郭林林

摘 要：新時代背景下我國國民經濟發(fā)展比較穩(wěn)定，隨著大數據時代的到來以及國家萬眾創(chuàng)新理念的提出，為小微企業(yè)發(fā)展提供了更穩(wěn)定的空間和更大的機遇。雖然在當前發(fā)展中，小微企業(yè)受到多種因素的制約。但是在信息化技術的發(fā)展下，大數據有利于為企業(yè)提供更好的管理方式，可以通過云會計計算方式加強企業(yè)財務管理體系的完善。本文主要對大數據時代基于云會計進行介紹，并對當前小微企業(yè)財務管理中的問題，云會計企業(yè)財務管理模式的架構方式進行分析，最后提出提升基于云會計下的小微企業(yè)財務管理策略。

關鍵詞：大數據時代;云會計;小微企業(yè);財務管理;問題;策略

隨著我國經濟的發(fā)展，財務管理的作用逐漸凸顯。小微企業(yè)的財務管理情況能夠將其經營狀況有效地體現出來。激烈的市場競爭環(huán)境中，為了促進小微企業(yè)的快速發(fā)展，必須要做好財務管理工作，但是由于我國小微企業(yè)發(fā)展中財務管理制度不完善、不成熟，導致其中存在很多的問題，不利于小微企業(yè)的發(fā)展。針對這種情況小微企業(yè)必須要加強財務管理工作，重視促進企業(yè)經濟利益發(fā)展最大化，提升企業(yè)財務管理質量。

一、云會計技術內涵

云會計指的是一種電算化的會計形式，通過云計算技術的應用實現對企業(yè)會計工作的分析、預測和監(jiān)督，保證會計工作的高效性和便捷性。云會計是以網格計算、分布計算等為基礎的會計形式，是計算機技術的商業(yè)化發(fā)展途徑和形式。云計算的設施中包括軟件即服務、設施即服務以及平臺即服務等多種模式。在云會計運行中需要隨著工作需要以及軟硬件設施的換代及時更新，滿足會計工作需求。會計人員只要完成用戶注冊就可以享受云會計服務，實現對企業(yè)成本的節(jié)約。

傳統(tǒng)會計模式下，大部分企業(yè)都構建了獨立的會計系統(tǒng)，并將會計信息在本地計算機上進行存儲。但是隨著信息的快速發(fā)展，會計數據量多，導致計算機的存儲空間受到限制。云會計平臺的應用不需要利用計算機存儲大量數據，而是租用外部平臺，通過互聯網數據中心的存儲實現大規(guī)模數據運行，數據的儲存以及后期維護都由云計算服務商專業(yè)團隊管理，保證云會計系統(tǒng)的正常運轉。用戶通過移動電話以及計算機等就可以完成信息計算和存儲，提升會計工作質量和進度。

二、小微企業(yè)財務管理中的問題分析

1.財務管理意識匱乏

通過對我國當前小微企業(yè)管理情況來看，過于重視對業(yè)務的拓展，對財務管理方面的制度建設和完善不重視，這與企業(yè)缺乏財務管理意識具有直接的關系。部分地方政府要求小微企業(yè)提升財務管理水平，保證財務管理效率。但是小微企業(yè)卻沒有認真履行，對于政府的要求過于敷衍，沒有真正落實。同時部分小微企業(yè)的規(guī)模小、人力、財力等方面嚴重不足，為了生存將精力都投放在市場拓展方面，沒有精力和意識關注財務相關管理政策，導致企業(yè)財務管理工作無法有效開展。

2.財務管理水平不足

小微企業(yè)相對于大型企業(yè)來說，在技術以及資金等方面都存在一定的不足，財務管理人才匱乏。針對這種情況，小微企業(yè)往往會通過第三方記賬公司編制財務報表以及處理相應的財務問題。雖然能夠在短期內解決公司的財務問題，但是僅是完成基本的財務任務，并沒有實現對財務管理能力和水平的提升。而且第三方記賬公司只是簡單地幫助企業(yè)完成財務任務工作，一般不會結合財務情況為企業(yè)提出合理化建議，或者針對財務管理工作提出有效解決方案，導致企業(yè)財務管理工作開展受到限制。

