馬為
摘要:財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)管理工作中的重要構(gòu)成部分,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用。在新時(shí)期,企業(yè)面對的市場競爭日益激烈、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增多。實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是有效保障企業(yè)合理運(yùn)營發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。但是,當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中還存在著諸多問題有待解決與完善。文章將重點(diǎn)分析新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的常態(tài)問題,及該如何進(jìn)行有效的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;財(cái)務(wù)內(nèi)控;創(chuàng)新
財(cái)務(wù)內(nèi)控是有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的重要保障措施,也是提升企業(yè)核心競爭力的重要保障,因此,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對企業(yè)的促進(jìn)意義是比較多的。但是,當(dāng)前很多企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中,還存在財(cái)務(wù)內(nèi)控方法落后、人員水平低下、技能水平不足等諸多現(xiàn)實(shí)問題,嚴(yán)重的制約了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
一、淺議財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對企業(yè)經(jīng)營的重要價(jià)值
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有利于降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營建設(shè)中的一個(gè)經(jīng)典話題,也是企業(yè)經(jīng)營建設(shè)中比較頭疼的一個(gè)問題。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能夠從根本上進(jìn)行解決,只能通過提高管理水平、優(yōu)化工作流程等來對其進(jìn)行有效的規(guī)避。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因有很多,但是無論是哪一種成因,通過有效的預(yù)判都能夠?qū)ζ溥M(jìn)行合理的掌握與控制。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有利于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)與流程,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范與透明。這也有利于規(guī)范公司財(cái)務(wù)人員的工作行為,使財(cái)務(wù)人員能夠按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,減少財(cái)務(wù)人員的失誤,從而全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作水平。而企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平提高了,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自然就會(huì)降低很多,所以實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范有著積極的作用與意義。
(二)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平及整體管理水平
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理可以對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督及考核,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化發(fā)展。如:在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理之前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中經(jīng)常會(huì)遇到,因財(cái)務(wù)管理人員自身失誤、失職等造成的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失等問題,而通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理可以對這一問題進(jìn)行有效的杜絕與處理,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)整體管理中的一部分,其水平提升了,那么整體的水平自然就會(huì)得到提高。局部發(fā)展對整體有著重要且直接的影響,局部發(fā)展的好也就意味著整體發(fā)展的好,所以實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,更能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體管理水平的更上一層樓。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力水平
財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的直接參與者與執(zhí)行者,財(cái)務(wù)工作做的是否優(yōu)秀和財(cái)務(wù)人員的能力水平成正比,財(cái)務(wù)人員的能力越高,其工作效率、質(zhì)量就越高,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作水平則越高。但是當(dāng)前,財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中還存在工作不認(rèn)真、態(tài)度不端正等問題,甚至有的財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)道德上的滑坡,在財(cái)務(wù)工作中利用自身的職務(wù)便利,為自己或他人謀取違法利益的,這嚴(yán)重的危害到了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。而通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以對財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行規(guī)范與監(jiān)督,改變以往這種財(cái)務(wù)人員“為所欲為”的做法,可以使財(cái)務(wù)人員樹立起正確的職業(yè)觀。
二、對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的常態(tài)問題探討
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理認(rèn)識(shí)不足,缺少支持
雖然當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)基本上建立起了一套企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,但是從企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的搭建上就可以看出,企業(yè)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)缺少全面性。首先,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控主要是關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)、銷售等方面的,而對企業(yè)資金、人員等方面的內(nèi)控管理涉及卻比較少,這種內(nèi)控管理模式是非常不科學(xué)與全面的,這就像是一個(gè)人需要兩條腿同時(shí)協(xié)調(diào)來帶動(dòng)肌肉來走路一樣,如果其中一條腿出現(xiàn)問題,那么走路肯定會(huì)出現(xiàn)平衡方面的問題,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)也是這樣的道理,如果出現(xiàn)發(fā)展不均衡是無法做好這項(xiàng)工作的。其次,企業(yè)并未建立起良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍,企業(yè)員工對財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不足,這與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控宣傳力度等有著直接的關(guān)系,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流于形式,很難真正的發(fā)揮出應(yīng)有的作用與效果來。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系有待完善與加強(qiáng)
