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        高校人力資源管理信息化建設研究

        2019-10-21 18:28:01何沁
        文存閱刊 2019年18期
        關(guān)鍵詞:高校

        何沁

        摘要:伴隨著中國當下科技水平的飛速發(fā)展,各行各業(yè)都是不斷的推陳出新適應發(fā)展。而教育是國家發(fā)展的基礎,教育強則國強,人力資源的管理作為人才培養(yǎng)的重中之重,目前學校的信息化和數(shù)據(jù)化的管理已經(jīng)逐漸普及,且高校在職員工較多,人力資源信息化建設是必不可少的運作方式,對于資源信息的處理的高效和必要性,以及對于高校資源信息化建設的重要意義,對于當下的存在的問題進行淺析,并提出策略性的可行性建議

        關(guān)鍵詞:高校;信息化管理;人力資源

        時代的發(fā)展日新月異,社會教育的進步,在計算機水平被廣泛運用的今天,高校的人力資源管理工作機遇和挑戰(zhàn)并存,如何認識機遇,迎接挑戰(zhàn),這是每個工作人員必須學習、了解的內(nèi)容,就目前各大高校的管理資源來看,更趨向與傳統(tǒng)的管理方法,且高層的管理者意識淡薄,導致了人力資源內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)流動較慢。這不僅影響了人力資源的進度,對其發(fā)展也非常不利,因此對于高校人力資源的管理就問題進行分析、解決,有非常重要的意義。

        一、高校人力資源信息化建設的必要性

        高校資源信息化管理,是基于網(wǎng)絡設施,借助先進的人力資源管理科技,和專業(yè)管理資源的一種新型方式,我國高校人力資源的部門居多是從傳統(tǒng)的人事管理延續(xù)而來, 部分工作人員在信息化管理的硬件設施上缺少經(jīng)驗和職業(yè)技能,當今社會信息的更新速度極快,使得工作人員難以及時了了解和應用最新技術(shù)進行人事管理。且高校里面的人事部工作人員流動性極小,且人事的調(diào)動招聘流程需要一定的時間和成本,而且人事部門的特殊地位,調(diào)動的幅度和熟練掌握最新人事信息管理的工作人員更新較慢,因此高校的人力資源缺乏的核心還是對于技術(shù)的掌握,換而言之,高校目前的人力資源管理信息化基礎十分薄弱。

        二、高校人力資源信息化建設存在的問題

        (一)高校對人資管理信息化的關(guān)注度較低

        教育為本,不管對于管理還是育人,都應該把人才培養(yǎng)和新型教育觀念放在第一位,更愿投入時間、精力、資金進行提升,提高學校的服務質(zhì)量和社會的競爭力,相反一些高校認為校內(nèi)的行政方面能夠正常的處理事務,保證學校工作的開展不受影響,不必過分的重視和關(guān)注, 因此對于這方面的投入非常小,沒有資金的投入,沒有資金的有力支持,工作效率是難以提上去的,那么人事管理在學校的師資建設就不能最大限度的發(fā)揮優(yōu)勢,促進學校的發(fā)展。

        (二)高校在人力資源管理工作中缺少戰(zhàn)略管理的規(guī)劃

        一些高校會組織老師外出學習,參加培訓,提高老師的水平和能力,一些院校并未從學校人事的長遠發(fā)展來看待重視信息資源問題,眼光只局限于當下出現(xiàn)的各種工作內(nèi)容,未能考慮到未來可能要出現(xiàn)的問題和解決辦法。針對不同科室環(huán)節(jié)存在的問題,建立多個細節(jié)化的信息系統(tǒng),運用信息管理平臺和數(shù)據(jù)進行調(diào)理規(guī)整,信息不能夠互相對接關(guān)聯(lián),進行整合分析,平臺之間的信息共享也存在問題,出現(xiàn)數(shù)據(jù)資源開放也非常有限,不能滿足人力資源管理水平增長的需求和效率的提升。

        三、高校人力資源管理信息化建設的重要作用

        一方面可以很好的幫助人力資源管理效率的提高,因人力資源管理的繁瑣復雜性來說,按照傳統(tǒng)的工作方法,需要消耗大量的時間和精力,不可避免的會出現(xiàn)誤差,記錄錯誤,信息缺失, 存檔信息丟損,信息查詢不方便等,實現(xiàn)高校信息化資源管理,數(shù)據(jù)歸納整理非常方便,確保準確且便于保存。第二,方便了人力資源管理工作的開展,實現(xiàn)人力資源工作管理的信息化,是順應時代的趨勢,也能為內(nèi)部人員的調(diào)動提供客觀的數(shù)據(jù)顯示,在一定程度上保證了公開,公正性。有利于校方在人事中擇優(yōu)錄用,便于校方和應聘者之間進行及時溝通。第三,高校人力資源管理的數(shù)據(jù)涉及到所有任職員工,福利待遇,績效,評職稱等方方面面的切身利益,信息化管理便于所有的數(shù)據(jù)化,一目了然的反映出在職員工的工作狀況和變化,并實施有效的歸類劃分,進行校園師資建設的部署,是基于高校人事管理的有效依據(jù)。

        四、高校人力資源信息化建設的措施

        (一)重視人力資源信息化建設的基礎部署

        要加強人力資源管理信息化建設,首先要對在職人員組織相關(guān)的學習,培訓,外出學習,努力提高業(yè)務能力,熟練的掌握及運用相關(guān)的硬件系統(tǒng),掌握各種技能。實行以老帶新,更新招聘條件,提高招聘要求,優(yōu)化崗位職能,而高校人力資源管理信息化,要在高校人力資源強烈的改變意識和目標感的前提下學習。能適當?shù)倪M行學校硬件設備的更新,選擇適合當下學校的設施設備和理念,不能盲目求快,選擇適用于學校的技術(shù)方針,也不能盲目跟風,否則適得其反,會出現(xiàn)資金虧損和資源的浪費。

        (二)強化學校管理者對信息化管理的重視程度

        第一,管理是一個上傳下達進行部署的職能,管理者的高度重視會促進人資部門對信息化管理的學習和認可,加大對人資信息化的投資力度,能夠利于信息化管理技術(shù)的順利開展,同時學校的政策助力,即可讓信息化管理的推進加快進程,實現(xiàn)人資管理方式的快速優(yōu)化,也能促進各科室之間交流互動,便于發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,反思當下高校的優(yōu)弊端。解決數(shù)據(jù)不明顯,共享的難題。全面結(jié)局數(shù)據(jù)化管理難題。

        五、總結(jié)

        綜上所述,人力資源管理信息化建設和優(yōu)化教學水平是密不可分的,利用先進的科學技術(shù)對傳統(tǒng)的管理進行完善,更新,是高校人力資源發(fā)展的必然趨勢,當下,有部分學校已經(jīng)開始改進起到了很好的帶動作用,發(fā)現(xiàn)問題,及時有效解決問題,從而推動高校信息化建設的步伐,提高師資水平,改善校方整體的辦學成果。

        參考文獻:

        [1]趙子葉.基于大數(shù)據(jù)思維下對高校人力資源管理的人事檔案信息化建設的探討[J].品牌研究,2018(05):201-202.

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