3.企業(yè)融資難度比較大

通過對小微企業(yè)發(fā)展情況來看，在業(yè)務項目開展中會存在一定的難度，導致企業(yè)經營業(yè)務項目單一，規(guī)模不足，不利于財務制度構建和管理，同時降低風險防御效率。這些因素都會導致小微企業(yè)融資評估的難度增大。小微企業(yè)經營中大部分都是臨時資金，對資金的需求時限比較緊。但是銀行在信貸審批中對信用等級查找的要求高。從小微企業(yè)整體發(fā)展情況來看，管理水平低，導致征信體系構建不完善、不全面，融資難度加大，不利于小微企業(yè)發(fā)展。

三、大數據時代基于云會計小微企業(yè)財務管理框架

云會計的應用有利于促進小微企業(yè)信息的實時采集以及財務管理活動的順利開展，為企業(yè)數據的判斷提供有效依據。針對這種情況需要加強對云會計基本體系結構的架構，根據小微企業(yè)財務管理目標和流程等構建企業(yè)財務管理框架模型。利用云會計的IaaS層（如圖1）以及HaaS層對小微企業(yè)財務管理的相關行業(yè)數據，賬務數據以及內部控制和風險等信息進行采集，并利用數據倉庫等做好大數據處理工作，形成云會計的融資、財務等主題數據服務模式，最后利用PaaS層、數據管理服務、稅務管理、風險預警融資等技術做好數據分析，形成云系統(tǒng)（如圖2）。企業(yè)財務管理中最終將各種數據集合在DaaS層，為小微企業(yè)稅務、財務管理以及風險預警工作等提出相應的決策信息。

1.云會計在小微企業(yè)賬務管理中的應用

小微企業(yè)財務管理中，賬務是最基礎的工作內容，通過賬務處理有利于為小微企業(yè)提供更好的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和經營管理指導。賬務處理中包含的內容比較多，包括現金日記賬、憑證處理、明細分類以及銀行日記賬等，這些賬務最后都需要在財務報表中匯總和體現?；谠茣嬈脚_的小微企業(yè)賬務管理有利于將企業(yè)經營中產生的各項財務原始憑證向云端上傳，并通過認證審核后進行處理。小微企業(yè)會計人員可以利用云端對賬務的處理情況進行跟蹤查看和監(jiān)督，如果發(fā)現異常或者出現問題，需要及時進行預警處理。各個企業(yè)經營發(fā)展中都存在一定的特殊性，賬務處理方式也不同，云會計平臺會計人員在賬務處理過程中如果發(fā)現賬務問題或者賬實不符的情況可以通過云平臺及時溝通與交流。

2.云會計在小微企業(yè)稅務管理中的應用

小微企業(yè)的收入規(guī)模相對來說比較小，因此需要做好避稅工作，這也是小微企業(yè)財務管理中最需要關注的問題。云會計平臺在小微企業(yè)稅務管理工作中的應用需要企業(yè)經營者結合賬務處理情況做好稅務規(guī)避決策。從我國當前小微企業(yè)稅收管理情況來看，為了促進小微企業(yè)發(fā)展政府提供了大量的優(yōu)惠政策支持，如果企業(yè)能夠充分利用這些政策，有利于減輕企業(yè)稅負，降低企業(yè)壓力。大數據時代發(fā)展過程中，云會計平臺的應用有利于對小微企業(yè)稅務管理中優(yōu)惠政策、賬務管理等方面工作的開展，加強地方方案的支持和數據的結構化處理，在云系統(tǒng)的DaaS層形成稅務主題數據，同時該數據有利于為小微企業(yè)納稅和避稅提供參考。云會計平臺在行業(yè)數據獲取中為了對小微企業(yè)發(fā)展情況進行動態(tài)了解，以及大數據支持等提供更便捷的條件，可以將小微企業(yè)的稅收情況與同行業(yè)其他企業(yè)進行對比，保證稅收籌劃決策的科學性，提升企業(yè)稅務處理能力，和稅務規(guī)避水平。

