì)量過剩造成的浪費。產(chǎn)品研發(fā)設計單位須專注尋求物美價廉的創(chuàng)新材料,且產(chǎn)品設計更方便生產(chǎn)制造,以減少制造成本。在采購關(guān)鍵材料時,與供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,采購又快又好又便宜的材料。同時推行JIT及時制等精益生產(chǎn),減少采購成本及存儲成本。通過打破客戶指定用料,導入智能競標系統(tǒng)、捆綁競標等創(chuàng)新手段,大幅降低采購材料成本。同時還有營銷售后也不能忽略。其次,重視隱形成本及沉沒成本。再者,關(guān)注一個產(chǎn)品線導入期、成長期、成熟期、衰退期即從生到死的成本。
2.建立跨邊界跨組織的成本管理團隊,實施戰(zhàn)略成本管理。成立專門的成本管理團隊,實施戰(zhàn)略成本管理。實施戰(zhàn)略成本管理的過程,是跨部門協(xié)同作戰(zhàn)的過程,而絕不是財務部門孤軍奮戰(zhàn)。需進行全員動員,使成本管理深入人心,真正做到全員參與。比如由首席技術(shù)官負責產(chǎn)品開發(fā),采購副總負責采購成本,技術(shù)質(zhì)量經(jīng)理負責質(zhì)量成本,營銷副總負責市場推廣費用,行政財務負責人負責日常運營期間費用,組成一個權(quán)責分明,目標一致,溝通高效,形成一支協(xié)作無障礙的高效高素質(zhì)的成本管理團隊。這樣,在全公司范圍內(nèi),使每個員工自覺地提高自身的成本意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的良好習慣,形成“成本管理,人人有責”的全面戰(zhàn)略成本理念。
3.強化財務人員先進的成本管理觀念。強化財務人員先進的成本管理觀念,使財務人員具備管理會計業(yè)財融合的思維。通過定期培訓和人才引進,促使財務人員進一步轉(zhuǎn)變觀念,應走出辦公室,多去了解業(yè)務,熟悉公司產(chǎn)品特點,多去思考公司高管對戰(zhàn)略、運營和績效的思路和想法,使財務與業(yè)務能夠進行良好的溝通合作,將各項成本費用分為固定和變動,可控和不可控,落實到各責任部門,提出具有建設性的成本管控建議,助力企業(yè)競爭力提升和可持續(xù)發(fā)展。
(三)創(chuàng)新激勵制度,將成本控制納入績效考核
1.制定合理的成本管控目標,調(diào)動全員參與的積極性。企業(yè)應制定合理的成本管控目標。合理的目標是可實現(xiàn)的,而不是高不可攀,遙不可及,同時也需要執(zhí)行者付出一定的努力可以實現(xiàn)的目標,才能夠起到激勵的作用。企業(yè)要以企業(yè)成本目標為導向,采用自上而下和自下而上相結(jié)合的方式制定成本目標,通過雙向溝通讓員工多參與,調(diào)動廣大員工積極參與成本目標制定。
2.創(chuàng)新激勵制度,成為成本控制的保障。圍繞戰(zhàn)略成本管理的要求,在考核目標合理的基礎(chǔ)上,企業(yè)應專門制定多項細分并有針對性的制度,以便績效考核。以往的經(jīng)驗告訴我們,考核須區(qū)分可控不可控,否則激勵會形同虛設。比如:采購成本的高低,大部分責任應放在采購部門,若將材料采購成本過高不達標去考核生產(chǎn)部門經(jīng)理,生產(chǎn)經(jīng)理會產(chǎn)生不滿情緒,無法調(diào)動成本管理的積極性。故每月財務人員進行結(jié)算時,須區(qū)分可控不可控,根據(jù)核算結(jié)果,對各部門統(tǒng)一實施激勵,并將考核排名在公司宣傳欄公告。另外,公司應定期組織優(yōu)秀提案改善成果發(fā)布會,為優(yōu)秀人員提供展示自我的機會,表彰優(yōu)秀項目,對取得優(yōu)異成果的項目及提案個人給與適當物質(zhì)獎勵和精神肯定。并將優(yōu)秀提案及時推廣至集團其它子公司。這些措施可以為成本管理保駕護航,成為實現(xiàn)成本控制目標的制度保障。
四、結(jié)語
面對日趨激烈的競爭環(huán)境和工業(yè)4.0時代的到來,國內(nèi)人口、土地等生產(chǎn)要素紅利的消失,企業(yè)一定要認識到成本管理的重要性。成本降低的過程和結(jié)果,不僅給企業(yè)帶來可量化的利潤,更是給企業(yè)在流程優(yōu)化、管理水平、職工凝聚力等方面帶來巨大的非量化收益。因此,企業(yè)應該不斷深入了解成本發(fā)生的原因,建立完善成本管控體系,制定適合自身的成本管控策略,努力改善企業(yè)成本管理能力,力爭將企業(yè)競爭力更上一層樓,提高到新的層次和水平。
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(作者單位:寧波群志光電有限公司)