當(dāng)前,在我國絕大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,并未構(gòu)建成完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控缺少執(zhí)行力與全面性。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系缺少主要體現(xiàn)在兩方面上。其一,很多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系設(shè)立的不夠全面,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中,沒有做到全方位考量,而是只注重對企業(yè)利潤環(huán)節(jié)上的內(nèi)控考量,對其他環(huán)節(jié)工作缺少有效的內(nèi)控機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理整體效果不佳。其二,許多企業(yè)尚未形成自己的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系,大多數(shù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系都是抄襲國內(nèi)外其他優(yōu)秀企業(yè)。這種做法沒有根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,無法做到有針對性,對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等無法進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握及解決,使得內(nèi)控水平得不到一定的保障。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的信息化應(yīng)用水平不足
在信息化社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)各項(xiàng)工作的開展都離不開信息化及信息化技術(shù)的支持。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作自然也脫離不了信息化的支持與保障。而當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的信息化水平卻是不足的。首先,很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員對信息化技術(shù)的掌握及應(yīng)用能力達(dá)不到要求,在實(shí)際的工作中無法通過信息化技術(shù)來提高自身工作效率及工作質(zhì)量。其次,企業(yè)并未建立起完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息系統(tǒng),針對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量的不斷增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方法已經(jīng)難以適應(yīng)發(fā)展的要求了,因此,構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化系統(tǒng)是非常有必要的。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)過程中,缺少有效的安全維護(hù)體系,致使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。
三、創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)化發(fā)展
(一)強(qiáng)化認(rèn)識(shí),構(gòu)建良好的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理氛圍
學(xué)習(xí)要有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,看電影要有一個(gè)良好的觀影氛圍。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理也是如此,想要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化與創(chuàng)新,就必須要建立起一個(gè)適合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理發(fā)展的氛圍。首先,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化全員對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí),在企業(yè)內(nèi)部做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的宣傳與普及工作,讓員工認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,還要定期的對員工開展關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)的培訓(xùn)與考核,以此來提高員工對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)及重視。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要確立起財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)中的價(jià)值地位,肯定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性,對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行實(shí)質(zhì)有效的各種支持,這樣有利于帶動(dòng)企業(yè)全員積極參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的建設(shè)當(dāng)中,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)氛圍。
(二)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系
構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系是確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)性保障。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系如果完善就如同尚方寶劍一件,將發(fā)揮出無窮的能量來。首先,企業(yè)要改變以往財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作照搬照抄的作風(fēng),結(jié)合并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際狀況來制定符合企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制來。提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的標(biāo)準(zhǔn)化和透明度,有必要設(shè)立專門的部門進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理。決不允許出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門人員來兼職執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的情況,落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的獨(dú)立性及執(zhí)行力。其次,打造全面的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,改變以往重生產(chǎn)、輕管理的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作方式,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,從而真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的價(jià)值與作用來。最后,為提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的科學(xué)性、規(guī)范性,還要落實(shí)好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督與考核工作,從而始終堅(jiān)持財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的科學(xué)性及先進(jìn)性。
(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享
企業(yè)要逐步建立起完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)及財(cái)務(wù)共享中心來,以此來提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效率及質(zhì)量。首先,要強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的挖掘、分析、處理能力,還有利于對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控與處理。其次,做好財(cái)務(wù)信息共享中心的安全維護(hù)工作,提高相關(guān)人員的工作能力,加強(qiáng)對安全軟件的應(yīng)用,并定期對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理及維護(hù)。最后,提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的工作效率,做好企業(yè)各工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合與處理,并要通過共享中心。完善企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門的關(guān)系和信息共享能力,有利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的順利開展。
四、結(jié)語
文章通過當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題,對企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效創(chuàng)新提供了一定的建議,希望對企業(yè)有所幫助。
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(作者單位:曹妃甸控股有限公司)