3.云會計在小微企業(yè)風險預警中的應用

市場競爭的加劇使得小微企業(yè)經營活動開展中存在更大的風險，雖然小微企業(yè)產品量少，管理單一，但是其中也涉及到技術、生產、研發(fā)、經濟、組織等多方面內容，而且每個方面都存在很多的不確定性，云會計在小微企業(yè)風險預警管理中的應用有利于促進企業(yè)管理人員識別管理風險，并針對其中的風險問題探尋相應解決對策，及時消除風險。云會計平臺的構建，對小微企業(yè)風險控制以及檢測指標的設置等都具有一定的檢測作用，實現對風險預警模型的構建以及財務狀況的監(jiān)管，及時發(fā)出預警，降低企業(yè)風險。

4.云會計在小微企業(yè)融資活動中的應用

小微企業(yè)發(fā)展中需要利用云會計平臺對融資活動中相關數據的獲取，并通過大數據技術對數據進行采集和處理，最后在DaaS層進行存儲。小微企業(yè)可以對本企業(yè)融資方案在云平臺進行上傳，并與行業(yè)發(fā)展情況對標，利用BI商業(yè)智能系統(tǒng)評估融資方案的實施情況，推出融資對象的優(yōu)選方案。此外，小微企業(yè)也可以利用云平臺進行銀企互聯，通過對云平臺的便捷操作實現與金融機構間的業(yè)務對接。

四、基于云會計平臺小微企業(yè)財務管理對策

為了提升小微企業(yè)在云會計平臺的應用效率，需要從兩個方面進行，第一，財務管理人員方面，通過財務管理人員管理意識的培養(yǎng)和提升，促進云會計平臺作用的發(fā)揮;第二，做好云會計平臺自身調整。具體方式如下：

1.在企業(yè)內部構建正確的財務管理理念

小微企業(yè)發(fā)展中為了促進財務管理體系的運行，必須要先構建良好的財務管理理念，可以從三個方面進行分析。第一，轉變工作作風，小微企業(yè)員工需要認識到原有管理理念的不足，并對原有管理理念進行精細化改善，引導員工適應當前企業(yè)發(fā)展變化形勢，并向高效型和服務型工作狀態(tài)轉變;第二，做好財務管理部門各項工作的完善，具體可以細化到個人和工作事務中，保障工作的細節(jié)化，促進財務管理理念的融入，提升財務人員財務管理意識，為云會計在財務管理中的應用奠定基礎;第三，完善事業(yè)單位財務管理理念，促進企業(yè)發(fā)展。單位領導可以起到帶頭作用與企業(yè)員工共同學習財務管理理念和技術，明確財務管理標準以及云會計的操作技巧等。

2.制定完善的財務管理制度

從小微企業(yè)的具體發(fā)展情況分析，為了提升財務管理能力和效果，需要合理制定財務管理理念和制度，做好財務管理工作的細化。首先，將傳統(tǒng)的財務獨立思維轉變?yōu)榉账季S，并在工作中具體地實施和執(zhí)行;其次，財務相關人員需要轉變傳統(tǒng)的財務管理理念，加強細節(jié)處理，保證財務資金應用的合理性和有效性;再次，事業(yè)單位領導需要加強對財務管理工作的重視，并將財務管理工作納入到決策層的事物中;最后，加強對財務管理工作的拓展，合理控制企業(yè)流動資金。促進我國小微企業(yè)財務管理工作的順利發(fā)展。為了實現這些管理目的，必須要加強對相應管理制度的制定，通過制度引導和約束員工，促進企業(yè)事業(yè)單位發(fā)展。

3.注重企業(yè)財務管理創(chuàng)新

企業(yè)財務管理工作開展中有利于對企業(yè)經濟環(huán)境和經濟管理手段的優(yōu)化，可以在原有企業(yè)經濟管理工作上進行創(chuàng)新。隨著科技的發(fā)展，云會計平臺的管理理念不斷轉變，企業(yè)財務管理工作也在不斷創(chuàng)新。小微企業(yè)可以組織企業(yè)財務管理部門考察工作，了解當前企業(yè)財務管理人員對財務管理工作的看法、意見和建議，通過對這些意見和建議綜合考量后應用到云會計平臺的管理中。此外，針對新入企業(yè)的員工培訓中也需要融入財務管理知識，加強對財務管理能力的提升和創(chuàng)新。在培訓中可以采用老帶新的方式進行授課，加強對財務管理范圍的擴大，促進更多人加入到云會計平臺管理中，提升企業(yè)財務管理效率和質量。

4.提升企業(yè)財務人員綜合素質

小微企業(yè)通過財務管理體制以及云會計平臺的應用，為企業(yè)會計和財務管理水平的提升奠定基礎。但是這些工作都需要企業(yè)人員的操控，因此加強對企業(yè)財務人員素質和能力的提升尤為重要。財務人員培訓中需要轉變傳統(tǒng)財務管理理念，摒棄陳舊的財務管理手段，采用精細化管理模式和先進的教育培訓手段，加強對工作人員的教育，保證財務教育培訓效率，提升財務管理人員的責任感和工作效率，激發(fā)企業(yè)職工工作熱情。著重對小微企業(yè)云平臺操作的培訓，使企業(yè)財務管理人員能夠熟練掌握云平臺的操作技術，促進小微企業(yè)的健康發(fā)展。通過財務人才的培養(yǎng)還有利于提升企業(yè)財務管理質量和效率。

5.注重企業(yè)融資管理

小微企業(yè)發(fā)展中前期資金往往不足，需要通過融資的方式推動企業(yè)運轉，云會計平臺可以推動小微企業(yè)的融資管理。通過云會計平臺的大數據技術對融資信息進行收集和調取，然后通過各個企業(yè)融資數據對比和配對的方式出臺相應的企業(yè)融資評估報告。企業(yè)管理人員通過融資報告的查看和分析，合理選擇融資對象，降低企業(yè)融資風險。比如，小微型企業(yè)在具有融資需求后，通過大數據技術挖掘發(fā)現具有多家有意向的企業(yè)想要融資，針對這些具有融資意向的企業(yè)利用大數據技術對它們的運營情況進行搜集，并通過大數據技術對數據對比分析，發(fā)現三家企業(yè)的融資記錄以及信譽情況不同，去除經營缺陷、信譽度不足以及資金鏈短缺的企業(yè)，選擇信譽度高，企業(yè)運行平穩(wěn)，具有發(fā)展上升趨勢的企業(yè)，有利于提升融資效率，降低融資風險。

五、結語

綜上所述，信息時代背景下，小微企業(yè)發(fā)展中可以通過云會計技術做好企業(yè)財務管理工作，促進會計信息化的發(fā)展，提升企業(yè)財務管理質量和管理效率。同時云會計技術的應用還有利于降低企業(yè)會計管理成本，促進企業(yè)數據共享，保證企業(yè)管理質量。而且通過云會計技術的應用有利于解決企業(yè)經營管理中的各種問題，保證小微企業(yè)的順利開展。從當前小微企業(yè)發(fā)展現狀分析，云會計財務管理中仍然不夠完善，在應用的初級階段企業(yè)以及員工都無法快速適應和有效應用，導致小微企業(yè)財務管理水平降低，不利于會計信息化發(fā)展。因此還需要結合這些問題探究云會計在小微企業(yè)中的應用對策，構建云會計管理平臺，加強會計人員培訓，促進會計平臺在小微企業(yè)管理中的有效運轉，提升企業(yè)財務管理效率。

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